Maelezo ya Makala kuu
Mbali na kutoa watumiaji wengi wa vipengele vya kawaida vinavyopatikana katika programu nyingine za sahajedwali , Majedwali ya Google , ambayo yanapatikana kwa bure bila ufungaji wowote yanahitajika, pia hutoa nyaraka maalum za kurasa za sahajedwali, uhifadhi wa mtandaoni, kushirikiana, uhariri wa muda halisi juu ya Internet, na, hivi karibuni, upatikanaji wa nje ya mtandao kwa faili. Wote unahitaji kufikia Karatasi za Google ni:
- Uunganisho wa mtandao,
- Akaunti ya Google,
- Kivinjari cha wavuti.
Inaanza na Majedwali ya Google
Mpango huo ni rahisi kutumia; skrini ya kazi haijafunguliwa, na chaguo nyingi ni rahisi kupata.
- Kuunda lahajedwali la msingi, ingia tu kwa akaunti yako ya Google (unda moja kwenye tovuti ikiwa ni lazima) na uende kufanya kazi.
- Kwenye tovuti, unaweza kuunda sahajedwali mpya, fanya faili iliyopo iliyohifadhiwa kwenye tovuti ya Google, au upload moja kutoka kwenye kompyuta yako.
- Kama ilivyo katika Excel, fomu zinaweza kuundwa kufanya mahesabu. Pia pana orodha kubwa ya kazi zilizojengewa na matumizi.
- Chaguo za kawaida za kupangilia zinapatikana ili kuboresha uonekanaji wa sahajedwali lako - rangi zinaweza kubadilishwa, kutengeneza nambari kutumika, mipaka imeongezwa, na ukubwa wa font na style inaweza kubadilishwa.
- Linapokuja kuokoa kazi yako, unaweza kuihifadhi kwenye akaunti yako ya Google, kupakua faili kwenye kompyuta yako, au kusawazisha faili ya mtandaoni na moja iliyohifadhiwa kwenye kompyuta yako kwa upatikanaji wa nje ya mtandao.
Online Upatikanaji wa Faili za Spreadsheet
Majedwali ya Google yanaweza kugawanywa na kuhaririwa kwenye mtandao kuwafanya wawe wazuri kwa wenzao wanaotaka kushirikiana kwenye mradi bila ya kuratibu ratiba zao. Faida kuu za hifadhi ya mtandaoni ya faili za sahajedwali ni pamoja na:
- Inapatikana kutoka kompyuta yoyote iliyounganishwa na mtandao
- Kuruhusu wengine kutazama faili za mtandaoni
- Ugawanaji na uhariri wa kushiriki wakati halisi wa faili za mtandaoni
Maelezo zaidi inapatikana kwenye ukurasa wa msaada wa Google kwa kubadilisha mipangilio yako ya kugawana.
Upatikanaji wa Nje wa Mtandao kwenye Karatasi za Google
Uhariri wa nje ya mtandao ulipatikana hapo awali kwa Hati na Slides - programu za usindikaji wa neno na Google, na sasa kipengele hiki kimeongezwa kwenye Majedwali ya Google. Mambo ya kukumbuka juu ya upatikanaji wa nje ya mtandao:
- Usaidizi wa uhariri wa nje wa mtandao unapatikana kwa kivinjari cha Chrome tu.
- Mtu mmoja anaweza kufikia uhariri wa nje ya mtandao kwenye kompyuta nyingi, lakini uhariri wa nje ya mtandao lazima uwezeshwa kwenye kila kompyuta.
- Kwa kompyuta zilizoshirikiwa na watu wengine, kuwezesha upatikanaji wa nje ya mtandao kunaweza kuwapa kila mmoja kila mtu kufikia faili zilizohifadhiwa kwenye kompyuta.
- Ufikiaji wa mbali wa Google Majedwali unahusisha kuanzisha usanidi wa wakati mmoja wa programu na kisha kuifungua upatikanaji wa nje ya mtandao (Zaidi zaidi).
Kuweka upatikanaji wa Offline
Maelezo zaidi inapatikana kwenye ukurasa wa msaada wa Google kwa upatikanaji wa nje ya mtandao.
Toleo la Sasa la Maelekezo ya Hifadhi ya Google
- Katika kivinjari cha kivinjari cha Google Chrome, ingia kwenye akaunti yako ya Google;
- Nenda kwenye tovuti ya Hifadhi ya gari: drive.google.com;
- Kwenye haki ya juu, bofya kwenye ishara ya gear ili kufungua orodha ya kushuka kwa chaguo;
- Bofya kwenye mipangilio katika orodha
- Angalia sanduku lililo karibu na Sync Google Docs, Majedwali, Faili za Slides & michoro kwa kompyuta hii ili uweze kuhariri mkondo .
Faili na folda za Hifadhi ya Google - sio tu faili za Google - Zitajitolewa moja kwa moja kwenye kompyuta yako na zinafanana na matoleo ya mtandaoni. ili waweze kupatikana bila uhusiano wa mtandao.
Kumbuka: Ikiwa unatumia toleo la kawaida la Hifadhi ya Mipangilio ya Mipangilio haipatikani. Ili kuwezesha upatikanaji wa nje ya mtandao na toleo hili la Hifadhi, tumia maelekezo haya mengine.