Ufafanuzi wa kumbukumbu ya kiini na utumie katika Excel na Google Sheets
Rejea ya seli katika mipangilio ya lahajedwali kama Excel na Google Karatasi zinabainisha eneo la seli katika karatasi .
Kiini ni moja ya miundo kama ya sanduku inayojaza karatasi na kila kiini kinaweza kupatikana kwa njia ya kumbukumbu zake za kiini - kama A1, F26 au W345 - yenye safu ya safu na safu ya mstari ambayo inapita kati ya eneo la seli. Unapoorodhesha rejeleo ya seli, barua ya safu ya daima huorodheshwa kwanza
Marejeo ya kiini hutumiwa kwa fomu , kazi, chati , na amri nyingine za Excel.
Kuboresha Fomu na Hati
Faida moja kwa kutumia kumbukumbu za seli katika sahajedwali la salama ni kwamba, kwa kawaida, ikiwa data iko katika seli zilizotajwa, mabadiliko au chati hutafsiriwa moja kwa moja kutafakari mabadiliko.
Ikiwa kitabu cha kazi kimewekwa si kuchapisha moja kwa moja wakati mabadiliko yamefanywa kwenye karatasi, sasisho la mwongozo linaweza kufanywa kwa kushinikiza kitufe F9 kwenye keyboard.
Fasihi za Kazi na Vitabu vya Kazi
Matumizi ya kumbukumbu za kiini hayaruhusiwi kwenye karatasi moja ambayo data iko. Kengele inaweza kutafanuliwa kutoka kwa karatasi tofauti.
Iwapo hii inatokea, jina la karatasi ni pamoja na inavyoonekana katika fomu katika mstari wa 3 katika picha hapo juu ambayo inajumuisha kumbukumbu ya kiini A2 kwenye Karatasi ya 2 ya kitabu kimoja.
Vile vile, wakati data iliyopo katika kitabu cha kazi tofauti imetajwa, jina la kitabu na karatasi ni pamoja na katika kumbukumbu pamoja na eneo la seli. Fomu katika mstari wa 3 katika picha inajumuisha kumbukumbu ya kiini A1 iko kwenye karatasi 1 ya Kitabu2 - jina la kitabu cha pili.
Wengi wa seli za A2: A4
Wakati marejeo mara nyingi hutaja seli za kila mtu - kama vile A1, zinaweza pia kutaja kikundi au seli nyingi.
Rangi hutambuliwa na marejeo ya seli ya seli katika pembe za juu na za chini za upeo.
Marejeleo mawili ya kiini yaliyotumiwa kwa aina mbalimbali yanatenganishwa na koloni (:) ambayo inaelezea Excel au Google Spreadsheets kuingiza seli zote kati ya hatua hizi za kuanza na mwisho.
Mfano wa aina nyingi za seli zilizo karibu zimeonyeshwa katika mstari wa 3 wa picha hapo juu ambapo kazi ya SUM inatumiwa kuhesabu namba katika upeo wa A2: A4.
Marejeo, Yasiyo, na Miongoniko ya Kiini Mchanganyiko
Kuna aina tatu za marejeleo ambayo yanaweza kutumika katika Excel na Google Sheets na zinaweza kutambuliwa kwa urahisi au kuwepo kwa dalili za dola ($) ndani ya kumbukumbu ya seli:
- Marejeleo ya kiini ya kiini hayakuwa na dalili za dola - kama inavyoonekana katika fomu katika mstari wa 2: = A2 + A4;
- Marejeo ya kiini kabisa yana dalili za dola zilizounganishwa kwa kila barua au namba katika kumbukumbu - kama inavyoonekana katika fungu la mstari wa 4: = $ A $ 2 + $ A $ 4;
- marejeleo ya kiini ya mchanganyiko yana dalili za dola zilizounganishwa na barua au idadi katika kumbukumbu lakini si wote - kama ilivyoonyeshwa kwenye fomu ya mstari wa 5: = $ A2 + A $ 4.
Kuiga Fomu na Marejeleo ya Kiini tofauti
Faida ya pili kutumia rejea za kiini katika fomu ni kwamba hufanya iwe rahisi kusahihisha formula kutoka sehemu moja hadi nyingine katika karatasi au kitabu cha kazi .
Marejeo ya seli ya jamaa hubadilika wakati kunakiliwa kutafakari eneo jipya la fomu. Kwa mfano, kama formula
= A2 + A4
ilinakiliwa kutoka kwenye kiini B2 hadi B3, marejeleo yangebadili ili formula itakuwa:
= A3 + A5
Ndugu jina linatokana na ukweli kwamba wanabadilisha jamaa kwa eneo lao wakati wakikopwa. Hii ni jambo jema na ni kwa nini marejeo ya kiini jamaa ni aina ya rejea ya msingi iliyotumiwa kwa fomu.
Wakati mwingine, ingawa kumbukumbu za kiini zinahitajika kukaa static wakati fomu zinakiliwa. Kwa kufanya hivyo, rejea kamili (= $ A $ 2 + $ A $ 4) inatumiwa ambayo haina mabadiliko wakati kunakiliwa.
Bado, wakati mwingine, unaweza kutaka sehemu ya kumbukumbu ya kiini kubadilika - kama vile barua ya safu - wakati wa namba ya mstari kukaa imara - au kinyume chake wakati fomu imakiliwa.
Hii ndio wakati rejea ya kiini mchanganyiko inatumiwa (= $ A2 + A $ 4). Chochote sehemu ya rejea ina ishara ya dola inayounganishwa nayo inakaa imara, wakati sehemu nyingine inapobadilishwa wakati inakiliwa.
Kwa hiyo kwa $ A2, wakati inakiliwa, barua ya safu daima itakuwa A, lakini namba za mstari zitabadili $ A3, $ A4, $ A5, na kadhalika.
Uamuzi wa kutumia rejea mbalimbali za kiini wakati uunda fomu inategemea mahali ambapo data itatumiwa na fomu zilizokopwa.
Tumia F4 ili kuongeza Ishara za Dollar
Njia rahisi ya kubadilisha marejeleo ya kiini kutoka kwa jamaa kabisa au mchanganyiko ni kushinikiza F4 muhimu kwenye kibodi:
Ili kubadilisha marejeo ya kiini, Excel lazima iwe katika hali ya hariri, ambayo inaweza kufanyika kwa kubonyeza mara mbili kwenye kiini na pointer ya mouse au kwa kushinikiza kitufe cha F2 kwenye kibodi.
Ili kubadilisha marejeo ya kiini cha jamaa kwenye kumbukumbu zenye kabisa au zenye mchanganyiko wa kiini:
- Bonyeza F4 mara moja ili urejelee kikamilifu kabisa kama vile $ A $ 6
- Waandishi wa habari F4 mara ya pili kuunda kumbukumbu mchanganyiko ambapo idadi ya mstari ni kamili kama vile $ 6
- Waandishi wa habari F4 mara ya tatu ili kuunda kumbukumbu ya mchanganyiko ambapo barua ya safu ni kabisa kama $ A6
- Waandishi wa habari F4 mara ya nne ili urejelee seli ya kiini tena kama A6.