Pata Maeneo Mingi ya Data na Excel VLOOKUP

Kwa kuchanganya kazi ya VLOOKUP ya Excel na kazi ya COLUMN tunaweza kuunda fomu ya kukuta ambayo inaruhusu kurudi maadili mengi kutoka kwa safu moja ya databana au meza ya data.

Katika mfano ulioonyeshwa kwenye picha hapo juu, fomu ya kupangilia inafanya kuwa rahisi kurudi maadili yote - kama vile bei, nambari ya sehemu, na wasambazaji-kuhusiana na vipande mbalimbali vya vifaa.

01 ya 10

Kurudi Vigezo Vingi na Excel VLOOKUP

Kufuatia hatua zilizoorodheshwa hapo chini hujenga fomu ya kupangilia inayoonekana kwenye picha hapo juu ambayo itarudi maadili mengi kutoka rekodi moja ya data.

Fomu ya kupakua inahitaji kazi ya COLUMN kuwa imara ndani ya VLOOKUP.

Kujenga kazi inahusisha kuingia kazi ya pili kama moja ya hoja za kazi ya kwanza.

Katika mafunzo haya, kazi ya COLUMN itaingizwa kama hoja ya nambari ya safu ya VLOOKUP.

Hatua ya mwisho katika mafunzo inahusisha kuiga fomu ya kuingia kwenye nguzo za ziada ili kupata maadili ya ziada kwa sehemu iliyochaguliwa.

Yaliyomo Yaliyomo

• Kuingia Data ya Mafunzo
• Kujenga Rangi Iliyojulikana kwa Jedwali la Takwimu
• Kuanza kazi ya VLOOKUP
• Kuingia kwa Ushauri wa Thamani ya Kujiunga kwa kutumia Marejeleo ya Kiini kabisa
• Inaingia Kukabiliana na Jedwali la Jedwali
• Inaingia Kazi ya COLUMN ya Nested
• Kukamilisha kazi ya VLOOKUP
• Kupikia Mfumo wa Kujiunga na Mchapishaji wa Jaza
• Kurejesha Data kwa Mfumo wa Lookup

02 ya 10

Ingiza Data ya Mafunzo

Hatua ya kwanza katika mafunzo ni kuingiza data kwenye karatasi ya Excel.

Ili kufuata hatua katika mafunzo kuingia data iliyoonyeshwa kwenye picha hapo juu kwenye seli zifuatazo.

• Ingiza data ya juu juu ya seli D1 hadi G1
• Ingiza mstari wa pili ndani ya seli D4 hadi G10

Vigezo vya utafutaji na fomu ya kupangilia iliyoundwa wakati wa mafunzo haya yataingia kwenye safu ya 2 ya karatasi.

Mafunzo hayajumuishi muundo ulioonekana kwenye picha, lakini hii haitaathiri jinsi fomu ya kutazama inavyofanya kazi.

Taarifa juu ya chaguzi za kupangilia zinazofanana na zilizotajwa hapo juu zinapatikana katika Mafunzo haya ya Msingi ya Msingi .

Hatua za Mafunzo

1. Ingiza data kama inavyoonekana katika picha hapo juu ndani ya seli D1 hadi G10

03 ya 10

Kujenga Rangi Iliyojulikana kwa Jedwali la Takwimu

Aina inayojulikana ni njia rahisi ya kutaja data mbalimbali kwa fomu. Badala ya kuandika katika kumbukumbu za seli kwa data, unaweza tu aina jina la upeo.

Faida ya pili kwa kutumia aina inayojulikana ni kwamba kumbukumbu za seli za aina hii hazibadilika hata wakati fomu hiyo inakiliwa kwenye seli nyingine kwenye karatasi.

Kwa hiyo, majina mengi ni mbadala ya kutumia kumbukumbu kamili za kiini ili kuzuia makosa wakati wa kuiga formula.

Kumbuka: Jina tofauti haijumuishi majina au majina ya shamba kwa data (mstari wa 4) lakini data tu yenyewe.

Hatua za Mafunzo

1. Onyesha seli D5 hadi G10 katika karatasi ya kuchagua ili uwachague
2. Bofya kwenye Sanduku la Jina liko juu ya safu A
3. Weka "Jedwali" (hakuna quotes) katika Sanduku la Jina
4. Bonyeza kitufe cha ENTER kwenye kibodi
5. Viini D5 hadi G10 sasa ina jina mbalimbali la "Jedwali". Tutatumia jina kwa hoja ya meza ya VLOOKUP baadaye katika mafunzo

04 ya 10

Kufungua Sanduku la Dialog VLOOKUP

Ingawa inawezekana tu kuandika formula yetu ya kupangilia moja kwa moja kwenye kiini katika karatasi, watu wengi wanaona vigumu kuweka sahihi ya syntax - hasa kwa fomu tata kama vile tunayotumia kwenye mafunzo haya.

Njia mbadala, katika kesi hii, ni kutumia sanduku la dialog VLOOKUP. Karibu kila kazi ya Excel ina sanduku la dialog ambayo inaruhusu kuingia kila hoja ya kazi kwenye mstari tofauti.

Hatua za Mafunzo

1. Bofya kwenye kiini E2 cha karatasi - mahali ambako matokeo ya fomu ya kufuatilia mbili ya mwelekeo itaonyeshwa
2. Bofya kwenye tab ya Formulas ya Ribbon
3. Bofya kwenye Chaguo cha Kufuta na cha Marejeo kwenye Ribbon ili kufungua orodha ya kushuka kwa kazi
4. Bofya kwenye VLOOKUP katika orodha ya kufungua sanduku la majadiliano ya kazi

05 ya 10

Kuingia kwa Ushauri wa Thamani ya Kujiunga kwa kutumia Marejeleo ya Kiini kabisa

Kwa kawaida, thamani ya kutazama inalingana na uwanja wa data katika safu ya kwanza ya meza ya data.

Katika mfano wetu, thamani ya kutazama inahusu jina la vifaa ambavyo tunataka kupata habari.

Aina ya data halali ya thamani ya kupakua ni:

• data ya maandishi
• thamani ya mantiki (TRUE au FALSE tu)
• nambari
• rejea ya seli kwa thamani katika karatasi

Katika mfano huu, tutaingia kwenye kumbukumbu ya seli ambapo jina la sehemu litakuwapo-kiini D2.

Marejeleo ya Kiini kabisa

Katika hatua ya baadaye katika mafunzo, tutaiga fomu ya kupakua kwenye kiini E2 kwenye seli F2 na G2.

Kwa kawaida, wakati fomu zinakiliwa katika Excel, marejeleo ya seli yanaonyesha mahali pao mpya.

Ikiwa hutokea, D2 - rejea ya seli kwa thamani ya kupiga kura - itabadilika kama formula inakiliwa kuunda makosa katika seli F2 na G2.

Ili kuzuia makosa, tutabadili rejeleo ya seli ya D2 kwenye kumbukumbu kamili ya kiini .

Marejeo ya kiini kabisa hayatabadili wakati fomu zikosa.

Marejeo ya kiini kabisa yanafanywa kwa kusisitiza ufunguo F4 kwenye keyboard. Kufanya hivyo kunaongeza ishara za dola kuzunguka kumbukumbu ya seli kama $ D $ 2

Hatua za Mafunzo

1. Bofya kwenye mstari wa kutazama_value kwenye sanduku la mazungumzo
2. Bonyeza kwenye kiini D2 ili kuongeza rejea hii ya kiini kwenye mstari wa kupakua_value . Hii ni kiini ambapo tutaandika jina la sehemu ambayo tunatafuta habari
3. Bila kusonga hatua ya kuingiza, bonyeza kitufe cha F4 kwenye kibodi cha kubadilisha D2 ndani ya kumbukumbu ya kiini kabisa $ D $ 2
4. Acha sanduku la kazi ya VLOOKUP ya wazi kwa hatua inayofuata katika mafunzo

06 ya 10

Inaingia Kukabiliana na Jedwali la Jedwali

Jedwali la meza ni meza ya data ambayo fomu ya kutafuta inatafuta kupata habari tunayotaka.

Orodha ya meza inapaswa kuwa na angalau safu mbili za data .

• safu ya kwanza ina hoja ya thamani ya kupakua (hatua ya awali katika mafunzo)
• pili, na nguzo nyingine za ziada, utafuatiwa na fomu ya kupakua ili kupata maelezo tunayosema.

Majadiliano ya meza ya meza yanapaswa kuingizwa kama aina tofauti yenye kumbukumbu za kiini kwa meza ya data au kama jina tofauti .

Kwa mfano huu, tutatumia jina la upeo linaloundwa katika hatua ya 3 ya mafunzo.

Hatua za Mafunzo

1. Bofya kwenye mstari wa meza- kwenye boksi la mazungumzo
2. Weka "Jedwali" (hakuna quotes) ili kuingia jina la aina kwa hoja hii
3. Acha sanduku la kazi ya VLOOKUP ya wazi kwa hatua inayofuata katika mafunzo

07 ya 10

Inatafuta Kazi ya COLUMN

Kwa kawaida VLOOKUP inarudi tu data kutoka safu moja ya meza ya data na safu hii imewekwa na hoja ya namba ya nambari ya safu .

Katika mfano huu, hata hivyo, tuna nguzo tatu ambazo tunataka kurudi data kutoka kwa hivyo tunahitaji njia ya kubadili kwa urahisi namba ya index ya safu bila kuhariri fomu yetu ya kupangilia.

Hii ndio ambapo kazi ya COLUM inakuingia. Kwa kuiingiza kama hoja ya nambari ya safu ya safu , itabadilika kama fomu ya kupakua inakiliwa kutoka kwenye kiini D2 hadi kwenye seli E2 na F2 baadaye katika mafunzo.

Kazi ya Kufunga

Kazi ya COLUMN, kwa hiyo, hufanya kama hoja ya nambari ya safu ya safu ya VLOOKUP.

Hii imekamilika na kuunganisha kazi ya COLUMN ndani ya VLOOKUP katika Col_index_num line ya sanduku la mazungumzo.

Kuingia Kazi ya COLUMN Manually

Wakati kazi ya kiota, Excel hairuhusu kufungua sanduku la kazi ya pili ili kuingia hoja zake.

Kazi ya COLUMN, kwa hiyo, inapaswa kuingizwa kwa kibinafsi kwenye mstari wa Col_index_num .

Kazi ya COLUMN ina hoja moja tu - hoja ya kumbukumbu ambayo ni kumbukumbu ya seli.

Kuchagua Uchaguzi wa Kumbukumbu ya Kazi ya COLUMN

Kazi ya kazi ya COLUMN ni kurudi idadi ya safu iliyotolewa kama hoja ya Kumbukumbu .

Kwa maneno mengine, inabadilisha barua ya safu ndani ya namba na safu A kuwa safu ya kwanza, safu B ya pili na kadhalika.

Tangu uwanja wa kwanza wa data tunayotaka nio bei ya kipengee - kilicho katika safu mbili ya meza ya data - tunaweza kuchagua kumbukumbu ya seli kwa kiini chochote kwenye safu B kama Mkazo wa Marejeleo ili kupata namba 2 kwa hoja ya Col_index_num .

Hatua za Mafunzo

1. Katika sanduku la bofya la kazi ya VLOOKUP, bofya kwenye mstari wa Col_index_num
2. Weka safu ya safu ya kazi inayofuatiwa na safu ya duru ya wazi " ( "
3. Bofya kwenye kiini B1 kwenye karatasi ya kuingiza kumbukumbu ya kiini kama hoja ya Kumbukumbu
4. Weka safu ya duru ya kufunga " ) " kukamilisha kazi ya COLUMN
5. Acha sanduku la kazi ya VLOOKUP ya wazi kwa hatua inayofuata katika mafunzo

08 ya 10

Inakiliana na VLOOKUP Range Lookup Argument

Mchapisho wa Range_lookup wa VLOOKUP ni thamani ya mantiki (TRUE au FALSE tu) ambayo inaonyesha kama unataka VLOOKUP kupata mechi halisi au takriban kwa Lookup_value.

• Ikiwa ni kweli au ikiwa hoja hii haifai, VLOOKUP anarudi ama mechi halisi ya Lookup_value, au, ikiwa mechi halisi haipatikani, VLOOKUP inarudi thamani kubwa ijayo. Kwa fomu ya kufanya hivyo, data katika safu ya kwanza ya Table_array inapaswa kupangiliwa ili kupandishwa .
• Ikiwa FALSE, VLOOKUP itatumia tu mechi halisi ya Lookup_value. Ikiwa kuna maadili mawili au zaidi katika safu ya kwanza ya Table_array inayofanana na thamani ya kupima, thamani ya kwanza imepatikana inatumiwa. Ikiwa mechi halisi haipatikani, kosa la # N / A linarudiwa.

Katika mafunzo haya, kwa vile tunatafuta habari maalum kuhusu bidhaa fulani ya vifaa, tutaweka Range_lookup sawa na Uongo .

Hatua za Mafunzo

1. Bofya kwenye mstari wa Range_lookup kwenye sanduku la mazungumzo
2. Andika neno Uongo katika mstari huu ili kuonyesha kwamba tunataka VLOOKUP kurudi mechi halisi kwa data tunayotafuta
3. Bonyeza OK ili kukamilisha sanduku la maandishi la karibu na la karibu
4. Kwa kuwa hatukuingia vigezo vya kupakua kwenye kiini cha D2, hitilafu # N / A itakuwapo kwenye kiini E2
5. Hitilafu hii itarekebishwa wakati tutaongeza vigezo vya kupakua katika hatua ya mwisho ya mafunzo

09 ya 10

Kupikia Mfumo wa Kujiunga na Mchapishaji wa Jaza

Fomu ya kupangilia inalenga kurejesha data kutoka kwa safu nyingi za meza ya data wakati mmoja.

Kwa kufanya hivyo, fomu ya kupangilia inapaswa kukaa katika mashamba yote ambayo tunataka habari.

Katika mafunzo haya tunataka kupata data kutoka kwa safu ya 2, 3, na 4 ya meza ya data - hiyo ni bei, namba ya sehemu, na jina la muuzaji wakati tunapoingia jina la sehemu kama Lookup_value.

Kwa kuwa data imewekwa katika muundo wa kawaida katika karatasi , tunaweza kunakiliza fomu ya kupakua kwenye kiini E2 kwa seli F2 na G2.

Kama formula inapochapishwa, Excel itasasisha kumbukumbu ya seli ya jamaa katika kazi ya COLUMN (B1) kutafakari eneo jipya la formula.

Pia, Excel haibadilisha rejea kamili ya kiini $ D $ 2 na Jedwali lililojulikana kama formula inakiliwa.

Kuna njia zaidi ya moja ya kunakili data katika Excel, lakini labda njia rahisi ni kwa kutumia Futa ya Kujaza .

Hatua za Mafunzo

1. Bonyeza kwenye kiini E2 - ambapo fomu ya kupakua iko - ili kuifanya kiini chenye kazi
2. Weka pointer ya panya juu ya mraba mweusi kwenye kona ya chini ya kulia. Pointer itabadilika kwa ishara ya pamoja " + " - hii ni kushughulikia
3. Bonyeza kifungo cha kushoto cha mouse na gurudisha kushughulikia kujaza kwenye kiini G2
4. Kutoa kifungo cha panya na kiini F3 kinapaswa kuwa na fomu ya kupima mbili ya mwelekeo
5. Ikiwa imefanywa kwa usahihi, seli F2 na G2 inapaswa pia kuwa na hitilafu ya # N / A iliyopo kwenye kiini E2

10 kati ya 10

Kuingia kwa Vigezo vya Kufuta

Mara baada ya fomu ya kufuatilia imechapishwa kwenye seli zinazohitajika inaweza kutumika kutumia taarifa kutoka kwenye meza ya data.

Ili kufanya hivyo, fanya jina la kipengee unachotaka kupata ndani ya kiini cha Lookup_value (D2) na ubofye ENTER ufunguo kwenye kibodi.

Mara baada ya kufanyika, kila kiini kilicho na fomu ya kufuatilia inapaswa kuwa na kipande tofauti cha data kuhusu kipengee cha vifaa unayotafuta.

Hatua za Mafunzo

1. Bofya kwenye kiini D2 kwenye karatasi
2. Weka Widget kwenye kiini D2 na ubofye ENTER ufunguo kwenye kibodi
3. Taarifa zifuatazo zinapaswa kuonyeshwa kwenye seli E2 hadi G2:
   • E2 - $ 14.76 - bei ya widget
   • F2 - PN-98769 - namba ya sehemu ya widget
   • G2 - Widgets Inc. - jina la muuzaji kwa vilivyoandikwa
4. Jaribu formula ya safu ya VLOOKUP zaidi kwa kuandika jina la sehemu nyingine kwenye kiini cha D2 na ukiangalia matokeo kwenye seli E2 hadi G2

Ikiwa ujumbe wa kosa ni kama #REF! inaonekana katika seli E2, F2, au G2, orodha hii ya ujumbe wa kosa la VLOOKUP inaweza kukusaidia kuamua pale shida iko.