Majadiliano ni maadili ambayo hutumika kufanya mahesabu. Katika programu za sahajedwali kama vile Excel na Google Sheets, kazi zimejengwa tu katika formula zinazofanya mahesabu na kazi nyingi zinahitaji data kuingizwa, ama kwa mtumiaji au chanzo kingine, ili kurudi matokeo.
Kazi ya Syntax
Syntax ya kazi inahusu mpangilio wa kazi na inajumuisha jina la kazi, wazazi, watenganishaji wa comma, na hoja zake.
Majadiliano daima yanazungukwa na wazazi na hoja za kibinafsi zinajitenga na vito.
Mfano rahisi, umeonyeshwa kwenye picha hapo juu, ni kazi ya SUM - ambayo inaweza kutumika kwa jumla au jumla ya safu za safu au safu za nambari. Syntax ya kazi hii ni:
SUM (Idadi1, Namba2, ... Idadi255)
Sababu za kazi hii ni: Namba1, Number2, ... Idadi255
Idadi ya hoja
Idadi ya hoja kwamba kazi inahitaji inatofautiana na kazi. Kazi ya SUM inaweza kuwa na hoja 250, lakini moja tu inahitajika - hoja ya Number1 - salio ni chaguo.
Kazi ya OFFSET, wakati huo huo, ina hoja tatu zinazohitajika na hizo mbili za hiari.
Kazi nyingine, kama kazi za sasa na za TODAY , msiwe na hoja, lakini futa data zao - namba ya serial au tarehe - kutoka saa ya mfumo wa kompyuta. Ingawa hakuna hoja zinahitajika kwa kazi hizi, mahusiano, ambayo ni sehemu ya syntax ya kazi, lazima iingizwe wakati wa kuingia kazi.
Aina ya Data katika Majadiliano
Kama idadi ya hoja, aina za data ambazo zinaweza kuingia kwa hoja zitatofautiana kulingana na kazi.
Katika kesi ya kazi ya SUM, kama inavyoonekana katika picha hapo juu, hoja lazima ziwe na data ya namba - lakini data hii inaweza kuwa:
- data halisi inayoingizwa - hoja ya Number1 katika picha hapo juu;
- rejea ya kiini ya kibinafsi kwa eneo la data ya namba kwenye karatasi - hoja ya Number2;
- safu au aina nyingi za kumbukumbu za kiini - hoja ya Number3;
Aina nyingine za data ambazo zinaweza kutumika kwa hoja zinajumuisha:
- data ya maandishi;
- Maadili ya Boolean ;
- maadili ya makosa ;
- kazi nyingine.
Kazi ya Kufunga
Ni kawaida kwa kazi moja kuingizwa kama hoja ya kazi nyingine. Operesheni hii inajulikana kama kazi za kujificha na imefanywa kupanua uwezo wa mpango katika kufanya mahesabu mazuri.
Kwa mfano, sio kawaida kwa IF kufanya kazi ili kuingizwa ndani ya nyingine kama inavyoonyeshwa hapo chini.
= IF (A1> 50, IF (A2 <100, A1 * 10, A1 * 25)
Katika mfano huu, kazi ya pili au ya kiota ya IF inaatumiwa kama hoja ya Value_if_ni ya kazi ya kwanza ya IF na hutumiwa kupima hali ya pili - ikiwa data katika kiini A2 ni chini ya 100.
Tangu Excel 2007, viwango 64 vinavyoruhusiwa vinaruhusiwa kwa fomu. Kabla ya hilo, viwango saba tu vya kuunganisha viliungwa mkono.
Kutafuta Matumizi & # 39; s Arguments
Njia mbili za kutafuta mahitaji ya hoja kwa ajili ya kazi binafsi ni:
- Fungua sanduku la kazi ya kazi katika Excel;
- Faili za zana katika Excel na Google Spreadsheets.
Sanduku la Majadiliano ya Kazi ya Excel
Kazi nyingi za Excel zina sanduku la mazungumzo - kama inavyoonekana kwa kazi ya SUM katika picha hapo juu - ambayo inataja hoja zinazohitajika na za hiari za kazi.
Kufungua sanduku la majadiliano ya kazi linaweza kufanywa na:
- kutafuta na kubonyeza jina la kazi chini ya tab ya Mfumo wa Ribbon ;
- kubonyeza chaguo la Kazi ya Kuingiza iko karibu na bar ya fomu - kama ilivyoonyeshwa kwenye picha hapo juu.
Kitambulisho: Kuchapa Jina la Kazi & # 39; s
Njia nyingine ya kujua hoja za kazi katika Excel na katika Google Spreadsheets ni:
- Bofya kwenye kiini,
- Ingiza ishara sawa - kuwajulisha mpango ambao fomu imeingizwa;
- Ingiza jina la kazi - kama unapoandika, majina ya kazi zote zinazoanzia barua hiyo zinaonekana kwenye kitambulisho chini ya kiini hai;
- Ingiza wazazi wazi - kazi maalum na hoja zake zimeorodheshwa kwenye chombo cha zana.
Katika Excel, dirisha la chombo cha chombo kinazingira hoja za hiari na mabano ya mraba ([]). Wengine wote waliotajwa hoja zinahitajika.
Katika Majarida ya Google, dirisha la tooltip halina tofauti kati ya hoja zinazohitajika na za hiari. Badala yake, inajumuisha mfano na muhtasari wa matumizi ya kazi na maelezo ya kila hoja.