Pata Duplicate au Data Unique katika Excel na Upangilio wa Mpangilio

01 ya 01

Ufafanuzi wa Mpangilio wa Excel

Maelezo ya Upangiaji wa Mpangilio

Kuongeza muundo wa masharti katika Excel inakuwezesha kutumia chaguo tofauti za kupangilia kwenye seli au seli nyingi ambazo hukutana na hali maalum unazoweka.

Chaguzi za kupangilia hutumika tu wakati seli zilizochaguliwa zinakidhi hali hizi za kuweka.

Chaguzi za kupangilia ambazo zinaweza kutumiwa ni pamoja na mabadiliko ya rangi na background ya rangi, mitindo ya font, mipaka ya kiini, na kuongeza nambari za simu kwa data.

Tangu Excel 2007, Excel imekuwa na idadi ya chaguo za kupangilia kabla ya kuweka mpangilio kwa hali ambazo hutumiwa mara nyingi kama vile kutafuta idadi kubwa kuliko au chini ya thamani fulani au kutafuta namba zilizo juu au chini ya thamani ya wastani .

Pata Mafupi na Upangilio wa Mpangilio

Chaguo nyingine au Excel ya preset ni kutafuta na kupangilia data duplicate na formatting masharti - ikiwa data duplicate kuwa maandiko, namba, tarehe, formula, au safu nzima au kumbukumbu data .

Utoaji wa masharti pia unafanya kazi kwa data iliyoongezwa baada ya kupangiliwa kwa masharti imetumiwa kwa data mbalimbali, hivyo ni rahisi kuchukua data ya duplicate kama imeongezwa kwenye karatasi.

Ondoa Takwimu za Msajili katika Excel

Ikiwa lengo ni kuondoa data duplicate sio tu kupata - ikiwa ni seli moja au rekodi zote za data, badala ya kutumia formatting masharti, Excel hutoa chaguo jingine inayojulikana, haishangazi, kama Kuondoa Duplicates .

Chombo hiki cha data kinaweza kutumika kutafuta na kuondoa rekodi za takwimu za sehemu au kabisa vinavyolingana kutoka kwenye karatasi.

Pata Makadirio na Mfano wa Upangilio wa Mpangilio

Chini zimeorodheshwa hatua zilizotumiwa kupata seli za duplicate za data kwa upeo wa E1 hadi E6 (ukuta wa kijani) umeonekana kwenye picha hapo juu.

1. Eleza seli E1 hadi E6 kwenye karatasi.
2. Bofya kwenye tab ya Nyumbani ya Ribbon
3. Bofya kwenye ishara ya kupangilia masharti kwenye Ribbon ili kufungua orodha ya kushuka
4. Chagua Mipangilio ya Kiini ya Mipangilio> Inabadilisha Maadili ... ili kufungua sanduku la mafafanuzi ya kufungua maadili ya maadili
5. Chagua kijani Jaza na Nakala ya Nyeusi Myekundu kutoka kwenye orodha ya chaguo la kupangilia kabla ya kuweka

1. Bonyeza OK kukubali chaguo na kufunga sanduku la mazungumzo
2. Viini E1, E4, na E6 vinapaswa kupangiliwa kwa rangi ya kijani ya rangi ya kijani na maandishi ya kijani ya giza tangu vile vyote vyenye vyenye duplicate data - mwezi wa Januari

Pata Data ya kipekee na uundaji wa masharti

Chaguo jingine na muundo wa mpangilio ni kutopata mashamba ya duplicate ya data, lakini mashamba ya pekee - yale yaliyo na data yanaonekana mara moja tu katika upeo uliochaguliwa - kama inavyoonekana katika seli za chini (formatting nyekundu) kwenye picha hapo juu.

Chaguo hili ni muhimu kwa hali hizo ambapo data duplicate inatarajiwa - kama vile wafanyakazi wanatarajiwa kuwasilisha ripoti mara kwa mara au aina au wanafunzi kuwasilisha kazi nyingi - ambayo ni kufuatiliwa katika karatasi. Kutafuta mashamba ya pekee hufanya iwe rahisi kuamua wakati maoni hayo hayakosekani.

Ili kupata sehemu pekee za data chagua chaguo la pekee kutoka kwenye Wilaya za Kiumbe zilizo na: kuacha orodha kama inavyoonekana kwenye picha hapo juu.

Chini zimeorodheshwa hatua zilizotumiwa kupatikana seli za data za kipekee kwa upeo wa F6 hadi F11 (kupiga picha nyekundu) kuonekana katika picha hapo juu.

1. Eleza seli F6 hadi F11 katika karatasi
2. Bofya kwenye tab ya Nyumbani ya Ribbon
3. Bofya kwenye ishara ya kupangilia masharti kwenye Ribbon ili kufungua orodha ya kushuka
4. Chagua Mipangilio ya Kiini ya Mipangilio> Inabadilisha Maadili ... ili kufungua sanduku la mafafanuzi ya kufungua maadili ya maadili
5. Bofya kwenye mshale chini chini ya vipimo vya Vipengele vilivyomo: chaguo kufungua orodha ya kushuka - Duplicate ni mipangilio ya default
6. Chagua chaguo la pekee katika orodha
7. Chagua Nuru Nyekundu Jaza Nakala Nyekundu Nyekundu kutoka kwenye orodha ya chaguo zilizopangwa kabla ya kuweka
8. Bonyeza OK kukubali chaguo na kufunga sanduku la mazungumzo.
9. Viini E7 na E9 vinapaswa kupangiliwa na rangi nyekundu ya background na nyeupe maandishi nyekundu kwa kuwa ni seli pekee za kipekee za data katika upeo