Timu ya Macro ya Excel

Mafunzo haya inashughulikia kutumia kinasa kikubwa ili kuunda macro rahisi katika Excel . Rekodi kubwa inafanya kazi kwa kurekodi vipindi vyote vya ufunguo na vifungo vya mouse. Vipande vilivyoundwa katika mafunzo haya vitatumia chaguzi kadhaa za kupangilia kwenye kichwa cha karatasi .

Katika Excel 2007 na 2010, amri zote zinazohusiana na machunguzi ziko kwenye tabani ya Wasanidi Programu ya Ribbon . Mara nyingi, tab hii inahitaji kuongezwa kwenye ribbon ili kufikia amri nyingi. Mada iliyofunikwa na mafunzo haya ni pamoja na:

• Kuongeza Tab ya Msanidi Programu
• Kuanzia kinasa cha Excel macro
• Excel chaguzi nyingi za rekodi
• Kurekodi macro
• Running macro
• Makosa ya Macro / Kurekebisha macro

01 ya 06

Kuongeza Tab ya Msanidi Programu

1. Bofya kwenye tab ya Faili ya Ribbon ili kufungua orodha ya faili.
2. Bofya kwenye Chaguo kwenye menyu ili kufungua sanduku la Chaguzi cha Excel .
3. Bonyeza chaguo la Rubiba kwa dirisha la kushoto ili kuona chaguo zilizopo katika dirisha la mkono wa kulia wa sanduku la mazungumzo.
4. Chini ya Sehemu kuu za Tabs ya chaguo, dirisha hunasua chaguo la Msanidi Programu .
5. Bofya OK.
6. Lebo ya Msanidi programu inapaswa sasa kuonekana kwenye Ribbon katika Excel 2010.

Inaongeza Kitani cha Msanidi Programu ya Excel 2007

1. Katika Excel 2007, bofya kifungo cha Ofisi ili kufungua orodha ya kushuka.
2. Bofya kwenye kifungo cha Chaguzi cha Excel kilicho chini ya menyu ili ufungue sanduku la Chaguzi cha Excel .
3. Bofya kwenye Chaguo maarufu juu ya dirisha la mkono wa kushoto wa sanduku la wazi la mazungumzo.
4. Bofya kwenye Tabasha la Wasanidi Programu kwenye Ribbon katika dirisha la mkono wa kulia wa sanduku la wazi la mazungumzo.
5. Bofya OK.
6. Lebo ya Msanidi programu inapaswa sasa kuonekana kwenye Ribbon.

02 ya 06

Kuongeza Kitabu cha Karatasi / Excel Macro Recorder

Kabla ya kuanza kurekodi jumla yetu, tunahitaji kuongeza kichwa cha karatasi ambacho tutajifungua.

Kwa kuwa kichwa cha kila karatasi ni kawaida pekee kwenye karatasi hiyo, hatutaki kuingiza kichwa katika kikubwa. Kwa hiyo tutaongeza kwenye karatasi, kabla ya kuanza rekodi kubwa.

1. Bofya kwenye kiini A1 kwenye karatasi.
2. Andika kichwa: gharama za Duka la Cookie Juni 2008 .
3. Bonyeza kitufe cha Ingiza kwenye kibodi.

Excel Macro Recorder

Njia rahisi zaidi ya kuunda jumla katika Excel ni kutumia rekodi kubwa. Kufanya hivyo:

1. Bofya kwenye tabo la Waendelezaji .
2. Bonyeza kwenye Rekodi Macro kwenye Ribbon ili kufungua lebo ya kumbukumbu ya Macro ya Kumbukumbu .

03 ya 06

Vipengele vya Kumbukumbu vya Macro

Kuna chaguzi 4 za kukamilisha katika sanduku hili la mazungumzo:

1. Jina la macro - fanya jina lako kuu la maelezo. Jina lazima lianze na barua na nafasi haziruhusiwi. Nambari tu, nambari na tabia ya kupima huruhusiwa.
2. Kitufe cha njia ya mkato - (hiari) kujaza barua, namba, au wahusika wengine katika nafasi iliyopo. Hii itawawezesha kukimbia macro kwa kushikilia ufunguo wa CTRL na kushinikiza barua iliyochaguliwa kwenye kibodi.
3. Hifadhi macro
   • Chaguo:
   • Kitabu hiki
     • Ya jumla inapatikana tu katika faili hii.
   • Kitabu cha kazi mpya
     • Chaguo hili kufungua faili mpya ya Excel. Ya jumla inapatikana tu katika faili hii mpya.
   • Kitabu cha kibinafsi cha kibinafsi.
     • Chaguo hili linajenga faili ya siri ya Personal.xls ambayo huhifadhi macros yako na inakuwezesha kuwepo kwenye faili zote za Excel.
4. Maelezo - (hiari) ingiza maelezo ya jumla.

Kwa Mafunzo Hii

1. Weka chaguo kwenye sanduku la Maandishi la Kumbukumbu la Macro ili ufanane na wale walio kwenye picha hapo juu.
2. Je, si bonyeza OK - bado - angalia hapa chini.
   • Kwenye kifungo Kizuri kwenye sanduku la Maandishi la Kumbukumbu la Kumbukumbu linaanza kurekodi macro uliyoijua.
   • Kama ilivyoelezwa hapo awali, rekodi ya machunguzi inafanya kazi kwa kurekodi vitufe vyote vya ufunguo na vifungo vya mouse.
   • Kujenga machunguzi ya format_titles inahusisha kubonyeza chaguo kadhaa za muundo kwenye tab ya nyumbani ya Ribbon na panya wakati kinasa kinachoendesha.
3. Nenda hatua inayofuata kabla ya kuanza rekodi kubwa.

04 ya 06

Kurekodi Hatua za Macro

1. Bonyeza kifungo cha OK katika sanduku la Maandishi la Kumbukumbu ili urekodi rekodi ya macro.
2. Bofya kwenye tab ya Nyumbani ya Ribbon.
3. Eleza seli A1 hadi F1 katika karatasi.
4. Bofya kwenye ishara ya kuunganisha na ya kituo cha kituo cha kichwa kati ya seli A1 na F1.
5. Bofya kwenye icon ya Rangi ya Kujaza (inaonekana kama rangi inaweza) kufungua orodha ya kushuka kwa rangi ya kujaza.
6. Chagua Bluu, Furahia 1 kutoka kwenye orodha ili kugeuza rangi ya nyuma ya seli zilizochaguliwa kuwa bluu.
7. Bofya kwenye icon ya Rangi ya Font (ni barua kubwa "A") ili kufungua orodha ya kushuka kwa rangi ya font.
8. Chagua Nyeupe kutoka kwenye orodha ili kugeuza maandishi kwenye seli zilizochaguliwa kuwa nyeupe.
9. Bofya kwenye icon ya Ukubwa wa Herufi (juu ya alama ya rangi unaweza kufungua orodha ya kushuka kwa ukubwa wa font.
10. Chagua 16 kutoka kwenye orodha ili kubadilisha ukubwa wa maandishi kwenye seli zilizochaguliwa kufikia pointi 16.
11. Bofya kwenye tabani ya Wasanidi Programu ya Ribbon.
12. Bofya kitufe cha Kurekodi Kurekodi kwenye Ribbon ili uache kurekodi kurekodi.
13. Kwa sasa, kichwa chako cha karatasi kinapaswa kufanana na cheo katika picha hapo juu.

05 ya 06

Kukimbia Macro

Ili kuendesha macro uliyoandika:

1. Bofya kwenye kichupo cha Karatasi2 chini ya sahajedwali .
2. Bofya kwenye kiini A1 kwenye karatasi.
3. Weka kichwa: gharama za Duka la Cookie Julai 2008 .
4. Bonyeza kitufe cha Ingiza kwenye kibodi.
5. Bofya kwenye tabani ya Wasanidi Programu ya Ribbon.
6. Bonyeza kifungo cha Macros kwenye Ribbon ili kuleta sanduku la maonyesho ya Macro .
7. Bofya kwenye machunguzi ya format_titles katika dirisha la jina la Macro .
8. Bofya kitufe cha Run .
9. Hatua za macro zinapaswa kukimbia moja kwa moja na kutumia hatua zinazofanana za kupangilia zilizotumiwa kwa kichwa cha karatasi 1.
10. Kwa hatua hii, kichwa cha karatasi 2 kinafanana na kichwa cha karatasi 1.

06 ya 06

Makosa ya Macro / Kuhariri Macro

Makosa ya Macro

Ikiwa jumla yako haikufanya kama inavyotarajiwa, chaguo rahisi, na chaguo bora ni kufuata hatua za mafunzo tena na rekodi tena macro.

Uhariri / Hatua Katika Macro

Mac Excel imeandikwa katika lugha ya Visual Basic for Applications (VBA).

Kutafuta ama Hariri au Hatua ndani ya vifungo katika sanduku la dialog Macro linaanza mhariri wa VBA (tazama picha hapo juu).

Kutumia mhariri wa VBA na kufunika lugha ya programu ya VBA ni zaidi ya upeo wa mafunzo haya.