Jinsi ya Kufafanua Mtaa Maarufu katika Excel

Fanya majina ya maelezo kwa seli maalum au safu za seli

Jina lililojulikana , jina la aina , au jina lililofafanuliwa wote hutaja kitu sawa katika Excel. Ni jina linalofafanua - kama Jan_Sales au Juni_Precip - ambalo linaambatana na kiini maalum au seli mbalimbali kwenye karatasi au kitabu cha kazi .

Maeneo ya jina hufanya iwe rahisi kutumia na kutambua data wakati wa kujenga chati , na kwa njia kama vile:

= SUM (Jan_Sales)

= Juni_ Kundi + Julai Kanda + Aug_ Kanda

Pia, kwa vile aina inayojulikana haibadilika wakati formula inakiliwa kwenye seli nyingine, inatoa njia mbadala ya kutumia rejea za kiini kabisa kwa fomu.

Kufafanua Jina katika Excel

Njia tatu tofauti za kufafanua jina katika Excel ni:

• Kutumia Sanduku la Jina (ukurasa huu hapa chini)
• Kutumia sanduku la dialog mpya
• Kutumia Meneja Jina

Kufafanua Jina na Sanduku la Jina

Njia moja, na labda njia rahisi zaidi ya kufafanua majina ni kutumia Sanduku la Jina , liko juu ya safu A katika karatasi.

• Tumia njia hii ili kuunda majina ya kipekee ambayo yanatambuliwa na kila karatasi katika kitabu.

Ili kuunda jina kwa kutumia Sanduku la Jina kama inavyoonekana katika picha hapo juu:

1. Eleza seli nyingi zinazohitajika kwenye karatasi.
2. Weka jina linalohitajika kwa aina hiyo katika sanduku la jina, kama vile Jan_Sales.
3. Bonyeza kitufe cha Ingiza kwenye kibodi.
4. Jina huonyeshwa katika sanduku la Jina.

Kumbuka : Jina pia linaonyeshwa katika sanduku la Jina kila wakati seli nyingi sawa zinaonyeshwa kwenye karatasi. Inaonyeshwa pia katika Meneja Jina.

Kuita Sheria na vikwazo

Sura ya kuu ya sheria ya kukumbuka wakati wa kujenga au kuhariri majina ya safu ni:

1. Jina haliwezi kuwa na nafasi.
2. Tabia ya kwanza ya jina lazima iwe
   • barua
   • kusisitiza (_)
   • kurudi nyuma (\)
3. wahusika iliyobaki inaweza tu kuwa
   • barua au nambari
   • vipindi
   • onyesha wahusika
4. Jina la juu la urefu ni wahusika 255.
5. Barua za kukuza na za chini hazitambulikani kwa Excel, hivyo Jan_Sales na jan_sales huonekana kama jina sawa na Excel.

Maagizo ya ziada ya Jina ni:

• Kumbukumbu ya kiini haiwezi kutumika kama majina kama vile A25 au R1C4.
• Majina ya tabia ya pekee yanaruhusiwa isipokuwa kwa "C", "c", "R", au "r" kwa sababu wanaunganishwa kwenye kumbukumbu za safu na safu ya kiini kama vile R1C4.

01 ya 02

Majina na Maeneo yaliyofafanuliwa katika Excel

Majina yote yana wigo ambalo linamaanisha mahali ambapo jina maalum linatambuliwa na Excel.

Upeo wa jina unaweza kuwa kwa:

• karatasi za kazi binafsi - inajulikana kama wigo wa kiwango cha karatasi ya kazi
• Kitabu cha kazi nzima - wigo wa ngazi ya kazi ya kimataifa

Jina linapaswa kuwa la kipekee ndani ya upeo wake, lakini jina lile linaweza kutumika kwa vipimo tofauti.

Kumbuka : Upeo wa default kwa majina mapya ni ngazi ya kimataifa ya kitabu cha kazi. Mara baada ya kufafanuliwa, upeo wa jina hauwezi kubadilishwa kwa urahisi. Kubadilisha upeo wa jina, kufuta jina katika Meneja wa Jina na uifanye upya kwa upeo sahihi.

Mpangilio wa Ngazi ya Kazi ya Mitaa

Jina yenye upeo wa kiwango cha kazi ni halali tu kwa karatasi ambayo ilielezwa. Ikiwa jina la Jumla_Sales lina upeo wa karatasi 1 ya kitabu, Excel haitambui jina kwenye karatasi ya 2, karatasi ya 3, au karatasi nyingine yoyote katika kitabu.

Hii inafanya uwezekano wa kufafanua jina lile la matumizi kwenye karatasi nyingi za kazi - kwa muda mrefu kama upeo wa kila jina ni mdogo kwenye karatasi yake ya kazi.

Kutumia jina sawa kwa karatasi tofauti inaweza kufanyika ili kuhakikisha kuendelea kati ya karatasi na kuhakikisha kwamba formula ambazo hutumia Total_Sales daima hutaja seli nyingi sawa katika karatasi nyingi za kazi ndani ya kitabu kimoja.

Ili kutofautisha kati ya majina yanayofanana na mipangilio tofauti katika fomu, tangulia jina kwa jina la karatasi, kama vile:

Karatasi1! Jumla ya SSales, Sheet2! Total_Sales

Kumbuka: Majina yaliyotengenezwa kwa kutumia Jina la Lebo daima atakuwa na upeo wa kiwango cha kitabu cha kazi duniani kote isipokuwa jina la karatasi zote na jina la majina limeingia katika sanduku la jina wakati jina linapofafanuliwa.

Mfano:
Jina: Jan_Sales, Upeo - ngazi ya kikao cha kazi
Jina: Karatasi1! Jan_Sales, Upeo - ngazi ya karatasi ya mitaa

Kiwango cha Uwiano wa Kitabu cha Kazi

Jina linalofafanuliwa kwa wigo wa ngazi ya kazi ni kutambuliwa kwa karatasi zote katika kitabu hiki. Jina la ngazi ya kazi inaweza, kwa hiyo, kutumika tu mara moja ndani ya kitabu cha vitabu, tofauti na majina ya ngazi ya karatasi ambayo kujadiliwa hapo juu.

Jina la wigo wa kiwango cha vitabu vya kazi sio, hata hivyo, linatambuliwa na kitabu chochote cha kazi, hivyo majina ya ngazi ya kimataifa yanaweza kurudiwa kwenye faili tofauti za Excel. Kwa mfano, ikiwa jina la Jan_Sales lina upeo wa kimataifa, jina moja linaweza kutumika katika vitabu tofauti vya kazi vinavyoitwa 2012_Revenue, 2013_Revenue, na 2014_Revenue.

Mipango ya Upeo na Uwezo wa Upeo

Inawezekana kutumia jina sawa katika ngazi ya karatasi ya ndani na ngazi ya kazi kwa sababu upeo wa wawili utakuwa tofauti.

Hali kama hiyo, hata hivyo, ingeweza kuunda mgogoro wakati jina lilitumiwa.

Ili kutatua migogoro kama hiyo, katika Excel, majina yaliyoelezwa kwa ngazi ya kazi ya mtaa yanatangulia juu ya ngazi ya kitabu cha kazi.

Katika hali hiyo, jina la ngazi ya karatasi ya 2014_Revenue litatumiwa badala ya jina la ngazi ya kazi ya 2014_Revenue .

Ili kuondokana na utawala wa utangulizi, tumia jina la ngazi ya kazi kwa kushirikiana na jina maalum la karatasi ya karatasi kama vile Shehena ya 2014_Revenue!

Upeo mmoja wa kuendeleza utangulizi ni jina la ngazi ya kazi ya mitaa ambayo ina wigo wa karatasi 1 ya kitabu. Mipango inayohusishwa na karatasi 1 ya kitabu chochote cha kazi haiwezi kuingizwa na majina ya ngazi ya kimataifa.

02 ya 02

Kufafanua na Kusimamia Majina yenye Meneja Jina

Kutumia Sanduku la Mazungumzo Mpya Jina

Njia ya pili ya kufafanua majina ni kutumia Sanduku la Maandishi Mpya Jina . Sanduku hili la mazungumzo linafunguliwa kwa kutumia chaguo la Jina la Define liko katikati ya tab ya Formulas ya Ribbon .

Sanduku la Maandishi Mpya Jina linaweka rahisi kuelezea majina yenye wigo wa kiwango cha karatasi.

Ili kuunda jina kwa kutumia sanduku la Maandishi Mpya Jina

1. Eleza seli nyingi zinazohitajika kwenye karatasi.
2. Bofya kwenye tab ya Formulas ya Ribbon.
3. Bonyeza chaguo la Jina la Kufafanua kufungua sanduku la Maandishi Mpya Jina .
4. Katika sanduku la mazungumzo, unahitaji kufafanua:
   • Jina
   • Upeo
   • Mbalimbali kwa jina jipya - maoni ni chaguo
5. Mara baada ya kukamilika, bofya OK ili kurudi kwenye karatasi.
6. Jina litaonyeshwa katika Sanduku la Jina kila wakati upeo uliochaguliwa unachaguliwa.

Meneja Jina

Meneja Jina inaweza kutumika kwa wote kufafanua na kusimamia majina zilizopo. Iko karibu na chaguo la Jina la Define kwenye tab ya Fomu ya Ribbon.

Kufafanua Jina kwa kutumia Meneja Jina

Unapofafanua jina katika Meneja wa Jina hufungua sanduku la Maandishi Mpya Jina lililochapishwa hapo juu. Orodha kamili ya hatua ni:

1. Bonyeza tab ya Formulas ya Ribbon.
2. Bofya kwenye icon ya Meneja wa Jina katikati ya Ribbon ili kufungua Meneja Jina.
3. Katika Meneja wa Jina, bofya kifungo kipya cha kufungua sanduku la Maandishi Mpya.
4. Katika sanduku hili la mazungumzo, unahitaji kufafanua:
   • Jina
   • Upeo
   • Mbalimbali kwa jina jipya - maoni ni chaguo
5. Bonyeza OK kurudi Meneja Jina ambapo jina jipya litaorodheshwa kwenye dirisha.
6. Bonyeza Funga ili urejee kwenye karatasi.

Kufuta au kubadilisha Majina

Kwa Meneja wa Jina wazi,

1. Katika dirisha iliyo na orodha ya majina, bofya mara moja kwenye jina ili kufutwa au kuhaririwa.
2. Ili kufuta jina, bofya kitufe cha Futa juu ya dirisha la orodha.
3. Ili kuhariri jina, bofya kifungo cha Hariri ili ufungue sanduku la dialog Edit Edit .

Katika sanduku la dialog Edit, unaweza:

• hariri jina.
• hariri au kuongeza maoni kuhusu jina.
• Badilisha rejea ya jina kwa jina. Hii inaweza kufanywa kwa kuzingatia aina iliyopo katika sanduku la mazungumzo na kisha kuchagua upeo mpya katika karatasi ili kuifanya.

Kumbuka: Upeo wa jina lililopo haliwezi kubadilishwa kwa kutumia chaguzi za hariri. Kubadili wigo, kufuta jina na uifanye upya kwa upeo sahihi.

Majina ya kufuta

Kitufe cha Futa katika Meneja wa Jina hufanya iwe rahisi:

• Pata majina yenye makosa - kama vile aina isiyo sahihi,
• kuamua upeo wa jina - iwe ni kiwango cha karatasi au kitabu cha kazi, na
• aina na chujio majina yaliyoorodheshwa - majina (majina) yaliyotajwa au majina ya meza.

Orodha iliyochaguliwa inaonyeshwa katika dirisha la orodha katika Meneja Jina.