01 ya 04
Excel SUBTOTAL Feature Overview
Pata Maadili Mkubwa Kwa Kipengele cha Subtotal cha Excel 2007
Kipengele cha Subtotal cha Excel kinafanya kazi kwa kuingiza kazi ya SUBTOTAL kwenye orodha au orodha ya data zinazohusiana. Kutumia kipengele hicho kinafanya kutafuta na kuchimba habari maalum kutoka kwa meza kubwa ya data haraka na rahisi.
Hata ingawa inaitwa "kipengele cha chini", huna mdogo kupata jumla au jumla ya safu za data zilizochaguliwa. Mbali na jumla, unaweza pia kupata maadili makubwa kwa kila kifungu cha database.
Mafunzo haya kwa hatua hujumuisha mfano wa jinsi ya kupata jumla ya mauzo ya juu kwa kila mkoa wa mauzo.
Hatua katika mafunzo haya ni:
- Ingiza Data ya Mafunzo
- Tengeneza Mfano wa Takwimu
- Kupata Thamani kubwa zaidi
02 ya 04
Ingiza Data ya Tutorial ya Subtotal
Kumbuka: Kwa msaada kwa maelekezo haya ona picha hapo juu.
Hatua ya kwanza ya kutumia kipengele cha Subtotal katika Excel ni kuingiza data kwenye karatasi .
Wakati wa kufanya hivyo, endelea mawazo yafuatayo:
- Ni muhimu kuingia data kwa usahihi. Hitilafu, zinazosababishwa na kuingia data sahihi, ni chanzo cha matatizo mengi kuhusiana na usimamizi wa data.
- Acha safu zisizo na tupu au nguzo wakati unapoingia data. Hii inajumuisha NOT kuacha mstari tupu kati ya vichwa vya safu na safu ya kwanza ya data.
Kwa Mafunzo Hii
Ingiza data katika seli A1 hadi D12 kama inavyoonekana katika picha hapo juu. Kwa wale ambao hawana kujisikia kama kuandika, data, maelekezo ya kuiga kwenye Excel, hupatikana kwenye kiungo hiki.
03 ya 04
Uweka Data
Kumbuka: Kwa msaada kwa maelekezo haya ona picha hapo juu. Bofya kwenye picha ili kupanua.
Kabla ya vipengele vya chini vinaweza kutumiwa, data yako lazima igawe na safu ya data unayotaka kupata maelezo kutoka.
Kundi hili linafanyika kwa kutumia kipengele cha Aina ya Excel.
Katika mafunzo haya, tunataka kupata idadi kubwa zaidi ya amri kwa kila kanda ya mauzo hivyo data lazima ifuatwe na kichwa cha safu ya Mkoa .
Kupanga Data kwa Mkoa wa Mauzo
- Draga kuchagua seli A2 hadi D12 ili kuzionyesha. Hakikisha usiweke kichwa cha mstari mmoja katika uteuzi wako.
- Bofya kwenye tab ya Data ya Ribbon .
- Bonyeza kifungo cha Kipengee kilicho katikati ya ribbon ya data ili ufungue sanduku la Maagizo ya Undoa .
- Chagua Kipengee kwa Mkoa kutoka orodha ya kushuka chini ya Hifadhi inayoongoza katika sanduku la mazungumzo.
- Hakikisha kwamba data Yangu ina vichwa vya kichwa inachunguzwa kwenye kona ya juu ya kulia ya sanduku la mazungumzo.
- Bofya OK.
- Data katika seli A3 hadi D12 inapaswa sasa kupangwa kwa herufi na eneo la safu ya pili. Takwimu za reps tatu za mauzo kutoka mkoa wa Mashariki zinapaswa kuorodheshwa kwanza, ikifuatiwa na Kaskazini, kisha Kusini, na kudumu eneo la Magharibi.
04 ya 04
Kupata Thamani Kubwa Kutumia Subtotals
Kumbuka: Kwa msaada kwa maelekezo haya ona picha hapo juu.
Katika hatua hii, tutatumia kipengele hiki cha chini ili kupata kiwango cha juu cha mauzo kwa kila kanda. Ili kupata thamani ya juu au kubwa zaidi, kipengele cha Subtotal kinafanya kazi ya MAX.
Kwa mafunzo haya:
- Draggua data katika seli A2 hadi D12 ili kuzionyesha.
- Bofya kwenye tab ya Data ya Ribbon.
- Bofya kwenye kifungo cha Subtotal ili kufungua sanduku la mazungumzo ya Subtotal.
- Kwa chaguo la kwanza katika sanduku la dialog Katika kila mabadiliko katika: chagua Mkoa kutoka orodha ya kushuka.
- Kwa chaguo la pili katika sanduku la mazungumzo Tumia kazi: chagua MAX kutoka kwenye orodha ya kushuka.
- Kwa chaguo la tatu katika sanduku la mazungumzo Ongeza vituo vya chini kwa: tazama Mauzo Jumla kutoka kwenye orodha ya chaguo zilizoonyeshwa kwenye dirisha.
- Kwa sanduku tatu za kuangalia chini ya sanduku la mazungumzo, angalia:
Badilisha nafasi ndogo za sasa
Muhtasari chini ya data - Bofya OK.
- Jedwali la data linapaswa sasa ni pamoja na jumla ya mauzo ya juu kwa kila mkoa (mistari ya 6, 9, 12, na 16) pamoja na Grand Max (jumla ya mauzo ya jumla kwa mikoa yote) mfululizo 17. Inapaswa kufanana na picha kwenye juu ya mafunzo haya.