Kwa ujumla, meza katika Excel ni mfululizo wa safu na safu katika karatasi ambayo ina data zinazohusiana. Katika matoleo kabla ya Excel 2007, meza ya aina hii ilijulikana kama Orodha.
Hasa hasa, meza ni kiini cha seli (safu na safu) zinazolingana na data zinazohusiana na meza kupitia Toleo la Jedwali la Excel kwenye Tabia ya Insert ya Ribbon (chaguo sawa linapatikana kwenye kichupo cha Nyumbani ).
Kuweka muundo wa data kama meza hufanya iwe rahisi kufanya kazi mbalimbali kwenye data ya meza bila kuathiri data nyingine kwenye karatasi. Kazi hizi ni pamoja na:
- kuchagua data;
- kuchuja data ;
- mahesabu ya haraka - ingiza formula moja ambayo hutumiwa kwa kila kiini kwenye safu hiyo;
- akiongeza jumla ya safu kwa safu ya mwisho katika meza;
- kuunda data ya meza kama kizuizi tofauti, hivyo kuifungua mbali na data nyingine katika karatasi.
Kabla ya kuingiza Jedwali
Ingawa inawezekana kuunda meza tupu, kwa kawaida ni rahisi kuingia data kabla ya kuifanya kama meza.
Wakati wa kuingiza data, usiondoke safu tupu, nguzo, au seli katika kizuizi cha data ambacho kitaunda meza.
Ili kuunda meza :
- Bonyeza kiini chochote moja ndani ya kizuizi cha data;
- Bofya kwenye tab ya Inser ya Ribbon;
- Bofya kwenye ishara ya Jedwali (iko katika kikundi cha Majedwali ) - Excel itachagua kizuizi kote cha data inayojitokeza na kufungua sanduku la kuunda Jedwali la Jedwali ;
- Ikiwa data yako ina mstari wa vichwa, angalia chaguo la 'Jedwali langu lina kichwa' kwenye sanduku la mazungumzo;
- Bonyeza OK ili kuunda meza.
Makala ya Jedwali
Vipengele vyema zaidi ambazo Excel huongeza kwenye kizuizi cha data ni:
- tone menus yenye aina, chujio, na chaguzi za utafutaji kwa kila safu katika meza
- kutengeneza kizuizi cha data na safu zingine za kivuli - kubadilisha shading kutumia Chaguo la Styles chaguo kilichowekwa kwenye tab ya Insert ;
- kushikilia sizing iko kona ya chini ya mkono wa kulia wa meza ili iwe rahisi kuongeza au kuondoa rekodi kutoka meza;
- Kichwa cha Uchambuzi wa Haraka (kilichoongezwa katika Excel 2013) kinaonekana kwenye kona ya chini ya mkono wa kulia wa kiini hai wakati seli mbili au zaidi kwenye meza zichaguliwa. Inafanya kuwa rahisi kuchambua data kwa kutumia:
- chati;
- meza za pivot;
- jumla ya mbio - itaonekana baada ya mstari wa mwisho wa data ya meza;
- formatting masharti.
Kusimamia Data ya Jedwali
Uchaguzi na Uchaguzi Chaguzi
Menyu ya kushuka chini ya chujio iliyoongezwa kwenye mstari wa kichwa itafanya rahisi kupanga meza:
- katika utaratibu wa kupanda;
- kwa utaratibu wa kushuka;
- kwa rangi au rangi ya background ya kiini;
- kwa kutumia utaratibu wa aina ya desturi.
Chaguo la chujio katika menyu inakuwezesha
- onyesha data tu inayofikia vigezo maalum, au unaweza
- chuja na rangi au rangi ya background ya kiini;
- tafuta rekodi maalum kwa kulinganisha maeneo ya data ya kila mtu .
Kuongeza na Kuondoa Mashamba na Kumbukumbu
Sambamba ya sizing inafanya kuwa rahisi kuongeza au kuondoa safu nzima (kumbukumbu) au safu (mashamba) ya data kutoka meza. Kufanya hivyo:
- Bonyeza na ushikilie pointer ya panya kwenye kushughulikia ukubwa;
- Drag kushikilia ukubwa juu au chini au kushoto au haki ya resize meza.
Takwimu zilizoondolewa kwenye meza hazifutwa kutoka kwenye karatasi, lakini hazijumuishwa tena katika shughuli za meza kama vile kuchagua na kuchuja.
Nguzo zilizochukuliwa
Safu ya mahesabu inakuwezesha kuingiza fomu moja kwenye kiini kimoja kwenye safu na kuwa na fomu hiyo inatumiwa moja kwa moja kwenye seli zote zilizo kwenye safu. Ikiwa hutaki hesabu kuingiza seli zote, futa formula kutoka kwenye seli hizo. Ikiwa unataka tu fomu katika kiini cha awali, tumia kipengele cha kutafsiri ili uondoe haraka kutoka kwenye seli zingine zote.
Jumla ya Row
Idadi ya rekodi katika meza inaweza kufikia kwa kuongeza Row Jumla kwa chini ya meza. Mstari wa jumla unatumia kazi ya SUBTOTAL kuhesabu idadi ya rekodi.
Kwa kuongeza, mahesabu mengine ya Excel - kama Sum, Wastani, Max, na Min - yanaweza kuongezwa kwa kutumia orodha ya kushuka kwa chaguzi. Mahesabu haya ya ziada yanatumia pia kazi ya SUBTOTAL.
Ili kuongeza Row Jumla :
- Bofya kila mahali kwenye meza;
- Bofya kwenye tab ya Kubuni ya Ribbon;
- Bofya kwenye Hifadhi ya Jumla ya Row kuangalia chaguo (iko katika kikundi Cha Chaguo cha Sinema );
Mstari wa jumla unaonekana kama mstari wa mwisho katika meza na huonyesha neno Jumla katika kiini cha kushoto na idadi kamili ya kumbukumbu katika kiini sahihi zaidi kama inavyoonekana katika picha hapo juu.
Ili kuongeza mahesabu mengine kwa Jumla ya Row :
- Katika mstari wa jumla, bofya kiini ambapo uhesabu ni kuonekana jumla - mshale wa kushuka unaonekana;
- Bonyeza orodha ya kushuka chini ili kufungua orodha ya chaguo;
- Bofya kwenye hesabu inayotakiwa kwenye menyu ili kuiongeza kiini;
Kumbuka: Fomu ambazo zinaweza kuongezwa kwenye mstari wa jumla hazipatikani kwa mahesabu kwenye orodha. Mfumo unaweza kuongezwa kwa kiini kwa kiini chochote katika mstari wa jumla.
Futa Jedwali, Lakini Weka Data
- Bofya kila mahali kwenye meza;
- Bofya kwenye tab ya Kubuni ya Ribbon
- Bonyeza Kubadilishana hadi Mbalimbali (iko katika kikundi cha Vyombo ) - hufungua sanduku la kuthibitisha kwa kuondoa meza;
- Bonyeza Ndiyo kuthibitisha.
Vipengele vya meza - kama vile menus tone na kushughulikia sizing - ni kuondolewa, lakini data, shading mstari, na sifa nyingine formatting ni kuhifadhiwa.