Mwongozo wa mwanzilishi wa Microsoft Excel
Unahitaji kujifunza jinsi ya kutumia Microsoft Excel, lahajedwali maarufu zaidi ulimwenguni kwa miaka? Hata hivyo, inaweza kuwa ya kutisha kidogo wakati wa uzinduzi wa kwanza wa programu. Jinsi ya kutumia Excel ni mzunguko wa mafundisho yaliyoundwa na mwanzilishi kabisa katika akili. Maelekezo haya yanajumuisha mifano ya hatua kwa hatua kuhusu jinsi ya kutumia Excel ili kuunda lahajedwali la msingi; chagua mafunzo ili uanze!
Excel Screen Elements
Mafunzo haya ya Excel Screen Elements hutambulisha vipengele muhimu vya karatasi ya Excel, ikizingatia:
- Kiini na kiini hai
- Ongeza icon ya karatasi
- Barua ya safu
- Nambari za mstari
- Bar ya hali
- Bar ya mfumo
- Sanduku la jina
- Tabia za Ribbon na Ribbon
- Fungua kichupo
Faili la msingi la Excel
Mafunzo ya Basic Excel Spreadsheet inashughulikia misingi ya kuunda na kutengeneza sahajedwali la msingi katika matoleo ya hivi karibuni ya Excel. Mada yaliyofunikwa ni pamoja na:
- Ingiza data
- Kujenga kanuni rahisi
- Kufafanua aina inayojulikana
- Kuiga formula na kushughulikia
- Inatumia nambari na muundo wa kiini kwenye karatasi
- Inaongeza muundo wa kiini
Excel Math
Jifunze kuongeza, kusanisha, kuzidi na kugawa namba katika mafunzo haya ya Excel Math . Mafunzo pia inashughulikia kubadilisha utaratibu wa shughuli katika fomu, maonyesho na kazi za math ya Excel.
Kila mada ni pamoja na mfano wa hatua kwa hatua juu ya jinsi ya kuunda formula ambayo itafanya moja au zaidi ya shughuli nne za msingi za math katika Excel.
Kuongeza Mbalimbali Up Na Kazi ya SUM
Mwongozo wa hatua kwa hatua juu ya jinsi ya kutumia kazi ya SUM ya Excel . Kwa kuwa safu za kuongeza na safu za nambari ni moja ya shughuli za kawaida katika Excel, Microsoft imejumuisha njia ya mkato hii ili kufanya kazi iwe rahisi. Mafunzo inashughulikia:
- SUM kazi ya syntax na hoja
- Kuingia kazi ya SUM
- AutoSUM
- SUM kazi kazi sanduku dialog
Hoja au Nakala Data
Katika mafunzo haya, jifunze jinsi ya kutumia funguo za njia za mkato ili kukata, nakala na kuweka data katika Excel . Hamisha data kwenye eneo jipya au uifanye tena kwa njia kadhaa. Mafunzo inashughulikia:
- Njia za nakala ya data
- Clipboard na data pasting
- Kutumia funguo za njia za mkato ili nakala na kuunganisha
- Kutumia orodha ya muktadha ili nakala ya data
- Kutumia chaguzi za menyu kwenye kichupo cha Nyumbani ili nakala ya data
- Inahamisha data na funguo za njia za mkato
- Inahamisha data na orodha ya mazingira na kutumia tab ya Nyumbani
Ongeza / Ondoa nguzo na safu
Unahitaji kurekebisha mpangilio wa data yako? Badala ya kuhamisha data tu, kwa nini usiongeze, au kuondoa safu na safu kupanua au kupunguza eneo la kazi kama inahitajika? Jifunze njia bora za kuongeza au kuondoa safu za wingi au nyingi na safu kwa njia ya njia ya mkato au orodha ya mazingira.
Ficha / Unhide nguzo na mistari
Unaweza kujificha nguzo na safu zilizo na data katika sahajedwali. Kufanya hivyo inaweza iwe rahisi kuzingatia maeneo mengine, muhimu ya karatasi na ni rahisi kuwarudisha wakati unahitaji kuona data iliyofichwa tena.
Kuingia Tarehe
Jifunze jinsi ya kutumia mkato wa kibodi ili uingie haraka tarehe na wakati wa sasa kwenye sahajedwali la Excel. Ikiwa ungependa kuwa na sasisho la tarehe hadi tarehe ya sasa kila wakati karatasi inafunguliwa, tumia kazi ya TODAY badala yake.
Kuingia Data katika Excel
Usikose vidokezo saba hivi juu ya mazoea bora ya kuingiza data kwenye karatasi ya kazi ikiwa ni pamoja na:
- Panga karatasi
- Kuweka data
- Kuingiza vichwa na vitengo vya data
- Kulinda fomu za karatasi
- Kutumia marejeleo ya seli katika formula
- Weka data yako
Chara ya Column
Pia inajulikana kama grafu za bar, chati za safu zinazotumiwa kuonyesha ulinganisho kati ya vitu vya data. Kila safu katika chati inawakilisha thamani tofauti ya data kutoka kwa karatasi. Jifunze jinsi ya kuitumia kwa ufanisi katika mafunzo haya.
Mchoro wa Mstari
Grafu za mstari au chati za mstari hutumiwa kuonyesha mwelekeo kwa muda. Kila mstari kwenye grafu inaonyesha mabadiliko katika thamani ya thamani moja ya data kutoka kwa karatasi.
Jedwali la mdwara
Chati ya pie hutumiwa kuonyesha asilimia. Mfululizo wa data moja umewekwa na kila kipande cha pie inawakilisha thamani moja ya data kutoka kwa karatasi.