Safu za safu za haraka au safu za Hesabu katika Excel

Ongeza mambo kwa haraka

Kuongeza nguzo au safu ya nambari ni moja ya vitendo vinavyofanywa kawaida kwenye programu za sahajedwali kama vile Excel au Google Spreadsheets .

Kazi ya SUM hutoa njia ya haraka na rahisi ya kutekeleza kazi hii katika karatasi ya Excel.

01 ya 05

SUM Kazi ya Syntax na Arguments

Syntax ya kazi inahusu mpangilio wa kazi na inajumuisha jina la kazi, mabano, na hoja .

Syntax kwa kazi ya SUM ni:

= SUM (Idadi1, Idadi2, ... Idadi255)

Idadi1 - (inavyotakiwa) thamani ya kwanza kuingizwa.
Majadiliano haya yanaweza kuwa na data halisi inayoingizwa au inaweza kuwa kumbukumbu ya seli kwa eneo la data katika karatasi .

Idadi2, Idadi3, ... Idadi255 - (hiari) maadili ya ziada yatafupishwa kufikia kiwango cha 255.

02 ya 05

Kuingia Kazi ya SUM Kutumia njia za mkato

Hivyo maarufu ni kazi SUM kwamba Microsoft imeunda njia za mkato mbili ili iwe rahisi kutumia:

• Njia ya mkato ya kibodi.
• AutoSUM kwenye tab ya Nyumbani ya Ribbon.

Chaguo nyingine za kuingia kazi ni pamoja na:

• Kutumia sanduku la mazungumzo ya kazi.
• Ingiza kazi kwa mkono.

03 ya 05

Data Sum katika Excel Kutumia Keki za mkato

Mchanganyiko muhimu kuingia kazi ya SUM ni:

Alt + = (ishara sawa)

Mfano

Hatua zifuatazo zinatumiwa kuingia kazi ya SUM kwa kutumia funguo za njia za mkato hapo juu

1. Bofya kwenye kiini ambapo kazi ya SUM inapatikana.
2. Bonyeza na ushikilie kitufe cha Alt kwenye kibodi.
3. Waandishi wa habari na uondoe ishara sawa (=) kwenye kibodi bila kutolewa kwa ufunguo wa Alt.
4. Fungua kiini cha Alt .
5. Kazi ya SUM inapaswa kuingizwa kwenye kiini hai na alama ya Kuingiza au mshale iko kati ya jozi ya mabano ya pande zote.
6. Mabaki yanashikilia hoja ya kazi - aina nyingi za kumbukumbu za kiini au nambari zinazofupishwa.
7. Ingiza hoja ya kazi:
   • kutumia uhakika na bonyeza na panya kuingiza kumbukumbu za kiini (ona Angalia hapa chini);
   • kutumia click na drag na panya ili kuonyesha safu nyingi za seli;
   • kuandika kwa idadi au kumbukumbu za kiini kwa mkono.
8. Mara tu hoja imeingia, bonyeza kitufe cha Ingiza kwenye kibodi ili kukamilisha kazi;
9. Jibu linapaswa kuonekana katika seli iliyo na kazi;
10. Unapofya kiini kilicho na jibu, kazi ya SUM iliyokamilika inaonekana kwenye bar ya formula badala ya karatasi;

Kumbuka : Wakati wa kuingia hoja ya kazi, kumbuka:

• marejeo ya kiini ya kila mtu yaliyoingia kwa kuandika au kuashiria inapaswa kutenganishwa na vitambaa;
• kwa marejeleo mbalimbali ya kiini yaliyoingia kwa kuandika, kumbukumbu za mwanzo na mwisho za kiini zinaweza kutenganishwa na kikoni kamili ( :)

04 ya 05

Data Sum katika Excel Kutumia AutoSUM

Kwa wale ambao wanapendelea kutumia panya badala ya keyboard, njia ya mkato ya AutoSUM iliyo kwenye tab ya Nyumbani ya Ribbon, kama inavyoonekana katika picha hapo juu, inaweza pia kutumika kuingia kazi ya SUM.

Sehemu ya Auto ya AutoSUM inahusu ukweli kwamba wakati unapoingia kwa kutumia njia hii, kazi moja kwa moja huchagua kile kinachoamini ni kiini cha seli ambacho kinasumbuliwa na kazi.

Kama inavyoonekana katika picha hapo juu, upeo uliochaguliwa umevuliwa na umezungukwa na mpaka unaojulikana unaojulikana kama mchanga wa maandamano.

Kumbuka :

• Kazi ya SUM imeundwa kuingizwa chini ya safu ya data au mwisho wa mstari wa data.
• Ikiwa kazi ya SUM imeingia mahali pengine isipokuwa haya mawili, seli nyingi za kuchaguliwa kama hoja ya kazi inaweza kuwa si sahihi.
• Ili kubadilisha aina iliyochaguliwa, tumia pointer ya panya ili uonyeshe uwiano sahihi kabla ya kuingiza Kitufe cha Kuingia ili kukamilisha kazi

Kutumia AutoSUM:

1. Bonyeza kwenye kiini ambapo kazi itapatikana;
2. Bonyeza icon ya AutoSUM kwenye Ribbon;
3. Kazi ya SUM inapaswa kuingizwa kwenye kiini hai na viwango vingi vinavyopaswa kutajwa;
4. Angalia kuona kwamba aina iliyozunguka - ambayo itaunda hoja ya kazi ni sahihi;
5. Ikiwa aina hiyo ni sahihi, bonyeza kitufe cha Ingiza kwenye kibodi ili kukamilisha kazi;
6. Jibu litaonyeshwa kwenye seli ambayo kazi imeingia;
7. Unapofya kiini kilicho na jibu, kazi ya SUM iliyokamilishwa inaonekana kwenye bar ya formula badala ya karatasi.

05 ya 05

Kutumia Sanduku la Kazi la Kazi ya SUM

Kazi nyingi katika Excel zinaweza kuingizwa kwa kutumia sanduku la mazungumzo , linalowezesha kuingiza hoja za kazi kwenye mistari tofauti. Sanduku la mazungumzo pia linachukua huduma ya syntax ya kazi - kama vile mabano ya ufunguzi na ya kufunga na vitambaa vinavyotumiwa kutenganisha hoja za kibinafsi.

Ingawa nambari za mtu binafsi zinaweza kuingizwa moja kwa moja katika sanduku la mazungumzo kama hoja, ni kawaida kuingiza data kwenye seli za kazi na kuingiza kumbukumbu za seli kama hoja za kazi.

Kuingia kazi ya SUM kwa kutumia sanduku la mazungumzo:

1. Bofya kwenye kiini ambapo matokeo yataonyeshwa.
2. Bofya kwenye tab ya Fomu ya orodha ya Ribbon .
3. Chagua Math & Trig kutoka Ribbon ili kufungua orodha ya kushuka kwa kazi.
4. Bofya kwenye SUM katika orodha ya kuleta sanduku la majadiliano ya kazi;
5. Katika sanduku la mazungumzo, bofya kwenye mstari wa Number1 .
6. Eleza angalau kumbukumbu ya kiini au kumbukumbu nyingi.
7. Bofya OK ili kukamilisha kazi na ufunge sanduku la mazungumzo.
8. Jibu linapaswa kuonekana katika kiini kilichochaguliwa.