01 ya 08
Jinsi kazi ya SUMIF inavyofanya kazi
SUMIF Kazi ya Kazi
Kazi ya SUMIF inachanganya kazi ya IF pamoja na kazi ya SUM katika Excel. Mchanganyiko huu unakuwezesha kuongeza maadili hayo katika data iliyochaguliwa ambayo inakabiliwa na vigezo maalum.
Sehemu ya IF ya kazi huamua data gani inakabiliana na vigezo maalum na sehemu ya SUM inaongeza.
Kwa kawaida, SUMIF hutumiwa kwa safu ya data inayoitwa rekodi. Katika rekodi , data zote katika kila seli katika mstari zinahusiana - kama jina la kampuni, anwani na namba ya simu.
SUMIF inatafuta vigezo maalum katika seli moja au uwanja katika rekodi na, ikiwa inapata mechi, inaongezea kuwa data au data katika uwanja mwingine maalum katika rekodi hiyo.
Kazi ya SUMIF Hatua kwa Hatua ya Mafunzo
Mafunzo haya hutumia seti ya rekodi za data na kazi ya SUMIF ili kupata jumla ya mauzo ya mwaka kwa Mauzo ya Mauzo ambao wameuza maagizo zaidi ya 250.
Kufuatilia hatua katika mada ya mafunzo hapa chini hukutembea kwa kuunda na kutumia kazi ya SUMIF inayoonekana katika picha hapo juu ili kuhesabu mauzo ya kila mwaka.
Masomo ya Mafunzo
- Kuingia Data ya Mafunzo
- Syntax ya Kazi ya SUMIF
- Kuanzia Kazi ya SUMIF
- Kuingia Kukabiliana kwa Range
- Kuingilia Mgogoro wa Hitilafu
- Inakiliana na Mazungumzo ya Sum_range
- Na Jibu ni ..
02 ya 08
Kuingia Data ya Mafunzo
Kuingia Data ya Mafunzo
Hatua ya kwanza ya kutumia kazi ya SUMIF katika Excel ni kuingia data.
Ingiza data ndani ya seli B1 hadi E11 ya karatasi ya Excel kama inavyoonekana katika picha hapo juu.
Kazi ya SUMIF na vigezo vya utafutaji (maagizo zaidi ya 250) utaongezwa kwenye safu ya 12 chini ya data.
Kumbuka: Maagizo ya mafunzo hayajumuishi hatua za kupangilia kwa karatasi.
Hii haitaingilia kati na kukamilisha mafunzo. Karatasi yako ya kazi itaonekana tofauti na mfano ulioonyeshwa, lakini kazi ya SUMIF itakupa matokeo sawa.
03 ya 08
Syntax ya Kazi ya SUMIF
Syntax ya Kazi ya SUMIF
Katika Excel, syntax ya kazi inahusu mpangilio wa kazi na inajumuisha jina la kazi, mabaki, na hoja .
Syntax ya kazi ya SUMIF ni:
= SUMIF (Muda, Vigezo, Muhtasari)
Majadiliano ya Kazi ya SUMIF
Majadiliano ya kazi yanasema kazi ni hali gani tunayojaribu na ni data ngapi ya jumla wakati hali imekwisha.
Kipengee - kundi la seli kazi ni kutafuta.
Vigezo - thamani hii inalinganishwa na data katika seli za Range . Ikiwa mechi inapatikana basi data sambamba katika sum_gange imeongezwa. Data halisi au kumbukumbu ya seli kwa data inaweza kuingizwa kwa hoja hii.
Muhtasari (hiari) - data katika seli hizi nyingi huongezwa wakati mechi zinapatikana kati ya hoja mbalimbali na vigezo . Ikiwa aina hii imefutwa, upeo wa kwanza umetajwa badala yake.
04 ya 08
Kuanzia Kazi ya SUMIF
Kufungua sanduku la majadiliano ya Kazi ya SUMIF
Ingawa inawezekana tu kuunda kazi ya SUMIF kwenye kiini kwenye karatasi, watu wengi wanaona rahisi kutumia sanduku la kazi ya kazi ili kuingia kazi.
Hatua za Mafunzo
- Bonyeza kwenye kiini E12 ili kuifanya kiini chenye kazi . Hii ndio tutaingia katika kazi ya SUMIF.
- Bofya kwenye tab ya Fomu .
- Bofya kwenye icon ya Math & Trig kwenye Ribbon ili kufungua orodha ya kushuka kwa kazi.
- Bonyeza kwenye SUMIF katika orodha ya kuleta sanduku la kazi la SUMIF.
Takwimu ambazo tunaingia kwenye safu tatu zilizo wazi katika sanduku la mazungumzo zitafanya hoja za kazi ya SUMIF.
Majadiliano haya yanasema kazi hiyo ni hali gani tunayojaribu na ni data ngapi ya jumla ikiwa hali inakabiliwa.
05 ya 08
Kuingia Kukabiliana kwa Range
Kuingia Kukabiliana kwa Range
Katika mafunzo haya tunataka kupata jumla ya mauzo ya wale Mauzo ya Reps ambao walikuwa na amri zaidi ya 250 mwaka.
Majadiliano ya Range huelezea kazi ya SUMIF ambayo kundi la seli linatafuta wakati wa kujaribu kupata vigezo maalum vya > 250 .
Hatua za Mafunzo
- Katika sanduku la mazungumzo, bofya kwenye Mstari wa Rangi .
- Vipengele vya HIghlight D3 hadi D9 kwenye karatasi ya kuingiza kumbukumbu za kiini kama upeo wa kutafakari na kazi.
06 ya 08
Kuingilia Mgogoro wa Hitilafu
Kuingilia Mgogoro wa Hitilafu
Katika mfano huu kama data katika upeo wa D3: D12 ni kubwa kuliko 250 basi mauzo ya jumla ya rekodi hiyo itaongezwa na kazi ya SUMIF.
Ijapokuwa data halisi - kama vile maandishi au nambari kama "> 250" zinaweza kuingizwa katika sanduku la mazungumzo kwa hoja hii ni bora zaidi kuongeza data kwenye kiini kwenye karatasi na kisha ingiza kumbukumbu ya kiini kwenye sanduku la mazungumzo.
Hatua za Mafunzo
- Bofya kwenye mstari wa Criteria katika sanduku la mazungumzo.
- Bofya kwenye kiini E13 ili uingie kielelezo cha seli. Kazi itatafuta aina iliyochaguliwa katika hatua ya awali ya data inayofanana na vigezo hivi (Kaskazini).
Marejeleo ya Kiini Kuongeza Ufanisi wa Kazi
Ikiwa kumbukumbu ya kiini, kama vile E12, imeingizwa kama Mgogoro wa Criteria , kazi ya SUMIF itatafuta mechi kwa data yoyote ambayo imewekwa kwenye kiini hiki kwenye karatasi.
Kwa hiyo baada ya kupata mauzo ya jumla ya Mauzo ya Reps na maagizo zaidi ya 250 itakuwa rahisi kupata mauzo ya jumla kwa nambari za utaratibu mwingine - kama vile chini ya 100 - kwa kubadilisha tu
"> 250" hadi ". Kazi itasasisha moja kwa moja na kuonyesha matokeo mapya.
07 ya 08
Inakiliana na Mazungumzo ya Sum_range
Inakiliana na Mazungumzo ya Sum_range
Mchanganyiko wa_umuo ni kikundi cha seli ambazo kazi hiyo inajumuisha wakati inapata mechi katika hoja ya Range iliyotambuliwa katika hatua ya 5 ya mafunzo.
Majadiliano haya ni ya hiari na, ikiwa imefungwa, Excel inaongezea seli zilizotajwa kwenye hoja ya Range .
Tangu tunataka mauzo ya jumla ya mauzo ya Mauzo na maagizo zaidi ya 250 tunatumia data katika safu ya Mauzo Jumla kama hoja ya Sum_range .
Hatua za Mafunzo
- Bonyeza kwenye mstari wa Swala- kwenye sanduku la mazungumzo.
- Eleza seli E3 hadi E12 kwenye sahajedwali ili kuingiza kumbukumbu za kiini hiki kama hoja ya Sum_range.
- Bofya OK ili kufunga sanduku la mazungumzo na ukamilisha kazi ya SUMIF.
- Jibu la sifuri linapaswa kuonekana katika kiini E12 - kiini ambapo tumeingia kazi - kwa sababu hatujaongeza data kwenye uwanja wa Criteria (D12).
Mara data inapoingia kwenye kiini D12 katika hatua inayofuata, ikiwa uwanja wa Range wa rekodi una mechi kwa vigezo katika D12 - data katika uwanja wa Mauzo Jumla kwa rekodi hiyo itaongezwa kwa jumla kwa kazi.
08 ya 08
Inaongeza Criteria ya Utafutaji
Inaongeza Criteria ya Utafutaji
Hatua ya mwisho katika mafunzo ni kuongeza vigezo tunataka kazi kufanana.
Katika kesi hii tunataka mauzo ya jumla ya Mauzo ya Mauzo na maagizo zaidi ya 250 ili tuongeze neno > 250 hadi D12 - kiini kilichotambuliwa katika kazi kama kilicho na hoja ya vigezo.
Hatua za Mafunzo
- Katika kiini cha D12 aina > 250 na bonyeza kitufe cha Ingiza kwenye kibodi.
- Jibu la $ 290,643.00 inapaswa kuonekana katika kiini E12. Kigezo cha "> 250" hukutana katika seli nne kwenye safu ya D: D4, D5, D8, D9. Matokeo yake ni namba katika seli zinazofanana katika safu ya E: E4, E5, E8, E9 zimejaa.
- Unapofya kwenye kiini E12, kazi kamili
= SUMIF (D3: D9, D12, E3: E9) inaonekana kwenye bar ya formula badala ya karatasi. - Ili kupata jumla ya mauzo kwa nambari tofauti za utaratibu, weka kiasi, kama vile kiini E12 na ubofungue Ingiza kwenye kibodi.
- Mauzo ya jumla ya idadi sahihi ya seli inapaswa kuonekana kwenye kiini E12.