Nini syntax na nitaitumia wakati gani kwenye Excel au Google Sheets
Kipindi cha Excel au Google Sheets spreadsheet kazi inahusu mpangilio na utaratibu wa kazi na hoja zake. Kazi katika Excel na Google Karatasi ni fomu iliyojengwa. Kazi zote zinaanza na ishara sawa ( = ) ikifuatiwa na jina la kazi kama IF, SUM, COUNT, au ROUND. Unahitaji kutumia syntax sahihi wakati wowote unapoingia kazi katika Excel au Google Sheets au utapata ujumbe wa kosa.
Majadiliano ya kazi yanataja takwimu zote au habari zinazohitajika na kazi. Mawazo haya yanapaswa kuingizwa kwa utaratibu sahihi.
Nambari ya Syntax ya Kazi
Kwa mfano, syntax ya kazi ya IF katika Excel ni:
= IF (Logical_test, Value_if_now, Value_if_false)
Parenthesis na Commas
Mbali na utaratibu wa hoja, neno "syntax" pia linamaanisha kuwekwa kwa mabaki ya pande zote au wazazi wanaozunguka hoja na matumizi ya comma kama mgawanyiko kati ya hoja za kibinafsi.
Kumbuka: Kwa kuwa syntax ya kazi ya IF inahitaji comma kutenganisha hoja tatu za kazi, huwezi kutumia comma kama separator kwa idadi kubwa kuliko elfu. Ikiwa unafanya, Excel inaonyesha sanduku la mazungumzo ya tahadhari likikuambia kuwa imepata tatizo na fomu au kwamba hoja nyingi sana zimefafanuliwa kwa kazi hii.
Kusoma Shughuli ya & IF; s Syntax
Kwa kufuata sheria zilizotajwa hapo juu, unaweza kufahamu kuwa kazi ya IF katika Excel na katika Majedwali ya Google kwa kawaida ina hoja tatu zilizopangwa kwa amri ifuatayo:
- Mthibitisho wa mantiki_test
- Thamani_if_koso la kweli
- Thamani_if_false hoja
Ikiwa hoja zimewekwa kwa utaratibu tofauti, kazi inarudi ujumbe wa kosa au inakupa jibu ulilokuwa usikitarajia.
Inahitajika dhidi ya hoja za Hiari
Kipande kimoja cha habari ambacho syntax haijajumuisha ni kama hoja inahitajika au hiari. Katika kesi ya kazi ya IF, hoja ya kwanza na ya pili-ya Logical_test na Value_if_true hoja - zinahitajika, wakati hoja ya tatu, Value_if_false hoja, ni hiari.
Ikiwa hoja ya tatu imefungwa kutokana na kazi na hali iliyojaribiwa na hoja ya kazi ya Logical_test inathibitisha kwa uongo, basi kazi inaonyesha neno FALSE katika seli ambapo kazi iko.