Jinsi ya Kujenga Orodha ya Takwimu katika Excel 2003

01 ya 08

Usimamizi wa Data katika Excel

Wakati mwingine, tunahitaji kuweka wimbo wa habari. Inaweza kuwa orodha ya binafsi ya namba za simu, orodha ya mawasiliano kwa wanachama wa shirika au timu, au mkusanyiko wa sarafu, kadi, au vitabu.

Chochote data unacho, sahajedwali , kama Excel, ni nafasi nzuri ya kuihifadhi. Excel imejenga zana kukusaidia kuweka wimbo wa data na kupata taarifa maalum wakati unavyotaka. Pia, pamoja na mamia yake ya nguzo na safu za maelfu, saha ya Excel inaweza kushikilia kiasi kikubwa cha data .

Excel pia ni rahisi kutumia programu ya database kamili kama vile Microsoft Access. Takwimu zinaweza kuingizwa kwa urahisi kwenye lahajedwali, na, kwa kichache chache tu cha mouse unaweza kutatua kupitia data yako na kupata unachotaka.

02 ya 08

Kuunda Majedwali na Orodha

Fomu ya msingi ya kuhifadhi data katika Excel ni meza. Katika meza, data imeingia safu. Kila safu inajulikana kama rekodi .

Mara baada ya meza kuundwa, zana za data za Excel zinaweza kutumiwa, kutengeneza, na kuchuja rekodi ili kupata taarifa maalum.

Ingawa kuna njia kadhaa unaweza kutumia zana hizi za data katika Excel, njia rahisi zaidi ya kufanya hivyo ni, kuunda kile kinachojulikana kama orodha kutoka data katika meza.

03 ya 08

Kuingia Data kwa usahihi

Hatua ya kwanza katika kuunda meza ni kuingia data. Wakati wa kufanya hivyo, ni muhimu kuhakikisha kuwa imeingia kwa usahihi.

Hitilafu za data, zinazosababishwa na kuingia data isiyo sahihi, ni chanzo cha matatizo mengi kuhusiana na usimamizi wa data. Ikiwa data imeingia kwa usahihi mwanzoni, programu inawezekana kukupa matokeo unayotaka.

04 ya 08

Miamba ni Kumbukumbu

Kama ilivyoelezwa, mistari ya data inajulikana kama rekodi. Wakati wa kuingia rekodi kushika miongozo hii katika akili:

• Acha safu zisizo na tupu kwenye meza zimeundwa, hata kati ya vichwa na safu ya kwanza ya data.
  
• Rekodi inaweza kuwa na data kuhusu bidhaa moja pekee.
  
• Rekodi lazima iwe na data zote katika orodha kuhusu kipengee hicho. Hatuwezi kuwa na habari kuhusu kipengee katika mstari zaidi ya moja.
  
• Ili kuunda orodha, meza ya data inahitaji kuwa na kumbukumbu angalau mbili za data.

05 ya 08

Nguzo ni Mashamba

Wakati safu katika meza zinajulikana kama kumbukumbu, nguzo zinajulikana kama mashamba . Kila safu inahitaji kichwa cha kutambua data iliyo na. Vichwa hivi huitwa majina ya shamba.

• Majina ya shamba hutumiwa kuhakikisha kuwa data ya kila rekodi imeingia katika mlolongo huo.
  
• Hakikisha kwamba data zote katika safu zimeingia kwa kutumia muundo sawa. Ikiwa unapoanza kuingia namba kama tarakimu (kama 10 au 20) ziendelee. Usibadili sehemu ya njia na kuanza kuingia namba kama maneno (kama kumi au ishirini). Kuwa thabiti.
  
• Acha safu zilizopo tupu kwenye meza.
  
• Ili kuunda orodha, meza inahitaji kuwa angalau nguzo mbili.

06 ya 08

Kujenga Orodha

Mara data imeingia kwenye meza, inaweza kubadilishwa kwenye orodha . Kufanya hivyo:

1. Chagua kiini chochote kwenye meza.
   
2. Chagua Orodha> Unda Orodha kutoka kwenye menyu ili ufungue Sanduku la Kuweka Orodha ya Orodha .
   
3. Sanduku la mazungumzo inaonyesha aina mbalimbali za seli zinazoingizwa kwenye orodha. Ikiwa meza iliundwa vizuri, Excel mara nyingi huchagua uwiano sahihi.
   
4. Ikiwa uteuzi wa vipengee ni sahihi, bofya OK .

07 ya 08

Ikiwa Orodha ya Orodha haifai

Ikiwa, kwa nafasi fulani, uonyesho ulioonyeshwa katika sanduku la Kuunda Orodha ya Orodha sio sahihi unahitaji kufuta seli nyingi za kutumia kwenye orodha.

Kufanya hivyo:

1. Bofya kwenye kifungo cha kurudi katika sanduku la Kuunda Orodha ya Orodha ili urejee kwenye karatasi.
   
2. Jalada la Kuunda Orodha ya Orodha linapungua hadi sanduku ndogo na seli nyingi za sasa zinaweza kuonekana kwenye karatasi iliyozunguka na mchanga wa maandamano.
   
3. Draggua na panya kuchagua chaguo sahihi cha seli.
   
4. Bofya kwenye kifungo cha kurudi kwenye sanduku la Kidogo cha Kuunda Orodha ya Rudi ili kurudi kwenye ukubwa wa kawaida.
   
5. Bonyeza OK ili kumaliza orodha.

08 ya 08

Orodha

Mara baada ya kuundwa,

• orodha itakuwa na mpaka wa giza kuzunguka.
  
• Kutakuwa na mishale ya chini inayoelezea karibu na kila jina la uwanja ambalo linafungua menus tone wakati clicked on.
  
• Menus kushuka chini zina chaguzi kwa ajili ya kuchagua orodha na yoyote ya majina shamba na kwa ajili ya kutafuta orodha ya kumbukumbu zinazofanana na vigezo fulani.
  
• Mstari usio tupu unaojumuisha asterisiki umeongezwa chini ya orodha. Data ya ziada inaweza kuongezwa kwenye orodha kwa kutumia mstari huu mpya.