Jifunze ni vipi sehemu zote za skrini ya Excel ni nzuri
Ikiwa wewe ni mpya kwa kutumia Excel 2013 kwa sahajedwali, huenda usijui ni kitu gani kilicho kwenye screen. Uwezekano ni, utapata njia rahisi au zenye ufanisi zaidi za kufanya kazi na majedwali yako mara tu unapopata maelezo zaidi kuhusu interface. Hapa ni kuangalia haraka katika sehemu za skrini ya Excel.
Excel 2013 Screen Elements
Screen Excel imejaa uwezekano. Baada ya kujifunza nini kila sehemu ni kwa, utakuwa unapoteza sahani za kitaaluma-kuangalia wakati wowote.
Rejea picha hapo juu ili upate vipengele vilivyoelezwa.
Kiini Active
- Kiini chenye kazi kinatambuliwa kwa muhtasari wa kijani. Takwimu daima zimeingia kwenye kiini hai. Vipengele tofauti vinaweza kufanywa kazi kwa kubonyeza nao kwa panya au kwa kutumia funguo za mshale kwenye kibodi.
Ongeza Icon ya Karatasi
- Kwenye kifaa cha Ongeza chapa karibu na kichupo cha Karatasi chini ya skrini kunaongeza karatasi nyingine. (Unaweza pia kutumia njia za mkato mbili ili kuongeza karatasi mpya : Shift + F11 na Alt + Shift + F1.)
Kiini
- Viini ni masanduku ya mstatili iko katikati ya karatasi.
- Takwimu zilizoingia kwenye karatasi ni kuhifadhiwa katika seli. Kila kiini kinaweza kushikilia kipande kimoja cha data kwa wakati mmoja.
- Kiini ni hatua ya makutano ya safu wima na safu ya usawa.
- Kila kiini katika karatasi huweza kutambuliwa na kumbukumbu ya seli , ambayo ni mchanganyiko wa barua na nambari kama A1, F456, au AA34.
Barua za safu
- Nguzo zinaendeshwa kwa wima kwenye karatasi , na kila mmoja hutambulishwa kwa barua katika kichwa cha safu.
Bar ya Mfumo
- Iko juu ya karatasi, eneo hili linaonyesha yaliyomo ya kiini hai. Bar ya shaba pia inaweza kutumika kwa kuingia au kuhariri data na fomu .
Jina la Sanduku
Safari ya Barabara ya Upatikanaji wa haraka
- Barani ya zana ya Upatikanaji wa Haraka inakuwezesha kuongeza amri nyingi za kutumika. Bofya kwenye mshale wa chini mwishoni mwa barani ya zana ili uonyeshe chaguo zilizopo.
Ribbon
- Ribbon ni mstari wa vifungo na icons ziko juu ya karatasi. Unapobofya, vifungo hivi na vifungo vinawezesha vipengele mbalimbali vya programu. Kwanza ililetwa katika Excel 2007, Ribbon ilibadilishwa menus na toolbar zilizopatikana katika Excel 2003 na matoleo mapema.
Tabia za Ribbon
- Tabo za Ribbon ni sehemu ya orodha ya Ribbon iliyo na usawa ambayo ina viungo kwa vipengele mbalimbali vya programu. Kila kichupo-kama cha Nyumbani , Mpangilio wa Ukurasa , na Fomu - ina sifa kadhaa zinazohusiana na chaguzi ambazo zinaanzishwa kwa kubonyeza icon iliyofaa.
Tabia ya Picha
- Faili ya Faili ilianzishwa katika Excel 2010, ikichukua Button ya Ofisi ya Excel 2007, na inafanya kazi tofauti na vichupo vingine. Badala ya kuwa na chaguo zake za kuonyesha kwenye Ribbon ya usawa, kubonyeza kwenye Faili ya Faili kufungua orodha ya kushuka kwenye upande wa kushoto wa skrini.
- Kitabu hiki kina vitu ambavyo vinahusiana na usimamizi wa faili na hati, kama vile kufungua faili mpya za karatasi za kazi, kuhifadhi, na uchapishaji.
- Kitu cha Chaguo, ambacho pia kinapatikana kwenye menyu, hutumiwa kubadilisha mabadiliko ya programu kwa ujumla kwa kuchagua vipengele vipi vya skrini vinavyoonyeshwa, kama vile mipangilio ya skrini na majarida ya gridi ya taifa. Pia ina chaguzi za kuanzisha mipangilio kadhaa ikiwa ni pamoja na upyaji wa moja kwa moja wa faili za kazi na kuchagua lugha ambazo zitatumika kwa hundi ya spell na sarufi.
Hesabu za Nambari
- Safu zinaendeshwa kwa usawa katika karatasi na hutambuliwa na nambari kwenye kichwa cha mstari .
Tabia za Karatasi
- Kwa default, kuna karatasi moja katika faili ya Excel 2013, lakini unaweza kuongeza karatasi za ziada. Kitabu cha Karatasi chini ya karatasi kinakuambia jina la karatasi, kama Sheet1 au Sheet2 .
- Kurekebisha karatasi au kubadilisha rangi ya tab inaweza kuwa rahisi kuweka wimbo wa data katika faili kubwa za lahajedwali.
- Kubadili kati ya karatasi inaweza kufanyika kwa kubonyeza tab ya karatasi unayotaka kufikia. (Unaweza pia kubadili kati ya karatasi na njia ya mkato ya kubadilisha kati ya karatasi : Ctrl + PgUp na Ctrl + PgDn.)
Hali ya Bar
- Hali ya Hali , ambayo inaendesha kwa usawa chini ya skrini, inaweza kufanywa ili kuonyeshwa ili kuonyesha chaguo kadhaa, ambazo nyingi zinawapa maelezo ya mtumiaji kuhusu karatasi ya sasa, data ya karatasi ni pamoja na keyboard ya mtumiaji ikiwa ni pamoja na kama Caps Lock , Funga Safu , na Funguo za Vifungu vya Num zinazimwa au zimezimwa.
- Bar ya hali pia ina slider Zoom , ambayo inaruhusu watumiaji kubadilisha upanuzi wa karatasi.
Slider ya Zoom
- Iko katika kona ya chini ya kulia ya skrini ya Excel, slider ya Zoom hutumiwa kubadili ukuzaji wa karatasi wakati unakuvuta sanduku la slider nyuma na nje au bonyeza kwenye Zoom Out na Zoom In vifungo iko mwisho wa slider.
Vipindi vya awali vya Excel
Ikiwa hutumii Excel 2013, mojawapo ya makala hizi yanaweza kuwa na habari unayotafuta.