Jinsi ya kutumia Kazi ya DGET katika Excel

01 ya 01

Pata Kumbukumbu maalum katika Database Excel

Kazi ya DGET ni moja ya kazi za database za Excel. Kundi hili la kazi limeundwa ili iwe rahisi kutoa muhtasari habari kutoka kwa meza kubwa za data. Wanafanya hivyo kwa kurudi habari maalum kulingana na vigezo moja au zaidi zilizochaguliwa na mtumiaji.

Kazi ya DGET inaweza kutumika kurejea shamba moja la data kutoka safu ya database ambayo inafanana na hali unazozieleza.

DGET ni sawa na kazi ya VLOOKUP ambayo inaweza pia kutumika kurejesha mashamba moja ya data.

Syntax ya DGET na Arguments

Syntax kwa kazi ya DGET ni:

= DGET (database, shamba, vigezo)

Kazi zote za database zina hoja tatu sawa:

• Database : (inavyotakiwa) Inabainisha upeo wa kumbukumbu za kiini zenye database. Majina ya shamba yanapaswa kuingizwa katika upeo.
• Shamba : (inahitajika) Inaonyesha safu au shamba ambalo litatumiwa na kazi katika mahesabu yake. Ingiza hoja ama kwa kuandika jina la shamba (kama vile #Orders) au ingiza namba ya safu (kama 3).
• Vigezo : (inavyotakiwa) Inaweka safu ya seli zilizo na hali zilizoelezwa na mtumiaji. Mipangilio lazima iwe na angalau jina moja la shamba kutoka kwenye databana na angalau kumbukumbu moja ya kiini inayoonyesha hali ya kuchunguzwa na kazi.

Mfano Kutumia Kazi ya DGET ya Excel: Kufananisha Criteria moja

Mfano huu utatumia DGET kupata idadi ya maagizo ya mauzo yaliyowekwa na wakala maalum wa mauzo kwa mwezi uliopewa.

Kuingia Data ya Mafunzo

Kumbuka: Mafunzo hayajumuishi hatua za kupangilia.

1. Ingiza meza ya data kwenye seli D1 hadi F13
2. Acha kiini E5 wazi; hii ndio ambapo fomu ya DGET itakuwa iko
3. Majina ya shamba katika seli za D2 hadi F2 zitatumika kama sehemu ya hoja ya Criteria ya kazi

Kuchagua Vigezo

Ili kupata DGET tu kuangalia data kwa mauzo maalum maalum sisi kuingia jina la wakala chini ya SalesRep jina uwanja katika mstari wa 3.

1. Katika kiini F3 aina ya vigezo Harry
2. Katika kiini E5 aina ya kichwa #Orders: kuonyesha habari tutapata na DGET

Anitaja Database

Kutumia aina inayojulikana kwa safu kubwa za data kama vile database haiwezi tu kuwezesha kuingiza hoja hii katika kazi, lakini pia inaweza kuzuia makosa yaliyosababishwa na kuchagua ubaya usiofaa.

Vipande vinavyojulikana ni muhimu sana ikiwa unatumia seli nyingi sawa mara kwa mara katika mahesabu au wakati wa kujenga chati au grafu.

1. Onyesha seli D7 hadi F13 katika karatasi ili kuchagua chaguo
2. Bofya kwenye sanduku la jina hapo juu safu A katika karatasi
3. Weka Mauzo ya Data katika sanduku la jina ili uunda aina iliyojulikana
4. Bonyeza kitufe cha Ingiza kwenye kibodi ili kukamilisha kuingia

Kufungua Sanduku la DGET Dialog

Bodi ya majadiliano ya kazi hutoa njia rahisi ya kuingia data kwa kila hoja ya kazi.

Kufungua sanduku la mazungumzo kwa kundi la kazi la dhamana linafanyika kwa kubonyeza kitufe cha mchawi wa kazi ( fx ) kilicho karibu na bar ya formula badala ya karatasi.

1. Bonyeza kwenye kiini E5 - mahali ambapo matokeo ya kazi yataonyeshwa
2. Bonyeza kifungo cha mchawi wa kazi ( fx ) ili kuleta sanduku la Mafaili ya Kuingiza Kazi
3. Weka DGET katika Utafutaji wa dirisha la kazi juu ya sanduku la mazungumzo
4. Bonyeza kwenye GO kifungo kutafuta kazi
5. Sanduku la mazungumzo linapaswa kupata DGET na uiandishe kwenye dirisha cha Chagua cha kazi
6. Bonyeza OK ili kufungua sanduku la kazi ya DGET

Kukamilisha Arguments

1. Bofya kwenye mstari wa Hifadhi ya sanduku la mazungumzo
2. Weka jina la mauzo ya SalesData kwenye mstari
3. Bofya kwenye mstari wa uwanja wa sanduku la mazungumzo
4. Weka jina la shamba la # Onders kwenye mstari
5. Bofya kwenye mstari wa Criteria wa sanduku la mazungumzo
6. Onyesha seli D2 hadi F3 katika karatasi ya kuingia
7. Bonyeza OK ili kufunga sanduku la kazi ya DGET na ukamilisha kazi
8. Jibu la 217 linapaswa kuonekana katika kiini E5 kama hii ni idadi ya amri za mauzo iliyowekwa na Harry mwezi huu
9. Unapofya kwenye kiini E5 kazi kamili
   = DGET (SalesData, "#Orders", D2: F3) inaonekana kwenye bar ya formula badala ya karatasi

Makosa ya Kazi ya Database

#Value : Inatokea mara nyingi wakati majina ya shamba hayakuingizwa kwenye hoja ya databana.

Kwa mfano hapo juu, hakikisha kwamba majina ya shamba katika seli D6: F6 yalijumuishwa kwenye SalesData iliyoitwa .