Fomu katika programu za spreadsheet kama vile Excel na Google Spreadsheet hutumiwa kufanya mahesabu au vitendo vingine kwenye data iliyoingia kwenye fomu na / au kuhifadhiwa katika faili za programu.
Wanaweza kutoka kwa shughuli za msingi za hisabati , kama vile kuongeza na kuondoa, kwa uhandisi tata na hesabu za takwimu.
Fomu ni nzuri kwa kufanya kazi "vipi kama" matukio ambayo inalinganisha mahesabu kulingana na kubadilisha data. Mara formula inapoingia, unahitaji kubadilisha tu kiasi kilichohesabiwa. Huna budi kuendelea kuingia "pamoja na hii" au "kusitisha" kama unavyofanya na calculator ya kawaida.
Formuli Anza na & # 61; Ishara
Katika mipango kama Excel, Open Ofisi Calc , na Google Spreadsheets, fomu kuanza na sawa (=) ishara na, kwa sehemu kubwa, wao ni kuingia kwenye karatasi ya karatasi (s) ambapo tunataka matokeo au kujibu kuonekana .
Kwa mfano, ikiwa formula = 5 + 4 - 6 iliingia kwenye kiini A1, thamani 3 itaonekana mahali hapo.
Bofya kwenye A1 na pointer ya panya, hata hivyo, na fomu imeonyeshwa kwenye bar ya formula badala ya karatasi.
Uharibifu wa Mfumo
Fomu inaweza pia kuwa na yoyote au yote yafuatayo:
- maadili
- vikwazo
- kumbukumbu za seli
- kazi
- waendeshaji
Maadili
Maadili kwa fomu sio tu ya nambari tu lakini pia yanaweza kujumuisha:
- tarehe
- maneno - maandishi - mara nyingi yamezungukwa na alama za nukuu ( "" )
- Maadili ya Boolean - Kweli au FALSE tu
Constant Mfumo
Mara kwa mara - kama jina linalopendekeza - ni thamani isiyobadilika. Wala hauhesabu. Ingawa makundi yanaweza kujulikana sana kama Pi (Π) - uwiano wa mduara wa mviringo na umbo wake - pia inaweza kuwa na thamani yoyote - kama kiwango cha ushuru au tarehe maalum - ambayo hubadilika mara kwa mara.
Marejeo ya Kiini katika Fomu
Marejeleo ya kiini - kama A1 au H34 - yanaonyesha eneo la data katika karatasi au kitabu cha kazi. Badala ya kuingiza data moja kwa moja kwenye fomu, ni kawaida kuingiza data katika seli za kazi na kisha ingiza kumbukumbu za seli kwenye eneo la data kwenye fomu.
Faida ya hii ni kwamba:
- ikiwa baadaye kubadilisha data yako formula hiyo inasasisha moja kwa moja ili kuonyesha matokeo mapya;
- katika matukio fulani, kutumia kumbukumbu za kiini hufanya iwezekanavyo kutengeneza fomu kutoka sehemu moja hadi nyingine kwenye karatasi.
Ili kurahisisha kuingia kwenye kumbukumbu nyingi za kiini zinazounganishwa kwenye fomu, zinaweza kuingizwa kama aina inayoonyesha tu ya kuanza na mwisho. Kwa mfano, kumbukumbu, A1, A2, A3 zinaweza kuandikwa kama upeo wa A1: A3.
Ili kurahisisha mambo hata zaidi, safu nyingi zinazotumiwa zinaweza kupewa jina ambalo linaweza kufanywa kwa formula.
Kazi: Fomu za Kujengwa
Programu za lahajedwali pia zina idadi kadhaa ya fomu zilizojengwa inayoitwa kazi.
Kazi zinafanya iwe rahisi kufanya:
- kazi za kawaida - kama vile kuongeza safu au safu ya namba na kazi ya SUM
- shughuli za muda mrefu au ngumu - kama kutafuta habari maalum na kazi ya VLOOKUP
Waendeshaji wa Mfumo
Mtaalamu wa hesabu au hisabati ni ishara au ishara inayowakilisha operesheni ya hesabu katika fomu ya Excel.
Wafanyakazi hufafanua aina ya hesabu inayofanywa na formula.
Aina ya waendeshaji
Aina tofauti za watoa hesabu ambazo zinaweza kutumika katika formula ni pamoja na:
- hesabu - kutumika kwa hesabu ya msingi kama vile kuongeza na kutoa
- kulinganisha
- masharti ya maandishi
Waendeshaji wa Hesabu
Baadhi ya waendeshaji wa hesabu - kama vile wale wa kuongezea na kuondoa - ni sawa na yale yaliyotumiwa kwa njia ya kuandika mkono, wakati wale wa kuzidisha, mgawanyiko, na maonyesho ni tofauti.
Wafanyakazi wote wa hesabu ni:
- Kutoa - ishara ndogo ( - )
- Uongeze - pamoja na ishara ( + )
- Idara - kusonga mbele ( / )
- Kuzidisha - asterisk ( * )
- Uwasilishaji - caret ( ^ )
Ikiwa operator zaidi ya moja hutumiwa kwa fomu, kuna utaratibu maalum wa shughuli ambazo Excel ifuatavyo katika kuamua ni operesheni gani inayotokea kwanza.
Wafanyakazi wa kulinganisha
Operesheni ya kulinganisha , kama jina linavyoelezea, hufanya kulinganisha kati ya maadili mawili kwenye fomu na matokeo ya kulinganisha hiyo yanaweza tu kuwa kweli au FALSE.
Kuna waendeshaji sita wa kulinganisha:
- Sawa ( = )
- Chini ya ( < )
- Chini ya au sawa na ( <= )
- Kubwa kuliko ( > )
- Kubwa kuliko au sawa na ( > = )
- Si sawa na ( <> )
Kazi za AND na AU ni mifano ya fomu ambayo hutumia waendeshaji kulinganisha.
Mshtakiwa wa mkataba
Mkataba unamaanisha kujiunga na vitu pamoja na operator wa concatenation ni ampersand " & " na inaweza kutumika kwa kujiunga na safu nyingi za data katika formula.
Mfano wa hii itakuwa:
{= INDEX (D6: F11, MATCH (D3 & E3, D6: D11 & E6: E11, 0), 3)}
ambako operator wa usanifu hutumiwa kuchanganya safu nyingi za data katika fomu ya kupakua kwa kutumia kazi ya Excel ya INDEX na MATCH .