Jifunze jinsi ya kuondoa nafasi za ziada kutoka Excel

Fanya lahajedwali lako limeonekana kuwa nzuri na linasema

Wakati data ya maandishi imechapishwa au kunakiliwa katika nafasi ya ziada ya karatasi ya Excel wakati mwingine inaweza kuingizwa pamoja na data ya maandishi. Kazi ya TRIM inaweza kutumika kuondoa nafasi za ziada kutoka kati ya maneno au masharti mengine ya maandishi katika Excel - kama inavyoonekana katika kiini A6 katika picha hapo juu.

Kazi inahitaji, hata hivyo, kwamba data ya asili kubaki sasa mahali pengine kazi ya pato itatoweka.

Kwa kawaida, ni bora kuweka data ya awali. Inaweza kujificha au iko kwenye karatasi nyingine ili kuiweka mbali.

Kutumia Vigezo vya Kuweka na Kazi ya TRIM

Ikiwa, hata hivyo, maandiko ya awali hayatakiwi tena, chaguo la maonyesho ya Excel ya chaguo hufanya iwezekanavyo kuweka maandishi yaliyopangwa wakati wa kuondoa data ya awali na kazi ya TRIM.

Jinsi hii inavyofanya kazi, kama ilivyoelezwa hapo chini, ni kwamba maadili ya kuweka hutumiwa kushikilia kazi ya TRIM iliyotokana tena juu ya data ya awali au katika eneo lolote linalohitajika.

Syntax ya kazi ya TRIM na Arguments

Syntax ya kazi inahusu mpangilio wa kazi na inajumuisha jina la kazi, mabano, na hoja .

Syntax ya kazi ya TRIM ni:

= TRIM (Nakala)

Nakala - data unayotaka kuondoa nafasi kutoka. Sababu hii inaweza kuwa:

• data halisi iliyofungwa katika alama za nukuu.
• rejelea ya seli kwa eneo la data ya maandishi katika karatasi.

Mfano wa Kazi ya TRIM

Katika picha hapo juu, kazi ya TRIM - iko katika kiini A6 - hutumiwa kuondoa nafasi za ziada kutoka mbele na kutoka kati ya data ya maandishi iliyo kwenye kiini A4 cha karatasi.

Pato la kazi katika A6 ni kisha kunakiliwa na kuchapwa - kwa kutumia viwango vya kuweka - nyuma katika kiini A4. Kufanya hivyo huweka nakala halisi ya maudhui katika A6 ndani ya kiini A4 lakini bila kazi ya TRIM.

Hatua ya mwisho itakuwa kufuta kazi ya TRIM katika kiini A6 ikiacha data ya maandishi iliyopangwa katika kiini A4.

Inaingia Kazi ya TRIM

Chaguzi za kuingia kazi na hoja yake ni pamoja na:

1. Kuandika kazi kamili: = TRIM (A4) kwenye kiini A6.
2. Uchaguzi wa kazi na hoja zake kwa kutumia sanduku la kazi ya TRIM .

Hatua zilizo chini hutumia sanduku la kazi ya TRIM ili kuingia kazi kwenye kiini cha A6 cha karatasi.

1. Bofya kwenye kiini A6 ili kuifanya kiini chenye kazi - hii ndio ambapo kazi itapatikana.
2. Bofya kwenye tab ya Fomu ya orodha ya Ribbon .
3. Chagua Nakala kutoka kwenye Ribbon ili kufungua orodha ya kushuka kwa kazi.
4. Bofya kwenye TRIM kwenye orodha ili kuleta sanduku la majadiliano ya kazi;
5. Katika sanduku la mazungumzo, bofya kwenye Nakala ya Nakala .
6. Bofya kwenye kiini A4 kwenye karatasi ya kuingiza kumbukumbu ya kiini kama hoja ya Nakala ya kazi.
7. Bofya OK ili kufunga sanduku la mazungumzo na kurudi kwenye karatasi.
8. Mstari wa maandishi Ondoa nafasi za ziada kutoka kati ya Maneno au Nakala zinapaswa kuonekana katika kiini A6, lakini kwa nafasi moja tu kati ya kila neno.
9. Ikiwa unabonyeza kiini A6 kazi kamili = TRIM (A4) inaonekana kwenye bar ya formula badala ya karatasi.

Kuweka juu ya Data ya awali na Vigezo vya Kuweka

Hatua za kuondoa data ya awali na hatimaye kazi ya TRIM katika kiini A6:

1. Bofya kwenye kiini A6.
2. Bonyeza funguo za Ctrl + kwenye kibodi au bonyeza kitufe cha Nakala kwenye kichupo cha Mwanzo cha Ribbon - data iliyochaguliwa itazungukwa na Vidudu vya Kurudisha.
3. Bofya kwenye kiini A4 - eneo la data ya awali.
4. Bofya kwenye mshale mdogo chini ya kifungo cha Kuweka kwenye kichupo cha Nyumbani cha Ribbon ili kufungua Menyu ya Kuweka chaguo chini.
5. Bonyeza chaguo la Maadili katika orodha ya kushuka - kama inavyoonekana katika picha hapo juu - kushikilia maandishi yaliyohaririwa nyuma kwenye kiini A4.
6. Futa kazi ya TRIM katika kiini A6 - uacha data tu iliyopangwa katika kiini cha awali.

Ikiwa Kazi ya TRIM Haifanyi kazi

Kwenye kompyuta, nafasi kati ya maneno si eneo tupu lakini tabia, na, au kuamini au la, kuna aina zaidi ya tabia ya nafasi.

Kazi ya TRIM haitachukua wahusika wote wa nafasi. Hasa, moja ya tabia ya nafasi ya kawaida ambayo TRIM haitachukua ni nafasi isiyovunja () inayotumiwa kwenye kurasa za wavuti.

Ikiwa una data ya ukurasa wa wavuti na nafasi za ziada ambayo TRIM haiwezi kuondoa, jaribu hii kazi ya TRIM formula mbadala ambayo inaweza kurekebisha tatizo.