Kutumia njia ya mkato ya Excel kwa Ongeza Fashi za Kazi

Nani aliyejua ni rahisi kufanya hivyo?

Kama ilivyo na chaguo nyingi za Excel, kuna njia nyingi za kuingiza karatasi moja au zaidi kwenye kitabu cha kazi kilichopo.

Hapa ni maelekezo kwa mbinu tatu tofauti:

1. Kutumia funguo za njia za mkato kwenye kibodi.
2. Kutumia panya na kichupo cha karatasi.
3. Kutumia chaguzi ziko kwenye tab ya Nyumbani ya Ribbon .

Weka Kazi Mpya ya Kazi Kutumia Njia ya mkato ya Kinanda

Kuna kweli michanganyiko miwili muhimu ya kibodi ya kuingiza karatasi mpya katika Excel:

Shift + F11
au
Alt + Shift + F1

Kwa mfano, kuingiza karatasi na Shift + F11:

1. Bonyeza na ushikilie kitufe cha Shift kwenye kibodi.
2. Waandishi wa habari na uifungue ufunguo wa F11 - ulio juu ya mstari wa nambari kwenye kibodi.
3. Toa ufunguo wa Shift .
4. Karatasi mpya ya kazi itaingizwa kwenye kitabu cha sasa cha kulia kwa haki ya karatasi zote zilizopo.
5. Ili kuongeza safu nyingi za kazi zinaendelea kushinikiza na kutolewa ufunguo wa F11 huku ukisisitiza ufunguo wa Shift .

Ingiza Fasihi za Kazi nyingi Kutumia mkato wa Kinanda

Ili kuongeza safu nyingi za kazi kwa wakati mmoja kwa kutumia njia za mkato hapo juu, lazima kwanza uonyeshe idadi ya vifungo vya kazi zilizopo ili ueleze Excel ngapi karatasi mpya zinahitajika kabla ya kutumia njia ya mkato wa keyboard

Kumbuka: Tabo za karatasi za kuchaguliwa lazima ziwe karibu na kila mmoja kwa njia hii ya kufanya kazi.

Kuchagua karatasi nyingi zinaweza kufanywa na ufunguo wa Shift na panya au kwa moja ya njia za mkato hizi:

Ctrl + Shift + PgDn - huchagua karatasi kwa haki.
Ctrl + Shift + PgUp - huchagua karatasi kwa kushoto.

Kwa mfano, kuingiza safu tatu za kazi:

1. Bonyeza kwenye kichupo cha karatasi moja kwenye kitabu cha kazi ili kukionyesha.
2. Bonyeza na kushikilia funguo za Ctrl + Shift kwenye kibodi.
3. Waandishi wa habari na uifungue ufunguo wa PgDn mara mbili ili kuonyesha karatasi mbili kwa haki - karatasi tatu zinapaswa sasa kuonyeshwa.
4. Fuata maelekezo hapo juu kwa kuingiza karatasi za kazi kwa kutumia Shift + F11.
5. Majarida mapya matatu yanapaswa kuongezwa kwenye kitabu cha kazi kwa haki ya karatasi zote zilizopo.

Weka Kazi Mpya za Kazi za Excel Kutumia Kipanya na Tabia za Karatasi

Ili kuongeza safu moja ya kazi kwa kutumia panya, bofya kwenye Kichwa kipya cha Shehena iko karibu na vichupo vya karatasi chini ya skrini ya Excel, kama ilivyoonyeshwa kwenye picha hapo juu.

Katika Excel 2013, ishara mpya ya karatasi ni ishara zaidi kama ilivyoonyeshwa kwenye picha ya kwanza hapo juu. Katika Excel 2010 na 2007, ishara ni picha ya karatasi lakini bado iko karibu na vichupo vya karatasi chini ya skrini.

Karatasi mpya imeingizwa kwa haki ya kazi ya shee .

Ingiza Fasihi za Kazi nyingi Kutumia Tabia za Karatasi na Mouse

Ingawa inawezekana kuongeza safu nyingi za kazi kwa kubonyeza mara nyingi kwenye skrini mpya ya karatasi, chaguo jingine ni kwa:

1. Bofya kwenye kichupo cha karatasi moja ili chachague.
2. Bonyeza na ushikilie kitufe cha Shift kwenye kibodi.
3. Bonyeza kwenye vifungo vya karibu vya karatasi ili kuzionyesha - onyesha idadi sawa ya vichupo vya karatasi kama karatasi mpya za kuongezwa.
4. Bonyeza-click kwenye moja ya tabo zilizochaguliwa ili ufungue sanduku la kuingiza Insert .
5. Bonyeza kwenye Faili la Kazi kwenye dirisha la sanduku la mazungumzo.
6. Bofya OK ili kuongeza karatasi mpya na ufunge sanduku la mazungumzo.

Kazi mpya za kazi zitaongezwa kwa haki ya karatasi zote zilizopo.

Ingiza Jedwali Jipya Kutumia Ribbon

Njia nyingine ya kuongeza karatasi mpya ni kutumia chaguo la Kuingiza iko kwenye tab ya Nyumbani ya Ribbon:

1. Bofya kwenye tab ya Nyumbani ya Ribbon.
2. Bonyeza kwenye Ingia ya kuingiza kufungua orodha ya kushuka kwa chaguo.
3. Bonyeza kwenye Ingiza Karatasi ya kuongeza karatasi mpya upande wa kushoto wa karatasi ya kazi.

Ingiza Fasihi za Kazi nyingi Kutumia Ribbon

1. Fuata hatua 1 hadi 3 hapo juu kwa kuchagua idadi sawa ya vichupo vya karatasi kama karatasi mpya za kuongezwa.
2. Bofya kwenye tab ya Nyumbani ya Ribbon.
3. Bonyeza kwenye Ingia ya kuingiza kufungua orodha ya kushuka kwa chaguo.
4. Bonyeza kwenye Ingiza Jedwali ili kuongeza karatasi mpya kwa upande wa kushoto wa karatasi ya kazi.