Jina la Jina ni nini na Nitatumia nini kwa Excel?
Sanduku la Jina linapatikana karibu na bar ya fomu juu ya eneo la kazi kama inavyoonekana katika picha kwa upande wa kushoto.
Ukubwa wa Sanduku la Jina linaweza kubadilishwa kwa kubonyeza ellipses (dots tatu za wima) ziko kati ya Jina la Sanduku na bar ya fomu kama inavyoonekana katika picha.
Ijapokuwa kazi yake ya kawaida ni kuonyesha kumbukumbu ya kiini ya kiini hai - bofya kwenye kiini D15 kwenye karatasi na ufuatiliaji wa kiini huonyeshwa kwenye Sanduku la Jina - linaweza kutumika kwa ajili ya mambo mengi kama vile:
- kumtaja na kutambua safu za seli zilizochaguliwa au vitu vingine;
- kuchagua moja au zaidi ya safu ya seli katika karatasi;
- kwenda kwenye seli tofauti katika karatasi au kitabu cha kazi.
Kuita na Kutambua Rangi za Kiini
Kufafanua jina kwa seli nyingi kunaweza kuwa rahisi kutumia na kutambua safu hizo kwa fomu na chati na inaweza kufanya urahisi kuchagua aina hiyo na Sanduku la Jina.
Ili kufafanua jina kwa aina mbalimbali kwa kutumia Sanduku la Jina:
- Bofya kwenye kiini kwenye karatasi - kama vile B2;
- Andika jina - kama vile TaxRate;
- Bonyeza kitufe cha Ingiza kwenye kibodi.
Kiini B2 sasa ina jina la Kodi . Wakati wowote kiini cha B2 kilichaguliwa katika karatasi , jina la TaxRate linaonyeshwa kwenye Sanduku la Jina.
Chagua seli nyingi badala ya moja, na jina lote litapewa jina lililowekwa kwenye Sanduku la Jina.
Kwa majina yaliyo na seli nyingi zaidi ya moja, upeo wote lazima uchaguliwe kabla jina lisitoke katika Sanduku la Jina.
3R x 2C
Kama seli nyingi zinachaguliwa kwenye karatasi, kutumia mouse au Shift + arrow funguo kwenye keyboard, Jina la Sanduku linaonyesha idadi ya nguzo na safu katika uteuzi wa sasa - kama vile 3R x 2C - kwa safu tatu kwa nguzo mbili.
Mara baada ya kifungo cha panya au ufunguo wa Shift ni kutolewa, Sanduku la Jina tena linaonyesha kumbukumbu ya kiini hai - ambayo itakuwa kiini cha kwanza kilichochaguliwa katika upeo.
Jina la Machapisho na Picha
Kila wakati chati au vitu vingine - kama vile vifungo au picha - vinaongezwa kwenye karatasi, hutoa jina kwa moja kwa moja na programu. Chati ya kwanza imeongezwa inaitwa Chati 1 kwa default, na picha ya kwanza: Picha ya 1.
Ikiwa karatasi ni na vitu kadhaa, mara nyingi majina hufafanuliwa kwao ili iwe rahisi kuwatumia - pia kutumia Sanduku la Jina.
Kurejesha vitu hivi vinaweza kufanywa kwa Sanduku la Jina kwa kutumia hatua sawa kutumika kutatua jina kwa seli mbalimbali:
- Bofya kwenye chati au picha;
- Andika jina katika Sanduku la Jina;
- Bonyeza kitufe cha Ingiza kwenye kibodi ili kukamilisha mchakato.
Kuchagua Ranges na Majina
Sanduku la Jina linaweza pia kutumiwa au kutafanua safu za seli - kwa kutumia majina yaliyoelezwa au kwa kuandika katika kumbukumbu nyingi.
Andika jina la aina iliyofafanuliwa kwenye Sanduku la Jina na Excel itachagua upeo huo katika karatasi ya kazi kwako.
Sanduku la Jina pia lina orodha ya kuacha kuhusishwa iliyo na majina yote yameelezwa kwa karatasi ya sasa. Chagua jina kutoka kwenye orodha hii na Excel itachagua tena uwiano sahihi
Kipengele hiki cha Sanduku la Jina hufanya iwe rahisi sana kuchagua masafa sahihi kabla ya kutekeleza shughuli au kabla ya kutumia kazi fulani kama vile VLOOKUP, ambayo inahitaji matumizi ya data iliyochaguliwa.
Kuchagua Ranges na Marejeleo
Kuchagua seli za kibinafsi au aina mbalimbali kwa kutumia Sanduku la Jina mara nyingi hufanyika kama hatua ya kwanza katika kufafanua jina kwa upeo.
Kiini cha mtu binafsi kinaweza kuchaguliwa kwa kuandika kumbukumbu yake ya kiini ndani ya Jina la Sanduku na kushinikiza kitufe cha Ingiza kwenye kibodi.
Aina ya kupendeza (hakuna mapumziko katika upeo) wa seli inaweza kuelezwa kwa kutumia Jina la Sanduku na:
- Kwenye kiini cha kwanza katika upeo na panya ili kuifanya kiini hai - kama vile B3;
- Kuandika kumbukumbu kwa kiini cha mwisho katika aina nyingi katika Jina la Sanduku - kama vile E6;
- Inakabiliwa na funguo la Shift + Ingiza kwenye kibodi
Matokeo yake ni kuwa seli zote za B3: E6 zinasisitizwa.
Rangi nyingi
Vipengee vingi vinaweza kuchaguliwa kwenye karatasi kwa kuandika katika Sanduku la Jina:
- kuandika D1: D15, F1: F15 ndani ya Jina la Sanduku litaonyesha seli za kwanza kumi na tano kwenye nguzo D na F;
- kuandika A4: F4, A8: F8 itaonyesha seli 6 za kwanza katika safu nne na nane;
- kuandika D1: D15, A4: F4 itaonyesha seli za kwanza kumi na tano kwenye safu ya D na seli 6 za kwanza katika mstari wa nne.
Rangi za kuingiliana
Tofauti katika kuchagua chaguo nyingi ni kuchagua tu sehemu ya safu mbili ambazo zinazunguka. Hii imefanywa kwa kutenganisha safu zilizojulikana katika Sanduku la Jina na nafasi badala ya comma. Kwa mfano,
- kuandika D1: D15 A4: F12 ndani ya Jina la Sanduku itaonyesha kiini cha seli D4: D12 - seli za kawaida kwa viwili vyote.
Kumbuka : Ikiwa majina yamefafanuliwa kwa safu zilizo hapo juu, hizi zinaweza kutumika badala ya kumbukumbu za seli.
Kwa mfano, ikiwa D1: D15 ilikuwa jina la mtihani na F1: F15 iitwaye test2 , kuandika:
- mtihani, mtihani2 katika Jina la Sanduku ungeonyesha viwango vya D1: D15 na F1: F15
Nguzo zote au safu
Nguzo zote au safu zinaweza pia kuchaguliwa kwa kutumia Jina la Sanduku, kwa muda mrefu kama ni karibu na mtu mwingine:
- kuandika B: D ndani ya Jina la Sanduku inaonyesha kila kiini katika safu B, C, na D,
- kuandika 2: 4 huchagua kila kiini katika safu ya 2, 3, na 4.
Inatafsiri Karatasi ya Kazi
Tofauti juu ya kuchagua seli kwa kuandika jina lao la kutafakari au jina linalojulikana katika Sanduku la Jina ni kutumia hatua sawa ili uende kwenye seli au upeo kwenye karatasi.
Kwa mfano:
- Andika Z345 ya kumbukumbu katika Sanduku la Jina;
- Bonyeza kitufe cha Ingiza kwenye kibodi;
na kiini kinachotumia kiini kinajitokeza kwenye kiini Z345.
Njia hii mara nyingi hufanyika katika karatasi kubwa kama inavyohifadhi wakati unaovuka chini au hata katika makumi au hata mamia ya safu au safu.
Hata hivyo, kwa kuwa hakuna njia ya mkato ya default kwa kuweka uhakika wa kuingilia (mstari wa kuzunguka wima) ndani ya Jina la Sanduku, njia ya haraka, ambayo inafanikisha matokeo sawa ni kushinikiza:
F5 au Ctrl + G kwenye kibodi ili kuleta sanduku la dialog GoTo .
Kuandika kumbukumbu ya kiini au jina linalotafsiriwa katika sanduku hili na kuingiza kitufe cha Kuingia kwenye kibodi kitakupeleka mahali ulipohitajika.