Karatasi au karatasi ni ukurasa mmoja katika faili iliyoundwa na programu ya lahajedwali kama vile Excel au Google Sheets. Kitabu cha kazi ni jina lililopewa faili ya Excel na ina karatasi moja au zaidi. Jedwali la neno mara nyingi hutumiwa kutaja kitabu cha vitabu, wakati, kama ilivyoelezwa, kwa usahihi inahusu mpango wa kompyuta yenyewe.
Kwa hivyo, kwa ufupi, unapofungua sahani ya kijitabu cha umeme hubeba faili ya kazi isiyo na vitabu iliyo na karatasi moja au zaidi ambazo hutumia.
Maelezo ya Karatasi
Karatasi ya kazi hutumiwa kuhifadhi, kuendesha, na kuonyesha data .
Kitengo cha hifadhi ya msingi kwa data katika karatasi ni seli za mstatili zilizowekwa mstatili zilizopangwa katika muundo wa gridi katika kila karatasi.
Siri za kila mtu za data zinatambuliwa na kupangwa kwa kutumia barua za wima safu na namba safu ya safu ya karatasi ambayo inafanya kumbukumbu ya seli - kama vile A1, D15, au Z467.
Ufafanuzi wa karatasi kwa matoleo ya sasa ya Excel ni pamoja na:
- Safu 1,048,576 kwa karatasi ya kazi;
- 16,384 nguzo kwa karatasi;
- 17,179,869,184 seli kwa karatasi ya kazi;
- Faili moja tu ya faili mpya (default);
- kikomo juu ya idadi ya karatasi kwa faili. Hii ni mdogo tu kwa kiwango cha kumbukumbu zinazopatikana kwenye kompyuta.
Kwa Majedwali ya Google:
- Kuna upeo wa nguzo 256 kwa karatasi.
- Idadi ya juu ya seli za karatasi zote za kazi katika faili ni 400,000.
- Nambari ya sasa ya default ya karatasi za faili mpya ni moja.
- Kuna kiwango cha juu cha karatasi 200 kwa kila faili la lahajedwali.
Majina ya Karatasi
Katika Pili zote na Google Spreadsheet, kila karatasi ina jina. Kwa default, karatasi za kazi zinaitwa Sheet1, Sheet2, Sheet3 na kadhalika, lakini hizi zinaweza kubadilishwa kwa urahisi.
Hesabu za Karatasi
Kwa chaguo-msingi, tangu Excel 2013, kuna karatasi tu ya kazi kwa kitabu kikuu cha Excel, lakini thamani hii ya default inaweza kubadilishwa. Kufanya hivyo:
- Bofya kwenye orodha ya Faili .
- Bofya kwenye Chaguo kwenye menyu ili kufungua sanduku la Chaguzi cha Excel.
- Katika Kujenga sehemu mpya ya vitabu vya kazi katika sehemu ya haki ya sanduku la mazungumzo, ongezeko thamani karibu na Weka karatasi hizi nyingi.
- Bonyeza OK kwa kukamilisha mabadiliko na ufunge sanduku la mazungumzo.
Kumbuka : Nambari ya kawaida ya karatasi katika faili la Google Spreadsheets ni moja, na hii haiwezi kubadilishwa.
Maelezo ya kitabu
- Vipengee vya ziada vinaweza kuongezwa kwenye kitabu cha kutumia kutumia orodha ya mazingira au icon ya Ongeza Ongeza (pamoja na ishara) karibu na vichupo vya karatasi sasa kama inavyoonekana katika picha hapo juu.
- Inawezekana kufuta au kuficha karatasi za kibinafsi katika kitabu cha kazi.
- Inawezekana pia kubadili majarida ya kibinafsi na kubadili rangi za tabaka la kazi ili iwe rahisi kutambua karatasi za kibinafsi katika kitabu cha vitabu kwa kutumia orodha ya muktadha.
- Kubadilisha kutoka kwenye karatasi moja hadi nyingine katika kitabu cha vitabu kinaweza kufanywa kwa kubofya kichupo cha karatasi chini ya skrini.
- Katika Excel, mchanganyiko muhimu wa njia za mkato unaweza pia kutumika kubadili kati ya karatasi :
- Ctrl + PgUp (ukurasa juu) - nenda kwa kulia
- Ctrl + PgDn (ukurasa chini) - nenda kushoto
- Kwa Farasi za Google, mchanganyiko muhimu wa njia za mkato kubadili kati ya karatasi ni:
- Ctrl + Shift + PgUp - nenda kwa kulia
- Ctrl + Shift + PgDn - nenda kushoto