Jinsi ya kuboresha kitambulisho cha kikundi au kizuizi cha seli
Mbalimbali ni kikundi au kizuizi cha seli katika karatasi ambayo imechaguliwa au imeelezwa. Wakati seli zilichaguliwa zimezungukwa na muhtasari au mpaka kama ilivyoonyeshwa kwenye picha kwa kushoto.
Mbalimbali inaweza pia kuwa kundi au kuzuia kumbukumbu za kiini ambazo zinaweza kuwa, kwa mfano:
- imeingia kama hoja kwa kazi.
- kutumika kutengeneza grafu.
- kutumika kutengeneza alama kwa data maalum katika kitabu .
Kwa chaguo-msingi, muhtasari huu au mpaka unazunguka kiini kimoja tu kwenye karatasi ya wakati kwa wakati, ambayo inajulikana kama kiini hai . Mabadiliko kwenye karatasi, kama vile uhariri wa data au muundo, kwa default, huathiri kiini hai.
Wakati aina mbalimbali ya seli moja huchaguliwa, mabadiliko kwenye karatasi - pamoja na tofauti fulani kama kuingiza data na uhariri - huathiri seli zote katika upeo uliochaguliwa.
Ranges zinazofaa na zisizo na uhusiano
Aina nyingi za seli ni kikundi cha seli zilizotajwa zilizo karibu na kila mmoja, kama vile aina ya C1 hadi C5 iliyoonyeshwa kwenye picha hapo juu.
Ufuatiliaji usiofanana unajumuisha vitalu mbili au zaidi tofauti vya seli. Vitalu hivi vinaweza kutenganishwa na safu au nguzo kama inavyoonyeshwa na safu A1 hadi A5 na C1 hadi C5.
Vipande vyote vilivyounganishwa na visivyo na uhusiano vinaweza kujumuisha mamia au hata maelfu ya seli na karatasi za kazi na vitabu vya kazi.
Kuitaja Mgawo
Rangi ni muhimu sana katika Excel na Google Spreadsheets ambazo majina yanaweza kutolewa kwenye safu maalum ili kuwawezesha kuwa rahisi kufanya kazi na kutumia tena wakati wa kutafakari katika mambo kama vile chati na fomu.
Kuchagua Chagua katika Karatasi ya Kazi
Huko njia kadhaa za kuchagua mbalimbali katika karatasi. Hizi ni pamoja na kutumia:
- panya.
- kibodi.
- Jina la Sanduku katika Excel.
- Mchanganyiko wa tatu.
Aina mbalimbali yenye seli karibu inaweza kuundwa kwa kuvuta na panya au kwa kutumia mchanganyiko wa Shift na funguo nne za Arrow kwenye kibodi.
Rangi zilizo na seli zisizo karibu zinaweza kuundwa kwa kutumia mouse na keyboard au keyboard tu.
Kuchagua Chagua cha Matumizi kwa Mfumo au Chati
Wakati wa kuingiza rejea mbalimbali za kiini kama hoja ya kazi au wakati wa kuunda chati, kwa kuongeza kuandika kwa aina mbalimbali, upeo unaweza pia kuchaguliwa kwa kuashiria.
Rangi hutambuliwa na kumbukumbu za seli au anwani za seli katika pembe za kushoto na chini ya kulia. Marejeo haya mawili yanatenganishwa na koloni (:) ambayo inauza Excel kuwajumuisha seli zote kati ya pointi hizi za mwanzo na mwisho.
Sura dhidi ya Array
Mara kwa mara maneno na safu zinaonekana kutumiwa kwa kubadilishana kwa Excel na Google Spreadsheets, kwa kuwa maneno yote haya yanahusiana na matumizi ya seli nyingi katika kitabu cha kazi au faili.
Ili kuwa sahihi, tofauti hutegemea ukweli kwamba aina inahusu uteuzi au kitambulisho cha seli nyingi kama vile A1: A5, wakati safu ingekuwa inahusu maadili yaliyo ndani ya seli hizo kama {1; 2; 5; 4; ; 3}.
Kazi nyingine - kama vile SUMPRODUCT na INDEX huchukua hatua kama hoja, wakati wengine - kama vile SUMIF na COUNTIF wanakubali tu safu za hoja.
Hiyo sio kusema kwamba kumbukumbu nyingi za kiini haziwezi kuingizwa kama hoja za SUMPRODUCT na INDEX kama kazi hizi zinaweza kuondokana na maadili kutoka kwa upeo na kuzibadilisha kwa safu.
Kwa mfano, fomu
= SUMPRODUCT (A1: A5, C1: C5)
= SUMPRODUCT ({1; 2; 5; 4; 3}, {1; 4; 8; 2; 4})
wote kurudi matokeo ya 69 kama inavyoonekana katika seli E1 na E2 katika picha.
Kwa upande mwingine, SUMIF na COUNTIF hawakubali safu kama hoja. Hivyo, wakati formula
= COUNTIF (A1: A5, "<4") inarudi jibu la 3 (kiini E3 katika picha);
formula
= COUNTIF ({1; 2; 5; 4; 3}, "<4")
haikubaliki na Excel kwa sababu inatumia safu kwa hoja. Matokeo yake, mpango unaonyesha sanduku la ujumbe orodha ya matatizo iwezekanavyo na marekebisho.