Excel Upatikanaji wa Njia mbili Kutumia VLOOKUP Sehemu ya 1

Kwa kuchanganya kazi ya VLOOKUP ya Excel na kazi ya MATCH , tunaweza kuunda kile kinachojulikana kama njia mbili au mwelekeo wa kufuatilia ambayo inakuwezesha kuvuka kwa urahisi nyanja mbili za habari katika database au meza ya data.

Njia ya kufuatilia njia mbili ni muhimu wakati unataka kupata au kulinganisha matokeo kwa hali mbalimbali tofauti.

Katika mfano ulioonyeshwa kwenye picha hapo juu, fomu ya kupangilia inafanya kuwa rahisi kupata takwimu za mauzo kwa cookies tofauti kwa miezi tofauti kwa kubadili jina la kuki na mwezi katika seli sahihi.

01 ya 06

Pata Data katika Upeo wa Upeo wa Row na Column

Mafunzo haya yamevunjwa katika sehemu mbili. Kufuatia hatua zilizoorodheshwa katika kila sehemu hujenga fomu ya kufuatilia njia mbili iliyoonekana kwenye picha hapo juu.

Mafunzo inahusisha kuunganisha kazi ya MATCH ndani ya VLOOKUP.

Kujenga kazi inahusisha kuingia kazi ya pili kama moja ya hoja za kazi ya kwanza.

Katika mafunzo haya, kazi ya MATCH itawekwa kama hoja ya nambari ya safu ya VLOOKUP.

Yaliyomo Yaliyomo

• Kuingia Data ya Mafunzo
• Kujenga Rangi Iliyojulikana kwa Jedwali la Takwimu
• Kuanza kazi ya VLOOKUP
• Kuingia kwa Kukataa kwa Thamani ya Kuangalia
• Inaingia Kukabiliana na Jedwali la Jedwali
• Kuanzia Kazi ya MATCH ya Nested
• Inaongeza Rangi za Data kwa Kazi ya MATCH
• Kuongeza Mechi ya Mechi na Kukamilisha Kazi ya MATCH
• Kukamilisha kazi ya VLOOKUP
• Kuongeza Vigezo vya Utafutaji wa Mtihani wa Fomu Iliyokamilishwa
• Kupikia Mfumo wa Kuchunguza Mwili Mwili na Mchapishaji wa Kujaza

02 ya 06

Kuingia Data ya Mafunzo

Hatua ya kwanza katika mafunzo ni kuingiza data kwenye karatasi ya Excel.

Ili kufuata hatua katika mafunzo kuingia data iliyoonyeshwa kwenye picha hapo juu kwenye seli zifuatazo.

• Ingiza data ya juu juu ya seli D1 hadi F1
• Ingiza mstari wa pili ndani ya seli D4 hadi G8

Mishale ya 2 na ya 3 imebaki tupu ili kuzingatia vigezo vya utafutaji na fomu ya kupangilia iliyotengenezwa wakati wa mafunzo haya.

Mafunzo hayajumuishi muundo ulioonekana kwenye picha, lakini hii haitaathiri jinsi fomu ya kutazama inavyofanya kazi.

Taarifa juu ya chaguzi za kupangilia zinazofanana na zilizotajwa hapo juu zinapatikana katika Mafunzo haya ya Msingi ya Msingi .

Hatua za Mafunzo

1. Ingiza data kama inavyoonekana katika picha hapo juu ndani ya seli D1 hadi G8

03 ya 06

Kujenga Rangi Iliyojulikana kwa Jedwali la Takwimu

Aina inayojulikana ni njia rahisi ya kutaja data mbalimbali kwa fomu. Badala ya kuandika katika kumbukumbu za seli kwa data, unaweza tu aina jina la upeo.

Faida ya pili kwa kutumia aina inayojulikana ni kwamba kumbukumbu za seli za aina hii hazibadilika hata wakati fomu hiyo inakiliwa kwenye seli nyingine kwenye karatasi.

Hatua za Mafunzo

1. Onyesha seli D5 hadi G8 katika karatasi ya kuchaguliwa
2. Bofya kwenye Sanduku la Jina liko juu ya safu A
3. Weka "meza" (hakuna quotes) katika Sanduku la Jina
4. Bonyeza kitufe cha ENTER kwenye kibodi
5. Viini D5 kwa G8 sasa zina jina la "meza". Tutatumia jina kwa hoja ya meza ya VLOOKUP baadaye katika mafunzo

04 ya 06

Kufungua Sanduku la Dialog VLOOKUP

Ingawa inawezekana tu kuandika formula yetu ya kupangilia moja kwa moja kwenye kiini katika karatasi, watu wengi wanaona vigumu kuweka sahihi ya syntax - hasa kwa fomu tata kama vile tunayotumia kwenye mafunzo haya.

Njia mbadala, katika kesi hii, ni kutumia sanduku la dialog VLOOKUP. Karibu kila kazi ya Excel ina sanduku la dialog ambayo inaruhusu kuingia kila hoja ya kazi kwenye mstari tofauti.

Hatua za Mafunzo

1. Bofya kwenye kiini F2 cha karatasi - mahali ambapo matokeo ya fomu ya kupima mbili ya mwelekeo itaonyeshwa
2. Bofya kwenye tab ya Formulas ya Ribbon
3. Bofya kwenye Chaguo cha Kufuta na cha Marejeo kwenye Ribbon ili kufungua orodha ya kushuka kwa kazi
4. Bofya kwenye VLOOKUP katika orodha ya kuleta sanduku la majadiliano ya kazi

05 ya 06

Kuingia kwa Kukataa kwa Thamani ya Kuangalia

Kwa kawaida, thamani ya kutazama inalingana na uwanja wa data katika safu ya kwanza ya meza ya data.

Katika mfano wetu, thamani ya kupatikana inahusu aina ya coo tunataka kupata habari kuhusu.

Aina ya data halali ya thamani ya kupakua ni:

• data ya maandishi
• thamani ya mantiki (TRUE au FALSE tu)
• nambari
• rejea ya seli kwa thamani katika karatasi

Katika mfano huu tutaingia kwenye kumbukumbu ya seli ambapo jina la kuki litapatikana - kiini D2.

Hatua za Mafunzo

1. Bofya kwenye mstari wa kutazama_value kwenye sanduku la mazungumzo
2. Bonyeza kwenye kiini D2 ili kuongeza rejea hii ya kiini kwenye mstari wa kupakua_value . Hii ni kiini ambapo tutaandika jina la kuki kuhusu ambayo tunatafuta habari

06 ya 06

Inaingia Kukabiliana na Jedwali la Jedwali

Jedwali la meza ni meza ya data ambayo fomu ya kutafuta inatafuta kupata habari tunayotaka.

Orodha ya meza inapaswa kuwa na angalau safu mbili za data .

• safu ya kwanza ina hoja ya thamani ya kupakua (hatua ya awali katika mafunzo)
• pili, na nguzo nyingine za ziada, utafuatiwa na fomu ya kupakua ili kupata maelezo tunayosema.

Majadiliano ya meza ya meza yanapaswa kuingizwa kama aina tofauti yenye kumbukumbu za kiini kwa meza ya data au kama jina tofauti .

Kwa mfano huu, tutatumia jina la upeo limeundwa katika hatua ya 3 ya mafunzo haya.

Hatua za Mafunzo

1. Bofya kwenye mstari wa meza- kwenye boksi la mazungumzo
2. Weka "meza" (hakuna quotes) ili kuingia jina la aina kwa hoja hii
3. Acha sanduku la kazi ya VLOOKUP ya wazi kwa sehemu inayofuata ya mafunzo

Endelea Sehemu ya 2 >>