Badilisha Nakala kwa Hesabu Kwa Excel Kuweka Maalum

01 ya 04

Badilisha Data Iliyoingizwa Kutoka Nakala hadi Aina ya Nambari

Wakati mwingine, wakati maadili yanapoagizwa au kunakiliwa kwenye karatasi ya Excel maadili huchukua kama maandishi badala ya data ya namba.

Hali hii inaweza kusababisha matatizo ikiwa jaribio linatengenezwa kwa data au kama data hutumiwa katika mahesabu yanayohusisha baadhi ya kazi za kujengwa kwa Excel.

Katika picha hapo juu, kwa mfano, kazi ya SUM imewekwa kuongeza maadili matatu - 23, 45, na 78 - iko kwenye seli D1 hadi D3.

Badala ya kurudi 146 kama jibu; hata hivyo, kazi inarudi sifuri kwa sababu maadili matatu yamewekwa kama maandishi badala ya data ya namba.

Faili za Kazi

Ufishaji wa default wa Excel kwa aina tofauti za data ni mara nyingi kidokezo kinachoonyesha wakati data imechukuliwa au imeingia vibaya.

Kwa chaguo-msingi, data ya nambari, pamoja na matokeo ya fomu na kazi, zimeunganishwa upande wa kulia wa kiini, wakati maadili ya maandishi yanapatikana kwa upande wa kushoto.

Nambari tatu - 23, 45, na 78 - katika picha hapo juu zimeunganishwa upande wa kushoto wa seli zao kwa sababu ni maadili ya maandishi wakati kazi ya SUM inapoingia kwenye kiini D4 imeunganishwa upande wa kulia.

Kwa kuongeza, Excel mara nyingi huonyesha matatizo yanayotokana na yaliyomo ya kiini kwa kuonyesha pembe tatu ya kijani katika kona ya juu kushoto ya kiini.

Katika kesi hiyo, pembetatu ya kijani inaonyesha kuwa maadili kwenye seli D1 hadi D3 yameingia kama maandiko.

Kuweka Data ya Tatizo na Kuweka Maalum

Chaguo za kubadilisha data hii nyuma kwenye muundo wa nambari ni kutumia kazi ya VALUE katika Excel na kuweka maalum.

Weka maalum ni toleo la kupanua la amri ya kuweka ambayo inakupa chaguzi kadhaa kuhusu hasa kinachotumwa kati ya seli wakati wa operesheni ya nakala / kuweka .

Chaguzi hizi ni pamoja na shughuli za msingi za hisabati kama vile kuongeza na kuzidisha.

Panua Maadili kwa 1 na Kuweka Maalum

Chaguo la kuzidisha katika kuweka maalum sio kuzidisha namba zote kwa kiasi fulani na kuweka jibu kwenye kiini cha marudio, lakini pia utabadili maadili ya maandishi kuhesabu data wakati kila kuingia huongezeka kwa thamani ya 1.

Mfano kwenye ukurasa unaofuata unatumia kipengele hiki cha kuweka maalum na matokeo ya uendeshaji kuwa:

• jibu kwa kazi ya SUM hubadilika kutoka sifuri hadi 146
• vigezo vitatu vinavyobadilisha ugani kutoka upande wa kushoto wa kiini hadi kulia
• Viashiria vya makosa ya pembetatu ya kijani pembeni vinaondolewa kwenye seli zilizo na data

02 ya 04

Weka Mfano maalum: Kubadili Nakala kwa Hesabu

Ili kubadilisha maadili ya maandishi kuhesabu data, sisi kwanza tunahitaji kuingia nambari fulani kama maandiko.

Hii imefanywa kwa kuandika apostrophe ( ' ) mbele ya kila nambari ikiwa imeingia kwenye kiini.

1. Fungua saha mpya ya kazi katika Excel ambayo seli zote zinawekwa kwenye muundo wa jumla
2. Bofya kwenye kiini D1 ili kuifanya kiini chenye kazi
3. Andika apostrophe ikifuatiwa na namba 23 kwenye kiini
4. Bonyeza kitufe cha Ingiza kwenye kibodi
5. Kama inavyoonekana katika picha hapo juu, kiini D1 kinapaswa kuwa na pembetatu ya kijani katika kona ya juu kushoto ya kiini na nambari 23 inapaswa kuunganishwa upande wa kulia. Apostrophe haionekani katika seli
6. Bofya kwenye kiini D2, ikiwa ni lazima
7. Andika apostrophe ikifuatiwa na nambari 45 kwenye kiini
8. Bonyeza kitufe cha Ingiza kwenye kibodi
9. Bofya kwenye kiini D3
10. Andika apostrophe ikifuatwa na nambari 78 kwenye kiini
11. Bonyeza kitufe cha Ingiza kwenye kibodi
12. Bofya kwenye kiini E1
13. Weka namba 1 (hakuna apostrophe) katika kiini na ubofungue Ingiza kwenye kibodi
14. Nambari 1 inapaswa kuunganishwa upande wa kulia wa kiini, kama inavyoonekana katika picha hapo juu

Kumbuka: Ili kuona apostrophe mbele ya nambari ziliingia D1 hadi D3, bofya kwenye moja ya seli hizi, kama vile D3. Katika bar ya formula juu ya karatasi, kuingia '78 lazima iwe wazi.

03 ya 04

Weka Mfano maalum: Kubadili Nakala kwa Hesabu (Mst.)

Kuingia Kazi ya SUM

1. Bofya kwenye kiini D4
2. Aina = SUM (D1: D3)
3. Bonyeza kitufe cha Ingiza kwenye kibodi
4. Jibu la 0 linapaswa kuonekana kwenye kiini D4, kwa kuwa viwango vya seli D1 hadi D3 vimeingizwa kama maandiko

Kumbuka: Mbali na kuandika, mbinu za kuingia kazi ya SUM katika kiini cha karatasi ni pamoja na:

• Funguo za njia za mkato
• SUM kazi kazi sanduku dialog
• AutoSum

Kubadili Nakala kwa Hesabu na Weka Maalum

1. Bonyeza kiini E1 ili kufanya kiini chenye kazi
2. Kwenye tab ya Nyumbani ya Ribbon , bofya kwenye Nakala ya Nakala
3. Vidudu vya kuandamana vinapaswa kuonekana karibu na kiini E1 kinachoonyesha kuwa maudhui ya kiini hiki yanakiliwa
4. Eleza seli D1 hadi D3
5. Bofya kwenye mshale chini chini ya picha ya Kuweka kwenye tab ya Nyumbani ya Ribbon ili kufungua orodha ya kushuka
6. Katika menyu, bofya Kuweka Maalum ili kufungua sanduku la Mazungumzo maalum la Kuweka
7. Chini ya sehemu ya Uendeshaji wa sanduku la mazungumzo, bofya kwenye kitufe cha redio karibu na Kuzidi kuamsha operesheni hii
8. Bofya OK ili kufunga sanduku la mazungumzo na kurudi kwenye karatasi

04 ya 04

Weka Mfano maalum: Kubadili Nakala kwa Hesabu (Mst.)

Matokeo ya Karatasi

Kama inavyoonekana katika picha hapo juu, matokeo ya operesheni hii katika karatasi ni lazima:

• maadili matatu katika seli D1 hadi D3 inapaswa sasa kuendana na haki katika seli zao
• pembetatu za kijani lazima ziondoke kona ya juu ya kila kiini
• matokeo ya kazi ya SUM katika kiini D4 inapaswa sasa kusoma 146 ambayo ni jumla ya idadi tatu katika seli D1 hadi D3