Excel Jaza amri chini

Hifadhi muda na uongeze usahihi kwa kuiga data kwa seli zingine

Amri ya kujaza Microsoft Excel inakusaidia kujaza seli haraka na kwa urahisi. Mafunzo haya mafupi ni pamoja na njia za mkato za keyboard ili kufanya kazi yako iwe rahisi zaidi.

Kuingiza namba, maandishi, na fomu katika vipeperushi vya Excel vinaweza kuwa na uchochezi na husababishwa na kosa ikiwa unaingia kila kiini cha maandishi au thamani tofauti. Wakati unahitaji kuingiza data sawa katika idadi ya seli karibu na safu , Amri ya Kujaza inaweza haraka kukufanya hivi kwa kutumia tu keyboard.

Mchanganyiko muhimu ambayo inatumika Amri ya Kujaza ni Ctrl + D (Windows) au Amri + D (MacOS).

Kutumia kujaza chini na mkato wa Kinanda na Hakuna Mouse

Njia bora ya kuonyesha amri ya kujaza ni pamoja na mfano. Fuata hatua hizi ili uone jinsi ya kutumia Futa chini kwenye sahajedwali zako za Excel.

1. Weka namba, kama 395.54 , kwenye kiini D1 katika lahajedwali la Excel.
2. Bonyeza na ushikilie kitufe cha Shift kwenye kibodi.
3. Vyombo vya habari na ushikilie kitufe cha chini cha Mshale kwenye kibodi ili kupanua kuonyesha ya seli kutoka kwenye kiini D1 hadi D7.
4. Fungua funguo zote mbili.
5. Bonyeza na ushikilie kitufe cha Ctrl kwenye kibodi.
6. Bonyeza na ufungue ufunguo wa D kwenye kibodi.

Viini D2 kwa D7 inapaswa sasa kujazwa na data sawa kama kiini D1.

Jaza Mfano Chini Kutumia Mouse

Kwa matoleo mengi ya Excel, unaweza kutumia mouse yako bonyeza kwenye kiini na namba unayotaka kuifanya katika seli chini yake na kisha bofya katika seli ya mwisho ya aina ili kuchagua seli za kwanza na za mwisho na seli zote kati yao. Tumia njia ya mkato ya Ctrl + D (Windows) au Amri + D (macOS) ili kuiga nambari iliyo kwenye seli ya kwanza kwenye seli zote zilizochaguliwa.

Suluhisho la Kipengele cha AutoFill

Hapa ni jinsi ya kukamilisha athari sawa na kipengele cha AutoFill:

1. Weka nambari kwenye kiini kwenye sahajedwali la Excel.
2. Bofya na ushikilie kushughulikia kujaza kwenye kona ya chini ya kulia ya kiini kilicho na namba.
3. Drag kujaza kujaza chini ili kuchagua seli ambazo unataka kuwa na idadi sawa.
4. Toa panya na nambari imakiliwa kwenye kila seli zilizochaguliwa.

Kipengele cha AutoFill pia kinafanya kazi kwa usawa kupiga nambari kwa seli karibu na mstari huo. Bonyeza tu na kuburisha kushughulikia kujaza kwenye seli moja kwa moja. Unapofungua panya, nambari inakiliwa kwenye kila kiini kilichochaguliwa.

Njia hii pia inafanya kazi na fomu kwa kuongeza maandiko na namba. Badala ya kujiunga tena au kuiga na kufuta fomu, chagua sanduku iliyo na fomu. Bonyeza na ushikilie kushughulikia kujaza na kuifuta juu ya seli ambazo unataka kuwa na formula sawa.