Ficha na kufuta safu, safu, na seli katika Excel

Unataka kujifunza jinsi ya kufuta au kuficha safu za Microsoft Excel? Mafunzo haya mafupi huelezea hatua zote unayohitaji kufuata kazi hiyo, hasa:

1. Ficha nguzo
2. Onyesha au Shirikisha Nguzo
3. Jinsi ya kujificha Mishale
4. Onyesha au Unhide Rows

01 ya 04

Ficha nguzo katika Excel

Siri za kibinafsi haziwezi kujificha katika Excel. Kuficha data iko kwenye seli moja, ama safu nzima au mstari wa seli inakaa lazima iwe wazi.

Habari kwa safu za mafichoni na zisizo na mahiri zinaweza kupatikana kwenye kurasa zifuatazo:

1. Ficha nguzo - angalia chini;
2. Nguzo za Unhide - ikiwa ni pamoja na safu A;
3. Ficha mviringo;
4. Unhide Rows - ikiwa ni pamoja na Row 1.

Njia zilizofunikwa

Kama katika mipango yote ya Microsoft, kuna njia zaidi ya moja ya kukamilisha kazi. Maelekezo katika mafunzo haya yanatia njia tatu za kujificha na kufuta safu na safu katika safu ya majaribio ya Excel :

• kwa kutumia mkato wa kibodi,
• kutumia orodha ya muktadha wa haki
• kutumia chaguo za muundo kwenye tab ya Nyumbani ya Ribbon

Matumizi ya Data katika safu za siri na safu

Wakati nguzo na safu zilizo na data zimefichwa, data haijafutwa na Inaweza bado kutajwa katika formula na chati.

Fomu za siri zenye kumbukumbu za kiini zitaendelea kurekebisha ikiwa data katika seli zilizotajwa zinabadilika.

1. Ficha nguzo kutumia Keki za mkato

Mchanganyiko muhimu wa kibodi kwa safu za kuficha ni:

Ctrl + 0 (sifuri)

Kuficha Column moja Kutumia mkato wa Kinanda

1. Bofya kwenye kiini kwenye safu ya siri ili uifanye kiini chenye kazi.
2. Bonyeza na ushikilie kitufe cha Ctrl kwenye kibodi.
3. Waandishi wa habari na uondoe "0" bila kutolewa ufunguo wa Ctrl .
4. Safu iliyo na kiini hai pamoja na data yoyote iliyozomo inapaswa kujificha kutoka kwenye mtazamo.

• Ili kuficha safu nyingi kwa njia ya njia ya mkato, onyesha angalau seli moja kwenye kila safu ya siri, na kisha kurudia hatua 2 na 3 hapo juu.

2. Ficha nguzo Kutumia Menyu ya Muktadha

Chaguo zilizopo kwenye orodha ya mazingira - au orodha ya bonyeza-haki - mabadiliko kulingana na kitu kilichochaguliwa wakati menyu inafunguliwa.

Ikiwa Hifadhi ya Ficha , kama inavyoonekana katika picha hapo juu, haipatikani kwenye orodha ya mazingira inawezekana kwamba safu nzima haikuchaguliwa wakati menyu ilifunguliwa.

Kuficha Column moja

1. Bofya kwenye kichwa cha safu safu ya safu ya siri ili ukifungue safu nzima.
2. Bofya haki kwenye safu iliyochaguliwa ili kufungua orodha ya muktadha.
3. Chagua Ficha kutoka kwenye menyu.
4. Safu iliyochaguliwa, barua ya safu, na data yoyote katika safu itafichwa kutoka kwenye mtazamo.

Ili Kuficha nguzo Zisizo

Kwa mfano, unataka kujificha nguzo C, D, na E.

1. Katika kichwa cha safu, bofya na gusa kwa pointer ya mouse ili kuonyesha safu zote tatu.
2. Bofya haki kwenye safu zilizochaguliwa.
3. Chagua Ficha kutoka kwenye menyu.
4. Barua zilizochaguliwa na safu za safu zitakufichwa kutoka kwenye mtazamo.

Kuficha nguzo zilizogawanywa

Kwa mfano, unataka kujificha nguzo B, D, na F

1. Katika kichwa cha kichwa chaguo bonyeza kwenye safu ya kwanza ya kuficha.
2. Bonyeza na ushikilie kitufe cha Ctrl kwenye kibodi.
3. Endelea kushikilia kitufe cha Ctrl na bofya mara moja kwenye kila safu ya ziada ili ufiche ili ukague.
4. Toa ufunguo wa Ctrl .
5. Katika kichwa cha safu, bonyeza moja kwa moja kwenye safu zilizochaguliwa.
6. Chagua Ficha kutoka kwenye menyu.
7. Barua zilizochaguliwa na safu za safu zitakufichwa kutoka kwenye mtazamo.

Kumbuka : Wakati unapoficha nguzo tofauti, ikiwa pointer ya panya si juu ya kichwa cha safu wakati kifungo cha haki cha mouse kinafunguliwa, chaguo la kujificha haipatikani.

02 ya 04

Onyesha au Shirikisha Nguzo katika Excel

1. Unyesha Column A Kutumia Jina la Sanduku

Njia hii inaweza kutumika kutatanisha safu moja - sio tu safu A.

1. Weka rejeleo la kiini A1 katika Sanduku la Jina .
2. Bonyeza kitufe cha Ingiza kwenye kibodi ili kuchagua safu iliyofichwa.
3. Bofya kwenye tab ya Nyumbani ya Ribbon .
4. Bonyeza picha ya Format kwenye Ribbon ili kufungua orodha ya kushuka kwa chaguo.
5. Katika sehemu ya Kuonekana ya menyu, chagua Ficha & Unhide> Unganisha Safu.
6. Safu A itaonekana.

2. Unganisha safu ya A kutumia njia za mkato

Njia hii inaweza pia kutumika kutatanisha safu moja yoyote - si tu safu A.

Mchanganyiko muhimu kwa safu za unhiding ni:

Ctrl + Shift + 0 (sifuri)

Ili kuunganisha Column A kutumia Keki za mkato na Jina la Sanduku

1. Weka rejeleo la kiini A1 katika Sanduku la Jina.
2. Bonyeza kitufe cha Ingiza kwenye kibodi ili kuchagua safu iliyofichwa.
3. Bonyeza na ushikilie Ctrl na funguo za Shift kwenye kibodi.
4. Waandishi wa habari na uifungue kitufe cha "0" bila kufungua funguo za Ctrl na Shift .
5. Safu A itaonekana.

Ili kuunganisha Sawa moja au Zaidi kutumia Keki za mkato

Ili kuunganisha safu moja au zaidi, onyesha angalau kiini moja kwenye nguzo upande wowote wa safu zilizofichwa na pointer ya mouse.

Kwa mfano, unataka kufuta nguzo B, D, na F:

1. Ili kuunganisha safu zote, bofya na gusa na mouse ili kuonyesha nguzo A hadi G.
2. Bonyeza na ushikilie Ctrl na funguo za Shift kwenye kibodi.
3. Waandishi wa habari na uifungue kitufe cha "0" bila kufungua funguo za Ctrl na Shift .
4. Safu zilizofichwa zitaonekana.

3. Nguzo za Unhide Kutumia Menyu ya Muktadha

Kama na mbinu ya njia ya njia ya mkato hapo juu, unapaswa kuchagua angalau safu moja kwa upande wowote wa safu ya siri au nguzo ili kuwaficha.

Ili Unhide Sawa moja au Zaidi

Kwa mfano, kuunganisha safu za D, E, na G:

1. Hover pointer ya panya juu ya safu C katika kichwa cha safu.
2. Bofya na gurisha na panya ili kuonyesha nguzo C hadi H ili kuunganisha safu zote kwa wakati mmoja.
3. Bofya haki kwenye safu zilizochaguliwa.
4. Chagua Unhide kutoka kwenye menyu.
5. Safu zilizofichwa zitaonekana.

4. Unganisha Sura ya A katika Vifungu vya Excel 97 hadi 2003

1. Weka rejeleo ya kiini A1 katika Sanduku la Jina na bonyeza kitufe cha Ingiza kwenye kibodi.
2. Bofya kwenye orodha ya Fomu .
3. Chagua Column> Unhide kwenye menyu.
4. Safu A itaonekana.

03 ya 04

Jinsi ya kujificha Mviringo katika Excel

1. Ficha Mishale kwa kutumia Keki za mkato

Mchanganyiko muhimu wa kibodi kwa safu za kuficha ni:

Ctrl + 9 (namba tisa)

Kuficha Row Single kwa kutumia Kinanda mkato

1. Bofya kwenye kiini kwenye mstari ili ufiche ili uifanye kiini chenye kazi .
2. Bonyeza na ushikilie kitufe cha Ctrl kwenye kibodi.
3. Waandishi wa habari na uondoe "9" bila kutolewa ufunguo wa Ctrl .
4. Mstari ulio na kiini hai pamoja na data yoyote iliyozomo inapaswa kujificha kutoka kwenye mtazamo.

• Ili kuficha safu nyingi kutumia mkato wa kibodi, onyesha angalau kiini moja katika kila mstari ili ufiche, kisha urudia hatua 2 na 3 hapo juu.

2. Ficha Mishale Kutumia Menyu ya Muktadha

Chaguo zilizopo kwenye orodha ya mazingira - au orodha ya bonyeza-haki - mabadiliko kulingana na kitu kilichochaguliwa wakati menyu inafunguliwa.

Ikiwa Hifadhi ya Kuficha , kama inavyoonekana katika picha hapo juu, haipatikani kwenye orodha ya mazingira inawezekana kuwa mstari mzima haukuchaguliwa wakati menyu ilifunguliwa. Chaguo la kujificha linapatikana tu wakati mstari mzima ukichaguliwa.

Kuficha Row Single

1. Bofya kwenye kichwa cha mstari cha mstari ili ufiche ili kuchagua safu nzima.
2. Bofya haki kwenye safu iliyochaguliwa ili kufungua orodha ya muktadha
3. Chagua Ficha kutoka kwenye menyu.
4. Safu iliyochaguliwa, barua ya safu, na data yoyote katika safu itafichwa kutoka kwenye mtazamo.

Kujificha Mipaka ya Mbali

Kwa mfano, unataka kuficha safu 3, 4, na 6.

1. Katika kichwa cha mstari, bonyeza na drag na pointer ya panya ili kuonyesha safu zote tatu.
2. Bofya haki kwenye safu zilizochaguliwa.
3. Chagua Ficha kutoka kwenye menyu.
4. Safu zilizochaguliwa zitafichwa kutoka kwenye mtazamo.

Kuficha Mipangilio Kinachotenganishwa

Kwa mfano, unataka kujificha safu 2, 4, na 6

1. Katika kichwa cha mstari, bonyeza mstari wa kwanza ili ufiche.
2. Bonyeza na ushikilie kitufe cha Ctrl kwenye kibodi.
3. Endelea kushikilia kitufe cha Ctrl na bofya mara moja kwenye kila mstari wa ziada ili ufiche ili ukague.
4. Bofya haki kwenye safu moja ya safu zilizochaguliwa.
5. Chagua Ficha kutoka kwenye menyu.
6. Safu zilizochaguliwa zitafichwa kutoka kwenye mtazamo.

04 ya 04

Onyesha au Unhide Rows katika Excel

1. Unhide Row 1 Kutumia Sanduku la Jina

Njia hii inaweza kutumika kutatanisha mstari wowote - sio tu mstari wa 1.

1. Weka rejeleo la kiini A1 katika Sanduku la Jina.
2. Bonyeza kitufe cha Ingiza kwenye kibodi ili kuchagua safu iliyofichwa.
3. Bofya kwenye tab ya Nyumbani ya Ribbon.
4. Bonyeza picha ya Format kwenye Ribbon ili kufungua orodha ya kushuka kwa chaguo.
5. Katika sehemu ya Kuonekana ya menyu, chagua Ficha & Unhide> Unhide Row.
6. Row 1 itaonekana.

2. Unhide Row 1 Kutumia Keki za Njia za mkato

Njia hii inaweza pia kutumika kutatanisha mstari wowote - sio tu mstari wa 1.

Mchanganyiko muhimu wa safu za unhiding ni:

Ctrl + Shift + 9 (namba tisa)

Ili kuunganisha Row 1 kutumia Keki za Njia za mkato na Sanduku la Jina

1. Weka rejeleo la kiini A1 katika Sanduku la Jina.
2. Bonyeza kitufe cha Ingiza kwenye kibodi ili kuchagua safu iliyofichwa.
3. Bonyeza na ushikilie Ctrl na funguo za Shift kwenye kibodi.
4. Waandishi wa habari na uondoe ufunguo wa 9 uliohesabiwa bila kutolewa kwa funguo za Ctrl na Shift .
5. Row 1 itaonekana.

Ili Unhide Moja au Mipira Zaidi Kutumia Keki za Njia za mkato

Ili kuunganisha safu moja au zaidi, onyesha angalau kiini moja kwenye safu upande wowote wa mstari uliofichwa na pointer ya mouse.

Kwa mfano, unataka kuunganisha safu 2, 4, na 6:

1. Ili kuunganisha safu zote, bofya na gurisha na panya ili kuonyesha safu 1 hadi 7.
2. Bonyeza na ushikilie Ctrl na funguo za Shift kwenye kibodi.
3. Waandishi wa habari na uondoe ufunguo wa 9 uliohesabiwa bila kutolewa kwa funguo za Ctrl na Shift .
4. Mstari wa siri utaonekana.

3. Unhide Rows Kutumia Mteja Menyu

Kama na mbinu ya njia ya mkato ya juu, unapaswa kuchagua angalau mstari mmoja upande wowote wa mstari uliofichwa au safu ili kuwaunganisha.

Ili Unhide Mmoja au Mipira Zaidi Kutumia Menyu ya Muktadha

Kwa mfano, kwa safu ya unhide 3, 4, na 6:

1. Hover pointer ya panya kwenye safu ya 2 katika kichwa cha mstari.
2. Bofya na drag na panya ili kuonyesha mistari 2 hadi 7 ili kuunganisha safu zote kwa wakati mmoja.
3. Bofya haki kwenye safu zilizochaguliwa.
4. Chagua Unhide kutoka kwenye menyu.
5. Mstari wa siri utaonekana.

4. Unhide Row 1 katika matoleo ya Excel 97 hadi 2003

1. Weka rejeleo ya kiini A1 katika Sanduku la Jina na bonyeza kitufe cha Ingiza kwenye kibodi.
2. Bofya kwenye orodha ya Fomu .
3. Chagua Row> Unhide kwenye menyu.
4. Row 1 itaonekana.

Unapaswa pia kuangalia mafunzo kuhusiana na jinsi ya kuficha na kufuta karatasi za kazi katika Excel .