Inapangia Hesabu, Nyeupe, na Hesabu maalum katika Excel

01 ya 04

Kuunda Hesabu katika Maelezo ya Excel

Taarifa juu ya muundo maalum wa simu zinaweza kupatikana kwenye kurasa zifuatazo:

Page 1: Nambari mbaya (chini);
Ukurasa wa 2: Onyesha idadi ya nambari kama sehemu ndogo;
Page 3: Nambari maalum - codes zip na formatting simu namba;
Page 4: Kuunda idadi kubwa - kama namba za kadi ya mkopo - kama maandishi.

Uboreshaji wa nambari katika Excel hutumiwa kubadili muonekano wa idadi au thamani katika kiini kwenye karatasi.

Ufishaji wa nambari umefungwa kwenye seli na sio thamani katika seli. Kwa maneno mengine, uundaji wa nambari haubadi namba halisi katika seli, lakini ni njia tu inayoonekana.

Kwa mfano, kutumia sarafu, asilimia, au kupangilia nambari kwa data inaonekana tu kwenye seli ambapo idadi iko. Kwenye kifaa hicho kitaonyesha wazi, nambari isiyojulishwa kwenye bar ya formula badala ya karatasi.

General Default

Fomu ya default kwa seli zilizo na data zote ni mtindo wa kawaida. Mtindo huu hauna muundo maalum na, kwa default, huonyesha namba bila dalili za dola au vitambaa na namba zilizochanganywa - namba zilizo na kipengele sehemu - hazizidi kwenye idadi maalum ya maeneo ya decimal.

Uundaji wa nambari unaweza kutumika kwenye seli moja, nguzo nzima au safu, safu ya seli tofauti, au karatasi nzima.

Ubadilishaji wa Nambari mbaya

Kwa chaguo-msingi, nambari hasi zinatambuliwa kwa kutumia ishara mbaya au dash (-) upande wa kushoto wa namba. Excel ina chaguo nyingine za muundo kwa kuonyesha idadi hasi zilizo kwenye sanduku la maandishi ya Format . Hizi ni pamoja na:

• Nakala nyekundu
• mabaki ya pande zote
• mabango mviringo na maandishi nyekundu

Kuonyesha idadi hasi katika nyekundu kunaweza kuwa rahisi kupata yao - hasa ikiwa ni matokeo ya formula ambayo inaweza kuwa vigumu kufuatilia katika karatasi kubwa ya kazi.

Mabako mara nyingi hutumiwa kufanya nambari mbaya iweze kutambua kwa data ambayo inapaswa kuchapishwa kwa rangi nyeusi na nyeupe.

Mabadiliko ya Nambari ya Nambari ya Nambari ya Kupangilia kwenye Sanduku la Majadiliano ya Viini

1. Eleza data ili kupangiliwa
2. Bofya kwenye tab ya Nyumbani ya Ribbon
3. Bofya kwenye launcher ya sanduku la mazungumzo - mshale mdogo wa kuelekeza chini kwenye kona ya chini ya kulia ya kikundi cha alama ya nambari kwenye ubavu ili ufungue sanduku la mazungumzo ya Format
4. Bofya kwenye Nambari chini ya Sehemu ya Jamii ya sanduku la mazungumzo
5. Chagua chaguo la kuonyesha idadi hasi - nyekundu, mabano, au nyekundu na mabano
6. Bofya OK ili kufunga sanduku la mazungumzo na kurudi kwenye karatasi
7. Maadili mabaya katika data iliyochaguliwa inapaswa sasa kupangiliwa na chaguo zilizochaguliwa

02 ya 04

Kupangia Hesabu kama Funguo katika Excel

Onyesha Hesabu za Nambari kama Fractions

Tumia fomu ya Fraction ili uonyeshe nambari kama viungo vyenye halisi, badala ya kupungua. Kama ilivyoorodheshwa chini ya safu ya Maelezo katika picha hapo juu, chaguo zilizopo kwa vipengee ni pamoja na:

• kuonyesha mafafanuzi kama sehemu moja, mbili, au tatu za tarakimu katika sehemu ya denominator ya namba;
• kuonyesha mazao kama sehemu ndogo za kawaida - kama nusu moja na robo moja.

Format Kwanza, Takwimu ya Pili

Kwa kawaida, ni bora kutumia fomu ya sehemu kwenye seli kabla ya kuingia data ili kuepuka matokeo yasiyotarajiwa.

Kwa mfano, ikiwa vipande vilivyo na namba kati ya moja na 12 - kama 1/2 au 12/64 - viingizwa kwenye seli na muundo wa jumla, namba zitabadilishwa kuwa tarehe kama vile:

• 1/2 itarudiwa kama 2-Jan
• 12/64 zitarudiwa kama Jan-64 (Januari, 1964)

Vile vile, vipande vilivyo na nambari za 12 zaidi vinatafsiriwa kuwa maandishi, na huweza kusababisha matatizo ikiwa hutumiwa katika mahesabu.

Hesabu za Hesabu kama Funguli katika Sanduku la Majumbe ya Maandishi ya Format

1. Eleza seli zinazopangiliwa kama sehemu ndogo
2. Bofya kwenye tab ya Nyumbani ya Ribbon
3. Bofya kwenye launcher ya sanduku la mazungumzo - mshale mdogo wa kuelekeza chini kwenye kona ya chini ya kulia ya kikundi cha alama ya nambari kwenye ubavu ili ufungue sanduku la mazungumzo ya Format
4. Bofya kwenye Fraction chini ya Sehemu ya Jamii ya sanduku la mazungumzo ili uonyeshe orodha ya fomu za vipengee zilizopo upande wa kulia wa sanduku la mazungumzo
5. Chagua fomu ya kuonyesha namba za decimal kama sehemu ndogo kutoka kwenye orodha
6. Bofya OK ili kufunga sanduku la mazungumzo na kurudi kwenye karatasi
7. Nambari ndogo iliyoingia kwenye upeo ulioboreshwa inapaswa kuonyeshwa kama sehemu ndogo

03 ya 04

Kuunda Hesabu maalum katika Excel

Ujumla na Upeo wa Nambari za Nambari

Ikiwa unatumia Excel kuhifadhi namba za kitambulisho - kama vile namba za zip au namba za simu - unaweza kupata nambari iliyobadilishwa au kuonyeshwa kwa matokeo yasiyotarajiwa.

Kwa default, seli zote za karatasi ya Excel hutumia muundo wa jumla, na sifa za muundo huu ni pamoja na:

• kuongoza zero katika namba zimeondolewa,
• Nambari na tarakimu zaidi ya 11 zinabadilishwa kwa notation ya kisayansi (au ya ufafanuzi).

Vile vile, muundo wa Nambari ni mdogo kwa kuonyesha idadi ya tarakimu 15 kwa urefu. Majina yoyote zaidi ya kikomo hiki yamepangwa hadi zero

Ili kuepuka matatizo na nambari maalum, chaguzi mbili zinaweza kutumiwa kulingana na aina gani ya namba iliyohifadhiwa kwenye karatasi:

• kikundi maalum cha muundo katika sanduku la maandishi ya Format (angalia hapa chini);
• namba za kufungua kama maandiko (ukurasa unaofuata).

Ili kuhakikisha kwamba namba maalum zinaonyeshwa kwa usahihi wakati zimeingia, muundo wa seli au seli zinazotumia mojawapo ya mafomu mawili chini kabla ya kuingia namba.

Jamii maalum ya Format

Aina maalum katika sanduku la mazungumzo ya Kielelezo hutumia moja kwa moja muundo maalum kwa idadi kama vile:

• namba za simu - huingiza tarakimu tatu za kwanza za namba ya tarakimu 10 katika mabano na hutenganisha tarakimu saba zilizobaki katika makundi mawili yaliyotengwa na hisia. Kwa mfano: (800) 555-1212
• Nambari za Usalama wa Jamii - hutenganisha nambari tisa za tarakimu katika vikundi vya tatu, mbili, na nne zilizoteuliwa na wahusika. Kwa mfano: 555-00-9999

• codes zip - inaendelea zeros kuongoza kwa namba - ambayo ni kuondolewa kwa mara kwa mara namba format. Kwa mfano: 00987

• Msimbo wa zip + 4 : hutenganisha namba za nambari tisa katika vikundi vya tarakimu tano na nne zilizoteuliwa na hyphen. Pia huhifadhi zero zote zinazoongoza. Mfano: 00987-5555

Maeneo ya Sifa

Orodha ya kushuka chini ya Locale inatoa fursa za kuunda nambari maalum zinazofaa kwa nchi maalum. Kwa mfano, iwapo Eneo limebadilishwa kuwa Kiingereza (Canada) chaguo zilizopo ni Nambari ya Simu na Nambari ya Bima ya Jamii - ambazo hutumiwa mara kwa mara idadi maalum ya nchi hiyo.

Kutumia Upangiaji Maalum kwa Hesabu kwenye Sanduku la Dijenti ya Dijenti ya Mfumo

1. Eleza seli zinazopangiliwa kama sehemu ndogo
2. Bofya kwenye tab ya Nyumbani ya Ribbon
3. Bofya kwenye launcher ya sanduku la mazungumzo - mshale mdogo wa kuelekeza chini kwenye kona ya chini ya kulia ya kikundi cha alama ya nambari kwenye ubavu ili ufungue sanduku la mazungumzo ya Format
4. Bonyeza Maalum chini ya Sehemu ya Jamii ya sanduku la mazungumzo ili uonyeshe orodha ya vipimo maalum vya kutosha upande wa kulia wa sanduku la mazungumzo
5. Ikiwa ni lazima, bofya chaguo la Locale ili ubadilishe maeneo
6. Chagua chaguo moja ya muundo kwa kuonyesha idadi maalum kutoka kwenye orodha
7. Bofya OK ili kufunga sanduku la mazungumzo na kurudi kwenye karatasi
8. Nambari zinazofaa zilizoingia kwenye upeo uliochapishwa zinapaswa kuonyeshwa kama na muundo maalum uliochaguliwa

04 ya 04

Kuunda Hesabu kama Nakala katika Excel

Ujumla na Upeo wa Nambari za Nambari

Ili kuhakikisha kwamba namba ndefu - kama vile kadi ya mkopo wa tarakimu kumi na nambari za kadi ya benki - zinaonyeshwa kwa usahihi wakati zinaingia, kutengeneza kiini au seli kutumia mfumo wa Nakala - vyema kabla ya kuingia data.

Kwa default, seli zote za karatasi ya Excel hutumia muundo wa jumla, na moja ya sifa za muundo huu ni kwamba idadi na tarakimu zaidi ya 11 zinabadilishwa kwa notation ya kisayansi (au ufafanuzi) - kama inavyoonekana katika kiini A2 katika picha hapo juu.

Vile vile, muundo wa Nambari ni mdogo kwa kuonyesha idadi ya tarakimu 15 kwa urefu. Majina yoyote zaidi ya kikomo hiki yamepangwa hadi zero.

Katika kiini cha A3 hapo juu, namba 1234567891234567 imebadilishwa hadi 123456789123450 wakati kiini kikiwekwa kwa kuunda nambari.

Kutumia Data ya Nakala katika Fomu na Kazi

Kinyume chake, wakati utayarishaji wa maandishi unatumiwa - kiini A4 hapo juu - nambari sawa inavyoonyesha kwa usahihi, na, kwa kuwa kikomo cha tabia kwa kila kiini cha muundo wa maandishi ni 1,024, labda ni namba tu zisizo na maana kama vile Pi (Π) na Phi (Φ) ambayo haiwezi kuonyeshwa kwa ukamilifu wao.

Mbali na kuweka nambari inayofanana na njia iliyoingia, namba zilizofanywa kama maandishi zinaweza bado kutumika katika formula kutumia shughuli za msingi za hisabati - kama kuongeza na kuondosha kama ilivyoonyeshwa kwenye kiini cha A8 hapo juu.

Hawawezi, hata hivyo, kutumiwa kwa mahesabu na baadhi ya kazi za Excel - kama vile SUM na AVERAGE , kama seli zilizomo data zinatibiwa kama tupu na kurudi:

• matokeo ya sifuri kwa SUM - kiini A9
• thamani ya kosa # DIV / 0! kwa AVERAGE - kiini A10

Hatua za kuunda Kiini kwa Nakala

Kama ilivyo na muundo mwingine, ni muhimu kupangilia kiini kwa data ya maandishi kabla ya kuingia namba - vinginevyo, itaathirika na muundo wa seli za sasa.

1. Bofya kwenye kiini au chagua safu za seli ambazo unataka kubadilisha na muundo wa maandishi
2. Bofya kwenye tab ya Nyumbani ya Ribbon
3. Bonyeza mshale chini karibu na Nambari ya Nambari ya Nambari - maonyesho kwa ujumla kwa default - kufungua orodha ya kushuka ya chaguzi za format
4. Tembea chini ya orodha na bofya chaguo la Nakala - hakuna chaguo za ziada kwa muundo wa maandishi

Nakala ya kushoto, Hesabu kwa kulia

Kidokezo cha kuona cha kukusaidia kuamua muundo wa seli ni kuangalia ulinganisho wa data.

Kwa default katika Excel, data ya maandishi imeunganishwa upande wa kushoto katika data ya seli na nambari ya kulia. Ikiwa mlalo uliowekwa kwa upeo uliojitokeza kama maandishi haukubadilishwa, nambari zilizoingia kwenye upeo huo zinapaswa kuonyeshwa upande wa kushoto wa seli kama inavyoonyeshwa kwenye seli C5 katika picha hapo juu.

Kwa kuongeza, kama ilivyoonyeshwa kwenye seli A4 hadi A7, nambari zilizoboreshwa kama maandishi pia zitaonyesha pembe tatu ya kijani katika kona ya juu ya kushoto ya seli inayoonyesha kwamba data inaweza kupangiliwa vibaya.