Jinsi ya kutumia Chati na Grafu katika Excel

Jaribio na chati za Excel na grafu ili kuonyesha data yako

Chati na grafu ni uwakilisho wa picha ya data ya karatasi. Mara nyingi hufanya iwe rahisi kuelewa data katika karatasi kwa sababu watumiaji wanaweza kuchagua mifumo na mwenendo ambao ni vigumu kuona katika data. Kwa kawaida, grafu hutumiwa kuonyesha mwelekeo kwa muda, wakati chati zinaonyesha chati au zina habari kuhusu mzunguko. Chagua chati ya Excel au muundo wa grafu inayoonyesha vizuri habari kwa mahitaji yako.

Chapa za Pie

Chati ya pie (au mzunguko wa grafu) hutumiwa kubadilisha chati moja tu kwa wakati mmoja. Matokeo yake, yanaweza kutumika tu kuonyesha asilimia.

Mduara wa chati za pie huwakilisha asilimia 100. Mduara umegawanywa katika vipande vinavyolingana na maadili ya data. Ukubwa wa kila kipande huonyesha sehemu gani ya asilimia 100 inawakilisha.

Chati za pie zinaweza kutumika wakati unataka kuonyesha asilimia gani bidhaa fulani inawakilisha mfululizo wa data. Kwa mfano:

Vidokezo vya Column

Chati cha chati , pia inajulikana kama grafu bar, hutumiwa kuonyesha kulinganisha kati ya vitu vya data. Ni moja ya aina za kawaida za grafu zinazotumiwa kuonyesha data. Kiasi kinachoonyeshwa kwa kutumia bar wima au mstatili, na kila safu katika chati inawakilisha thamani tofauti ya data. Kwa mfano:

Grafu za bar zinafanya iwe rahisi kuona tofauti katika data ikilinganishwa.

Kazi za Bar

Mchoro wa bar ni chati za safu zilizoanguka juu upande wao. Bar au nguzo zinaendeshwa kwa usawa kando ya ukurasa badala ya kupima. Shanga hubadilika pia-mhimili wa y ni mhimili wa usawa chini ya chati, na mhimili wa x huendesha upande wa kushoto.

Chati ya Mstari

Mchoro wa mstari , au grafu za mstari, hutumiwa kuonyesha mwelekeo kwa muda. Kila mstari kwenye grafu inaonyesha mabadiliko katika thamani ya data moja ya data.

Sawa na grafu nyingine nyingi, grafu za mstari zina mhimili wa wima na mhimili usio na usawa. Ikiwa unapanga mabadiliko katika data kwa wakati, wakati umewekwa kwa usawa au mhimili wa x, na data zako nyingine, kama vile kiasi cha mvua kinapangwa kama alama za kibinafsi kwenye wima au y-axis.

Wakati pointi za data za kibinafsi zinaunganishwa na mistari, zinaonyesha mabadiliko katika data.

Kwa mfano, unaweza kuonyesha mabadiliko katika uzito wako kwa kipindi cha miezi kama matokeo ya kula cheese na hamburger ya bakoni kila siku kwa chakula cha mchana, au unaweza kupanga mipangilio ya kila siku katika bei ya soko la hisa. Wanaweza pia kutumiwa kupanga data zilizorekebishwa kutokana na majaribio ya kisayansi, kama vile kemikali inavyogusa ili kubadilisha joto au shinikizo la anga.

Kueneza Grafu za Plot

Grafu za jarida za kuenea hutumiwa kuonyesha mwelekeo katika data. Wao ni muhimu hasa wakati una idadi kubwa ya pointi za data. Kama grafu za mstari, zinaweza kutumiwa kupanga data zilizorekebishwa kutokana na majaribio ya kisayansi, kama vile kemikali inavyoathirika na mabadiliko ya joto au shinikizo la anga.

Ingawa grafu za mstari zinaunganisha dots au pointi za data ili kuonyesha kila mabadiliko, na njama ya kugawa hutafuta mstari wa "fit fit". Maelezo ya data yanatawanyika kuhusu mstari. Karibu na pointi ya data ni kwa mstari nguvu ya uwiano au athari ya kutofautiana moja kwa moja.

Ikiwa mstari unaofaa zaidi unaongezeka kutoka kushoto kwenda kulia, mpango wa kusambaza unaonyesha uwiano mzuri katika data. Ikiwa mstari unapungua kutoka kushoto kwenda kulia, kuna usawa hasi katika data.

Chara za Combo

Chati za Combo huchanganya aina mbili za chati katika kuonyesha moja. Kwa kawaida, chati mbili ni grafu ya mstari na chati ya safu. Ili kukamilisha hili, Excel hutumia axe ya tatu inayoitwa sekunde Y ya pili, ambayo inaendesha upande wa kulia wa chati.

Mchanganyiko chati zinaweza kuonyesha wastani wa joto la kila siku na data ya mvua pamoja, data ya viwanda kama vile vitengo vilivyozalishwa na gharama za uzalishaji, au kiasi cha mauzo ya kila mwezi na bei ya wastani ya kila mwezi ya kuuza.

Pictographs

Pictographs au pictograms ni chati za safu zinazotumia picha ili kuwakilisha data badala ya safu za rangi za kawaida. Mchoraji wa picha unaweza kutumia mamia ya picha za hamburger zilizopigwa moja juu ya nyingine ili kuonyesha kalori ngapi jibini moja na hamburger ya bakon ina ikilinganishwa na uchezaji mdogo wa picha kwa wiki ya beet.

Chati ya Soko la Soko

Masoko ya Soko la Masoko yanaonyesha habari kuhusu hifadhi au hisa kama vile kufungua na kufunga kwa bei na kiasi cha hisa zinazouzwa wakati wa kipindi fulani. Kuna aina tofauti za chati za hisa zinazopatikana katika Excel. Kila huonyesha maelezo tofauti.

Matoleo mapya ya Excel pia yanajumuisha chati za Surface , chati za XY Bubble (au Kutangaza ), na chati za Rada .

Inaongeza Chati katika Excel

Njia bora ya kujifunza kuhusu chati tofauti katika Excel ni kujaribu.

  1. Fungua faili ya Excel iliyo na data.
  2. Chagua aina unayotaka grafu kwa kubonyeza-kubadilisha kutoka kiini cha kwanza hadi mwisho.
  3. Bofya kwenye tab ya Kuingiza na chagua Chati kutoka kwenye orodha ya kushuka.
  4. Chagua aina moja ya chati kutoka kwenye orodha ndogo. Unapofanya, kichupo cha Chart Design hufungua kuonyesha chaguo kwa aina fulani ya chati uliyochagua. Fanya uchaguzi wako na uone chati imetokea kwenye waraka.

Huenda unahitaji kujaribu kuchunguza aina ipi ya chati ambayo inafanya kazi bora na data yako iliyochaguliwa, lakini unaweza kuangalia aina tofauti za chati haraka ili uone ambayo inakufanyia kazi bora.