Njia za mkato za kukata, nakala, na kuweka Data katika Excel

01 ya 02

Nakili na Weka Data katika Excel Na Keki za mkato

Kuiga data katika Excel hutumika kwa kawaida kufanya kazi, fomu, chati , na data nyingine. Eneo jipya linaweza kuwa

• kwenye karatasi moja,
• kwenye karatasi tofauti za kazi
• katika vitabu tofauti au vitabu.

Njia za Nakili Data

Kama katika mipango yote ya Microsoft, kuna njia zaidi ya moja ya kukamilisha kazi. Maagizo hapa chini hufunika njia tatu za kuchapisha na kusonga data katika Excel.

• kwa kutumia mkato wa kibodi,
• ukitumia orodha ya muktadha wa kulia;
• kutumia chaguo la menyu iko kwenye tab ya Nyumbani ya Ribbon

Clipboard na Data Pasting

Idhini ya kuiga sio hatua moja ya hatua kwa njia zilizotajwa hapo juu. Wakati amri ya nakala inapoamilishwa duplicate ya data iliyochaguliwa imewekwa kwenye clipboard , ambayo ni eneo la hifadhi ya muda.

Kutoka kwenye clipboard, data iliyochaguliwa inafungwa kwenye seli au seli za marudio. Hatua nne zinazohusika katika mchakato ni :

1. Chagua data ili kunakiliwa;
2. Fanya amri ya nakala;
3. Bofya kwenye kiini cha marudio;
4. Fanya amri ya kuweka.

Njia nyingine za kuiga data ambazo hazihusishi kutumia clipboard ni pamoja na kutumia kushughulikia kujaza na kuruka na kuacha na mouse.

Nakala Data katika Excel na Keki za mkato

Mchanganyiko wa ufunguo wa keyboard unaotumiwa kuhamisha data ni:

Ctrl + C (barua "C") - inachukua amri ya nakala Ctrl + V (barua "V") - inamsha amri ya kuweka

Ili kuchapisha data kwa kutumia funguo za njia za mkato:

1. Bonyeza kwenye seli au seli nyingi ili kuzionyesha;
2. Bonyeza na ushikilie kitufe cha Ctrl kwenye kibodi;
3. Waandishi wa habari na uondoe "C" bila kutosha ufunguo wa Ctrl
4. Siri zilizochaguliwa zinapaswa kuzungukwa na mpaka unaogeuka mweusi inayojulikana kama mchanga wa kuandamana ili kuonyesha kuwa data katika seli au seli hukosa;
5. Bofya kwenye kiini cha marudio - unapopiga seli nyingi za data, bofya kwenye kiini iko kwenye kona ya juu ya kushoto ya eneo la marudio;
6. Bonyeza na ushikilie kitufe cha Ctrl kwenye kibodi;
7. Waandishi wa habari na uondoe "V" bila kutolewa ufunguo wa Ctrl ;
8. Data iliyopigwa inapaswa sasa iko katika maeneo ya awali na ya marudio.

Kumbuka: funguo za mshale kwenye keyboard zinaweza kutumika badala ya pointer ya panya ili kuchagua seli zote na chanzo cha seli wakati wa kunakili na kupakua data.

• Ili kuchagua seli nyingi karibu na funguo za mshale, bonyeza na kushikilia kitufe cha Shift .
• Ili kuchagua seli nyingi zisizo karibu na funguo za mshale, tumia kitufe cha Ctrl .

2. Nakala Data kwa kutumia Menyu ya Muktadha

Wakati chaguzi zinazopatikana kwenye orodha ya mazingira - au orodha ya bonyeza-hakika hubadilika kulingana na kitu kilichochaguliwa wakati menyu inafunguliwa, amri za nakala na kuweka daima zinapatikana.

Ili kuchapisha data kwa kutumia orodha ya muktadha:

1. Bonyeza kwenye seli au seli nyingi ili kuzionyesha;
2. Bofya haki kwenye kiini kilichochaguliwa ili kufungua orodha ya mazingira;
3. Chagua nakala kutoka kwa chaguo za menu zilizopo kama inavyoonekana upande wa kulia wa picha hapo juu;
4. Siri zilizochaguliwa zinapaswa kuzungukwa na mchanga wa kuandamana ili kuonyesha kwamba data katika seli au seli zinakiliwa;
5. Bofya kwenye kiini cha marudio - unapopiga seli nyingi za data, bofya kwenye kiini iko kwenye kona ya juu ya kushoto ya eneo la marudio;
6. Bofya haki kwenye kiini kilichochaguliwa ili kufungua orodha ya mazingira;
7. Chagua safu kutoka chaguo za menu zilizopo;
8. Data iliyopigwa inapaswa sasa iko katika maeneo ya awali na ya marudio.

2. Nakala Data Kutumia Chaguo za Menyu kwenye Tab ya Nyumbani ya Ribbon

Amri ya nakala na kuweka iko kwenye sehemu ya Clipboard au sanduku kawaida iko upande wa kushoto wa tab ya Nyumbani ya Ribbon

Ili kuchapisha data kwa kutumia amri za Ribbon:

1. Bonyeza kwenye seli au seli nyingi ili kuzionyesha;
2. Bonyeza kwenye Nakala icon kwenye Ribbon;
3. Kiini kilichochaguliwa kinapaswa kuzungukwa na mchanga wa kuandamana ili kuonyesha kwamba data katika seli au seli zinakiliwa;
4. Bofya kwenye kiini cha marudio - unapopiga seli nyingi za data, bofya kwenye kiini iko kwenye kona ya juu ya kushoto ya eneo la marudio;
5. Bonyeza kwenye Weka picha kwenye Ribbon;
6. Data iliyopigwa inapaswa sasa iko katika maeneo ya awali na ya marudio.

02 ya 02

Hamisha Data katika Excel na Keki za mkato

Kusambaza data katika Excel kwa kawaida hutumiwa kuhamisha kazi, fomu, chati, na data zingine. Eneo jipya linaweza kuwa:

• katika karatasi moja,
• katika karatasi tofauti
• katika vitabu tofauti au vitabu.

Hakuna amri ya hoja halisi au icon katika Excel. Neno linatumika wakati kusonga data kunakatwa. Takwimu hukatwa kutoka eneo lao la awali na kisha ikaingia ndani ya mpya.

Clipboard na Data Pasting

Data ya kusonga haijawahi mchakato mmoja. Wakati amri ya hoja inapoamilishwa nakala ya data iliyochaguliwa imewekwa kwenye clipboard , ambayo ni eneo la hifadhi ya muda. Kutoka kwenye clipboard, data iliyochaguliwa inafungwa kwenye seli au seli za marudio.

Hatua nne zinazohusika katika mchakato ni :

1. Chagua data kuhamishwa;
2. Tumia amri ya kukata;
3. Bofya kwenye kiini cha marudio;
4. Fanya amri ya kuweka.

Njia nyingine za kusonga data ambazo hazihusishi kutumia clipboard ni pamoja na kutumia Drag na kuacha na panya.

Njia zilizofunikwa

Kama katika mipango yote ya Microsoft, kuna njia zaidi ya moja ya kusonga data katika Excel. Hizi ni pamoja na:

• kwa kutumia mkato wa kibodi,
• kutumia orodha ya muktadha wa kulia;
• kutumia chaguo la menyu iko kwenye tab ya Nyumbani ya Ribbon

Kuhamisha Data katika Excel na Keki za mkato

Mchanganyiko wa ufunguo wa keyboard unaotumiwa kupakua data ni:

Ctrl + X (barua "X") - inachukua amri ya kukata Ctrl + V (barua "V") - inachukua amri ya kuweka

Kusonga data kwa kutumia funguo za njia za mkato:

1. Bonyeza kwenye seli au seli nyingi ili kuzionyesha;
2. Bonyeza na ushikilie kitufe cha Ctrl kwenye kibodi;
3. Waandishi wa habari na uondoe "X" bila kutosha ufunguo wa Ctrl ;
4. Siri zilizochaguliwa zinapaswa kuzungukwa na mpaka unaogeuka mweusi inayojulikana kama mchanga wa kuandamana ili kuonyesha kuwa data katika seli au seli hukosa;
5. Bofya kwenye kiini cha marudio - unapohamisha seli nyingi za data, bofya kwenye kiini iko kwenye kona ya juu ya kushoto ya eneo la marudio;
6. Bonyeza na ushikilie kitufe cha Ctrl kwenye kibodi;
7. Waandishi wa habari na uifungue kitufe cha "V" bila kutolewa ufunguo wa Ctrl ;
8. Data iliyochaguliwa inapaswa sasa kuwepo kwenye eneo la marudio tu.

Kumbuka: Funguo za mshale kwenye keyboard zinaweza kutumika badala ya pointer ya panya ili kuchagua seli zote na chanzo cha seli wakati wa kukata na kusambaza data.

• Ili kuchagua seli nyingi karibu na funguo za mshale, bonyeza na kushikilia kitufe cha Shift .
• Ili kuchagua seli nyingi zisizo karibu na funguo za mshale, tumia kitufe cha Ctrl .

2. Hoja Data kwa kutumia Menyu ya Muktadha

Wakati chaguzi zinazopatikana kwenye orodha ya mazingira - au orodha ya bonyeza-hakika hubadilika kulingana na kitu kilichochaguliwa wakati menyu inafunguliwa, amri za nakala na kuweka daima zinapatikana.

Kusonga data kwa kutumia orodha ya muktadha:

1. Bonyeza kwenye seli au seli nyingi ili kuzionyesha;
2. Bofya haki kwenye kiini kilichochaguliwa ili kufungua orodha ya mazingira;
3. Chagua kukata kutoka chaguzi za menu zilizopo;
4. Siri zilizochaguliwa zinapaswa kuzungukwa na mchanga wa kuandamana ili kuonyesha kwamba data katika seli au seli zinahamishwa;
5. Bofya kwenye kiini cha marudio - unapopiga seli nyingi za data, bofya kwenye kiini iko kwenye kona ya juu ya kushoto ya eneo la marudio;
6. Bofya haki kwenye kiini kilichochaguliwa ili kufungua orodha ya mazingira;
7. Chagua safu kutoka chaguo za menu zilizopo;
8. Data iliyochaguliwa inapaswa kuwa sasa tu katika eneo la marudio.

2. Hoja Data kwa kutumia Chaguo za Menyu kwenye Tab ya Nyumbani ya Ribbon

Amri ya nakala na kuweka iko kwenye sehemu ya Clipboard au sanduku kawaida iko upande wa kushoto wa tab ya Nyumbani ya Ribbon

Kusonga data kwa kutumia amri za Ribbon:

1. Bonyeza kwenye seli au seli nyingi ili kuzionyesha;
2. Bofya kwenye icon ya Kata kwenye Ribbon;
3. Siri zilizochaguliwa zinapaswa kuzungukwa na mchanga wa kuandamana ili kuonyesha kwamba data katika seli au seli zinahamishwa;
4. Bofya kwenye kiini cha marudio - unapopiga seli nyingi za data, bofya kwenye kiini iko kwenye kona ya juu ya kushoto ya eneo la marudio;
5. Bonyeza kwenye Weka picha kwenye Ribbon;
6. Data iliyochaguliwa inapaswa sasa kuwepo kwenye eneo la marudio tu.