Umewahi kujiuliza jinsi ya kuongeza viungo, alama na / au viungo vya barua pepe kwenye Excel? Majibu ni hapa.
Kwanza, hebu tufafanue kile tunachosema kwa kila muda.
A hyperlink inaweza kubonyeza ili kuruka kutoka kwa karatasi ya kazi kwenye ukurasa wa wavuti, na inaweza pia kutumika katika Excel ili kutoa upatikanaji haraka na rahisi kwa vitabu vingine vya Excel.
Kitambulisho kinaweza kutumiwa kuunda kiungo kwenye eneo fulani katika karatasi ya sasa au kwenye karatasi tofauti tofauti ndani ya faili sawa ya Excel kwa kutumia kumbukumbu za seli.
Kiungo cha barua pepe ni kiungo kwa anwani ya barua pepe. Kwenye kiungo cha mailto kufungua dirisha jipya la ujumbe katika programu ya barua pepe ya default na kuingiza anwani ya barua pepe nyuma ya kiungo kwenye Mstari wa ujumbe.
Katika Excel, viungo vyote na vifungo ni nia ya kufanya iwe rahisi kwa watumiaji kwenda kati ya maeneo ya data husika. Viungo vya barua pepe husababisha urahisi kutuma ujumbe wa barua pepe kwa mtu binafsi au shirika. Katika hali zote:
- Haijalishi aina gani ya kiungo inaloundwa - hyperlink, alama ya alama, au kiungo cha barua pepe - imeingizwa kwenye sanduku la Maingiliano ya Kuingia ya Hyperlink .
- Kama ilivyo na viungo kwenye kurasa za wavuti, viungo katika Excel vimeunganishwa na maandishi ya nanga kwenye kiini cha karatasi.
- Kuongeza maandishi haya ya nanga kabla ya kufungua sanduku la mazungumzo inafanya kazi ya kujenga kiungo, lakini inaweza pia kuingizwa baada ya sanduku la mazungumzo limefunguliwa.
Fungua Sanduku la Kuzungumza la Hyperlink
Mchanganyiko muhimu kufungua sanduku la Kuingiza Hyperlink ni Ctrl + K kwenye PC au Amri + K kwenye Mac.
- Katika karatasi ya Excel, bofya kiini ambacho kinapaswa kuwa na hyperlink ili kufanya kiini chenye kazi.
- Weka neno kutenda kama maandishi ya nanga kama vile "Spreadsheets" au "Juni_Sales.xlsx" na ubofungue Ingiza kwenye kibodi.
- Bofya kwenye kiini na maandishi ya nanga ya pili.
- Bonyeza na ushikilie kitufe cha Ctrl kwenye kibodi.
- Waandishi wa habari na uondoe barua muhimu K kwenye kibodi ili ufungue sanduku la Maingiliano ya Kuingia ya Hyperlink .
Jinsi ya kufungua Sanduku la Kuzungumza la Hyperlink kutumia Menyu ya Kuingiza
- Katika karatasi ya Excel, bofya kiini ambacho kinapaswa kuwa na hyperlink ili kufanya kiini chenye kazi.
- Ingiza maandishi ya nanga kwenye kiini na bonyeza kitufe cha Ingiza kwenye kibodi.
- Bofya kwenye kiini na maandishi ya nanga ya pili.
- Bofya kwenye Ingiza kwenye bar ya menyu.
- Bofya kwenye ishara ya Hifadhi ya kufungua sanduku la Maingilizi ya Ingia.
Inaongeza Hyperlink katika Excel
Unaweza kuanzisha hyperlink kuruka kwenye ukurasa wa wavuti au faili ya Excel. Hapa ndivyo:
Kuongeza Hyperlink kwenye ukurasa wa wavuti
- Fungua sanduku la dialog Hyperlink kutumia moja ya mbinu ilivyoelezwa hapo juu.
- Bonyeza kwenye Ukurasa wa Wavuti au Faili ya Faili .
- Katika Anwani ya Anwani , funga anwani kamili ya URL.
- Bonyeza OK kukamilisha hyperlink na kufunga sanduku la mazungumzo.
- Nakala ya nanga kwenye kiini cha karatasi ya kazi inapaswa sasa kuwa rangi ya bluu na imesisitiza kuwa ina hyperlink. Kila wakati inapobofya, itafungua tovuti iliyoteuliwa katika kivinjari chaguo-msingi.
Kuongeza Hyperlink kwenye Faili ya Excel
- Fungua sanduku la Maingiliano ya Ingia ya Kuingiza .
- Bonyeza kwenye Faili iliyopo au Mtandao wa Ukurasa wa Mtandao .
- Bonyeza Chagua na kuvinjari ili upate jina la faili la Excel. Kwenye jina la faili kunaongeza kwenye mstari wa Anwani katika sanduku la mazungumzo.
- Bonyeza OK kukamilisha hyperlink na kufunga sanduku la mazungumzo.
- Nakala ya nanga kwenye kiini cha karatasi ya kazi inapaswa sasa kuwa rangi ya bluu na imesisitiza kuwa ina hyperlink. Kila wakati inapobofya, itafungua kitabu cha Excel kilichoteuliwa.
Kujenga Vitambulisho kwenye Karatasi sawa ya Excel
Kitambulisho katika Excel ni sawa na hyperlink isipokuwa kwamba hutumiwa kuunda kiungo kwenye eneo fulani kwenye karatasi ya sasa au kwenye karatasi tofauti tofauti ndani ya faili moja ya Excel.
Wakati viungo vinatumia majina ya faili ili kuunda viungo kwa faili nyingine za Excel, alama za alama hutumia kumbukumbu za kiini na majina ya karatasi ili kuunda viungo.
Jinsi ya Kujenga Kitambulisho kwenye Kadi ya Kawaida Yanayofanana
Mfano wafuatayo hujenga kibali kwa eneo tofauti katika safu moja ya kazi ya Excel.
- Weka jina katika kiini ambacho kitatenda kama maandishi ya nanga ya alama na bonyeza Waingiza .
- Bofya kwenye kiini hiki ili kuifanya kiini chenye kazi.
- Fungua sanduku la Maingiliano ya Ingia ya Kuingiza .
- Bonyeza kwenye kichupo hiki cha Hati .
- Chini ya Andika kumbukumbu ya seli , ingiza rejelea ya seli kwenye eneo tofauti kwenye karatasi moja - kama vile "Z100."
- Bonyeza OK kukamilisha bofya na ufunge sanduku la mazungumzo.
- Nakala ya ancano katika kiini cha karatasi ya kazi inapaswa sasa kuwa rangi ya rangi ya rangi ya bluu na imesisitiza kuonyesha kwamba ina alama ya alama.
- Bofya kwenye bofya na kielelezo cha kiini cha kazi kinachosababisha kwenye rejea ya seli iliyoingia kwa bofya.
Kujenga Vitambulisho kwa Karatasi tofauti
Kujenga alama za alama kwenye karatasi tofauti za faili ndani ya faili moja ya Excel au kitabu cha vitabu kina hatua ya ziada ya kutambua karatasi ya maagizo ya marudio kwa alama ya alama. Kurekebisha karatasi za kazi zinaweza iwe rahisi kuunda alama katika mafaili yenye idadi kubwa ya karatasi.
- Fungua kitabu cha vitabu cha Excel nyingi au kuongeza karatasi za ziada kwenye faili moja ya karatasi.
- Kwenye moja ya karatasi, fanya jina katika kiini ili kutenda kama maandishi ya nanga ya alama.
- Bofya kwenye kiini hiki ili kuifanya kiini chenye kazi.
- Fungua sanduku la Maingiliano ya Ingia ya Kuingiza .
- Bonyeza kwenye kichupo hiki cha Hati .
- Ingiza kumbukumbu ya seli katika uwanja chini ya Aina katika kumbukumbu ya seli .
- Katika Au chagua mahali katika uwanja huu wa waraka , bofya jina la karatasi. Karatasi zisizojulikana zinajulikana kama Karatasi1, Sheet2, Sheet3 na kadhalika.
- Bonyeza OK kukamilisha bofya na ufunge sanduku la mazungumzo.
- Nakala ya ancano katika kiini cha karatasi ya kazi inapaswa sasa kuwa rangi ya rangi ya rangi ya bluu na imesisitiza kuonyesha kwamba ina alama ya alama.
- Bonyeza kwenye bofya na mshale wa kiini hai unapaswa kuhamia kwenye kumbukumbu ya seli kwenye karatasi iliyoingia kwa alama.
Ingiza Mailto Link katika File Excel
Kuongeza maelezo ya mawasiliano kwenye karatasi ya Excel inafanya kuwa rahisi kutuma barua pepe kutoka ndani ya waraka.
- Weka jina katika kiini ambacho kitafanya kama maandiko ya nanga ya barua pepe. Bonyeza Ingiza .
- Bofya kwenye kiini hiki ili kuifanya kiini chenye kazi .
- Fungua sanduku la Maingiliano ya Ingia ya Kuingiza .
- Bofya kwenye kichupo cha anwani ya barua pepe .
- Katika uwanja wa anwani ya barua pepe , ingiza anwani ya barua pepe ya mpokeaji wa kiungo. Anwani hii imeingia kwenye Mstari wa ujumbe mpya wa barua pepe wakati kiungo kinachobofya.
- Chini ya mstari wa Somo , ingiza kichwa cha barua pepe. Nakala hii imeingia kwenye mstari wa somo katika ujumbe mpya.
- Bonyeza OK ili kukamilisha kiungo cha barua pepe na ufunge sanduku la mazungumzo.
- Nakala ya nanga kwenye kiini cha karatasi ya kazi inapaswa sasa kuwa rangi ya bluu na imesisitiza kuwa ina hyperlink.
- Bofya kwenye kiungo cha barua pepe, na programu ya barua pepe ya default inapaswa kufungua ujumbe mpya na anwani na maandishi yaliyoingia.
Kuondoa Hyperlink bila Kuondoa Nakala Anchor
Unapokuwa usihitaji tena hyperlink, unaweza kuondoa habari ya kiungo bila kuondoa maandishi yaliyotumika kama nanga.
- Weka pointer ya panya kwenye hyperlink ili kuondolewa. Pointer ya mshale inapaswa kubadili alama ya mkono.
- Bofya haki juu ya maandishi ya nanga ya kufuta ili kufungua orodha ya kushuka kwa Muktadha .
- Bonyeza kwenye Ondoa chaguo la Hyperlink kwenye menyu.
- Rangi ya rangi ya bluu na kusisitiza lazima iondokewe kwenye maandishi ya nanga ili kuonyesha kuwa hyperlink imeondolewa.