Kiini ni nini?

01 ya 01

Ufafanuzi wa Kiini na Matumizi Yake katika Excel na Google Spreadsheets

Ufafanuzi

• Kiini ni kitengo cha hifadhi ya msingi kinachopatikana katika mpango wa sahajedwali kama vile Excel au Google Spreadsheet. Takwimu zilizoingia kwenye mpango wa sahajedwali zinahifadhiwa katika seli.

• Kichwa, kiini kinaonekana kama muundo wa sanduku na kila mmoja iko kwenye hatua ya makutano ya safu ya wima na safu ya usawa kwenye karatasi.

• Kwa nguzo zaidi ya 16,000 na safu zaidi ya milioni 1 kwa karatasi , kuna zaidi ya seli bilioni 17 kwa karatasi ya kazi katika Excel. Majarida ya Google ni kiasi kidogo na seli 400,000 tu kwa kila karatasi.

Matumizi

• Kama ilivyoelezwa, seli hutumiwa kuhifadhi data na pia hutumiwa kuonyesha data - kwa kawaida na nguzo na safu ya data zinazohusishwa pamoja ili kuunda meza.
• Kengele inaweza kushikilia aina nne za msingi (habari za aina):
  • Hesabu - ambayo inajumuisha formula, tarehe, na nyakati;
  • Data ya maandishi - mara nyingi inajulikana kama masharti ya maandishi au masharti tu;
  • Maadili ya Boolean (wakati mwingine huitwa maadili ya mantiki ) - Kweli au FALSE tu;
  • Hitilafu za maadili - kama #NULL !, #REF !, na # DIV / 0! - ambayo yanazalishwa na programu wakati inakabiliwa na tatizo na data katika kiini.
• Viini vyenye formula ni moyo wa vipeperushi tangu ni mahesabu haya ambayo hufanya kurahisisha kufanya kazi kwa kiasi kikubwa cha data. Kwa kawaida, seli zinaonyesha matokeo ya formula, lakini hali ya Excel ya show mode inaweza kugeuliwa juu na mbali kama inahitajika kuona formula badala ya jibu katika seli.

Marejeo ya Kiini

• Kutokana na idadi ya seli kwa kila karatasi, mfumo wa utambuzi au kushughulikia unahitajika ili data iweze haraka na kwa urahisi inapohitajika.

• Mfumo uliotumiwa katika sahajedwali za kisasa ni kumbukumbu za seli, ambazo ni mchanganyiko wa safu ya safu na namba ya mstari wa eneo la seli. Katika kumbukumbu hizi za kiini , barua ya safu mara zote huorodheshwa kwanza kama vile A1, B12, au AA2345.

• Marejeleo ya kiini hufanya kama wamiliki wa mahali wakati hutumiwa katika mambo kama vile fomu na chati na kuwepo kwao huwa rahisi kuboresha kanuni hizi na chati, kwa kuwa data yoyote iliyopo katika seli huingia moja kwa moja kwenye fomu au chati .

Kupangilia Kiini

• Siri zote za karatasi hutumia muundo ulio sawa na default, ambayo hufanya karatasi kubwa zinazojumuisha data nyingi ngumu kusoma. Kuongeza upangiaji kwa maeneo tofauti ya karatasi huweza kuzingatia sehemu maalum na kuwafanya iwe rahisi kusoma na kuelewa.
• Ufishaji wa kiini hutofautiana kutoka kwa kuunda nambari . Kupangiliwa kwa kiini kunahusisha mabadiliko kwenye seli yenyewe - kama vile kubadilisha rangi ya asili ya kiini, kuongeza mipaka, au kubadilisha mabadiliko ya data. Nambari za upangiaji wa namba na idadi ya nambari za seli zinaonyeshwa - kama vile sarafu, asilimia, au kuonyesha idadi hasi katika nyekundu.

Kuonyeshwa na Hesabu iliyohifadhiwa

Katika Excel zote na Google Spreadsheets, wakati fomu za nambari zinazotumiwa, namba inayosababishwa ambayo huonyeshwa kwenye seli inaweza kutofautiana na namba iliyohifadhiwa katika seli na kutumika kwa hesabu.

Wakati mabadiliko ya kupangilia yanafanywa kwa idadi katika kiini mabadiliko hayo yanaathiri tu kuonekana kwa nambari na si namba yenyewe. Kwa mfano, kama idadi 5.6789 katika kiini ilipangiliwa ili kuonyesha maeneo mawili tu (tarakimu mbili na haki ya decimal), kiini kitaonyesha idadi kama 5.68 kwa sababu ya kuzunguka tarakimu ya tatu.

Mahesabu na Hesabu zilizopigwa

Linapokuja kutumia seli hizo zilizopangiliwa za data katika mahesabu, hata hivyo, namba nzima - katika kesi hii 5.6789 - itatumika kwa mahesabu yote si nambari iliyozunguka inayoonekana katika seli.

Kuongeza Kengele kwenye Karatasi ya Kazi katika Excel

Kumbuka: Google Spreadsheets hairuhusu kuongeza au kufuta seli moja - tu kuongeza au kuondolewa kwa safu nzima au safu.

Wakati seli za mtu binafsi zinaongezwa kwenye karatasi, seli zilizopo na data zao zinahamishwa ama chini au haki ya kufanya nafasi ya seli mpya.

Kengele inaweza kuongezwa

• Kwa funguo za mkato wa keyboard;
• Kwa kubonyeza haki na panya
• Kwa kutumia chaguo la Kuingiza kwenye kichupo cha Nyumbani cha Ribbon;

Ili kuongeza kiini zaidi kwa wakati mmoja, chagua seli nyingi kama hatua ya kwanza katika mbinu hapa chini.

Kuingiza Cells na Keki za mkato

Mchanganyiko muhimu wa kibodi kwa kuingiza seli katika karatasi ni:

Ctrl + Shift + "+" (pamoja na ishara)

Kumbuka : Ikiwa una keyboard na Nambari ya Pad kwa haki ya kibodi ya kawaida, unaweza kutumia ishara + hapo bila ufunguo wa Shift . Mchanganyiko muhimu unakuwa tu:

Ctrl + "+" (pamoja na ishara)

Bonyeza Bonyeza na Mouse

Ili kuongeza kiini:

1. Bofya haki kwenye kiini ambapo kiini kipya kinaongezwa ili kufungua orodha ya mazingira;
2. Katika menyu, bofya Ingiza kufungua sanduku la kuingiza Insert ;
3. Katika sanduku la mazungumzo, chagua kuwa na seli zinazozunguka au kulia au kufanya haki kwa kiini kipya;
4. Bonyeza OK ili kuingiza kiini na ufunge sanduku la mazungumzo.

Vinginevyo, sanduku la Ingiza linaweza kufunguliwa kupitia icon ya Ingiza kwenye kichupo cha Nyumbani cha Ribbon kama inavyoonekana kwenye picha hapo juu.

Mara baada ya kufungua, fuata hatua 3 na 4 hapo juu kwa kuongeza seli.

Kufuta Inini na Kiini Yaliyomo

Siri za kibinafsi na maudhui yake yanaweza pia kufutwa kutoka kwenye karatasi. Iwapo hii itatokea, seli na data zao kutoka chini au kwa haki ya kiini kilichofutwa zitahamia kujaza pengo.

Ili kufuta seli:

1. Eleza seli moja au zaidi ili kufutwa;
2. Bofya haki kwenye seli zilizochaguliwa ili kufungua orodha ya muktadha;
3. Katika menyu, bofya Futa ili ufungue sanduku la kufuta Futa ;
4. Katika sanduku la mazungumzo, chagua kuwa na seli zihamishe au kutoka upande wa kushoto ili kuchukua nafasi ya zile zilizofutwa;
5. Bonyeza OK kufuta seli na ufunge sanduku la mazungumzo.

Ili kufuta maudhui ya seli moja au zaidi, bila kufuta seli yenyewe:

1. Eleza seli zilizo na maudhui ya kufutwa;
2. Bonyeza kitufe cha Futa kwenye kibodi.

Kumbuka: Kitufe cha Backspace kinaweza kutumika kufuta yaliyomo ya seli moja tu kwa wakati mmoja. Kwa kufanya hivyo, huweka Excel katika Hali ya Hariri . Funguo la kufuta ni chaguo bora zaidi la kufuta yaliyomo ya seli nyingi.