Onyesha au Ficha Fomu katika Excel na Google Sheets

Kwa kawaida, seli zilizo na fomu katika Excel na Google Sheets zinaonyesha majibu kwa fomu zote na kazi zilizo kwenye karatasi .

Katika karatasi kubwa za kazi, kubonyeza kuzunguka na pointer ya mouse ili kupata seli zilizo na kanuni hizi au kazi zinaweza kuwa hit au kukosa operesheni.

Onyesha Formula katika Excel na Google Sheets Kutumia Keki za mkato

Ondoa guesswork wakati wa kutafuta njia kwa kutumia mchanganyiko wa ufunguo wa njia ya mkato ili kuonyesha kila formula katika Excel na Google Karatasi:

Ctrl + `(kifupi cha ufunguo wa kifupi)

Kwenye vitufe vya kawaida zaidi, ufunguo wa kipaji cha kaburi iko karibu na ufunguo wa nambari 1 kwenye kona ya juu ya kushoto ya kibodi. Inaonekana kama apostrophe ya nyuma.

Mchanganyiko huu muhimu hufanya kazi kama kitufe cha kugeuza, ambacho kinamaanisha kushinikiza mchanganyiko wa ufunguo huo tena ili kujificha kanuni wakati umekamilisha kutazama.

Hatua za Kuonyesha Fomu zote

1. Bonyeza na ushikilie kitufe cha Ctrl kwenye kibodi.
2. Waandishi wa habari na uifungue kipaumbele cha kipaumbele cha kibodi bila kuboresha kitufe cha Ctrl.
3. Toa ufunguo wa Ctrl .

Kadi ya karatasi inapaswa kuonyesha fomu zote katika seli za karatasi za kazi badala ya matokeo ya formula.

Re-Kujificha Fomu

Ili kuonyesha matokeo tena badala ya fomu, bonyeza wafunguo wa Ctrl + ` tena.

Kuhusu Onyesha Fomu

• Onyesha formula hazibadili yaliyomo ya karatasi, njia tu inayoonyeshwa.
• Onyesha formula inafanya rahisi kupata seli zenye fomu.
• Inakuwezesha kusoma kwa haraka kupitia njia zote ili uone makosa.
• Kipengele kinaweza pia kuanzishwa kwa kuchagua:
  • Aina > Onyesha Fomu kwenye Ribbon katika Excel
  • Tazama > Chaguo zote za Formulas kwenye menyu katika Majedwali ya Google
• Majarida ya kuchapisha na Fomu ya Kuonyesha imegeuka inaweza iwe rahisi kutafuta kwa bidii kupata makosa.

Onyesha Fomu za Karatasi za Kazi

Badala ya kuangalia kila aina, inawezekana kuona formula moja kwa wakati tu kwa:

• Kubofya mara mbili kwenye kiini kilicho na fomu na panya.
• Kwenye mara moja kwenye kiini kilicho na fomu na panya na kisha kushinikiza ufunguo F2 kwenye kibodi.

Vipengele hivi vyote huweka programu-ama Excel au Google Sheets-katika hali ya hariri, ambayo inaonyesha fomu katika kiini na inataja kwa rangi alama za kiini zinazotumiwa katika fomu. Hii inafanya kuwa rahisi kufuatilia vyanzo vya data vinazotumiwa kwa fomu.

Ficha Formula katika Excel Kutumia Karatasi ya Kulinda

Chaguo jingine la kuficha formula katika Excel ni kutumia ulinzi wa karatasi , ambayo inajumuisha chaguo la kuzuia formula katika seli zilizofungwa zimeonyeshwa katika maeneo haya:

• Katika kiini ambapo wanapo
• Katika bar ya formula wakati kiini kilicho na fomu kinachobofya
• Wakati Onyesha Fomu imeanzishwa ama kutumia njia ya mkato au kupitia kwa Ribbon.

Kuficha formula, kama seli za kufuli, ni mchakato wa hatua mbili unahusisha kutambua aina mbalimbali za seli unazozificha na kisha kutumia ulinzi wa karatasi.

Chagua Mpangilio wa Kiini ili Uficha

1. Chagua seli mbalimbali zilizo na formula zinazofichwa.
2. Kwenye tab ya Nyumbani ya Ribbon, bofya kifungo cha Format ili kufungua orodha ya kushuka.
3. Katika menyu, bofya kwenye Vipengele vya Format ili kufungua sanduku la majadiliano ya Format.
4. Katika sanduku la mazungumzo, bofya kwenye kichupo cha Ulinzi .
5. Kwenye tab hii, chagua sanduku la siri lililofichwa.
6. Bonyeza OK kuomba mabadiliko na kufunga sanduku la mazungumzo.

Tumia Ulinzi wa Karatasi ya Kazi

1. Kwenye tab ya Nyumbani ya Ribbon, bofya chaguo la Format ili kufungua orodha ya kushuka.
2. Bofya kwenye Chaguo la Kuzuia Karatasi chini ya orodha ili kufungua sanduku la Safari la Karatasi ya Kulinda.
3. Angalia au usifute chaguzi zinazohitajika.
4. Bonyeza OK kuomba mabadiliko na kufunga sanduku la mazungumzo.

Kwa hatua hii, fomu zilizochaguliwa zinapaswa kufichwa kutoka kwa mtazamo kwenye bar ya formula. Mpaka hatua ya pili inafanywa, fomu zinaendelea kuonekana kwenye kiini cha karatasi na kwenye bar ya formula.