01 ya 03
Utekelezaji kwa Rangi ya Mstari wa Kiini katika Excel
Kupanga kwa Rangi katika Excel
Mbali na kuchagua na maadili - kama vile maandishi au namba - Excel ina chaguo la aina ya desturi ambayo inaruhusu kupangilia kwa rangi.
Kupangilia kwa rangi inaweza kuwa na manufaa wakati wa kutengeneza mpangilio wa masharti , ambayo inaweza kutumika kubadilisha rangi ya asili au rangi ya font ya data ambayo hukutana na hali fulani.
Kama inavyoonekana katika picha hapo juu, kuchagua kwa rangi inaweza kisha kutumiwa kukusanya data hii pamoja kwa ajili ya kulinganisha na uchambuzi rahisi.
Mfululizo huu wa vidokezo huhusisha njia tofauti za kuchagua data katika Excel kwa kutumia rangi. Taarifa maalum kwa aina tofauti na chaguzi za rangi zinaweza kupatikana kwenye kurasa zifuatazo:
- Panga kwa Rangi ya Mstari wa Kiini (ukurasa huu chini)
- Panga na Rangi ya Font
- Panga na Icons za Upangilio wa Mpangilio
Chagua Data ili Kuorodheshwa
Kabla ya data inaweza kutatuliwa, Excel inahitaji kujua aina halisi ambayo itafutwa, na kwa kawaida, Excel ni nzuri sana katika kuchagua maeneo yanayohusiana - kwa muda mrefu kama imeingia,
- hakuna safu au safu tupu zilizobaki ndani ya eneo la data zinazohusiana;
- na safu tupu na nguzo zilibaki kati ya maeneo ya data zinazohusiana.
Excel itaamua hata, kwa usahihi, kama eneo la data lina majina ya shamba na kutenganisha mstari huu kutoka kwenye rekodi zitakazopangwa.
Kuruhusu Excel kuchagua chaguo ambacho kitatatuliwa ni nzuri kwa kiasi kidogo cha data ambacho kinaweza kuchunguliwa kwa kuzingatia ili kuhakikisha:
- kwamba uwiano sahihi ni kuchaguliwa;
- kwamba hakuna blanks katika aina mbalimbali;
- kwamba baada ya aina, rekodi za data ni intact na sahihi.
Kwa maeneo makubwa ya data, njia rahisi zaidi ya kuhakikisha kwamba uwiano sahihi umechaguliwa ni kuionyesha kabla ya kuanza aina.
Ikiwa uwiano huo unapaswa kutatuliwa mara kwa mara, njia bora ni kuipa Jina .
Ikiwa jina linatafanuliwa kwa aina ya kupangiliwa, weka jina katika Sanduku la Jina , au ukichague kutoka kwenye orodha iliyoacha kuhusishwa na Excel itasisitiza moja kwa moja data mbalimbali sahihi katika karatasi.
Utekelezaji kwa Rangi na Aina ya Utaratibu
Uteuzi inahitaji matumizi ya utaratibu wa aina .
Wakati wa kuchagua na maadili, kuna amri mbili za aina iwezekanavyo - zinazopanda au kushuka. Unapochagua kwa rangi, hata hivyo, hakuna amri hiyo ipopo ni mtumiaji anayefafanua utaratibu wa rangi katika sanduku la mazungumzo .
Panga kwa Mfano wa Mfano wa Kiini
Katika picha hapo juu, kwa ufuatiliaji wa seli H2 hadi L12 formatting masharti ilitumiwa kubadili rangi ya asili ya rekodi kulingana na umri wa wanafunzi.
Badala ya kubadilisha rangi ya kiini ya rekodi zote za wanafunzi, wale walio na umri wa miaka 20 tu au mdogo waliathiriwa na muundo wa masharti na wengine wasiohusika.
Kumbukumbu hizi zilichaguliwa na rangi ya kiini ili kuunganisha rekodi za maslahi juu ya upeo kwa kulinganisha na uchambuzi rahisi.
Hatua zifuatazo zifuatiwa ili kutengeneza data kwa rangi ya asili ya seli.
- Eleza seli nyingi zinazopangwa - H2 hadi L12
- Bofya kwenye tab ya Nyumbani ya Ribbon
- Bonyeza kwenye Hifadhi ya Panga & Futa kwenye Ribbon ili kufungua orodha ya kushuka
- Bonyeza kwenye Utejaji Aina katika orodha ya kushuka chini ili kuleta sanduku la mazungumzo ya aina
- Chini ya Aina ya Uongozi inayoingia katika sanduku la mazungumzo, chagua Rangi ya Kiini kutoka kwenye orodha ya kushuka
- Wakati Excel inapata rangi tofauti za asili ya seli katika data iliyochaguliwa inaongeza rangi hizo kwa chaguo zilizoorodheshwa chini ya Kuagiza Amri kwenye sanduku la mazungumzo
- Chini ya kichwa cha Utaratibu, chagua rangi nyekundu kutoka kwenye orodha ya kushuka
- Ikiwa ni lazima, umechagua Juu juu ya utaratibu wa aina hiyo ili data ya rangi nyekundu itakuwa juu ya orodha
- Bonyeza OK ili uangalie data na ufunge sanduku la mazungumzo
- Rekodi nne zilizo na rangi nyekundu za kiini zinapaswa kuunganishwa pamoja juu ya upeo wa data
02 ya 03
Weka Data kwa Rangi ya Font katika Excel
Panga na Rangi ya Font
Ni sawa na kupangilia kwa rangi ya seli, kupangilia na rangi ya font inaweza kutumika kwa haraka kupanga data na maandishi tofauti ya rangi.
Mabadiliko katika rangi ya font yanaweza kufanywa kwa kutumia mpangilio wa masharti au kama matokeo ya kuunda nambari - kama vile wakati wa kuonyesha nambari mbaya kwa nyekundu ili iwe rahisi kupata.
Panga kwa Mfano wa Rangi ya Font
Katika picha hapo juu, kwa ufuatiliaji wa seli H2 hadi L12 muundo wa mpangilio ulitumiwa kubadili rangi ya font ya kumbukumbu za wanafunzi kulingana na programu yao ya kujifunza:
- Red font - wanafunzi waliojiunga na mpango wa uuguzi
- Blue font - wanafunzi waliojiandikisha katika mpango wa sayansi
Kumbukumbu hizi zilichaguliwa na rangi ya font ili kuunda kumbukumbu za maslahi juu ya upeo kwa kulinganisha na uchambuzi rahisi.
Utaratibu wa aina ya rangi ya rangi ni nyekundu ikifuatiwa na bluu. Kumbukumbu na rangi ya rangi ya rangi nyeusi haijatatuliwa.
Hatua zifuatazo zifuatiwa ili kutengeneza data kwa rangi ya font.
- Eleza seli nyingi zinazopangwa - H2 hadi L12
- Bofya kwenye tab ya Nyumbani ya Ribbon .
- Bonyeza kwenye Hifadhi ya Panga & Futa kwenye Ribbon ili kufungua orodha ya kushuka.
- Bonyeza kwenye Utejaji Aina katika orodha ya kushuka chini ili kuleta sanduku la mazungumzo ya aina
- Chini ya Aina ya Uongozi inayoongoza katika sanduku la mazungumzo, chagua Rangi ya Font kutoka orodha ya kushuka
- Wakati Excel inapata rangi tofauti za font katika data iliyochaguliwa inaongeza rangi hizo kwa chaguo zilizoorodheshwa chini ya Utaratibu wa Kuagiza katika sanduku la mazungumzo
- Chini ya kichwa cha Utaratibu, chagua rangi nyekundu kutoka kwenye orodha ya kushuka
- Ikiwa ni lazima, umechagua Juu juu ya utaratibu wa aina hiyo ili data ya rangi nyekundu itakuwa juu ya orodha
- Juu ya sanduku la mazungumzo, bofya kwenye kifungo cha Ongeza cha kuongeza kiwango cha pili cha aina
- Kwa ngazi ya pili, chini ya kichwa cha Utaratibu, chagua rangi ya bluu kutoka kwenye orodha ya kushuka
- Chagua Juu juu ya utaratibu wa aina hiyo ili data ya rangi ya rangi ya rangi ya bluu itakuwa juu ya kumbukumbu hizo na font nyeusi
- Bonyeza OK ili uangalie data na ufunge sanduku la mazungumzo
- Rekodi mbili zilizo na rangi nyekundu ya font zinapaswa kuunganishwa pamoja juu ya ufuatiliaji wa data ikifuatiwa na kumbukumbu mbili za rangi ya bluu
03 ya 03
Weka Data kwa Icons za Upangilio wa Mpangilio katika Excel
Panga na Icons za Upangilio wa Mpangilio
Chaguo jingine la kuchagua na rangi ni kutumia seti za mpangilio wa mpangilio wa mpangilio kwa utaratibu wa aina .
Vipengee hivi vya sekunde vinatoa njia mbadala ya chaguo la upangilio wa mpangilio wa mara kwa mara unaozingatia mabadiliko ya font na kiini.
Kama kwa kupangilia na rangi ya seli, wakati wa kuchagua na rangi ya mtumiaji mtumiaji anaweka utaratibu wa aina katika sanduku la ugani.
Panga kwa Mfano wa Mfano wa Icon
Katika picha ya hapo juu, safu ya seli zilizo na data ya joto ya Paris, Ufaransa zimefanyika kwa hali ya kikao na kuweka icon ya kuweka mwanga kulingana na joto la kila siku la Julai 2014.
Icons hizi zimetumiwa kupangilia data na rekodi zinazoonyesha icons za kijani zilizounganishwa kwanza zimefuatiwa na icons za amber, na kisha nyekundu.
Hatua zifuatazo zifuatiwa ili kutengeneza data kwa rangi ya icon.
- Eleza seli nyingi zinazopangwa - I3 hadi J27
- Bofya kwenye tab ya Nyumbani ya Ribbon .
- Bonyeza kwenye Hifadhi ya Panga & Futa kwenye Ribbon ili kufungua orodha ya kushuka.
- Bonyeza kwenye Utejaji Aina katika orodha ya kushuka chini ili kuleta sanduku la mazungumzo ya aina
- Chini ya Undoa wa Kuelekea katika sanduku la mazungumzo, chagua Icon ya Kiini kutoka orodha ya kushuka
- Wakati Excel inapata icons za seli katika data iliyochaguliwa inaongezea icons hizo kwa chaguo zilizoorodheshwa chini ya Utaratibu wa Kuagiza katika sanduku la mazungumzo
- Chini ya kichwa cha Utaratibu, chagua icon ya kijani kutoka orodha ya kushuka
- Ikiwa ni lazima, umechagua Juu juu ya utaratibu wa aina ili data na icons za kijani zitakuwa juu ya orodha
- Juu ya sanduku la mazungumzo, bofya kwenye kifungo cha Ongeza cha kuongeza kiwango cha pili cha aina
- Kwa ngazi ya pili, chini ya kichwa cha Utaratibu, chagua icon ya amber au ya njano kutoka orodha ya kushuka
- Tena, alichagua Juu juu ya utaratibu wa aina ikiwa ni lazima - hii itaweka kikundi cha pili cha rekodi chini ya wale walio na icons za kijani, lakini juu ya rekodi zote zote zinazopangwa
- Kwa kuwa kuna chaguo tatu tu cha picha katika seti hii, hakuna haja ya kuongeza kiwango cha tatu ili kutengeneza rekodi na icons nyekundu, kwa kuwa ni rekodi pekee za kushoto na zitakuwa chini ya upeo
- Bonyeza OK ili uangalie data na ufunge sanduku la mazungumzo
- Kumbukumbu zilizo na ishara ya kijani zinapaswa kuunganishwa pamoja juu ya ufuatiliaji wa data ikifuatiwa na kumbukumbu na icon ya amber, na kisha wale walio na ishara nyekundu