Weka Barua ya Kale katika Outlook na Weka PST File Ndogo

Kama rundo la barua unazoweka katika Outlook inakua, kwa hiyo, kwa kawaida, wakati unachukua Outlook kufanya kile unachotakiwa kufanya. PST ya faili ya ukubwa wa faili . ( PST au "Folders binafsi" faili , bila shaka, ni ambapo Outlook anaweka data yako yote, ikiwa ni pamoja na kalenda , mawasiliano, na barua pepe.)

Faili ndogo ya PST ni Faili ya PST ya haraka

Kwa njia yoyote, hulipa kuweka ukubwa wa faili yako kuu ya PST ndogo na inayoweza kudhibitiwa. Unaweza kuwa na Outlook kufanya baadhi ya kwamba kwa kutumia AutoArchive . Au hugawanya ujumbe wako kati ya faili zaidi za PST, ambazo zinaweza kuwa mbaya na za haraka.

Weka Barua ya Kale katika Outlook na Weka PST File Ndogo

Ili kuunda kumbukumbu ya ujumbe wa zamani katika Outlook tofauti na faili ya PST unayotumia kila siku:

1. • Katika Outlook 2007:
     1. Chagua Picha | Usimamizi wa faili ya data kutoka kwa menyu katika Outlook.
   • Katika Outlook 2016:
     1. Bonyeza Picha .
     2. Nenda kwenye kipengele cha Info .
     3. Bofya Mipangilio ya Akaunti .
     4. Chagua Mipangilio ya Akaunti ... kutoka kwenye menyu ambayo imeonyesha.
     5. Nenda kwenye Faili ya Faili ya Takwimu .
2. Bonyeza Ongeza:
   • Katika Outlook 2016:
     1. Ingiza jina kwa kumbukumbu chini ya Jina la faili:.
     2. Chagua muundo uliohitajika chini ya Hifadhi kama aina :; kawaida, chagua faili ya Data ya Outlook .
   • Katika Outlook 2007:
     1. Chagua muundo uliotaka. Isipokuwa unahitajika kufikia data na Outlook 2002 au mapema moja kwa moja, ni salama kuonyesha Ofisi ya Filamu ya Watu binafsi ya Outlook (.pst) .
     2. Bofya OK .
     3. Ingiza jina la faili la taka.
        • Nyaraka za mwaka zinafanya kazi vizuri, na kutamka faili ya PST baada ya mwaka inakuwa ya maana. Bila shaka, unaweza kuchagua nyaraka za kila mwezi ikiwa una mengi ya barua kuu ili kushughulikia au mpango mwingine. Hakikisha tu ukubwa wa faili za PST ni mahali fulani karibu na GB 1-2. Faili kubwa huwa na ufanisi mdogo.
     4. Bofya OK .
     5. Andika jina la faili la faili la PST la taka chini ya Jina:.
        • Tena, ni jambo la maana kutaja hati yako baada ya yaliyomo (kwa thamani ya mwaka katika barua yangu).

1. Kwa hiari, kulinda upatikanaji na nenosiri .
2. Bofya OK .
3. Sasa bofya Funga .

Hamisha Barua kwenye Kumbukumbu

Ili kuzalisha archive yako mpya ya PST:

• Drag na kuacha folda zote kwenye folda ya mizizi inayoonekana hivi karibuni chini ya Folders za Barua .
  • Hii ni handy kama tayari una folda ya "Kumbukumbu" ambayo ina, sema, barua zote za mwaka jana. Tu tone katika PST archive.
• Vinginevyo, ili kuhifadhi vitu binafsi:
  1. Bofya kwenye folda ya mizizi inayoitwa baada ya PST yako ya kumbukumbu chini ya Folders za Barua na kifungo cha mouse.
  2. Chagua Folda Mpya ... kutoka kwenye menyu.
  3. Weka jina la folda inayotakiwa.
  4. Hakikisha Vitu vya Mail na Chapisho vinachaguliwa chini ya folda ina: ikiwa unataka kuhifadhi barua pepe. Kwa kuhifadhi vitu vingine, chagua jamii inayofaa.
  5. Bofya OK .
  6. Drag na kuacha mtu binafsi au makundi ya barua pepe kwenye folda iliyopangwa.
• Ili kusafirisha barua zote kabla ya tarehe fulani kwenye folda (au folda zilizojaa):
  1. • Katika Outlook 2016:
       1. Bonyeza Picha .
       2. Nenda kwenye kipengele cha Info .
       3. Bofya Vyombo vya Usafishaji .
       4. Chagua Archive ... kutoka kwenye orodha ambayo imeonekana.
     • Katika Outlook 2007:
       1. Chagua Picha | Sakinisha ... kutoka kwenye orodha katika Outlook.
  2. Hakikisha Funga folda hii folda na ndogo ndogo ndogo: huchaguliwa.
  3. Eleza folda inayohitajika.
  4. Taja barua pepe za tarehe kabla ya (kusema, Januari 1 ya mwaka huu) unataka kuhamia chini ya vitu vya Archive zamani kuliko: __ .
  5. Tumia kifungo cha Browse ... chagua faili ya PST ya kumbukumbu iliyoundwa hapo juu.
  6. Bofya OK .

• Kwa hiari, compact faili yako ya PST faili kudai nafasi mpya iliyotolewa huru mara moja.

Funga Faili ya PST ya Kumbukumbu

Baada ya kuhifadhi vipengee vyote, unaweza kufunga faili ya PST katika Outlook:

1. Bofya kwenye folda ya mizizi ya PST yako ya kumbukumbu chini ya Folders za Barua na kifungo cha mouse.
2. Chagua Funga "___" kutoka kwenye menyu.

Fikia Barua pepe kutoka kwa Faili ya PST iliyofungwa

Ili kupata ujumbe kutoka kwenye faili ya PST ya kumbukumbu uliyoifunga:

1. • Katika Outlook 2016:
     1. Bonyeza Picha .
     2. Chagua Open & Export .
     3. Bonyeza Faili ya Takwimu ya Open Outlook .
   • Katika Outlook 2007:
     1. Chagua Picha | Fungua | Faili ya Takwimu ya Outlook ... kutoka kwenye orodha ya Outlook.
2. Eleza faili ya PST ya taka.
3. Bonyeza Fungua .

Faili ya PST na folda zake zitaonekana chini ya Folders ya Mail , tayari kwa hatua.