Kupangia Hesabu katika Excel Kutumia Keki za mkato

by Ted Kifaransa

Fomu ni mabadiliko ambayo yanafanywa kwa karatasi za Excel ili kuongeza uonekano wao na / au kuzingatia data maalum katika karatasi.

Inaunda mabadiliko ya muonekano wa data, lakini haifanyi data halisi katika seli, ambayo inaweza kuwa muhimu kama data hiyo inatumiwa kwa mahesabu. Kwa mfano, namba za kupangilia zinaonyesha maeneo mawili tu hazifupifu au maadili ya pande zote na maeneo zaidi ya mbili.

Kwa kweli kubadilisha nambari kwa njia hii, data itahitaji kuwa na mviringo kwa kutumia moja ya kazi za kuzunguka Excel.

01 ya 04

Inapangia Hesabu katika Excel

Uboreshaji wa nambari katika Excel hutumiwa kubadili muonekano wa idadi au thamani katika kiini kwenye karatasi.

Ufishaji wa nambari umefungwa kwenye seli na sio thamani katika seli. Kwa maneno mengine, uundaji wa nambari haubadi namba halisi katika seli, lakini ni njia tu inayoonekana.

Kwa mfano, chagua kiini kilichopangwa kwa idadi hasi, maalum, au muda mrefu na idadi ya wazi badala ya namba iliyopangwa imeonyeshwa kwenye bar ya formula badala ya karatasi.

Njia zimefunikwa kwa kubadili nambari ya simu ni pamoja na:

funguo za njia za mkato kwenye kibodi;
icons formatting juu ya Ribbon ;
sanduku la maandishi ya faili .

Usanidi wa nambari unaweza kutumiwa kwenye seli moja, nguzo nzima au safu, safu ya seli za kuchagua, au karatasi ya kazi nzima.

Fomu ya default kwa seli zilizo na data zote ni mtindo wa kawaida. Mtindo huu hauna muundo maalum na, kwa default, huonyesha namba bila dalili za dola au vitambaa na namba zilizochanganywa - namba zilizo na kipengele sehemu - hazizidi kwenye idadi maalum ya maeneo ya decimal.

02 ya 04

Inatumia kuunda Nambari

Mchanganyiko muhimu ambao unaweza kutumika kutumiwa nambari ya nambari kwa data ni:

Ctrl + Shift + ! (hoja ya kusisimua)

Fomu zilizowekwa kwenye data ya nambari iliyochaguliwa kwa kutumia funguo za njia za mkato ni:

maeneo mawili ya decimal
comma kama separator maelfu (,)

Kuomba muundo wa nambari kwa data kwa kutumia funguo za njia za mkato:

Eleza seli zilizo na data iliyopangwa
Bonyeza na ushikilie funguo za Ctrl na Shift kwenye kibodi
Waandishi wa habari na ufungue kitufe cha kuvutia (!) - iko juu ya namba 1 - kwenye kibodi bila kutolewa funguo la Ctrl na Shift
Fungua funguo za Ctrl na Shift
Iwapo inafaa, idadi katika seli zilizochaguliwa zitapangiliwa ili kuonyesha muundo uliotajwa hapo juu
Kwenye kifaa chochote cha seli kinaonyesha nambari ya awali isiyojulishwa katika bar ya formula badala ya karatasi

Kumbuka: kwa namba zilizo na maeneo zaidi ya mbili tu maeneo ya kwanza ya decimal yanaonyeshwa, wengine hawaondolewa na bado watatumika kwa mahesabu yanayoshirikisha maadili haya.

Tumia Nukuu ya Nambari Kutumia Chaguo za Ribbon

Ingawa vichache vichache vinavyotumiwa mara nyingi vinapatikana kama vidokezo vya kibinafsi kwenye kichupo cha Nyumbani cha Ribbon, kama inavyoonekana katika picha hapo juu, fomu nyingi za namba ziko katika orodha ya kushuka kwa Nambari ya Nambari - ambayo inaonyesha Jumuiya kama muundo wa default kwa seli Kutumia chaguzi za orodha:

Eleza seli za data zilizopangwa
Bofya kwenye mshale chini chini ya Nambari ya Nambari ya Nambari ili kufungua orodha ya kushuka
Bofya kwenye Chaguo cha Nambari katika orodha ya kutumia chaguo hili kwenye seli zilizochaguliwa za data

Hesabu zinafanywa kwa maeneo mawili ya decimal kama na njia ya mkato ya juu, lakini separator ya comma haitumiwi kwa njia hii.

Tumia Ufomishaji wa Nambari kwenye Sanduku la Mazungumzo ya Cells

Chaguo zote za kupangilia nambari hupatikana kupitia sanduku la maandishi ya Format .

Kuna chaguzi mbili za kufungua sanduku la mazungumzo:

Bofya kwenye launcher ya sanduku la mazungumzo - mshale mdogo wa kuelekeza chini kwenye kona ya chini ya kulia ya kikundi cha icon cha namba kwenye Ribbon
Bonyeza Ctrl + 1 kwenye kibodi

Chaguzi za Kupangilia Kiini kwenye sanduku la mazungumzo zinajumuishwa kwenye orodha za tabaka na muundo wa nambari ziko chini ya Kitabu cha Idadi .

Kwenye tab hii, fomu zilizopo zimegawanywa katika makundi katika dirisha la kushoto. Bonyeza chaguo katika dirisha na sifa na sampuli ya chaguo hilo linaonyeshwa kwa kulia.

Kutafuta Nambari katika dirisha la kushoto inaonyesha sifa zinazoweza kubadilishwa

Idadi ya maeneo ya decimal yalionyeshwa
matumizi ya separator comma kwa maelfu
kuonyesha njia kwa idadi hasi

03 ya 04

Tumia Uundaji wa Fedha

Kuomba Ufanisi wa Fedha Kwa kutumia Keki za Muda mfupi

Mchanganyiko muhimu ambayo inaweza kutumika kutumia muundo wa fedha kwa data ni:

Ctrl + Shift + $ (ishara ya dola)

Fomu za sarafu za msingi zinazotumiwa kwa data iliyochaguliwa kwa kutumia funguo za njia za mkato ni:

ishara ya dola
maeneo mawili ya decimal
comma kama separator maelfu (,)

Hatua za Kutumikia Upangiaji wa Fedha Kwa kutumia Keki za Njia za mkato

Kuomba muundo wa fedha kwa data kwa kutumia funguo za njia za mkato:

Eleza seli zilizo na data iliyopangwa
Bonyeza na ushikilie funguo za Ctrl na Shift kwenye kibodi
Waandishi wa habari na uondoe ufunguo wa ishara ya dola ($) - iko juu ya nambari 4 - kwenye kibodi bila kutolewa funguo la Ctrl na Shift
Fungua funguo za Ctrl na Shift
Siri zilizochaguliwa zitapangwa sarafu na, ikiwa inavyofaa, onyesha muundo uliotajwa hapo juu
Kwenye kifaa chochote cha seli kinaonyesha nambari ya awali isiyojulishwa katika bar ya formula badala ya karatasi.

Tumia Uundaji wa Fedha kwa kutumia Chaguo za Ribbon

Fomu ya fedha inaweza kutumika kwa data kwa kuchagua Chaguo la Fedha kutoka orodha ya kushuka kwa Nambari ya Nambari .

Ishara ya dola ( $) ishara iko kwenye Kikundi cha Idadi kwenye kichupo cha Nyumbani cha Ribbon, si kwa muundo wa Fedha bali kwa muundo wa Uhasibu kama ilivyoonyeshwa kwenye picha hapo juu.

Tofauti kuu kati ya hizo mbili ni kwamba muundo wa Uhasibu unaashiria saini ya dola upande wa kushoto wa kiini huku ukiweka data yenyewe kwa haki.

Tumia Ufadhili wa Fedha kwenye Sanduku la Mazungumzo ya Cells

Faili ya sarafu katika sanduku la maandishi ya Format ni sawa na muundo wa nambari, ila kwa chaguo la kuchagua ishara tofauti za sarafu kutoka kwa ishara ya dola ya default.

Sanduku la mazungumzo ya Vipengele vinaweza kufunguliwa mojawapo ya njia mbili:

Bofya kwenye launcher ya sanduku la mazungumzo - mshale mdogo wa kuelekeza chini kwenye kona ya chini ya kulia ya kikundi cha icon cha namba kwenye Ribbon
Bonyeza Ctrl + 1 kwenye kibodi

Katika sanduku la mazungumzo, bofya kwenye Fedha katika orodha ya kikundi upande wa kushoto kuona au kubadilisha mipangilio ya sasa.

04 ya 04

Tumia uundaji wa asilimia

Hakikisha kwamba data inavyoonyeshwa katika muundo wa asilimia imeingia kwa fomu ya decimal - kama 0.33 - ambayo, ikiwa imefanywa kwa asilimia, itaonyeshwa kwa usahihi kama 33%.

Isipokuwa nambari ya 1, namba za integers zilizo na sehemu ya decimal - hazifanyike kwa kawaida kwa asilimia kama maadili yaliyoonyeshwa yanaongezeka kwa sababu ya 100.

Kwa mfano, wakati umeboreshwa kwa asilimia:

namba 1 ingeonyeshwa kama 100%;
idadi ya 33 itaonyeshwa kama 3300%.

Tumia Ufunguzaji wa Asilimia Kwa kutumia Keki za Muda mfupi

Mchanganyiko muhimu ambao unaweza kutumika kutumiwa nambari ya nambari kwa data ni:

Ctrl + Shift + % (ishara ya asilimia)

Fomu zilizowekwa kwenye data ya nambari iliyochaguliwa kwa kutumia funguo za njia za mkato ni:

Maeneo ya decimal
ishara ya asilimia ni aliongeza

Hatua za kutumia Mafaili ya Percent kutumia Keki za mkato

Kuomba asilimia ya kufuta kwa data kwa kutumia funguo za njia za mkato:

Eleza seli zilizo na data iliyopangwa
Bonyeza na ushikilie funguo za Ctrl na Shift kwenye kibodi
Waandishi wa habari na uondoe asilimia muhimu ya asilimia (%) - iko juu ya namba 5 - kwenye kibodi bila kutolewa funguo la Ctrl na Shift
Fungua funguo za Ctrl na Shift
Nambari katika seli zilizochaguliwa zitapangiliwa ili kuonyesha ishara ya asilimia
Kwenye kifaa chochote kilichopangiliwa kinaonyesha nambari ya awali isiyojulishwa katika bar ya formula badala ya karatasi

Tumia Ufunguzaji wa Asilimia Kutumia Chaguo za Ribbon

Fomu ya asilimia inaweza kutumika kwenye data kwa kutumia icon ya asilimia iko katika Kikundi cha Nambari kwenye kichupo cha Nyumbani cha Ribbon, kama inavyoonekana kwenye picha hapo juu, au kwa kuchagua chaguo la asilimia kutoka orodha ya kushuka kwa Nambari ya Nambari .

Tofauti pekee kati ya mbili ni kwamba icon ya Ribbon, kama njia ya mkato ya juu, inaonyesha maeneo ya decimal wakati chaguo la kushuka chini linaonyesha maeneo mawili ya decimal. Kwa mfano, kama inavyoonekana katika picha hapo juu, namba 0.3256 inaonyeshwa kama:

33% wakati umeboreshwa kwa kutumia icon ya Ribbon
32.56% wakati umeboreshwa kwa kutumia chaguo la kuacha orodha