Weka safu na nguzo katika Karatasi ya Excel

Punguza ufikiaji wa maeneo yasiyotumiwa ya sahajedwali.

Kila karatasi ya Excel inaweza kuwa na mistari zaidi ya 1,000,000 na safu zaidi ya 16,000 za habari, lakini si mara nyingi sana kwamba chumba hicho kinahitajika. Kwa bahati nzuri, unaweza kupunguza idadi ya nguzo na safu ambazo zinaonyeshwa kwenye lahajedwali.

Kupunguza Kupiga kura kwa Kupunguza Idadi ya Mishale na Nguzo katika Excel

Hasa, tunatumia kiasi chache zaidi kuliko idadi kubwa ya safu na nguzo na wakati mwingine inaweza kuwa faida ili kupunguza upatikanaji wa sehemu zisizotumiwa za karatasi.

Kwa mfano, ili kuepuka mabadiliko ya ajali kwa data fulani, wakati mwingine ni muhimu kuiweka katika eneo la karatasi ambayo haiwezi kufikia.

Au, ikiwa watumiaji wasiokuwa na ujuzi wanahitaji kufikia karatasi yako ya kazi, kuzuia wapi wanaweza kwenda wanaweza kuwapoteza katika safu na safu tupu ambazo hukaa nje ya eneo la data.

Weka Mipangilio ya Kazi kwa muda

Kwa sababu yoyote, unaweza kupunguza kikomo namba ya safu na nguzo kupatikana kwa kupunguza idadi ya safu na safu zinazotumika katika Mali ya Eneo la Scroll ya karatasi.

Kumbuka, hata hivyo, kwamba kubadilisha Eneo la Mipangilio ni kipimo cha muda mfupi kama kinapangaliwa kila wakati kitabu cha kazi kinafungwa na kufunguliwa tena .

Zaidi ya hayo, uingizaji ulioingia unapaswa kuwa na vikwazo-hakuna mapungufu katika kumbukumbu za kiini zilizotajwa.

Mfano

Hatua zilizo chini zilizotumiwa kubadili mali za karatasi ili kupunguza idadi ya safu hadi 30 na namba ya nguzo hadi 26 kama ilivyoonyeshwa kwenye picha hapo juu.

1. Fungua faili tupu ya Excel.
2. Bofya haki kwenye kichupo cha karatasi chini ya kulia ya skrini kwa Karatasi ya 1 .
3. Bonyeza Angalia Msimbo kwenye menyu ili ufungue dirisha la mhariri wa Visual Basic kwa Maombi (VBA) .
4. Pata dirisha la Majarida ya Karatasi kwenye kona ya chini ya kushoto ya dirisha la mhariri wa VBA.
5. Pata Mali ya Eneo la Mipangilio katika orodha ya vipengee vya kazi, kama inavyoonekana katika picha hapo juu.
6. Bofya kwenye sanduku tupu bila kulia ya lebo ya Eneo la Scroll .
7. Andika aina ya 1 : z30 katika sanduku.
8. Hifadhi karatasi.
9. Funga dirisha la mhariri wa VBA na urudi karatasi.
10. Tathmini karatasi. Haupaswi kuweza:
    • Andika chini ya mstari 30 au kulia wa safu Z;
    • Bofya kwenye kiini kwa kulia au chini ya kiini Z30 kwenye karatasi.

Kumbuka: Picha inaonyesha uingizaji ulioingia kama $ A $ 1: $ Z $ 30. Wakati kitabu cha kazi kinapohifadhiwa, mhariri wa VBA anaongeza ishara za dola ($) ili kufanya kumbukumbu za kiini ziweke kabisa .

Ondoa Vikwazo vya Kupiga

Kama ilivyoelezwa, vikwazo vya kitabu vinaendelea tu kwa muda mrefu kama kitabu cha kazi kinaendelea kufungua. Njia rahisi ya kuondoa vikwazo vyovyote vya kupiga kura ni kuokoa, kufunga na kufungua tena kitabu.

Vinginevyo, tumia hatua mbili hadi nne hapo juu ili upate Malipo ya Karatasi ya dirisha la mhariri wa VBA na uondoe orodha iliyoorodheshwa kwa mali ya Eneo la Scroll .

Weka Mipaka na nguzo bila VBA

Njia mbadala na ya kudumu ya kuzuia sehemu ya kazi ya karatasi ni kuficha safu na safu zisizotumika.

Haya ni hatua za kuficha safu na nguzo nje ya aina A1: Z30:

1. Bofya kwenye mstari unaoongoza kwa safu ya 31 ili kuchagua safu nzima.
2. Bonyeza na ushikilie funguo za Shift na Ctrl kwenye kibodi.
3. Waandishi wa habari na uifungue kitufe cha chini cha Mshale kwenye kibodi chagua safu zote kutoka safu ya 31 hadi chini ya karatasi.
4. Bofya haki katika vichwa vya mstari ili kufungua orodha ya muktadha.
5. Chagua Ficha kwenye menyu ili ufiche nguzo zilizochaguliwa.
6. Bonyeza kwenye safu inayoelezea safu AA na kurudia hatua ya 2-5 hapo juu ili kuficha safu zote baada ya safu Z.
7. Hifadhi kitabu cha kazi na nguzo na safu nje ya A1 hadi Z30 zitabaki siri.

Unhide safu za siri na safu

Ikiwa kitabu cha kazi kinahifadhiwa ili kuweka safu na nguzo zilizofichwa wakati wa kufunguliwa upya, hatua zifuatazo zitaficha safu na nguzo kutoka kwa mfano hapo juu:

1. Bofya kwenye kichwa cha mstari kwa mstari wa 30 - au mstari wa mwisho unaoonekana kwenye karatasi - kuchagua mstari mzima.
2. Bonyeza tab ya Nyumbani ya Ribbon .
3. Bofya Format > Ficha & Unhide > Unhide Rows katika Ribbon ili kurejesha safu zilizofichwa.
4. Bofya kwenye kichwa cha safu kwa safu AA - au safu inayoonekana inayoonekana - na kurudia hatua 2-3 hapo juu ili kuunganisha safu zote.