Jinsi ya kufanya kazi na tarehe katika Excel
Kazi ya TODAY inaweza kutumika kuongeza tarehe ya sasa kwenye karatasi (kama inavyoonekana katika sura mbili za picha hapo juu) na katika mahesabu ya tarehe (umeonyeshwa katika safu tatu hadi saba hapo juu).
Kazi hiyo, hata hivyo, ni mojawapo ya kazi za kutosha za Excel ambayo ina maana kwamba mara nyingi hujisasisha kila wakati karatasi iliyo na kazi inaelezwa.
Kawaida, karatasi za kazi zinajumuisha kila wakati zinapofunguliwa hivyo kila siku kwamba karatasi hufunguliwa tarehe itabadilika iwapo upasuaji wa moja kwa moja hauzimwa.
Ili kuzuia kuwa na mabadiliko ya tarehe kila wakati karatasi ya kazi kwa kutumia upyaji wa moja kwa moja inafunguliwa, jaribu kutumia mkato huu wa kibodi kuingiza tarehe ya sasa badala yake.
Syntax ya Kazi na Majadiliano ya leo
Syntax ya kazi inahusu mpangilio wa kazi na inajumuisha jina la kazi, mabano, watenganishaji wa comma, na hoja .
Syntax ya kazi ya TODAY ni:
= Leo ()
Kazi haina hoja yoyote ambayo inaweza kuweka kwa mkono.
Leo hutumia tarehe ya serial ya kompyuta - ambayo inashika tarehe na wakati wa sasa kama idadi - kama hoja. Inapata maelezo haya juu ya tarehe ya sasa kwa kusoma saa ya kompyuta.
Kuingia tarehe ya sasa na Kazi ya leo
Chaguzi za kuingia kazi ya TODAY ni pamoja na:
- Kuandika kazi kamili: = TODAY () kwenye kiini cha karatasi
- Kuingia kazi kwa kutumia kisanduku cha kazi cha siku ya leo
Tangu kazi ya TODAY haina hoja yoyote ambayo inaweza kuingia kwa kibinadamu, watu wengi huchagua kuandika tu katika kazi badala ya kutumia sanduku la mazungumzo.
Ikiwa Tarehe ya Sasa Haijasasisha
Kama ilivyoelezwa, ikiwa kazi ya leo haipasasisha tarehe ya sasa kila wakati karatasi inafunguliwa, inawezekana kuwa upyaji wa moja kwa moja kwa kitabu cha kazi imefungwa.
Kuwezesha upyaji wa moja kwa moja:
- Bofya kwenye tab ya Faili ya Ribbon ili kufungua orodha ya faili.
- Bofya kwenye Chaguo kwenye menyu ili kufungua sanduku la Chaguzi cha Excel.
- Bonyeza chaguo la Formuli kwenye dirisha la mkono wa kushoto ili kuona chaguo zilizopo katika dirisha la mkono wa kulia wa sanduku la mazungumzo.
- Chini ya sehemu ya Chaguzi za Mahesabu ya Kazi , bofya Moja kwa moja ili kurekebisha upyaji wa moja kwa moja.
- Bofya OK ili kufunga sanduku la mazungumzo na kurudi kwenye karatasi.
Kutumia TODAY katika Mahesabu ya Tarehe
Ufanisi wa kweli wa kazi ya leo ni dhahiri wakati unatumiwa katika mahesabu ya tarehe - mara kwa mara kwa kushirikiana na kazi nyingine za tarehe ya Excel - kama inavyoonekana katika safu tatu hadi tano kwenye picha hapo juu.
Mifano katika safu habari tatu hadi tano za dondoo zinazohusiana na tarehe ya sasa - kama mwaka, mwezi, au siku - kwa kutumia pato la kazi ya leo katika kiini A2 kama hoja ya YEAR, MONTH, na DAY kazi.
Kazi ya leo inaweza pia kutumiwa kuhesabu muda kati ya tarehe mbili, kama vile idadi ya siku au miaka kama ilivyoonyeshwa safu sita na saba katika picha hapo juu.
Nyakati kama Hesabu
Tarehe katika fomu katika mstari wa sita na saba zinaweza kuondolewa kwa kila mmoja kwa sababu maduka ya Excel huwa kama namba, ambazo zimeundwa kama tarehe katika karatasi ya kufanya kazi ili iwe rahisi zaidi kutumia na kuelewa.
Kwa mfano, tarehe 9/23/2016 (Septemba 23, 2016) katika kiini cha A2 ina nambari ya samba ya 42636 (idadi ya siku tangu Januari 1, 1900) wakati Oktoba 15, 2015 ina namba ya serifu ya 42,292.
Fomu ya kuondoa katika kiini A6 hutumia namba hizi kupata idadi ya siku kati ya tarehe mbili:
42,636 - 42,292 = 344
Katika formula katika kiini cha A6, kazi ya DATE ya Excel inatumiwa kuhakikisha kuwa tarehe 10/15/2015 imeingia na kuhifadhiwa kama thamani ya tarehe.
Katika mfano katika kiini cha A7 hutumia kazi ya YEAR kuondoa mwaka wa sasa (2016) kutoka kwa kazi ya TODAY katika kiini A2 na kisha kufuta kutoka mwaka 1999 ili kupata tofauti kati ya miaka miwili:
2016 - 1999 = 16
Kuondoa Tarehe ya Kuanzisha Tatizo
Unapoondoa tarehe mbili katika Excel, matokeo mara nyingi huonyeshwa kama tarehe nyingine badala ya namba.
Hii hutokea ikiwa kiini kilicho na fomu kilifanyika kama Mkuu kabla ya fomu iliingia. Kwa sababu fomu hiyo ina tarehe, Excel inabadilisha muundo wa seli hadi Tarehe.
Kuangalia matokeo ya formula kama namba, muundo wa seli lazima urejeshe kwa Mkuu au Nambari.
Ili kufanya hivi:
- Tazama kiini (s) na muundo usio sahihi.
- Bonyeza-click na panya ili kufungua orodha ya muktadha.
- Katika menyu, chagua Sifa za Format ili kufungua sanduku la mazungumzo ya Format.
- Katika sanduku la mazungumzo, bofya kwenye kichupo cha Nambari ikiwa ni lazima kuonyesha chaguo za kupangilia Nambari.
- Chini ya Sehemu ya Jamii, bonyeza Jumuiya.
- Bofya OK ili kufunga sanduku la mazungumzo na kurudi kwenye karatasi.
- Matokeo ya formula lazima sasa kuonyeshwa kama namba.