Excel Upatikanaji wa Njia mbili Kutumia VLOOKUP Sehemu ya 2

01 ya 06

Kuanzia Kazi ya MATCH ya Nested

Rudi Sehemu ya 1

Kuingia Kazi ya MATCH kama Nambari ya Nambari ya Nambari ya Safu

Kwa kawaida VLOOKUP inarudi tu data kutoka safu moja ya meza ya data na safu hii imewekwa na hoja ya namba ya nambari ya safu .

Hata hivyo, katika mfano huu tuna safu tatu ambazo tunataka kupata data kwa hivyo tunahitaji njia ya kubadili kwa urahisi namba ya index ya safu bila kuhariri fomu yetu ya kupangilia.

Hii ndio ambapo kazi ya MATCH inakuja. Itatuwezesha kufanana na namba ya safu kwa jina la shamba - au mwezi wa Januari, Februari, au Machi - tuliyoingiza kwenye kiini E2 cha karatasi.

Kazi ya Kufunga

Kazi ya MATCH, kwa hiyo, hufanya kama hoja ya nambari ya safu ya safu ya VLOOKUP.

Hii inafanikiwa na kuunganisha kazi ya MATCH ndani ya VLOOKUP katika Col_index_num line ya sanduku la mazungumzo.

Kuingia Kazi ya MATCH Manually

Wakati kazi ya kiota, Excel hairuhusu kufungua sanduku la kazi ya pili ili kuingia hoja zake.

Kazi ya MATCH, kwa hiyo, inapaswa kuingizwa kwa kibinafsi kwenye mstari wa Col_index_num .

Wakati wa kuingia kazi kwa mikono, kila hoja ya kazi inapaswa kutengwa na comma "," .

Hatua za Mafunzo

Inakiliana na Mkataba wa Mazoezi ya Kufuatilia kwa Kazi ya MATCH

Hatua ya kwanza ya kuingia kwenye kazi ya MATCH ya kiota ni kuingia hoja ya Lookup_value .

Vipengee vya Lookup itakuwa eneo au kumbukumbu ya kiini kwa muda wa utafutaji tunayotaka kuifanana katika databana.

1. Katika sanduku la bofya la kazi ya VLOOKUP, bofya kwenye mstari wa Col_index_num .
2. Weka mechi ya jina la kazi inayofuatwa na safu ya duru ya wazi " ( "
3. Bofya kwenye kiini E2 ili uingie kielelezo hiki kwenye sanduku la mazungumzo.
4. Weka comma "," baada ya kumbukumbu ya seli E3 kukamilisha kuingia kwa hoja ya MATCH ya Lookup_value .
5. Acha sanduku la kazi ya VLOOKUP ya wazi kwa hatua inayofuata katika mafunzo.

Katika hatua ya mwisho ya mafunzo Vipengezo vya Lookup_ vidogo vitaingia kwenye seli D2 na E2 ya karatasi .

02 ya 06

Inaongeza Lookup_array kwa Kazi ya MATCH

Inaongeza Lookup_array kwa Kazi ya MATCH

Hatua hii inashughulikia hoja ya Lookup_array kwa kazi ya kiota ya MATCH.

Lookup_array ni safu ya seli ambazo kazi ya MATCH itatafuta ili kupata hoja ya Lookup_value imeongezwa katika hatua ya awali ya mafunzo.

Katika mfano huu, tunataka kazi ya MATCH kutafuta seli D5 hadi G5 kwa mechi kwa jina la mwezi ambao utaingia kwenye kiini E2.

Hatua za Mafunzo

Hatua hizi zinapaswa kuingizwa baada ya kufungua comma katika hatua ya awali kwenye Col_index_num line katika sanduku la dialog ya kazi ya VLOOKUP.

1. Ikiwa ni muhimu, bofya kwenye mstari wa Col_index_num baada ya comma ili kuweka hatua ya kuingizwa mwishoni mwa kuingia kwa sasa.
2. Eleza seli D5 hadi G5 katika karatasi ya kuingiza kumbukumbu za kiini kama kazi hii ni kutafuta.
3. Bonyeza ufunguo wa F4 kwenye kibodi ili ubadilishe aina hii kwenye kumbukumbu za kiini kabisa . Kufanya hivyo itafanya uwezekano wa nakala ya fomu ya kupatikana ya kukamilika kwa maeneo mengine kwenye karatasi ya hatua katika hatua ya mwisho ya mafunzo
4. Weka comma "," baada ya kumbukumbu ya seli ya E3 kukamilisha kuingia kwa hoja ya MATCH ya Lookup_array .

03 ya 06

Kuongeza Mechi ya Mechi na Kukamilisha Kazi ya MATCH

Kuongeza Mechi ya Mechi na Kukamilisha Kazi ya MATCH

Hoja ya tatu na ya mwisho ya kazi ya MATCH ni hoja ya Match_type.

Shauri hili linaelezea Excel jinsi ya kufanana na Lookup_value na maadili katika Lookup_array. Uchaguzi ni: -1, 0, au 1.

Shauri hili ni chaguo. Ikiwa imefungwa kazi hutumia thamani ya default ya 1.

• ikiwa Match_type = 1 au imefungwa: MATCH inapata thamani kubwa zaidi kuliko au sawa na Lookup_value. Ikiwa thamani hii imechaguliwa, data ya Lookup_array inapaswa kutatuliwa kwa kupandishwa.
• ikiwa Match_type = 0: MATCH inapata thamani ya kwanza ambayo ni sawa na Lookup_value. Data ya Lookup_array inaweza kutatuliwa kwa utaratibu wowote.
• ikiwa Match_type = 1: MATCH inapata thamani ndogo zaidi kuliko au sawa na Lookup_value. Ikiwa thamani hii imechaguliwa, data ya Lookup_array inapaswa kutatuliwa kwa utaratibu wa kushuka.

Hatua za Mafunzo

Hatua hizi zinapaswa kuingizwa baada ya comma iliyoingia katika hatua ya awali kwenye Row_num line katika sanduku la dialog VLOOKUP.

1. Kufuatia comma ya pili kwenye mstari wa Col_index_num , fanya sifuri " 0 " tangu tunataka kazi ya kiota ili kurudi mechi halisi hadi mwezi uingie kwenye kiini E2.
2. Weka safu ya kufunga ya duru " ) " kukamilisha kazi ya MATCH.
3. Acha sanduku la kazi ya VLOOKUP ya wazi kwa hatua inayofuata katika mafunzo.

04 ya 06

Inakiliana na VLOOKUP Range Lookup Argument

Kukabiliana kwa Upangaji wa Mipango

Mchapisho wa Range_lookup wa VLOOKUP ni thamani ya mantiki (TRUE au FALSE tu) ambayo inaonyesha kama unataka VLOOKUP kupata mechi halisi au takriban kwa Lookup_value.

• Ikiwa ni kweli au ikiwa hoja hii haifai, VLOOKUP anarudi ama mechi halisi ya Lookup_value, au, ikiwa mechi halisi haipatikani, VLOOKUP inarudi thamani kubwa ijayo. Kwa fomu ya kufanya hivyo, data katika safu ya kwanza ya Table_array inapaswa kupangiliwa ili kupandishwa .
• Ikiwa FALSE, VLOOKUP itatumia tu mechi halisi ya Lookup_value. Ikiwa kuna maadili mawili au zaidi katika safu ya kwanza ya Table_array inayofanana na thamani ya kupima, thamani ya kwanza imepatikana inatumiwa. Ikiwa mechi halisi haipatikani, kosa la # N / A linarudiwa.

Katika mafunzo haya, kwa kuwa tunatafuta takwimu za mauzo kwa mwezi fulani, tutaweka Range_lookup sawa na Uongo .

Hatua za Mafunzo

1. Bofya kwenye mstari wa Range_lookup kwenye sanduku la mazungumzo
2. Andika neno Uongo katika mstari huu ili kuonyesha kwamba tunataka VLOOKUP kurudi mechi halisi kwa data tunayotafuta
3. Bonyeza OK ili kukamilisha sanduku la mazungumzo la karibu na jalada la karibu
4. Kwa kuwa hatukuingia vigezo vya kupakua kwenye seli D2 na E2 hitilafu # N / A itakuwapo katika kiini F2
5. Hitilafu hii itasahihishwa katika hatua inayofuata katika mafunzo wakati tutaongeza vigezo vya kupakua katika hatua inayofuata ya mafunzo.

05 ya 06

Kujaribu Mfumo wa Kuchunguza Njia mbili

Kujaribu Mfumo wa Kuchunguza Njia mbili

Ili kutumia fomu ya kufuatilia njia mbili ili kupata data ya kila mwezi ya mauzo kwa cookies tofauti zilizoorodheshwa kwenye safu ya meza, fanya jina la kuki kwenye kiini D2, mwezi kwa kiini cha E2 na ubofye ENTER ufunguo kwenye kibodi.

Data ya mauzo itaonyeshwa kwenye kiini F2.

Hatua za Mafunzo

1. Bofya kwenye kiini D2 kwenye karatasi yako ya kazi
2. Tumia Oatmeal kwenye kiini D2 na ubofye ENTER ufunguo kwenye kibodi
3. Bofya kwenye kiini E2
4. Weka Februari ndani ya kiini E2 na ubofye ENTER ufunguo kwenye kibodi
5. Thamani $ 1,345 - kiasi cha mauzo kwa cookies ya Oatmeal mwezi wa Februari - kinapaswa kuonyeshwa kwenye kiini F2
6. Kwa hatua hii, karatasi yako ya kazi inapaswa kufanana na mfano kwenye ukurasa wa 1 wa mafunzo haya
7. Jaribu fomu ya kupangilia zaidi kwa kuandika mchanganyiko wowote wa aina za kuki na miezi zilizopo kwenye Table_array na takwimu za mauzo zinapaswa kuonyeshwa kwenye kiini F2
8. Hatua ya mwisho katika mafunzo inashughulikia kuiga fomu ya kupakua kwa kutumia Futa ya Kujaza .

Ikiwa ujumbe wa kosa ni kama #REF! inatokea kwenye kiini F2, orodha hii ya ujumbe wa hitilafu ya VLOOKUP inaweza kukusaidia kuamua wapi tatizo liko.

06 ya 06

Kupikia Mfumo wa Kuchunguza Mwili Mwili na Mchapishaji wa Kujaza

Kupikia Mfumo wa Kuchunguza Mwili Mwili na Mchapishaji wa Kujaza

Ili rahisi kupunguza kulinganisha data kwa miezi tofauti au vidakuzi tofauti, fomu ya kupakua inaweza kunakiliwa kwenye seli nyingine ili kiasi kikubwa kitaonyeshwa kwa wakati mmoja.

Tangu data imewekwa katika muundo wa kawaida katika karatasi, tunaweza kunakili fomta ya kupakua kwenye kiini F2 hadi kiini F3.

Kwa vile fomu hiyo inakiliwa, Excel itasasisha kumbukumbu za seli za jamaa ili kutafakari eneo jipya la formula. Katika kesi hii D2 inakuwa D3 na E2 inakuwa E3,

Pia, Excel inahifadhi kumbukumbu kamili ya kiini hivyo sawa na $ D $ 5: $ G $ 5 bado ni sawa wakati fomu hiyo inakiliwa.

Kuna njia zaidi ya moja ya kunakili data katika Excel, lakini labda njia rahisi ni kwa kutumia Futa ya Kujaza.

Hatua za Mafunzo

1. Bofya kwenye kiini D3 kwenye karatasi yako ya kazi
2. Weka Oatmeal kwenye kiini D3 na ubofye ENTER ufunguo kwenye kibodi
3. Bofya kwenye kiini E3
4. Weka Machi kwenye kiini E3 na ubofye ENTER ufunguo kwenye kibodi
5. Bofya kwenye kiini F2 ili kuifanya kiini chenye kazi
6. Weka pointer ya panya juu ya mraba mweusi kwenye kona ya chini ya kulia. Pointer itabadilika kwa ishara ya pamoja "+" - hii ni Sura ya Kujaza
7. Bonyeza kifungo cha kushoto cha mouse na gurudisha kujaza chini kwenye kiini F3
8. Kutoa kifungo cha panya na kiini F3 kinapaswa kuwa na fomu ya kupima mbili ya mwelekeo
9. Thamani ya dola 1,287 - kiasi cha mauzo kwa cookies ya Oatmeal mwezi wa Machi-kinapaswa kuonyeshwa kwenye kiini F3