Nakala Data, Mfumo, Formatting na More
Kushikilia kujaza ni multipurpose, ndogo nyeusi dot au mraba katika kona ya chini ya kulia ya kiini hai ambayo inaweza kuokoa muda na juhudi wakati kutumika kutumika nakala ya yaliyomo ya seli moja au zaidi kwa seli karibu katika karatasi .
Matumizi yake ni pamoja na:
- Kuiga data na kupangilia
- Kupikia fomu
- Kujaza seli na idadi ya namba, kama namba isiyo ya kawaida au hata
- Kuongeza siku za wiki au mwezi majina kwenye karatasi
- Kuongeza orodha ya desturi ya data ya kawaida inayotumiwa, kama majina ya idara au vichwa vya ripoti, kwenye karatasi
Kufanya kazi ya kujaza
Kushikilia kujaza kazi kwa kushirikiana na panya. Kutumia:
- Tazama kiini (s) kilicho na data ili kunakiliwa au, kwa kesi ya mfululizo, kupanuliwa.
- Weka pointer ya panya juu ya kushughulikia-pointer inabadilika kwenye ishara nyeusi ndogo pamoja na ( + ).
- Bonyeza na ushikilie kifungo cha kushoto cha mouse.
- Drag jukumu la kujaza kwenye seli (s) za marudio.
Kuiga Data bila Kuunda
Iwapo data inakiliwa na kushughulikia, kwa kupakia muundo wowote unaotumiwa kwenye data, kama vile sarafu, ujasiri au italiki, au mabadiliko ya kiini au rangi ya rangi, hukosa pia.
Ili kuchapisha data bila kuiga muundo, baada ya kunakili data na kushughulikia, Excel inaonyesha Kitufe cha Kujaza Auto chini na haki ya seli zilizojazwa.
Kwenye kifungo hiki kunafungua orodha ya chaguo ambazo ni pamoja na:
- Nakili seli
- Jaza uundaji tu
- Jaza bila kupangilia
Kicheza Kujaza bila utayarishaji utasakili data na kushughulikia lakini sio muundo wa chanzo.
Mfano
- Ingiza nambari iliyopangwa-kama $ 45.98-kwenye kiini A1 cha karatasi.
- Bofya kwenye kiini A1 tena ili kuifanya kiini chenye kazi.
- Weka pointer ya mouse juu ya kushughulikia kujaza (ndogo nyeusi dot katika kona ya chini ya kulia ya kiini A1).
- Pointer ya panya itabadilika kwa ishara nyeusi pamoja na ishara ( + ) wakati unao juu ya kushughulikia.
- Wakati pointer ya panya inabadilika kwenye ishara iliyo pamoja, bonyeza na ushikilie kifungo cha mouse.
- Drag jukumu la kujaza kwenye kiini A4 ili kupiga nambari ya $ 45.98 na kupangilia kwa seli A2, A3, na A4.
- Viini A1 kwa A4 lazima sasa vyenye nambari iliyopangwa $ 45.98.
Kupiga Formula
Fomu iliyokopwa kwa kutumia anwani ya kujaza itasasisha kutumia data katika eneo lao jipya ikiwa imetengenezwa kwa kutumia kumbukumbu za kiini.
Marejeleo ya kiini ni barua ya safu na idadi ya safu ya seli ambapo data inayotumiwa katika fomu iko, kama A1 au D23.
Katika picha hapo juu, kiini H1 kina fomu inayoongeza pamoja nambari katika seli mbili kwa upande wa kushoto.
Badala ya kuingia nambari halisi katika formula katika H1 ili kuunda fomu hii,
= 11 + 21
marejeo ya seli hutumiwa badala na formula inakuwa:
= F1 + G1
Katika fomu zote mbili, jibu katika kiini H1 ni: 32, lakini fomu ya pili, kwa sababu imeundwa kwa kutumia kumbukumbu za kiini zinaweza kunakiliwa kwa kutumia kushughulikia kwa seli H2 na H3 na itatoa matokeo sahihi kwa data ndani ya wale safu.
Mfano
Mfano huu unatumia marejeo ya kiini kwa njia, kwa hiyo kumbukumbu zote za kiini katika fomu iliyokopwa itasasisha kutafakari mahali pao mpya.
- Ongeza data inayoonekana kwenye picha hapo juu kwa seli F1 hadi G3 katika karatasi.
- Bofya kwenye kiini H1.
- Weka formula: = F1 + G1 ndani ya kiini G1 na ubofungue Ingiza kwenye kibodi.
- Jibu la 32 linapaswa kuonekana katika kiini H1 (11 + 21).
- Bofya kwenye kiini H1 tena ili kuifanya kiini chenye kazi.
- Weka pointer ya mouse kwenye kushughulikia kujaza (ndogo nyeusi dot katika kona ya chini ya kulia ya kiini H1).
- Pointer ya panya itabadilika kwa ishara nyeusi pamoja na ishara ( + ) wakati unao juu ya kushughulikia.
- Wakati pointer ya panya inabadilika kwa ishara iliyo pamoja, bonyeza na ushikilie kifungo cha kushoto cha mouse.
- Drag jukumu la kujaza kwa kiini H3 ili kupakua formula kwa seli H2 na H3.
- Viini H2 na H3 vinapaswa kuwa na idadi 72 na 121 kwa mtiririko huo - matokeo ya fomu zilizokopwa kwa seli hizo.
- Ikiwa bonyeza kwenye kiini H2 formula = F2 + G2 inaweza kuonekana kwenye bar ya formula badala ya karatasi.
- Ikiwa bonyeza kwenye kiini H3 formula = F3 + G3 inaweza kuonekana kwenye bar ya formula.
Kuongeza Mfululizo wa Hesabu kwa Kengele
Ikiwa Excel inatambua yaliyomo ya kiini kama sehemu ya mfululizo, itajaza sekunde nyingine zilizochaguliwa na vitu vilivyofuata katika mfululizo.
Kwa kufanya hivyo, unahitaji kuingiza data za kutosha ili kuonyesha Excel mfano, kama kuhesabu na mbili, ambayo unataka kutumia.
Mara baada ya kufanya hivyo, kushughulikia kujaza inaweza kutumika kurudia mfululizo mara nyingi kama inahitajika.
Mfano
- Weka namba 2 kwenye kiini D1 na ubofye kitufe cha Ingiza kwenye kibodi.
- Andika nambari 4 katika kiini D2 na ubofye Ingiza.
- Chagua seli D1 na D2 ili kuzionyesha .
- Bonyeza na ushikilie pointer ya panya kwenye kushughulikia kujaza kwenye kona ya chini ya kulia ya kiini D2.
- Drag kujaza kujaza chini ya kiini D6.
- Viini D1 hadi D6 inapaswa kuwa na idadi: 2, 4, 6, 8, 10, 12.
Kuongeza Siku za Wiki
Excel ina orodha ya majina ya awali, majina ya wiki na miezi ya mwaka, ambayo inaweza kuongezwa kwenye karatasi kwa kutumia kushughulikia.
Ili kuongeza majina kwenye karatasi, unahitaji tu kuwaambia Excel ambayo orodha unayotaka na hii imefanywa kwa kuandika jina la kwanza kwenye orodha.
Ili kuongeza siku za wiki kwa mfano,
- Weka Jumapili int o kiini A1.
- Bonyeza kitufe cha Ingiza kwenye kibodi.
- Bofya kwenye kiini A1 tena ili kuifanya kiini chenye kazi.
- Weka pointer ya mouse juu ya kushughulikia kujaza kwenye kona ya chini ya kulia ya kiini hai.
- Pointer ya panya itabadilika kwa ishara nyeusi pamoja na ishara ( + ) wakati unao juu ya kushughulikia.
- Wakati pointer ya panya inabadilika kwenye ishara iliyo pamoja, bonyeza na ushikilie kifungo cha mouse.
- Drag jukumu la kujaza kwenye kiini G1 kwa gari kujaza siku za wiki kutoka Jumatatu hadi Jumamosi.
Excel pia ina orodha ya awali ya fomu fupi za siku za wiki kama vile Sun , Mon , nk pamoja na majina mawili kamili na mafupi- Januari, Februari, Machi na Jan, Februari, Mar ambayo inaweza kuwa aliongeza kwenye karatasi kwa kutumia hatua zilizoorodheshwa hapo juu.
Ili kuongeza Orodha ya Desturi kwa Sura ya Kujaza
Excel pia inakuwezesha kuongeza orodha yako mwenyewe ya majina kama vile majina ya idara au vichwa vya karatasi kwa kutumia na kushughulikia. Orodha inaweza kuongezwa kwa kushughulikia kujaza ama kwa kuandika majina kwa manually au kwa kuiga kutoka kwenye orodha iliyopo kwenye karatasi.
Andika Mchapishaji wa Auto Auto Mpya
- Bofya kwenye tab ya Faili ya Ribbon (Bonyeza Excel 2007 kwenye kifungo cha Ofisi).
- Bonyeza Chaguo za kuleta sanduku la Chaguzi cha Excel.
- Bofya tab ya Advanced ( Excel 2007 - Popular tab) katika upande wa kushoto pane.
- Tembea kwa Sehemu ya jumla ya orodha ya chaguo kwenye ukurasa wa kulia (Sehemu ya Excel 2007 - Juu ya chaguo juu ).
- Bofya Bonyeza kifungo cha Orodha ya Desturi kwenye ukurasa wa kulia ili ufungue sanduku la Orodha ya Desturi .
- Weka orodha mpya katika dirisha la kuingiza orodha .
- Bonyeza Ongeza ili kuongeza orodha mpya kwenye dirisha la Orodha ya Desturi kwenye ukurasa wa kushoto.
- Bonyeza OK mara mbili ili kufunga masanduku yote ya mazungumzo na kurudi kwenye karatasi.
- Jaribu orodha mpya kwa kuandika jina la kwanza kwenye orodha na kisha tumia kidhibiti cha kujaza ili kuongeza majina mengine kwenye karatasi.
Ili Kuingiza Orodha ya Kujaza Auto Auto Kutoka kwenye Lahajedwali lako
- Eleza seli nyingi katika karatasi iliyo na vipengele vya orodha, kama vile A1 hadi A5.
- Fuata hatua 1 hadi 5 hapo juu ili kufungua sanduku la Orodha ya Desturi .
- Vipengele vya seli zilizochaguliwa hapo awali vinapaswa kuwepo kwa namna ya kumbukumbu za kiini kabisa , kama $ A $ 1: $ A $ 5, katika Orodha ya Kuingiza kutoka kwenye sanduku la seli chini ya sanduku la mazungumzo.
- Bonyeza kifungo cha Import .
- Orodha mpya ya Kujaza Auto inaonekana kwenye dirisha la Orodha ya Desturi.
- Bonyeza OK mara mbili ili kufunga masanduku yote ya mazungumzo na kurudi kwenye karatasi.
- Jaribu orodha mpya kwa kuandika jina la kwanza kwenye orodha na kisha tumia kidhibiti cha kujaza ili kuongeza majina mengine kwenye karatasi.