Kujifunza tu kuhusu formula? Huu ndio mwongozo kwako
Fomu za Excel zinakuwezesha kufanya mahesabu kwenye data ya nambari iliyoingia kwenye karatasi .
Fomu za ziada zinaweza kutumiwa kwa namba ya msingi ya kuunganisha, kama kuongeza au kuondoa, pamoja na mahesabu zaidi, kama vile punguzo za malipo, kupata wastani wa wanafunzi kwenye matokeo ya mtihani, na kuhesabu malipo ya mikopo.
Zaidi ya hayo, kama fomu imeingia kwa usahihi na data inayotumiwa katika mabadiliko ya fomu, kwa default, Excel itajitokeza tena na kurekebisha jibu.
Mafunzo haya inashughulikia kwa undani jinsi ya kuunda na kutumia kanuni, ikiwa ni pamoja na mfano wa hatua kwa hatua wa fomu ya msingi ya Excel.
Pia inajumuisha mfano mzuri zaidi wa mfano ambao unategemea utaratibu wa shughuli za Excel ili kuhesabu jibu sahihi.
Mafunzo yamepangwa kwa wale walio na ujuzi mdogo au hakuna kazi katika programu za spreadsheet kama Excel.
Kumbuka: Ikiwa unataka kuongeza safu au safu ya nambari, Excel imejengwa kwenye formula inayoitwa kazi ya SUM ambayo inafanya kazi haraka na rahisi.
Msingi Msingi wa Mfumo
Kuandika fomu ya spreadsheet ni tofauti kidogo kuliko kuandika moja katika darasa la math.
Daima Anza na Ishara Sawa
Tofauti inayojulikana kuwa kuwa katika Excel, fomu zinaanza na ishara sawa ( = ) badala ya kuishia nayo.
Fomu za Excel inaonekana kama hii:
= 3 + 2
badala ya:
3 + 2 =
Vipengele vya ziada
- Ishara sawa daima inakwenda katika seli ambapo unataka jibu la formula ili kuonekana.
- Ishara sawa inamwambia Excel kwamba kile kinachofuata ni sehemu ya fomu, na si tu jina au namba.
- Kama inavyoonekana katika picha hapo juu, mara moja imeingia, kiini kilicho na fomu kinaonyesha jibu, badala ya fomu.
- Fomu inaweza kuonekana daima kwenye bar ya formula iliyoko chini ya karatasi.
Kutumia Marejeleo ya Kiini katika Formula za Excel
Wakati fomu ya ukurasa uliopita inafanya kazi, ina ubadilishanaji mkubwa - Ikiwa unahitaji kubadili data iliyotumiwa katika fomu, unahitaji kuhariri au upya upya formula.
Kuboresha Mfumo: Kutumia Marejeleo ya Kiini
Njia bora zaidi ni kuandika fomu ili data inaweza kubadilishwa bila ya kubadili formula yenyewe.
Hii inaweza kufanyika kwa kuingia data katika seli za kazi na kisha kuijulisha programu ambayo seli zina data ambayo hutumiwa katika fomu.
Kwa njia hii, kama data ya formula inahitaji kubadilishwa, inafanywa kwa kubadilisha data katika seli za kazi, badala ya kubadili formula yenyewe.
Ili kuwaambia Excel ambayo seli zina data unayotaka kutumia, kila kiini kina anwani au kumbukumbu ya seli .
Kuhusu Marejeleo ya Kiini
- Kiini ni hatua ya makutano kati ya safu wima na safu ya usawa kwenye karatasi.
- Kila safu ni kutambuliwa na barua juu ya safu - kama A, B, C.
- Kila safu ni kutambuliwa na namba iliyopo upande wa kushoto wa mstari - kama 1, 2, 3.
- Rejea ya seli, basi, ni mchanganyiko wa barua ya safu na safu ya mstari ambayo inapita kati ya eneo la seli - kama vile A1 , B2 , C3 , au W345.
- Wakati wa kuandika marejeleo ya kiini, barua ya safu huja daima kwanza.
Ili kupata kumbukumbu ya seli, angalia tu ili uone ni safu ipi kiini iko, halafu angalia upande wa kushoto ili upate mstari ulio ndani.
Kiini cha sasa - rejea ya seli iliyoboreshwa kwa sasa - pia imeonyeshwa katika Sanduku la Jina liko juu ya safu A katika karatasi.
Kwa hiyo, badala ya kuandika fomu hii katika kiini D1:
= 3 + 2Ingekuwa bora kuingiza data katika seli C1 na C2 na kuandika formula hii badala yake:
= C1 + C2Excel Msingi Mfano Mfano
Mfano huu hutoa maagizo ya hatua kwa hatua ili kuunda fomu ya msingi ya Excel inayoonekana kwenye picha hapo juu.
Mfano wa pili, ngumu zaidi kwa kutumia waendeshaji mbalimbali wa hisabati na kuhusisha utaratibu wa shughuli za Excel umejumuishwa kwenye ukurasa wa mwisho wa mafunzo.
Kuingia Data ya Mafunzo
Kwa kawaida ni bora kuingiza data zote kwanza kwenye karatasi kabla ya kujenga fomu. Hii inafanya iwe rahisi kueleza ni vipi kumbukumbu za kiini zinahitajika kuingizwa katika fomu.
Kuingia data kwenye kiini cha karatasi ni mchakato wa hatua mbili:
- Weka data katika kiini.
- Bonyeza kitufe cha Ingiza kwenye kibodi au bonyeza kwenye kiini kingine. na pointer ya mouse ili kukamilisha kuingia.
Hatua za Mafunzo
- Bonyeza kwenye kiini C1 ili kuifanya kiini chenye kazi.
- Weka 3 kwenye kiini na bonyeza kitufe cha Ingiza kwenye kibodi.
- Ikiwa ni lazima, bofya kiini C2 .
- Weka 2 ndani ya seli na bonyeza kitufe cha Ingiza kwenye kibodi.
Kuingia Mfumo
- Bofya kwenye kiini D1 - hii ndio mahali ambapo matokeo ya fomu itaonekana.
- Andika fomu ifuatayo kwenye kiini D1: = C1 + C2
- Bonyeza kitufe cha Ingiza kwenye kibodi ili kukamilisha fomu.
- Jibu la 5 linapaswa kuonekana katika kiini D1.
- Ikiwa unabonyeza kiini D1 tena, kazi kamili = C1 + C2 inaonekana kwenye bar ya formula badala ya karatasi.
Kuboresha Mfumo - Tena: Kuingiza Marejeleo ya Kiini na Kuonyesha
Kuandika katika kumbukumbu za seli kama sehemu ya fomu ni njia halali ya kuingia - kama kuthibitishwa na jibu la 5 katika kiini D1 - sio njia bora ya kufanya hivyo.
Njia bora ya kuingiza kumbukumbu za seli katika formula ni kutumia kuashiria.
Kuelezea kunahusisha kubonyeza seli na pointer ya panya ili kuingia kumbukumbu yao ya seli katika fomu. Faida kuu ya kutumia akielezea ni kwamba inasaidia kuondoa makosa iwezekanavyo yanayosababishwa na kuandika katika kumbukumbu sahihi ya kiini.
Maelekezo kwenye ukurasa unaofuata hutumia kuingiza kumbukumbu za seli kwa formula ndani ya kiini D2.
Kutumia Kuashiria Kuingiza Marejesho ya Kiini katika Mfumo wa Excel
Hatua hii katika mafunzo hutumia pointer ya panya kuingia kumbukumbu za seli kwa formula ndani ya kiini D2.
- Bofya kwenye kiini D2 ili kuifanya kiini chenye kazi.
- Weka ishara sawa ( = ) kwenye kiini D2 ili kuanza fomu.
- Bofya kwenye kiini C1 na pointer ya panya ili uingie kumbukumbu ya seli kwenye fomu.
- Weka ishara zaidi ( + ).
- Bonyeza kwenye kiini C2 na pointer ya panya ili kuingia kumbukumbu ya pili ya kiini kwenye fomu.
- Bonyeza kitufe cha Ingiza kwenye kibodi ili kukamilisha fomu.
- Jibu la 5 linapaswa kuonekana katika kiini D2.
Inasasisha Mfumo
Ili kupima thamani ya kutumia kumbukumbu za kiini katika fomu ya Excel, ubadili data katika kiini C1 kutoka 3 hadi 6 na ubofungue Ingiza kwenye kibodi.
Majibu katika vipengele vyote vya D1 na D2 inapaswa kubadili moja kwa moja kutoka 5 hadi 8, lakini kanuni hizi zote zimebakia bila kubadilika.
Wafanyakazi wa hisabati na Utaratibu wa Uendeshaji
Kama inavyoonyeshwa mfano wa kukamilika tu, kuunda formula katika Microsoft Excel sio ngumu.
Ni suala la kuchanganya, kwa hakika, kumbukumbu za seli za data yako na operator sahihi wa hisabati.
Wafanyakazi wa hisabati
Wafanyakazi wa hisabati kutumika katika formula Excel ni sawa na wale kutumika katika darasa math.
- Kutoa - ishara ndogo ( - )
- Uongeze - pamoja na ishara ( + )
- Idara - kusonga mbele ( / )
- Kuzidisha - asterisk ( * )
- Uwasilishaji - caret ( ^ )
Amri ya Uendeshaji
Ikiwa mwendeshaji zaidi ya moja hutumiwa kwa fomu, kuna utaratibu maalum ambao Excel itafuatilia kufanya shughuli hizi za hisabati.
Utaratibu huu wa shughuli unaweza kubadilishwa kwa kuongeza mabano kwa usawa. Njia rahisi kukumbuka utaratibu wa shughuli ni kutumia kifupi:
BEDMAS
Amri ya Uendeshaji ni:
B rackets E xponents D ivision M kuongeza ddition S ubtractionJinsi Mpangilio wa Kazi Unafanya
- Operesheni yoyote zilizomo katika mabano zitafanyika kwanza kufuatiwa na maonyesho yoyote.
- Baada ya hapo, Excel inaona shughuli za mgawanyiko au kuzidisha kuwa ya umuhimu sawa, na hufanya shughuli hizi ili waweze kutokea kushoto kwenda kulia katika usawa.
- Vilevile huenda kwa kuongeza pili na uondoaji wa shughuli. Wanaonekana kuwa sawa katika utaratibu wa shughuli. Iwapo moja inaonekana kwanza katika usawa, ama kuongeza au kuondoa, ni operesheni iliyofanyika kwanza.
Mfano: Kutumia Wafanyakazi Wingi na Utaratibu wa Uendeshaji katika Mfumo wa Excel
Kwenye ukurasa unaofuata ni maelekezo ya kuunda fomu inayojumuisha waendeshaji wa hesabu nyingi na hutumia utaratibu wa shughuli za Excel ili kuhesabu jibu.
Kutumia Operesheni nyingi katika Fomu za Excel
Mfano wa pili wa mfano, umeonyeshwa kwenye picha hapo juu, inahitaji Excel kutumia utaratibu wake wa shughuli ili kuhesabu jibu.
Kuingia Data
- Fungua saha la karatasi tupu na ingiza data iliyoonyeshwa kwenye seli C1 hadi C5 katika picha hapo juu.
Mfumo Mzuri zaidi wa Excel
Tumia kiashiria pamoja na mabaki sahihi na waendeshaji wa hisabati ili kuingiza fomu ifuatayo kwenye kiini D1.
= (C2-C4) * C1 + C3 / C5Bonyeza kitufe cha Ingiza kwenye kibodi wakati wa kumaliza na majibu -4 yanapaswa kuonekana kwenye kiini D1. Maelezo ya jinsi Excel inavyohesabu jibu hili ni hapa chini.
Hatua za kina za Kuingiza Mfumo
Ikiwa unahitaji msaada, tumia hatua zilizo chini ili uingie fomu.
- Bofya kwenye kiini D1 ili kuifanya kiini chenye kazi.
- Weka ishara sawa ( = ) kwenye kiini D1.
- Weka safu ya wazi ya pande zote " ( " baada ya ishara sawa.
- Bofya kwenye kiini C2 na pointer ya panya ili uingie kumbukumbu ya seli katika fomu.
- Weka ishara ndogo ( - ) baada ya C2.
- Bofya kwenye kiini C4 ili uingie kumbukumbu hii ya kiini kwenye fomu.
- Weka bracket ya kufunga ya duru " ) " baada ya C4.
- Weka ishara ya kuzidisha ( * ) baada ya safu ya kufunga ya duru.
- Bofya kwenye kiini C1 ili uingie kumbukumbu hii ya kiini kwenye fomu.
- Weka ishara zaidi ( + ) baada ya C1.
- Bofya kwenye kiini C3 ili uingie kumbukumbu hii ya kiini kwenye fomu.
- Weka ishara ya mgawanyiko ( / ) baada ya C3.
- Bofya kwenye kiini C5 ili uingie kumbukumbu hii ya kiini kwenye fomu.
- Bonyeza kitufe cha Ingiza kwenye kibodi ili kukamilisha fomu.
- Jibu -4 inapaswa kuonekana katika kiini D1.
- Ikiwa unabonyeza kiini D1 tena, kazi kamili = (C2-C4) * C1 + C3 / C5 inaonekana kwenye bar ya formula badala ya karatasi.
Jinsi Excel inachukua jibu la Mfumo
Excel inakuja jibu la -4 kwa formula hapo juu kwa kutumia sheria za BEDMAS kutekeleza shughuli mbalimbali za hisabati kwa utaratibu wafuatayo:
- Excel kwanza hufanya operesheni ya kuondoa (C2-C4) au (5-6), kwani imezungukwa na mabano, na inapata matokeo ya -1.
- Kisha mpango unazidisha kuwa -1 na 7 (yaliyomo ya kiini C1) ili kupata jibu la -7.
- Kisha Excel inakwenda mbele ili kugawanya 9/3 (yaliyomo ya C3 / C5) kwani inakuja kabla ya kuongeza katika BEDMAS, ili kupata matokeo ya 3.
- Operesheni ya mwisho ambayo inahitaji kufanywa ni kuongeza -7 + 3 ili kupata jibu kwa formula nzima ya -4.