Mchanganyiko wa Njia za mkato wa Excel kwa Vyombo vya kawaida na Makala
Jifunze yote kuhusu funguo za njia za mkato, ikiwa ni pamoja na mchanganyiko wa kutumia faida ya Excel kwa uwezo wake kamili.
01 ya 27
Ingiza Karatasi Mpya katika Excel
Ncha hii ya Excel inaonyesha jinsi ya kuingiza karatasi mpya katika kitabu cha kazi kwa kutumia mkato wa kibodi. Weka Fursa mpya ya Excel Kutumia Njia ya mkato ya Kinanda na ushikilie kitufe cha SHIFT kwenye kibodi. Waandishi wa habari na uifungue F11 muhimu kwenye kibodi. Karatasi mpya ya kazi itaingizwa kwenye kitabu cha sasa. Ili kuongeza safu za ziada za ziada zinaendelea kushinikiza na kutolewa ufunguo wa F11 huku ukisisitiza ufunguo wa SHIFT. Zaidi »
02 ya 27
Piga Nakala kwenye Mistari Mawili katika Excel
Piga maandishi katika kiini Ikiwa unataka maandiko kuonekana kwenye mistari mingi kwenye kiini, unaweza kuunda kiini ili maandishi yamefungwa moja kwa moja, au unaweza kuingia mstari wa mwongozo wa mwongozo. Unataka kufanya nini? Piga maandishi kwa moja kwa moja Ingiza mapumziko ya mstari Pindisha maandishi moja kwa moja Katika karatasi, chagua seli ambazo unataka kuzipanga. Kwenye kichupo cha Nyumbani, katika kikundi cha Ushauri, bofya picha ya Button ya Wrap. Vidokezo vya picha ya Ribbon ya Excel Takwimu katika wraps ya seli ili kupatana na upana wa safu. Unapobadilisha upana wa safu, kuingia kwa data kunasaidia moja kwa moja. Ikiwa maandiko yote yamefunikwa haijulikani, huenda ikawa kwa sababu mstari umewekwa kwenye urefu fulani au kwamba maandiko ni kwenye seli nyingi ambazo zimeunganishwa. Kufanya maandishi yote yamefunikwa, fanya zifuatazo kwa kurekebisha urefu wa mstari: Chagua kiini au upeo ambao unataka kurekebisha urefu wa mstari. Kwenye tab ya Nyumbani, katika kikundi cha seli, bonyeza Format. Chanzo cha Ribbon Chini ya Kiini Ukubwa, fanya mojawapo ya yafuatayo: Ili kurekebisha urefu wa mstari moja kwa moja, bofya Urefu wa Rangi ya AutoFit. Ili kutaja urefu wa mraba, bofya Urefu wa Urefu, na kisha upeze urefu wa mstari unayotaka kwenye sanduku la urefu wa Row. Kidokezo Unaweza pia kuboresha mpaka wa chini wa mstari hadi urefu unaoonyesha maandiko yote yaliyofungwa. Juu ya Ukurasa Juu ya Ukurasa Ingiza mapumziko ya mstari Unaweza kuanza mstari mpya wa maandishi kwenye hatua yoyote maalum katika kiini. Bofya mara mbili kiini ambacho unataka kuingia kuvunja mstari. Muda wa mkato wa Kinanda Unaweza pia kuchagua kiini, kisha uchague F2. Katika kiini, bofya eneo ambako unataka kuvunja mstari, na kisha ufute ALT + ENTER.
Kipengele cha maandishi ya wilaya ya Excel ni kipengele cha kupangilia kipya kinachokuwezesha kudhibiti maandiko na vichwa katika sahajedwali lako.
Nakala ya maandishi inakuwezesha kuweka maandiko kwenye mistari mingi ndani ya seli moja badala ya kuwa na maandishi kuenea kwenye seli nyingi kwenye karatasi .
Muda wa "kiufundi" wa kipengele hiki ni kuandika maandiko na mchanganyiko muhimu wa maandiko ya kufungwa ni:
Alt + IngizaMfano: Kutumia Keki za Njia za mkato Kufunga Nakala
Mfano kutumia kipengele cha maandishi ya Excel:
- Katika kiini D1 aina ya maandishi: Mapato ya kila mwezi na waandishi wa habari Ingiza kwenye kibodi.
- Kwa kuwa maandishi ni mno sana kwa seli, inapaswa kugeuka kwenye kiini E1.
- Katika kiini E1 aina ya maandiko: Gharama ya kila mwezi na waandishi wa habari Ingiza kwenye keyboard.
- Kwa kuingiza data katika E1 lebo katika kiini D1 inapaswa kukatwa mwishoni mwa kiini D1. Pia, maandiko katika E1 yanapaswa kuingia ndani ya kiini kwa kulia.
- Ili kurekebisha matatizo na maandiko haya, onyesha seli D1 na E1 katika karatasi.
- Bofya kwenye kichupo cha Nyumbani .
- Bonyeza kifungo cha Nakala ya Wrap kwenye Ribbon .
- Maandiko kwenye seli D1 na E1 lazima sasa yawe wazi kabisa na maandiko yaliyovunjwa katika mistari miwili bila kuacha kwenye seli zilizo karibu.
Kipengele cha maandishi ya wilaya ya Excel ni kipengele cha kupangilia kipya kinachokuwezesha kudhibiti maandiko na vichwa katika sahajedwali lako. Badala ya kupanua nguzo za karatasi ili kufanya vichwa vingi vinavyoonekana, maandishi ya wrap inakuwezesha kuweka maandiko kwenye mistari mingi ndani ya seli moja. Nakala ya Wrap ya Excel Kwa mfano kwa msaada na mfano huu, angalia picha hapo juu. Katika kiini G1 aina ya maandiko: Mapato ya kila mwezi na waandishi wa habari kuingilia kwenye keyboard. Tangu Mapato ya Mwezi ni ndefu sana kwa kiini chake, itasimamia kwenye kiini H1. Katika kiini H1 aina ya maandiko: Gharama ya kila mwezi na waandishi wa habari kuingilia kwenye keyboard. Mara data inapoingia kwenye kiini H1 alama ya kwanza ya Mapato ya kila mwezi inapaswa kukatwa. Ili kurekebisha tatizo, gurisha seli za G1 na H1 kwenye lahajedwali ili kuzionyesha. Bofya kwenye kichupo cha Nyumbani. Bonyeza kifungo cha Nakala ya Wrap kwenye Ribbon. Maandiko kwenye seli G1 na H1 lazima sasa iwe wazi kabisa na maandiko yaliyovunjwa katika mistari miwili bila kuacha kwenye seli zilizo karibu.
Mafunzo haya inashughulikia jinsi ya kuandika kwenye mistari mingi ndani ya kiini moja cha karatasi.
Muda wa "kiufundi" wa kipengele hiki ni kuandika maandiko na mchanganyiko muhimu wa maandiko ya kufungwa ni:
Alt + IngizaMfano: Kutumia Keki za Njia za mkato Kufunga Nakala
Kutumia kipengele cha maandishi ya Excel kwa kutumia keyboard tu:
- Bofya kwenye kiini ambapo unataka maandishi kuwapo
- Andika mstari wa kwanza wa maandishi
- Bonyeza na ushikilie kitufe cha Alt kwenye kibodi
- Waandishi wa habari na uifungue Kitufe cha Kuingiza kwenye kibodi bila kutolewa kwa ufunguo wa Alt
- Fungua kiini cha Alt
- Kipengele cha kuingizwa kinapaswa kuhamia kwenye mstari chini ya maandishi yaliyoingia tu
- Weka mstari wa pili wa maandishi
- Ikiwa unataka kuingia mistari zaidi ya mbili ya maandishi, endelea kushinikiza Alt + Ingiza mwishoni mwa kila mstari
- Wakati maandishi yote yameingia, bonyeza kitufe cha Ingiza kwenye kibodi au bonyeza na panya ili uende kwenye seli nyingine
03 ya 27
Ongeza tarehe ya sasa
Mafunzo haya yanashughulikia jinsi ya kuongeza haraka tarehe ya sasa kwenye karatasi ya kutumia kibodi tu.
Mchanganyiko muhimu kwa kuongeza tarehe ni:
Mfano: Kutumia Keki za Njia za Muda za Kuongeza Tarehe Ya Sasa
Ili kuongeza tarehe ya sasa kwenye karatasi ya kutumia kutumia keyboard tu:
- Bofya kwenye kiini ambapo unataka tarehe kwenda.
- Bonyeza na ushikilie kitufe cha Ctrl kwenye kibodi.
- Waandishi wa habari na ufungue kitufe cha nusu-colon ( ; ) kwenye kibodi bila kutolewa ufunguo wa Ctrl.
- Toa ufunguo wa Ctrl.
- Tarehe ya sasa inapaswa kuongezwa kwenye karatasi katika kiini kilichochaguliwa.
Kumbuka: Njia hii ya njia ya mkato haitumii kazi ya TODAY hivyo tarehe haibadilishwi kila wakati karatasi ya kazi inafunguliwa au kurekebishwa. Zaidi »
04 ya 27
Data Sum katika Excel Kutumia Keki za mkato
Data Sum katika Excel Kutumia Keki za mkato
Ncha hii inashughulikia jinsi ya kuingia kwa haraka kazi ya SUM ya Excel ili kuongeza data kwa kutumia funguo za mkato kwenye keyboard.
Mchanganyiko muhimu kuingia kazi ya SUM ni:
" Alt " + " = "
Mfano: Kuingia Kazi ya SUM kwa kutumia Keki za Njia za mkato
- Ingiza data zifuatazo kwenye seli D1 hadi D3 za karatasi ya Excel: 5, 6, 7
- Ikiwa ni lazima, bofya kwenye kiini D4 ili kuifanya kiini chenye kazi
- Bonyeza na ushikilie kitufe cha Alt kwenye kibodi
- Waandishi wa habari na uondoe ishara sawa ( = ) kwenye kibodi bila kutolewa kwa ufunguo wa Alt
- Fungua kiini cha Alt
- Kazi ya SUM inapaswa kuingizwa kwenye kiini D4 na aina mbalimbali D1: D3 ilionyesha kama hoja ya kazi
- Bonyeza kitufe cha Ingiza kwenye kibodi ili kukamilisha kazi
- Jibu 18 inapaswa kuonekana katika kiini D4
- Unapofya kiini D4 kazi kamili = SUM (D1: D3) inaonekana kwenye bar ya formula badala ya karatasi.
Njia mkato hii inaweza kutumika kwa data ya jumla katika mistari pamoja na nguzo.
Kumbuka : SUM imeundwa kuingizwa chini ya safu ya data au mwisho wa data ya safu.
Ikiwa kazi ya SUM imeingia mahali pengine isipokuwa haya mawili, seli nyingi za kuchaguliwa kama hoja ya kazi inaweza kuwa si sahihi.
Ili kubadilisha aina iliyochaguliwa, tumia pointer ya panya ili uonyeshe uwiano sahihi kabla ya kuingiza Kitufe cha Kuingia ili kukamilisha kazi Zaidi »
05 ya 27
Kuongeza Saa ya Sasa
Mafunzo haya inashughulikia jinsi ya kuongeza haraka wakati wa sasa kwenye karatasi kwa kutumia keyboard tu:
Mchanganyiko muhimu kwa kuongeza muda ni:
Mfano: Kutumia Keki za Njia za Mwisho za Kuongeza Wakati Wa Sasa
Ili kuongeza muda wa sasa kwenye karatasi ya kutumia kutumia keyboard tu:
- Bofya kwenye kiini ambapo unataka muda wa kwenda.
- Bonyeza na ushikilie Ctrl na funguo za Shift kwenye kibodi.
- Waandishi wa habari na uondoe kibodi cha kolon ( :) kwenye kibodi bila kutolewa funguo za Ctrl na Shift .
- Wakati wa sasa utaongezwa kwenye lahajedwali.
Kumbuka: Njia hii ya njia ya mkato haifanyi kazi ya NOW kazi hivyo tarehe haibadilika kila wakati karatasi inafunguliwa au iliyowekwa tena.
Vipengele vingine vya njia za mkato za mkato
- Kuongeza Tarehe ya Sasa
- Chagua seli zisizo za kawaida katika Excel
- ALT - TAB Kubadili katika Windows
06 ya 27
Ingiza Hyperlink
Ingiza Hyperlink katika Excel Kutumia Keki za mkato
Mafunzo kuhusiana : Ingiza Hyperlinks na Vitambulisho katika Excel
Ncha hii ya Excel inashughulikia jinsi ya haraka kuingiza hyperlink kwa maandishi yaliyochaguliwa kwa kutumia funguo za njia za mkato katika Excel.
Mchanganyiko muhimu ambayo inaweza kutumika kuingiza hyperlink ni:
Ctrl + k
Mfano: Ingiza Hyperlink kutumia Keki za mkato
Kwa msaada na maelekezo haya bonyeza picha hapo juu
- Katika karatasi ya Excel bonyeza kiini A1 ili kuifanya kiini chenye kazi
- Weka neno kutenda kama maandishi ya nanga kama vile Fasta na bonyeza kitufe cha Ingiza kwenye kibodi
- Bonyeza kwenye kiini A1 tena uifanye kiini chenye kazi
- Bonyeza na ushikilie kitufe cha Ctrl kwenye kibodi
- Waandishi wa habari na uondoe barua ( k ) ufunguo kwenye kibodi ili ufungue sanduku la Kuingiza Hyperlink
- Katika Anwani: mstari chini ya aina ya sanduku la mazungumzo URL kamili kama vile:
http://spreadsheets.about.com - Bonyeza Ok ili ukamilisha hyperlink na ufunge sanduku la mazungumzo
- Nakala ya nanga kwenye kiini A1 inapaswa sasa kuwa rangi ya rangi ya bluu na imetajwa kuonyesha kwamba ina hyperlink
Kujaribu Hyperlink
- Weka pointer ya mouse kwenye hyperlink katika kiini A1
- Pointer ya mshale inapaswa kubadili alama ya mkono
- Bofya kwenye maandishi ya nanga ya hyperlink
- Kivinjari chako cha wavuti kinapaswa kufungua ukurasa unaotambuliwa na URL
Ondoa Hyperlink
- Weka pointer ya mouse kwenye hyperlink katika kiini A1
- Pointer ya mshale inapaswa kubadili alama ya mkono
- Bofya haki kwenye maandishi ya nanga ya kufuta ili kufungua orodha ya kushuka kwa Context
- Bonyeza Kuondoa chaguo la Hyperlink kwenye menyu
- Rangi ya rangi ya bluu na kusisitiza lazima iondokewe kwenye maandishi ya nanga ili kuonyesha kuwa hyperlink imeondolewa
Vifunguo vingine vya Kinanda
07 ya 27
Onyesha Fomu
08 ya 27
Njia za njia za mkato za Excel - Tengeneza
Mafunzo haya muhimu ya njia ya njia ya mkato inaonyesha jinsi ya "kufuta" mabadiliko yaliyotolewa kwenye karatasi ya Excel.
Mafunzo kuhusiana: Kipengele cha Kuondoa Excel .
Kumbuka: Ni muhimu kukumbuka kwamba unapotumia Undoa, "hufafanua" vitendo vyako kwa utaratibu halisi ulioifanya umewaagiza.
Mchanganyiko wa ufunguo wa njia ya mkato uliotumiwa kubadili "mabadiliko" ni:
- Ctrl + " Z "
Mfano wa Jinsi ya Kuboresha Mabadiliko kwa kutumia Keki za Njia za mkato
- Weka data fulani kwenye kiini , kama vile A1 katika lahajedwali na bonyeza kitufe cha Ingiza kwenye kibodi.
- Bofya kwenye kiini hiki ili kuifanya kiini chenye kazi .
- Bofya kwenye kichupo cha Nyumbani cha Ribbon .
- Tumia chaguo zifuatazo za kutengeneza data yako:
- kubadilisha rangi ya font,
- ongeze safu,
- kusisitiza,
- kubadilisha aina ya font kwa Arial Black,
- Patiliza data
- Bonyeza na ushikilie kitufe cha Ctrl kwenye kibodi.
- Bonyeza na uondoe barua " Z " kwenye kibodi.
- Data katika kiini inapaswa kurejea nyuma kwa usawa wa kushoto kama mabadiliko ya mwisho (usawa wa kati) haifai.
- Bonyeza na ushikilie kitufe cha Ctrl kwenye kibodi tena.
- Waandishi wa habari na uondoe barua " Z " kwenye kibodi mara mbili bila kutolewa ufunguo wa Ctrl .
- Sio tu ya kusisitiza itaondolewa lakini font haitakuwa Arial Black.
- Hii hutokea kwa sababu, kama ilivyoelezwa hapo juu, kipengele cha kufuta "hufafanua" vitendo vyako kwa utaratibu halisi uliobadilisha uliyowaomba.
Vipengele vingine vya njia za mkato za Excel Zingine
- Kuongeza Saa ya Sasa
- Chagua seli zisizo za kawaida katika Excel
- ALT - TAB Kufungua kwa haraka katika Windows
09 ya 27
Kuchagua Mipangilio isiyo ya Yaja
Chagua seli zisizo za kawaida katika Excel
Mafunzo yanayohusiana: Chagua seli zisizo za kawaida Kutumia Kinanda na Kipanya
Kwa kuchagua seli nyingi katika Excel unaweza kufuta data, fanya utayarisho kama vile mipaka au shading, au tumia njia nyingine kwa sehemu kubwa za karatasi wakati mmoja.
Wakati mwingine seli hizi hazipatikani kwenye kizuizi kinachojulikana. Katika hali hizi inawezekana kuchagua seli zisizo karibu.
Hii inaweza kufanyika kwa kutumia keyboard na mouse pamoja au kutumia tu keyboard.
Kutumia Kinanda katika Hali Iliyoongezwa
Kuchagua seli zisizo karibu na keyboard tu inahitaji kutumia kibodi katika Mode Extended .
Hali iliyopanuliwa imeanzishwa kwa kuendeleza ufunguo F8 kwenye kibodi. Unazima mode iliyopanuliwa kwa kushinikiza funguo za Shift na F8 kwenye kibodi pamoja.
Chagua seli zisizo za kawaida zisizojitokeza katika Excel Kutumia Kinanda
- Ondoa mshale wa seli kwenye kiini cha kwanza unachochagua.
- Waandishi wa habari na ufungue F8 muhimu kwenye kibodi ili kuanza Mode Iliyoongezwa na kuonyesha kiini cha kwanza.
- Bila kusonga mshale wa seli, waandishi wa habari na ufungue funguo za Shift + F8 kwenye kibodi pamoja ili kuzima mode iliyopanuliwa.
- Tumia funguo za mshale kwenye kibodi ili kuhamisha mshale wa seli kwenye seli inayofuata unataka kuionyesha.
- Kiini cha kwanza kinapaswa kubaki.
- Pamoja na mshale wa seli kwenye seli inayofuata ili kuonyeshwa, kurudia hatua 2 na 3 hapo juu.
- Endelea kuongezea seli kwenye upeo ulioonyeshwa kwa kutumia funguo za F8 na Shift + F8 kuanza na kuacha hali iliyopanuliwa.
Uchagua Kifaa Kikubwa na Cha zisizojitokeza katika Excel Kutumia Kinanda
Fuata hatua zifuatazo kama aina unayotaka kuchagua ina mchanganyiko wa seli za karibu na za kibinafsi kama inavyoonekana katika picha hapo juu.
- Hoja mshale wa seli kwenye kiini cha kwanza kwenye kikundi cha seli unayotaka kuonyesha.
- Waandishi wa habari na uifungue F8 muhimu kwenye kibodi ili kuanza Mode Iliyoongezwa .
- Tumia funguo za mshale kwenye kibodi ili kupanua ugavi uliowekwa ili ujumuishe seli zote za kikundi.
- Kwa seli zote zilizochaguliwa, funga na uifungue funguo za Shift + F8 kwenye kibodi pamoja ili kuzima mode iliyopanuliwa.
- Tumia funguo za mshale kwenye kibodi ili kuhamisha mshale wa seli mbali na kikundi cha seli kilichochaguliwa.
- Kundi la kwanza la seli linapaswa kubaki limeonyeshwa.
- Ikiwa kuna seli nyingi zilizounganishwa unayotaka kuonyesha, songa kwenye kiini cha kwanza katika kikundi na urudia hatua 2 mpaka 4 hapo juu.
- Ikiwa kuna seli za mtu binafsi ambazo unataka kuongeza kwenye upeo ulioonyeshwa, tumia seti ya kwanza ya maelekezo hapo juu kwa kuonyeshea seli moja.
10 ya 27
Chagua seli zisizo za kawaida katika Excel na Kinanda na Kipanya
Tutorial kuhusiana: Kuchagua seli zisizo za kawaida Kutumia Kinanda
Kwa kuchagua seli nyingi katika Excel unaweza kufuta data, fanya utayarisho kama vile mipaka au shading, au tumia njia nyingine kwa sehemu kubwa za karatasi wakati mmoja.
Wakati unapotumia mbinu ya kuchagua ya drag na panya ili uonyeshe kwa haraka kizuizi cha seli karibu na pengine ni njia ya kawaida ya kuchagua seli zaidi ya moja, kuna nyakati ambazo seli unayotaka kuonyesha hazipatikani kwa kila mmoja.
Wakati hii inatokea, inawezekana kuchagua seli zisizo karibu. Ingawa kuchagua seli zisizo karibu zinaweza kufanyika tu kwa keyboard , ni rahisi kufanya kutumia keyboard na mouse pamoja.
Uchagua Cells zisizo za kawaida katika Excel
Kwa msaada na mfano huu, angalia picha hapo juu.
- Bofya kwenye seli ya kwanza unayotaka kuchagua na pointer ya panya ili kuifanya kiini chenye kazi .
- Toa kifungo cha panya.
- Bonyeza na ushikilie kitufe cha Ctrl kwenye kibodi.
- Bofya kwenye seli zingine unayotaka kuzichagua Bila kutolewa kwa ufunguo wa Ctrl .
- Mara baada ya seli zote zinazohitajika zichaguliwa, toa ufunguo wa Ctrl .
- Usifungue popote pengine na pointer ya panya mara moja ukifungulia ufunguo wa Ctrl au utafafanua wazi kutoka kwenye seli zilizochaguliwa.
- Ikiwa utaachilia kitufe cha Ctrl haraka sana na unataka kuonyesha seli zaidi, bonyeza tu na ushikilie kitufe cha Ctrl tena na kisha bofya kwenye seli za ziada.
Vipengele vingine vya njia za mkato za mkato
11 ya 27
ALT - TAB Kubadili katika Windows
Sio mkato wa Excel tu, ALT - TAB Kubadili ni njia ya haraka ya kusafiri kati ya nyaraka zote za wazi kwenye Windows (Win Win + Tab katika Windows vista).
Kutumia kibodi ili kukamilisha kazi kwenye kompyuta kwa kawaida kuna ufanisi zaidi kuliko kutumia panya au kifaa kingine cha kuashiria, na ALT-TAB Kubadili ni mojawapo ya njia za mkato zaidi za keyboard.
Kutumia ALT - TAB Kubadili
- Fungua angalau faili mbili kwenye Windows. Hizi zinaweza kuwa faili mbili za Excel au faili ya Excel na faili ya Microsoft Word kwa mfano.
- Bonyeza na ushikilie kitufe cha Alt kwenye kibodi.
- Waandishi wa habari na uondoe ufunguo wa Tab kwenye keyboard bila kuruhusu kwenda kwenye Kitufe cha Alt .
- The ALT - TAB Fast Switching window inapaswa kuonekana katikati ya screen yako ya kompyuta.
- Dirisha hili linapaswa kuwa na ishara ya hati iliyopo sasa kwenye kompyuta yako.
- Ikoni ya kwanza upande wa kushoto itakuwa kwa hati ya sasa - inayoonekana kwenye skrini.
- Ikoni ya pili kutoka upande wa kushoto inapaswa kuonyeshwa na sanduku.
- Chini ya icons lazima iwe jina la hati iliyotolewa na sanduku.
- Ondoa ufunguo wa Alt na madirisha atakuweka kwenye hati iliyoonyesha.
- Ili kuhamia kwenye nyaraka zingine zilizoonyeshwa kwenye dirisha la ALT - TAB la Kugeuka kwa haraka, endelea kushikilia Alt huku ukichukua ufunguo wa Tab . Kila bomba inapaswa kusonga sanduku la kushoto lililoachwa kulia kutoka kwa hati moja hadi ijayo.
- Ondoa ufunguo wa Alt wakati waraka uliotakiwa umeelezwa.
- Mara baada ya ALT - TAB Kufungua kwa kasi dirisha ni wazi, unaweza kubadilisha uongozi wa sanduku la kukuza - kulisonga kutoka kulia hadi kushoto - kwa kushikilia kitufe cha Shift na ufunguo wa Alt na kisha kugusa kitufe cha Tab .
Vifunguo vingine vya Kinanda
12 ya 27
Endelea kwenda kwenye Kipengele
Mafunzo kuhusiana: Excel Jina Box Navigation .
Kwenda Kuingiza kwenye Excel inaweza kutumika kwa haraka kwenda kwenye seli tofauti katika sahajedwali . Makala hii inajumuisha mfano wa jinsi ya kutumia Go To feature kwa hoja kwa seli tofauti kutumia njia ya mkato.
Ingawa sio lazima kwa karatasi ambazo zinatumia nguzo na safu chache tu, kwa karatasi kubwa za kazi zinaweza kuwa na manufaa kuwa na njia rahisi za kuruka kutoka sehemu moja ya karatasi yako hadi nyingine.
Ili kuamsha kwenda Kwenda kwa kutumia keyboard, bonyeza kitufe cha F5
Mfano kutumia Go Excel kwa kipengele kwa Navigation:
- Bonyeza kitufe cha F5 kwenye kibodi ili kuleta sanduku la Kuingia kwenye sanduku la mazungumzo.
- Weka katika kumbukumbu ya kiini ya marudio unayotaka kwenye mstari wa Kumbukumbu wa sanduku la mazungumzo. Katika kesi hii: HQ567 .
- Bonyeza kifungo cha OK au bonyeza kitufe cha kuingia kwenye kibodi.
- Sanduku la nyeusi ambalo linazunguka kiini hai lazima liruke kwenye kiini HQ567 na kuifanya kiini kipya cha kazi.
- Ili kuhamia kwenye seli nyingine, kurudia hatua 1 hadi 3.
Tutorials zinazohusiana
- Jina la Usajili wa Sanduku la Excel
- Marejeo ya Kiini katika Fomu
- Inaongeza Viungo na Vitambulisho katika Excel
13 ya 27
Excel Jaza amri chini
Ikiwa unahitaji kuingiza data sawa - maandishi au namba - kwenye idadi ya seli karibu na safu , Amri ya Kujaza inaweza haraka kukufanyia hii kwa kutumia tu keyboard.
Ncha hii ya Excel inakuonyesha jinsi ya kutumia amri ya Kujaza chini kwenye lahajedwali la Excel ukitumia njia ya mkato wa kibodi.
Mchanganyiko muhimu ambayo inatumika Amri ya Kujaza ni:
- Ctrl + D
Mfano: Tumia Futa chini na mkato wa Kinanda
Kwa msaada na mfano huu, angalia picha hapo juu.
- Andika namba, kama 395.54 kwenye kiini D1 katika Excel.
- Bonyeza na ushikilie kitufe cha Shift kwenye kibodi
- Vyombo vya habari na ushikilie kitufe cha chini cha Mshale kwenye kibodi ili kupanua kuonyesha ya seli kutoka kwenye kiini D1 hadi D7.
- Fungua funguo zote mbili.
- Bonyeza na ushikilie kitufe cha Ctrl kwenye kibodi.
- Waandishi wa habari na uifungue kitufe cha " D " kwenye kibodi.
- Viini D2 kwa D7 inapaswa sasa kujazwa na data sawa kama kiini D1.
Vifunguo vingine vya Kinanda
14 ya 27
Utekelezaji wa Maandishi ya Italiki
Ncha hii ya Excel inakuonyesha jinsi ya kutumia muundo wa italiki kwa kutumia funguo za mkato kwenye keyboard.
Kuna mchanganyiko mawili muhimu ambayo inaweza kutumika kuongeza au kuondoa muundo wa italiki kwa data:
- Ctrl + " I " funguo
- Ctrl + " 3 " funguo
Mfano: Kutumia Keki za Njia za Mchapishaji za Kuomba Upakiaji wa Uhtasari
Kwa msaada na mfano huu, angalia picha kwa haki.
- Weka data fulani kwenye kiini , kama vile E1 katika lahajedwali na bonyeza kitufe cha Ingiza kwenye kibodi.
- Bofya kwenye kiini hiki ili kuifanya kiini chenye kazi .
- Bonyeza na ushikilie kitufe cha Ctrl kwenye kibodi.
- Waandishi wa habari na uondoe barua " I " kwenye kibodi.
- Utayarishaji wa maandishi ya kimapenzi unatakiwa kutumika kwa data katika seli.
- Waandishi wa habari na uondoe funguo za Ctrl + " I " tena ili uondoe utayarishaji wa italiki.
Vifunguo vingine vya Kinanda
- Ongeza Saa ya Sasa
- Chagua seli zisizo za kawaida katika Excel
- ALT - TAB Kufungua kwa haraka katika Windows
15 ya 27
Tumia Undaji wa Nambari
Mafunzo haya yanashughulikia jinsi ya kuomba upangilio wa nambari kwenye seli zilizochaguliwa kutumia kibodi tu:
Fomu za nambari zinazotumiwa kwenye data iliyochaguliwa ni:
- maeneo mawili ya decimal
- comma kama separator maelfu (,)
- ishara ndogo (-) kwa maadili hasi
Mchanganyiko muhimu ambayo inaweza kutumika kutumia muundo wa fedha kwa data ni:
Ctrl + Shift + ! (hoja ya kusisimua)
Mfano: Kutumia Keki za Njia za Mchapishaji za Kuomba Nambari ya Kupangilia Nambari
Mfano huu unaonyeshwa kwenye picha hapo juu
- Ongeza data zifuatazo kwenye seli A1 hadi A4:
4578.25102 45782.5102 457825.102 4578251.02 - Eleza seli A1 hadi A4 ili kuzichagua
- Bonyeza na ushikilie funguo za Ctrl na Shift kwenye kibodi
- Waandishi wa habari na ufungue kitufe cha uchezaji ( ! ) Kwenye kibodi bila kutolewa funguo za Ctrl na Shift
- Fungua funguo za Ctrl na Shift
- Nambari katika seli A1 hadi A4 zinapaswa kuundwa kila mahali ili kuonyesha maeneo mawili tu hata ingawa idadi kadhaa zina zaidi ya mbili
- Seli zinapaswa pia kuwa na comma imeongezwa kama mgawanyiko wa maelfu
- Kwenye kifaa chochote cha seli kinaonyesha nambari ya awali isiyojulishwa katika bar ya formula badala ya karatasi
Vifunguo vingine vya Kinanda
16 ya 27
Tumia Uundaji wa Fedha
Mafunzo haya yanashughulikia jinsi ya kuomba haraka upangilio wa sarafu kwa seli zilizochaguliwa ukitumia kibodi tu:
Mchanganyiko muhimu ambayo inaweza kutumika kutumia muundo wa fedha kwa data ni:
- Ctrl + Shift + 4
Mfano: Kutumia Keki za Njia za mkato Ili Kuomba Utekelezaji wa Fedha
Kwa msaada na mfano huu, angalia picha kwa haki.
- Ongeza data zifuatazo kwenye seli A1 hadi B2: 7.98, 5.67, 2.45, -3.92
- Draga kuchagua seli A1 hadi B2 ili kuzionyesha.
- Bonyeza na ushikilie funguo za Ctrl na Shift kwenye kibodi.
- Waandishi wa habari na uondoe namba nne ( 4 ) kwenye kibodi bila kutolewa funguo za Ctrl na Shift .
- Katika seli A1, A2, na B1 ishara ya dola ( $ ) inapaswa kuongezwa kwenye data.
- Katika kiini B2, kwa sababu data ni nambari mbaya, inapaswa kuwa nyekundu na kuzungukwa na mabano ya mzunguko kwa kuongeza kuwa na ishara ya dola ( $ ) imeongezwa.
Vifunguo vingine vya Kinanda
17 ya 27
Tumia uundaji wa asilimia
Ncha hii ya Excel inashughulikia kutumia muundo wa Percent kwa seli zilizochaguliwa katika lahajedwali la Excel kwa kutumia funguo za njia za mkato kwenye kibodi.
Mchanganyiko muhimu ambayo inaweza kutumika kutumia muundo wa fedha kwa data ni:
- Ctrl + Shift + 5
Mfano wa Jinsi ya kutumia Formatting Percent kutumia Keki za mkato
Kwa msaada na mfano huu, angalia picha hapo juu.
- Ongeza data zifuatazo kwenye seli A1 hadi B2: .98, -.34, 1.23, .03
- Draga kuchagua seli A1 hadi B2 ili kuzionyesha.
- Bonyeza na ushikilie funguo za Ctrl na Shift kwenye kibodi.
- Waandishi wa habari na uondoe namba tano ( 5 ) kwenye kibodi bila kutolewa funguo za Ctrl na Shift .
- Katika seli A1 hadi B2 data inapaswa kubadilishwa kwa asilimia na ishara ya asilimia ( % ) imeongezwa kwenye data.
Vipengele vingine vya njia za mkato za mkato
- Tumia Uundaji wa Fedha
- Utekelezaji wa Maandishi ya Italiki
- Ongeza mipaka katika Excel
18 ya 27
Chagua seli zote katika Jedwali la Data la Excel
Ncha hii ya Excel inashughulikia jinsi ya kuchagua seli zote kwenye meza ya data ya Excel kwa kutumia mkato wa kibodi. Kufanya hivyo inakuwezesha kutumia mabadiliko kama vile kupangilia, upana wa safu, nk kwenye karatasi ya kazi mara moja.
Makala inayohusiana : Kujenga Jedwali la Data katika Excel .
Kumbuka: Kwa msaada na mfano huu, angalia picha kwa haki.
Mfano wa jinsi ya kuchagua seli zote katika Jedwali la Takwimu
- Fungua karatasi ya Excel iliyo na meza ya data au kuunda meza ya data .
- Bofya kwenye kiini chochote kwenye meza ya data.
- Bonyeza na ushikilie kitufe cha Ctrl kwenye kibodi.
- Waandishi wa habari na uondoe barua ya " A " kwenye kibodi bila kutolewa ufunguo wa Ctrl .
- Siri zote katika meza ya data zinapaswa kuonyeshwa.
- Waandishi wa habari na uondoe barua " A " mara ya pili.
- Safu ya vichwa ya meza ya data inapaswa kuonyeshwa pamoja na meza ya data.
- Waandishi wa habari na uondoe barua " A " mara ya tatu.
- Siri zote za karatasi zinapaswa kuonyeshwa.
Vifunguo vingine vya Kinanda
19 ya 27
Chagua Mstari Mzima katika Excel Kutumia Keki za Njia za mkato
Chagua Mishale kwenye Karatasi ya Kazi
Ncha hii ya Excel inashughulikia jinsi ya kuchagua haraka au kuonyesha mstari mzima katika karatasi kwa kutumia funguo za njia za mkato kwenye kibodi kwenye Excel.
Mchanganyiko muhimu ambao hutumiwa kuchagua mstari ni:
SHIFT + SPACEBAR
Mfano: Kutumia Keki za Njia za Mchapishaji Kuchagua Mstari wa Kazi Mzima
- Fungua Karatasi ya Kazi ya Excel - haina haja ya kuwa na data yoyote ya sasa
- Bofya kwenye kiini kwenye karatasi - kama vile A9 - ili kufanya kiini chenye kazi
- Bonyeza na ushikilie kitufe cha SHIFT kwenye kibodi
- Waandishi wa habari na uifungue kitufe cha SPACEBAR kwenye kibodi bila kutolewa kwa ufunguo wa SHIFT
- Toa ufunguo wa SHIFT
- Siri zote katika safu iliyochaguliwa zinapaswa kuwezeshwa - ikiwa ni pamoja na kichwa cha mstari
20 ya 27
Hifadhi katika Excel
Excel Hifadhi Keki za mkato
Ncha hii ya Excel inashughulikia jinsi ya kuokoa data haraka kwa kutumia funguo za njia za mkato kwenye kibodi kwenye Excel.
Mchanganyiko muhimu ambayo inaweza kutumika kuhifadhi data ni:
Ctrl + S
Mfano: Kutumia Keki za Njia za Muda za Kuhifadhi Kazi ya Kazi
- Bonyeza na ushikilie kitufe cha Ctrl kwenye kibodi
- Waandishi wa habari na ufungue kitufe cha barua ( S ) kwenye kibodi bila kutolewa ufunguo wa Ctrl
- Toa ufunguo wa Ctrl
Hifadhi ya Muda wa Kwanza
Ikiwa umehifadhi salama ya awali tu dalili ambayo Excel inahifadhi faili yako inaweza kuwa pointer ya panya inabadilika kwa ufupi kwenye icon ya hourglass na kisha kurejea kwenye ishara ya kawaida ya nyeupe pamoja na ishara.
Muda wa muda wa icon ya hourglass bado inaonekana inategemea kiasi cha data Excel lazima ihifadhi. Kikubwa zaidi cha data ili kuokoa, icon ya hourglass ya muda mrefu itaonekana.
Ikiwa unahifadhi saha ya kwanza kwa mara ya kwanza sanduku la Kuhifadhi kama Kuhifadhi litafungua.
Wakati faili inapohifadhiwa kwa mara ya kwanza vipande viwili vya habari vinapaswa kuwa maalum katika sanduku la Kuhifadhi kama salama:
- jina la faili (hadi majina 255 ikiwa ni pamoja na nafasi)
- eneo (folda) ambapo faili itahifadhiwa
Hifadhi Mara kwa mara
Kwa kuwa kutumia funguo za njia za mkato za Ctrl + S ni njia rahisi ya kuokoa data ni wazo nzuri kuokoa mara kwa mara - angalau kila dakika tano - ili kuepuka kupoteza data wakati wa ajali ya kompyuta. Zaidi »
21 ya 27
Ficha na Unhide nguzo na safu katika Excel
22 ya 27
Kuunda Tarehe
Ncha hii ya Excel inakuonyesha jinsi ya kuunda tarehe (siku, mwezi, mwaka wa muundo) katika sahajedwali la Excel ukitumia njia ya mkato wa kibodi.
Ilipangia Tarehe kwa kutumia Kinanda salama ya Kinanda
- Ongeza tarehe unayotaka kwa seli katika sahajedwali la Excel.
- Bofya kwenye kiini ili uifanye kiini chenye kazi .
- Bonyeza na ushikilie funguo za Ctrl na Shift kwenye kibodi.
- Waandishi wa habari na uifungue kiambatisho cha nambari ( # ) kwenye kibodi bila kutolewa funguo za Ctrl na Shift .
- Tarehe katika kiini hai itafanyika katika siku, mwezi, mwaka wa muundo.
Vifunguo vingine vya Kinanda
23 ya 27
Kuunda muda wa sasa
Ncha hii ya Excel inakuonyesha jinsi ya kupangilia wakati wa sasa (saa, dakika, na AM / PM format) katika sahajedwali la Excel kwa njia ya mkato wa kibodi.
Inapangia muda wa sasa kwa kutumia mkato wa Kinanda
- Tumia kazi ya sasa ili kuongeza tarehe na wakati wa sasa wa kiini D1.
- Bofya kwenye kiini D1 ili kuifanya kiini chenye kazi .
- Bonyeza na ushikilie funguo za Ctrl na Shift kwenye kibodi.
- Waandishi wa habari na uondoe nambari mbili ( 2 ) kwenye kibodi bila kutolewa funguo za Ctrl na Shift .
- Kazi ya sasa katika kiini D1 itapangiliwa ili kuonyesha wakati wa sasa katika muundo wa saa, dakika, na AM / PM.
Vifunguo vingine vya Kinanda
24 ya 27
Badilisha Kati ya Karatasi
Kama njia mbadala ya kutumia panya, ni rahisi kutumia mkato wa njia ya keyboard ili kubadili kati ya karatasi kwenye Excel.
Funguo zinazotumiwa ni ufunguo wa CTRL pamoja na PGUP (ukurasa juu) au PGDN (ukurasa wa chini) ufunguo
Mfano - Badilisha kati ya Kazi za Faragha katika Excel
Ili kuhamia kulia:
- Bonyeza na ushikilie kitufe cha CTRL kwenye kibodi.
- Waandishi wa habari na uondoe kitufe cha PGDN (ukurasa chini) kwenye kibodi.
- Ili kusonga karatasi nyingine kwenye vyombo vya habari vya haki na kuachilia ufunguo wa PGDN mara ya pili.
Ili kuhamia kushoto:
- Bonyeza na ushikilie kitufe cha CTRL kwenye kibodi.
- Waandishi wa habari na uondoe kitufe cha PGUP (ukurasa juu) kwenye kibodi.
- Ili kusonga karatasi nyingine kwenye vyombo vya habari vya kushoto na kutolewa punguo la PGUP mara ya pili.
Vifunguo vingine vya Kinanda
25 ya 27
Hariri Viini na Fungu la Kazi ya F2
Excel Hariri Celer Shortcut Key
Funguo la kazi F2 inakuwezesha kuhariri data ya kiini kwa haraka na kwa urahisi kwa kuanzisha mode ya hariri ya Excel na kuweka hatua ya kuingiza kwenye mwisho wa maudhui yaliyomo ya kiini.
Mfano: Kutumia F2 Muhimu Ili Kuhariri Yaliyomo ya Kiini
Mfano huu unahusu jinsi ya kuhariri fomu katika Excel
- Ingiza data zifuatazo kwenye seli 1 hadi D3: 4, 5, 6
- Bofya kwenye kiini E1 ili kuifanya kiini chenye kazi
- Ingiza formula ifuatayo kwenye kiini E1:
= D1 + D2 - Bonyeza kitufe cha Ingiza kwenye kibodi ili kukamilisha fomu - jibu la 9 linapaswa kuonekana kwenye kiini E1
- Bonyeza kwenye kiini E1 tena uifanye kiini chenye kazi
- Bonyeza kitufe cha F2 kwenye kibodi
- Excel inaingia mode ya hariri na uhakika wa kuingizwa huwekwa mwishoni mwa fomu ya sasa
- Badilisha formula kwa kuongeza + D3 hadi mwisho wake
- Bonyeza kitufe cha Ingiza kwenye kibodi ili kukamilisha fomu na uache hali ya hariri - jumla mpya kwa formula - 15 - inapaswa kuonekana katika seli E1
Kumbuka: Ikiwa chaguo la kuruhusu uhariri moja kwa moja kwenye seli limezimwa, kushinikiza ufunguo wa F2 utaendelea kuweka Excel katika hali ya hariri, lakini hatua ya kuingizwa itahamishwa kwenye bar ya fomu hapo juu ya karatasi ili kuhariri yaliyomo ya seli. Zaidi »
26 ya 27
Chagua seli zote katika Karatasi ya Excel
27 ya 27
Ongeza mipaka
Ncha hii ya Excel inashughulikia jinsi ya kuongeza mpaka kwa seli zilizochaguliwa kwenye lahajedwali la Excel ukitumia njia ya mkato wa kibodi.
Mafunzo kuhusiana: Kuongeza / kuunda mipaka katika Excel .
Mchanganyiko muhimu kwa kuongeza muda ni:
Mfano wa jinsi ya kuongeza mipaka kwa kutumia mkato wa Kinanda
Kwa msaada na mfano huu, angalia picha kwa haki.
- Ingiza nambari 1 hadi 9 kwenye seli D2 hadi F4.
- Draga kuchagua seli D2 hadi F4 ili kuzionyesha.
- Bonyeza na ushikilie Ctrl na funguo za Shift kwenye kibodi.
- Waandishi wa habari na uifungue nambari saba ( 7 ) kwenye kibodi bila kutolewa funguo za Ctrl na Shift .
- Viini D2 kwa F4 inapaswa kuzungukwa na mpaka mweusi.
Vifunguo vingine vya Kinanda