Kamba ya maandishi, pia inajulikana kama kamba au tu kama maandishi ni kundi la wahusika ambao hutumiwa kama data katika programu ya lahajedwali.
Ingawa masharti ya maandishi mara nyingi yanajumuisha maneno, yanaweza pia kuingiza wahusika kama vile:
- barua
- nambari
- wahusika maalum kama vipindi (.), alama ya dash ( - ), au ishara ya namba ( # )
Kwa chaguo-msingi, safu za maandishi zimeachwa zimeunganishwa kwenye kiini wakati data ya namba imesanishwa na haki.
Kuunda Data kama Nakala
Ingawa masharti ya maandishi huanza kwa barua ya alfabeti, kuingizwa kwa data yoyote ambayo imetengenezwa kama maandishi inafasiriwa kama kamba.
Kubadili Hesabu na Fomu kwa Nakala na Apostrophe
Kamba ya maandishi pia inaweza kuundwa katika Excel na Google Spreadsheets kwa kuingia apostrophe ( ' ) kama tabia ya kwanza ya data.
Apostrophe haionekani katika kiini lakini inasaidia programu kufasiri namba yoyote au alama zinaingia baada ya apostrophe kama maandiko.
Kwa mfano, kuingia formula kama = A1 + B2 kama kamba ya maandishi, aina:
'= A1 + B2
Apostrophe, wakati haionekani, inaleta mpango wa spreadsheet kutoka kutafsiri kuingia kama fomu.
Kubadilisha Nambari za Nakala kwa Data ya Nambari katika Excel
Wakati mwingine, namba za kunakiliwa au kuingizwa kwenye sahajedwali zinabadilishwa kuwa data ya maandishi. Hii inaweza kusababisha matatizo kama data inatumiwa kama hoja kwa baadhi ya mipango ya kujengwa katika programu kama SUM au AVERAGE .
Chaguo za kurekebisha tatizo hili ni pamoja na:
Chaguo 1: Weka Maalum katika Excel
Kutumia pembe maalum ya kubadili data ya maandishi kwa nambari ni rahisi na kama faida ambayo data iliyobadilishwa inabaki katika eneo lake la awali - tofauti na kazi VALUE ambayo inahitaji data iliyobadilishwa ili kukaa mahali tofauti kutoka data ya awali ya maandiko.
Chaguo 2: Tumia Buta la Hitilafu katika Excel
Kama inavyoonekana katika picha hapo juu, Buta la Hitilafu au Kitufe cha Kuchunguza Hitilafu katika Excel ni mstatili mdogo wa njano unaoonekana karibu na seli zinazo na makosa ya data - kama vile data ya namba iliyopangwa kama maandiko hutumiwa kwa fomu. Kutumia Button Hitilafu kubadilisha data ya maandishi kwa nambari:
- Chagua kiini (s) kilicho na data mbaya
- Bonyeza kifungo cha kosa karibu na kiini ili kufungua orodha ya mandhari ya chaguo
- Bonyeza kubadilisha kwa Nambari kwenye menyu
Data katika seli zilizochaguliwa zinapaswa kubadilishwa kuwa idadi.
Kutambulisha Nguvu za Nakala katika Excel na Google Spreadsheets
Katika Excel na Google Spreadsheets, tabia ya ampersand (&) inaweza kutumika kujiunga pamoja au kusambaza masharti ya maandishi iko kwenye seli tofauti katika eneo jipya. Kwa mfano, kama safu A ina majina ya kwanza na safu B majina ya mwisho ya watu binafsi, seli mbili za data zinaweza kuunganishwa pamoja katika safu C.
Fomu ambayo itafanya hili ni = (A1 & "" & B1).
Kumbuka: operator ampersand haina kuweka moja kwa moja nafasi kati ya masharti maandishi concatenated hivyo lazima kuongezwa kwa formula kwa manually. Hii imefanywa na jirani ya nafasi ya nafasi (imeingia kwa kutumia bar nafasi kwenye keyboard) na alama za nukuu kama ilivyoonyeshwa kwenye fomu hapo juu.
Chaguo jingine la kujiunga na masharti ya maandishi ni kutumia kazi ya CONCATENATE .
Kupiga data ya Nakala ndani ya seli nyingi na Nakala ya nguzo
Kufanya kinyume cha kuzingatia - kupasua kiini kimoja cha data katika seli mbili au zaidi tofauti - Excel ina Nakala ya nguzo kipengele. Hatua za kukamilisha kazi hii ni:
- Chagua safu ya seli zilizo na data ya pamoja ya maandishi.
- Bofya kwenye orodha ya Data ya orodha ya Ribbon .
- Bofya kwenye Nakala ya nguzo ili kufungua Nakala ya Kubadili Nakala ya nguzo .
- Chini ya aina ya data ya awali ya hatua ya kwanza, bofya Ukomo , halafu bonyeza Ijayo.
- Chini ya Hatua ya 2, chagua mgawanyiko wa maandishi sahihi au delimiter kwa data yako, kama Tab au nafasi, kisha bonyeza Next.
- Chini ya Hatua ya 3, chagua muundo sahihi chini ya muundo wa data ya Column , kama Mkuu.
- Chini ya chaguo la kifungo cha juu , chagua mipangilio mbadala ya mgawanyiko wa Decimal na Separator ya Maelfu , ikiwa desfaults - kipindi na comma kwa mtiririko huo - si sahihi.
- Bonyeza Kumalizia kufunga mchawi na kurudi kwenye karatasi.
- Nakala katika safu iliyochaguliwa inapaswa sasa kugawanywa katika safu mbili au zaidi.