Jinsi ya Kujenga Chati cha Column katika Excel

01 ya 06

Jinsi ya Kujenga Chati cha Column katika Excel

Hatua za kujenga chati ya safu ya msingi katika Excel ni:

1. Eleza data ili kuingizwa katika chati - ni pamoja na vichwa vya mstari na safu lakini sio kichwa cha data;
2. Bofya kwenye tab ya Inser ya Ribbon ;
3. Katika sanduku la chati ya Ribbon, bofya kwenye Ishara ya Safu ya Chati ya Safu ili kufungua orodha ya kushuka kwa aina za chati zilizopo;
4. Hover pointer yako ya mouse juu ya aina ya chati ili kusoma maelezo ya chati;
5. Bofya kwenye grafu inayotaka;

Chati ya wazi, isiyojulishwa - inayoonyesha nguzo tu zinazowakilisha mfululizo wa data , kichwa cha chati chaguo-msingi, hadithi, na axes - itaongezwa kwenye karatasi ya sasa.

Tofauti za Toleo katika Excel

Hatua katika mafunzo haya hutumia chaguo la upangilio na mpangilio unaopatikana katika Excel 2013. Hizi hutofautiana na wale wanaopatikana katika matoleo mapema ya programu. Tumia viungo vyafuatayo kwa mafunzo ya chati ya safu kwa matoleo mengine ya Excel.

• Timu ya Timu ya Hifadhi ya Column 2010
• Excel 2003 (na matoleo ya awali) Timu ya Timu ya Karatasi

Kumbuka kwenye Rangi ya Mandhari ya Excel

Excel, kama mipango yote ya Ofisi ya Microsoft, hutumia mandhari ili kuweka nyaraka za nyaraka zake.

Mandhari inayotumiwa kwa mafunzo haya ni mandhari ya Ofisi ya default.

Ikiwa unatumia mandhari nyingine wakati wa kufuata mafunzo haya, rangi zilizoorodheshwa katika hatua za mafunzo zinaweza kutopatikana katika mandhari unayoyotumia. Ikiwa sio, chagua tu rangi kwa kupenda kwako kama mbadala na uendelee.

02 ya 06

Kuingia Data ya Chati na Kujenga Chati Chati cha Msingi

Kumbuka: Ikiwa huna data iliyopo kwa kutumia mafunzo haya, hatua katika mafunzo haya hutumia data iliyoonyeshwa kwenye picha hapo juu.

Kuingia data ya chati ni daima hatua ya kwanza katika kuunda chati - bila kujali aina ya chati inayoundwa.

Hatua ya pili ni kuonyesha data ambayo itatumiwa katika kujenga chati.

1. Ingiza data iliyoonyeshwa kwenye picha hapo juu kwenye seli sahihi za karatasi za kazi
2. Mara baada ya kuingia, onyesha aina mbalimbali za seli kutoka A2 hadi D5 - hii ni data mbalimbali ambayo itaonyeshwa na chati ya safu

Kujenga Chati ya Chanzo cha Msingi

Hatua zifuatazo zitatengeneza chati ya safu ya msingi - chati iliyo wazi, isiyojulishwa - inayoonyesha mfululizo wa data tatu, hadithi, na kichwa cha chati cha default.

Baada ya hayo, kama ilivyoelezwa, mafunzo inashughulikia jinsi ya kutumia baadhi ya vipengele vya kawaida vya kupangilia, ambavyo, ikiwa ikifuatiwa, vitabadilisha grafu ya msingi ili kufanana na ile iliyoonyeshwa juu ya mafunzo haya.

1. Bofya kwenye tab ya Inser ya Ribbon
2. Katika sanduku la chati ya Ribbon, bofya kwenye Ishara ya Safu ya Chati ya Safu ili kufungua orodha ya kushuka ya aina za chati zilizopo
3. Hover pointer yako ya mouse juu ya aina ya chati ili kusoma maelezo ya chati
4. Katika sehemu ya 2-D ya Hifadhi ya orodha, bofya kwenye Safu ya Fursa - kuongeza chati hii ya msingi kwenye karatasi

03 ya 06

Inaongeza Title Chart

Badilisha Chaguo cha Chati cha Kichwa kwa kubonyeza mara mbili - lakini usifute mara mbili

1. Bonyeza mara moja kwenye kichwa cha chati chaguo-msingi cha kuchagua - sanduku linapaswa kuonekana karibu na Maneno ya Chati ya Chati
2. Bofya mara ya pili kuweka Excel katika hali ya hariri , ambayo huweka mshale ndani ya sanduku la kichwa
3. Futa maandishi ya msingi kwa kutumia funguo za kufuta / Backspace kwenye kibodi
4. Ingiza kichwa chati - Duka la Cookie 2013 Muhtasari wa Mapato - kwenye sanduku la kichwa
5. Weka mshale kati ya Duka na 2013 katika kichwa na ubofye kitufe cha Ingiza kwenye kibodi ili kuondokana na kichwa kwenye mistari miwili

Kwa hatua hii, chati yako inapaswa kufanana na mfano ulionyeshwa kwenye picha hapo juu.

Kwenye sehemu mbaya ya chati

Kuna sehemu nyingi tofauti kwenye chati katika Excel - kama vile eneo la njama ambalo lina chati ya safu inayowakilisha mfululizo wa data iliyochaguliwa, hadithi, na kichwa cha chati.

Sehemu zote hizi zinazingatiwa vitu tofauti na programu, na, kama vile, kila mmoja anaweza kupangiliwa tofauti. Unaelezea Excel ambayo ni sehemu ya chati unayotaka kuifanya kwa kubonyeza juu yake na pointer ya mouse.

Katika hatua zifuatazo, ikiwa matokeo yako hayafanani na wale walioorodheshwa kwenye mafunzo, ni uwezekano mkubwa kuwa hauna sehemu sahihi ya chati iliyochaguliwa unapoongeza chaguo la kupangilia.

Makosa ya kawaida yanafanywa ni kubonyeza eneo la njama katikati ya gari wakati nia ni kuchagua chati nzima.

Njia rahisi ya kuchagua chati nzima ni bonyeza kwenye kona ya juu kushoto au kulia mbali na kichwa chati.

Ikiwa kosa linafanywa, linaweza kusahihishwa haraka kwa kutumia kipengele cha kutafsiri cha Excel ili kurekebisha kosa. Kufuatia hilo, bofya kwenye sehemu sahihi ya chati na jaribu tena.

04 ya 06

Kubadilisha Sinema ya Sinema na Rangi ya Column

Tabia Zana za Chart

Wakati chati inapatikana katika Excel, au wakati wowote chati iliyopo imechaguliwa kwa kubonyeza, vifungo viwili vya ziada vinaongezwa kwenye Ribbon kama inavyoonekana kwenye picha hapo juu.

Tabo hizi Zana za Chart - kubuni na muundo - zina vyenye muundo na mpangilio hasa kwa chati, na zitatumika katika hatua zifuatazo ili kuunda chati ya safu.

Kubadilisha Sinema ya Sinema

Mitindo ya chati ni mchanganyiko wa kupangilia wa chaguzi ambazo zinaweza kutumika kutengeneza chati haraka kwa kutumia chaguzi mbalimbali.

Au, kama ilivyo katika mafunzo haya, pia inaweza kutumika kama hatua ya kuanzisha muundo na mabadiliko mengine yanayofanywa kwa mtindo uliochaguliwa.

1. Bofya kwenye historia ya chati ili uchague chati nzima
2. Bofya kwenye tab ya Kubuni ya Ribbon
3. Bofya kwenye chaguo la mtindo 3 katika sehemu ya chati ya chati ya Ribbon
4. Nguzo zote katika chati zinapaswa kuwa na mstari mfupi, nyeupe, usawa unaoendesha kupitia nao na hadithi inapaswa kuhamia juu ya chati chini ya kichwa

Kubadilisha Column Colors

1. Bofya kwenye historia ya chati ili uchague chati nzima ikiwa ni lazima
2. Bonyeza Chaguo la Rangi ya Mabadiliko iko upande wa kushoto wa tab Design ya Ribbon ili kufungua orodha ya chini ya uchaguzi wa rangi
3. Hover pointer yako ya mouse juu ya kila safu ya rangi ili kuona jina la chaguo
4. Bonyeza chaguo la Rangi 3 kwenye orodha - chaguo la tatu katika sehemu ya rangi ya orodha
5. Rangi ya safu kwa kila mfululizo inapaswa kubadilika kwa machungwa, njano, na kijani, lakini mistari nyeupe inapaswa kuwapo sasa katika kila safu

Kubadilisha rangi ya Chati ya Chati

Hatua hii inabadilika background ya chati ili kuenea kijivu kwa kutumia chaguo la Fomu ya Kujaza iko kwenye tab ya Format ya Ribbon iliyotambuliwa katika picha hapo juu.

1. Bofya kwenye historia ili uchague chati nzima na uonyeshe tabo za Kitabu cha Chati kwenye Ribbon
2. Bofya kwenye tab ya Format
3. Bonyeza chaguo la Fumbo ili kufungua Jopo la Kujaza kushuka chini ya jopo
4. Chagua Grey -50%, Alama ya 3, Nyepesi 40% kutoka sehemu ya Rangi ya Mandhari ya jopo ili kubadilisha rangi ya asili ya chati na rangi nyekundu

05 ya 06

Kubadili Nakala ya Chati

Kubadilisha rangi ya Nakala

Kwa sasa kwamba background ni kijivu, maandishi ya msingi nyeusi hayataonekana. Sehemu inayofuata inabadilisha rangi ya maandishi yote kwenye chati hadi kijani ili kuboresha tofauti kati ya hizo mbili kutumia chaguo Nakala ya kujaza .

Chaguo hili iko kwenye tab ya Format ya Ribbon iliyotambuliwa katika picha kwenye ukurasa uliopita wa mafunzo.

1. Bofya kwenye historia ya chati ili uchague chati nzima, ikiwa ni lazima
2. Bofya kwenye tab ya Format ya Ribbon
3. Bonyeza kwenye Nakala Kujaza chaguo kufungua Orodha ya Nakala ya kuacha orodha
4. Chagua kijani, halali ya 6, giza 25% kutoka sehemu ya Rangi ya Mandhari ya orodha
5. Nakala zote katika kichwa, safu, na hadithi zinapaswa kubadilika hadi kijani

Kubadilisha Aina ya Font, Ukubwa, na Mkazo

Kubadilisha ukubwa na aina ya font kutumika kwa maandishi yote katika chati, si tu kuwa na kuboresha juu ya font default kutumika, lakini pia iwe rahisi kusoma legend na axes majina na maadili katika chati. Uboreshaji wa Bold pia utaongezwa kwenye maandiko ili kuifanya kuimarisha hata zaidi kwa historia.

Mabadiliko haya yatafanywa kwa kutumia chaguzi ziko katika sehemu ya font ya kichupo cha Nyumbani cha Ribbon.

Kumbuka : Ukubwa wa font ni kipimo katika pointi - mara nyingi kufupishwa kwa pt .
72 pt. Nakala ni sawa na inchi - 2.5 cm - kwa ukubwa.

Kubadilisha Nakala ya Kichwa

1. Bofya mara moja kwenye kichwa cha chati ili chachague
2. Bofya kwenye tab ya Nyumbani ya Ribbon
3. Katika sehemu ya font ya Ribbon, bofya kwenye sanduku la Font ili kufungua orodha ya chini ya fonts zilizopo
4. Tembea ili upate na ubofye Leelawadee ya faili katika orodha ya kubadilisha kichwa cha font hii
5. Katika sanduku la ukubwa wa herufi karibu na sanduku la font, weka ukubwa wa tarehe ya kichwa hadi 16 pt.
6. Bofya kwenye icon ya Bold (barua B ) chini ya sanduku la Font ili kuongeza muundo wa ujasiri kwa kichwa

Kubadili Nakala na Nakala Nakala

1. Bofya moja kwa moja kwenye maandiko ya axis (ya usawa) kwenye chati ili kuchagua majina ya kuki
2. Kutumia hatua zilizoorodheshwa hapo juu kwa kubadili maandishi ya kichwa, weka maandiko haya ya mhimili kwa 10 pt Leelawadee, ujasiri
3. Bofya mara moja kwenye maandiko ya axis ya Y (wima) kwenye chati ili kuchagua kiasi cha sarafu upande wa kushoto wa chati
4. Kutumia hatua za juu, fanya maandiko haya ya mhimili kwa 10 pt Leelawadee, ujasiri
5. Bofya moja kwa moja kwenye hadithi ya chati ili kuichagua
6. Kutumia hatua za juu, weka maandiko ya hadithi kwa 10 pt Leelawadee, ujasiri

Nakala zote katika chati lazima sasa kuwa font Leelawadee na kijani giza katika rangi. Kwa hatua hii, chati yako inafanana na chati katika picha hapo juu.

06 ya 06

Kuongeza Machapisho ya Gridi na Kubadilisha Rangi Yao

Ingawa vijito vya gridi za usawa vilikuwa vimewasilisha chati ya safu ya safu, hawakuwa sehemu ya kubuni mpya iliyochaguliwa katika hatua ya 3, na kwa hiyo, imeondolewa.

Hatua hii itaongeza gadi za gridi nyuma kwenye eneo la njama ya chati.

Kwa kukosekana kwa maandiko ya data ambayo yanaonyesha thamani halisi ya kila safu, mistari ya gridi ya taifa hufanya urahisi kusoma maadili ya safu kutoka kwa kiasi cha sarafu kilichoorodheshwa kwenye mstari wa Y (wima).

Majarida ya gridi yanaongezwa kwa kutumia chaguo la Ongeza Chart Element kwenye tab ya Kubuni ya Ribbon.

1. Bofya mara moja kwenye sehemu moja ya eneo la chati ili uipate
2. Bofya kwenye tab ya Kubuni ya Ribbon ikiwa ni lazima
3. Bofya kwenye chaguo la Ongeza Chart Element upande wa kushoto wa Ribbon ili kufungua orodha ya kushuka
4. Katika orodha ya kushuka, bofya kwenye Machapisho ya Gridi ya taifa> Msingi wa Msingi Msaidizi kuongeza vikwazo, nyeupe, majarida ya gridi ya eneo kwenye uwanja wa chati

Kufanya mabadiliko ya uundaji Kutumia Pane ya Task Formatting

Hatua zifuatazo za mafunzo hutumia kidirisha cha kazi cha kupangilia , kilicho na chaguo nyingi za kupangilia zinazopatikana kwa chati.

Katika Excel 2013, wakati ulioamilishwa, pane inaonekana upande wa kuume wa skrini ya Excel kama inavyoonekana katika picha hapo juu. Kichwa na chaguo vinavyoonekana katika mabadiliko ya paneli kulingana na eneo la chati iliyochaguliwa.

Hatua ya kwanza itabadilika rangi ya mistari ya gridi tu iliyoongezwa hapo juu kutoka nyeupe hadi rangi ya machungwa ili kuwafanya iwe wazi zaidi dhidi ya ardhi ya kijivu nyuma ya eneo la njama ya chati.

Kubadilisha rangi ya Gridlines '

1. Katika grafu, bofya mara moja juu ya gridi ya taifa ya dola 60,000 inayoendesha katikati ya grafu - zote za mistari za gridi zinapaswa kuonyeshwa (dots za rangi ya bluu na nyeupe mwishoni mwa kila gridi ya taifa)
2. Bofya kwenye tab ya Format ya Ribbon ikiwa ni lazima
3. Bofya kwenye chaguo la Uchaguzi wa Kipengee upande wa kushoto wa Ribbon ili ufungue Panefa ya Kazi ya Upangiaji - kichwa cha juu kwenye kipanishi kinapaswa kuwa Format Majarida makubwa ya Gridi
4. Katika pane, fanya aina ya mstari kwenye mstari ulio imara
5. Weka rangi ya gridline kwa Orange, Accent 2, Darker 25%
6. Majina yote ya gridi ya eneo la njama yanapaswa kubadilika hadi rangi ya machungwa katika rangi

Inapangilia Line ya Axe ya X

Mstari wa mstari wa X ulipo juu ya maandiko ya axis ya X (majina ya kuki), lakini, kama vile majedwali ya gridi ya taifa, ni vigumu kuona kwa sababu ya background ya kijivu cha chati. Hatua hii itabadilika rangi ya mhimili na unene wa mstari ili kufanana na ile ya mistari ya gridi iliyopangwa.

1. Bofya kwenye maandiko ya axis ya X ili kuonyesha mstari wa mstari wa X
2. Katika kidirisha cha kazi cha kupangilia, kama inavyoonekana katika picha hapo juu, weka aina ya mstari kwenye mstari ulio imara
3. Weka rangi ya mstari wa axis kwa Orange, Accent 2, Darker 25%
4. Weka upana wa mstari wa mstari hadi 0.75 pt.
5. Mstari wa mstari wa X unapaswa sasa kufanana na chati za chati za chati

Ikiwa umefuata hatua zote katika mafunzo haya, chati yako ya safu unapaswa sasa kufanana na mfano unaonyeshwa juu ya ukurasa huu.