Tumia Msimbo wa Kipengee kwenye Farasi za Excel

Uteuzi ni mchakato wa kupanga vitu katika mlolongo fulani au utaratibu wa aina kulingana na sheria maalum.

Katika programu za sahajedwali kama vile Excel na Google Spreadsheet, kuna amri za aina tofauti zinazopatikana kulingana na aina ya data iliyopangwa.

Kupanda vs Kushuka Aina ya Utaratibu

Kwa maandishi au maadili ya nambari, chaguzi mbili za utaratibu wa aina zinapanda na kushuka .

Kulingana na aina ya data katika aina iliyochaguliwa, amri hizi za aina zitapanga data njia zifuatazo:

Kwa aina za kupanda:

• Weka A hadi Z - kwa data ya maandishi
• Panga Ndogo Kuu zaidi - kwa data ya namba
• Weka Kale kabisa kwa Mpya zaidi - kwa data ya tarehe au wakati

Kwa aina ya kushuka:

• Weka A hadi Z - kwa data ya maandishi
• Panga Mkubwa zaidi kabisa - kwa data ya namba
• Panga Kisha zaidi kwa Kale - kwa data ya tarehe au wakati

Mihuri ya siri na nguzo na ugawaji

Safu safu na safu za data hazihamishi wakati wa kutayarisha, kwa hivyo wanahitaji kufutwa kabla ya aina hiyo ifanyike.

Kwa mfano, kama mstari wa 7 umefichwa, na ni sehemu ya data mbalimbali iliyopangwa, itabaki kama mstari wa 7 badala ya kuhamishiwa kwenye eneo sahihi kwa matokeo ya aina hiyo.

Vile vile huenda kwa nguzo za data. Kupangilia kwa safu kunahusisha upya safu za data, lakini ikiwa safu B imefichwa kabla ya aina, itabaki kama safu B na haipatikani na nguzo nyingine katika aina iliyopangwa.

Uteuzi kwa Amri na Rangi za Uagizo

Mbali na kutengeneza kwa maadili, kama vile maandishi au namba, Excel ina aina ya desturi ambazo zinaruhusu kupangilia kwa rangi kwa:

• maandishi au rangi ya font;
• rangi ya kiini ;
• icons formatting masharti .

Kwa kuwa hakuna kuinua au kushuka kwa utaratibu wa rangi, mtumiaji anafafanua utaratibu wa rangi katika sanduku la mazungumzo ya aina.

Panga Utaratibu wa Hitilafu

Chanzo: Tengeneza maagizo ya default

Programu nyingi za sahajedwali hutumia amri za aina ya chini ya aina tofauti za data.

Viini Visivyosababishwa : Katika maagizo ya aina mbili yanayopanda na kushuka, salama tupu zinawekwa mara ya mwisho.

Hesabu : Nambari mbaya huchukuliwa kuwa ni maadili mafupi, kwa hiyo nambari mbaya zaidi huja kwanza kwa utaratibu wa kupandisha na mwisho katika utaratibu wa kushuka, kama vile:
Amri ya Kuinua: -3, -2, -1,0,1,2,3
Amri ya Kushuka: 3,2,1,0, -1, -2, -3

Tarehe : Tarehe ya zamani kabisa inaonekana kuwa ya thamani ndogo au ndogo zaidi kuliko tarehe ya hivi karibuni au mpya zaidi.
Kupanda Order (ya zamani kwa hivi karibuni): 1/5/2000, 2/5/2000, 1/5/2010, 1/5/2012
Kushuka Ili (ya hivi karibuni hadi ya zamani zaidi): 1/5/2012, 1/5/2010, 2/5/2000, 1/5/2000

Takwimu za Alphanumeric : Mchanganyiko wa barua na namba, data ya data hutambuliwa kama data ya maandishi na tabia ya kila mmoja hutolewa kutoka kushoto kwenda kulia juu ya tabia kwa msingi wa tabia.

Kwa data alphanumeric, namba zinahesabiwa kuwa za thamani ndogo kuliko wahusika wa barua.

Kwa data zifuatazo, 123A, A12, 12AW, na AW12 amri ya kupandisha ni:

123A 12AW A12 AW12

Kupungua kwa utaratibu wa aina ni:

AW12 A12 12AW 123A

Katika makala Jinsi ya usahihi kupangilia data ya data katika Excel , iko kwenye tovuti ya Microsoft.com, amri ya aina ifuatayo inapewa kwa wahusika wanaopatikana katika data ya data:

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (nafasi)! "# $% & () *,. /:;? @ [\] ^ _` {|} ~ + <=> ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTU VWXYZ

Data ya mantiki au ya Boolean : TRUE au FALSE maadili peke yake, na FALSE inachukuliwa kuwa na thamani ndogo kuliko TRUE.

Kwa data ifuatayo, HAKI, FALSE, TRUE, na FALSE utaratibu wa kuongezeka kwa aina ni:

FALSE FALSE kweli kweli

Kupungua kwa utaratibu wa aina ni:

Kweli

FALSE FALSE FALSE