Unda Orodha ya Kushuka kutoka Excel Kutoka Kazi Jingine

Kujenga orodha ya kushuka katika Excel inakuwezesha kuingia data kwenye kiini maalum cha karatasi kutoka kwenye orodha ya kuingizwa kwa majarida.

Faida za kutumia orodha ya kushuka chini ni pamoja na:

• Kufanya uingizaji wa data rahisi
• Kuzuia makosa ya kuingiza data
• Inazuia idadi ya maeneo ya kuingiza data

Orodha ya Kushuka-chini ya Hatua Hatua kwa Hatua Masomo ya Mafunzo

• Kuingia Data ya Mafunzo
• Kujenga Rangi Iliyojulikana kwa Data
• Kuanzia Orodha ya Kushuka
• Kutumia Orodha ya Validation Data
• Kuingia Chanzo cha Takwimu na Kukamilisha Orodha ya Kushuka
• Kubadilisha Vitu vya Orodha
• Chaguo za Kuzuia Orodha ya Kushuka

Kuingia Data ya Mafunzo

Hatua ya kwanza ya kuunda orodha ya kushuka katika Excel ni kuingia data .

Kumbuka: Maagizo ya mafunzo hayajumuishi hatua za kupangilia kwa karatasi.

Hii haitaingilia kati na kukamilisha mafunzo. Karatasi yako ya kazi itaonekana tofauti na mfano kwenye ukurasa wa 1, lakini orodha ya kushuka itakupa matokeo sawa.

Ingiza data hapa chini ndani ya seli zilizoonyeshwa kwenye karatasi moja na mbili ya kitabu cha Excel.

Hatua za Mafunzo

1. Ingiza data zifuatazo kwenye seli sahihi kwa Karatasi ya 1 ya karatasi: D1 - Aina ya Cookie:
2. Bofya kwenye kichupo cha Karatasi cha Karatasi ya 2.
   
3. Ingiza data zifuatazo kwenye seli sahihi kwa Karatasi ya 2 ya karatasi:
   A1 - Gingerbread A2 - Lemon A3 - Oatmeal Raisin A4 - Chocolate Chip

Orodha ya kushuka itaongezwa kwa seli E1 kwenye karatasi 1.

Kujenga Mbalimbali ya Jina la Takwimu za Orodha

Aina inayojulikana inakuwezesha kurejelea aina mbalimbali za seli katika kitabu cha Excel.

Vipande vinavyojulikana vina matumizi mengi katika Excel ikiwa ni pamoja na kutumia yao kwa fomu na wakati wa kujenga chati.

Katika matukio yote, aina inayojulikana hutumiwa badala ya kumbukumbu nyingi za kiini zinazoonyesha eneo la data katika karatasi.

Inapotumiwa katika orodha ya kushuka, orodha inayojulikana hutumiwa kama chanzo cha vitu vya orodha.

Hatua za Mafunzo

1. Drag kuchagua seli A1 - A4 kwenye Karatasi ya 2.
2. Bofya kwenye Sanduku la Jina liko juu ya safu A
3. Weka "biskuti" (hakuna quotes) katika Sanduku la Jina
4. Bonyeza kitufe cha ENTER kwenye kibodi
5. Viini A1 hadi A4 kwenye karatasi 2 sasa una jina la "cookies"
6. Hifadhi karatasi yako ya kazi

Kufungua Sanduku la Kuthibitisha Data Data

Chaguo zote za kuthibitisha data katika Excel, ikiwa ni pamoja na orodha ya kushuka, huwekwa kwa kutumia sanduku la uhakikishaji wa data.

Sanduku la uhakikishaji wa data iko chini ya tab ya data ya Ribbon .

Hatua za Mafunzo

1. Bonyeza Tabia 1 kwenye chini ya skrini ili ubadilishe kwenye karatasi 1
2. Bofya kwenye kiini E1 ili kuifanya kiini chenye kazi - hii ndio ambapo orodha ya kushuka itakuwa iko
3. Bofya kwenye kichupo cha Takwimu cha orodha ya Ribbon hapo juu ya karatasi
4. Bofya kwenye ishara ya Validation ya Data kwenye Ribbon ili kufungua orodha ya kushuka
5. Bonyeza chaguo la Validation Data katika orodha ya kufungua sanduku la kuhakikishia Data

Kutumia Orodha ya Validation Data

Mbali na kuongeza orodha ya kushuka kwenye karatasi, uthibitishaji wa data katika Excel pia unaweza kutumika kudhibiti au kupunguza aina ya data ambayo inaweza kuingia kwenye seli maalum.

Baadhi ya chaguzi ambazo hutumiwa zaidi:

• Orodha
• Nyakati na / au nyakati
• Nambari zote
• Nakala
• Aina (kuweka chini ya chaguo la Desturi )

Katika hatua hii, tutachagua chaguo la Orodha kama aina ya uthibitishaji wa data itatumiwa kwa seli E1 kwenye karatasi 1.

Hatua

1. Bonyeza kwenye Mipangilio ya tab katika sanduku la mazungumzo
2. Bofya kwenye mshale wa chini mwishoni mwa mstari wa Ruhusu kufungua orodha ya kushuka
3. Bonyeza Orodha ili kuchagua orodha ya kushuka kwa uthibitishaji wa data katika kiini D1 na kuamsha mstari wa Chanzo katika sanduku la mazungumzo

Kuingia Chanzo cha Takwimu na Kukamilisha Orodha ya Kushuka

Kwa kuwa chanzo cha data kwa orodha ya kushuka iko kwenye karatasi tofauti, orodha iliyojulikana iliyoundwa mapema itaingizwa kwenye Mstari wa Chanzo kwenye sanduku la mazungumzo .

Hatua

1. Bofya kwenye mstari wa Chanzo
2. Weka "= cookies" (hakuna quotes) kwenye Mstari wa Chanzo
3. Bofya OK ili kukamilisha orodha ya kushuka na ufunge sanduku la kuhakikishia Data
4. Kidogo cha chini cha mshale iko kwenye upande wa kulia wa kiini E1
5. Kwenye mshale chini unapaswa kufungua orodha ya kushuka iliyo na majina manne ya kuki yaliyoingia kwenye seli A1 hadi A4 kwenye karatasi 2
6. Kwenye moja ya majina lazima kuingia jina hilo kwenye kiini E1

Inahariri Vipengee vya Orodha

Kuweka orodha ya kushuka hadi sasa na mabadiliko katika data yako, inaweza kuwa muhimu mara kwa mara kubadilisha mabadiliko katika orodha.

Kwa kuwa tumeitumia aina iliyojulikana kama chanzo cha vitu vyetu vya orodha badala ya majina ya orodha halisi, kubadilisha majina ya kuki katika eneo lililojulikana liko kwenye seli A1 hadi A4 kwenye karatasi 2 mara moja hubadilisha majina katika orodha ya kushuka.

Ikiwa data imeingia moja kwa moja katika sanduku la mazungumzo, kufanya mabadiliko kwenye orodha inahusisha kurudi kwenye sanduku la mazungumzo na kuhariri mstari wa chanzo.

Katika hatua hii, tutabadili Mchapishaji wa Oatmeal Raisin katika orodha ya kushuka kwa kubadilisha data katika kiini A3 cha upeo ulioitwa.

Hatua

1. Bofya kwenye kiini A3 kwenye karatasi ya 2 (shortbread) ili kuifanya kiini chenye kazi
2. Weka Oatmeal Raisin ndani ya kiini A3 na ubofye kitufe cha Ingiza kwenye kibodi
3. Bofya kwenye mshale chini kwa orodha ya kushuka kwenye kiini E1 cha karatasi 1 ili kufungua orodha
4. Kipengee 3 katika orodha lazima sasa soma Oatmeal Raisin badala ya Shortbread

Chaguo za Kuzuia Orodha ya Kushuka

Tangu data yetu iko kwenye karatasi tofauti kutoka kwenye orodha ya kushuka chini chaguzi mbili zinazopatikana kwa kulinda data ya orodha ni:

• Ficha karatasi iliyo na data (karatasi 2)
• Tetea karatasi ambayo inatia ndani kufuli seli A1 hadi A4 kwenye karatasi 2

Ikiwa usalama sio wasiwasi, kujificha karatasi iliyo na data ya orodha ni chaguo nzuri kwa sababu inafanya iwe rahisi kurekebisha orodha wakati inahitajika.

Ikiwa usalama ni wasiwasi nenosiri linaweza kuongezwa wakati wa kulinda karatasi ili kuzuia mabadiliko kwenye vitu vya orodha.

Kujenga orodha ya kushuka kwenye Orodha tofauti ya Kazi

Orodha ya kushuka inakuwezesha kuingia data kwenye sahajedwali la Excel kutoka kwenye orodha iliyowekwa tayari.

Sehemu ya 1 inashughulikia hatua za kuunda orodha ya kushuka kwa data kwenye karatasi sawa na orodha ya kushuka.

Mafunzo haya inashughulikia kuunda orodha ya kushuka kwenye karatasi tofauti.

Mfano: Kujenga orodha ya kushuka kwa data kwenye karatasi tofauti

Ingiza data zifuatazo kwenye seli sahihi kwa Karatasi ya 1 ya karatasi:
E1 - Duka la Kuki
D2 - Aina ya Cookie:
Bofya kwenye kichupo cha Karatasi cha Karatasi ya 2.
Ingiza data zifuatazo kwenye seli sahihi kwenye Karatasi ya 2 au karatasi:
A1 - Gingerbread
A2 - Lemon
A3 - Oatmeal Raisin
A4 - Chip Chocolate
Eleza seli A1 - A4 kwenye Karatasi ya 2.
Weka "vidakuzi" (hakuna quotes) katika Jina la Sanduku na ubofungue Ingiza kwenye kibodi.
Bofya kwenye kichupo cha Karatasi cha Karatasi ya 1
Bonyeza kwenye kiini E2 - mahali ambapo matokeo yataonyeshwa
Bofya kwenye kichupo cha Data
Bonyeza chaguo la Validation Data kutoka Ribbon ili kufungua menyu
Bofya kwenye uthibitisho wa Data katika menyu ili kuleta sanduku la mazungumzo
Bonyeza kwenye Mipangilio ya tab katika sanduku la mazungumzo
Kutoka kwa Ruhusu orodha chagua Orodha
Weka = cookies kwenye mstari wa Chanzo katika sanduku la mazungumzo
Bofya OK ili kufunga sanduku la mazungumzo na kurudi kwenye karatasi
Mshale chini unapaswa kuonekana karibu na kiini E2
Unapobofya kwenye mshale orodha ya kushuka inapaswa kufungua ili kuonyesha majina manne ya kuki