Jinsi ya Kufunga Viini na Kuhifadhi Karatasi za Kazi katika Excel

Ili kuzuia mabadiliko ya ajali au kwa makusudi kwenye mambo fulani kwenye karatasi au kitabu cha kazi , Excel ina zana za kulinda vipengele fulani vya karatasi ambayo inaweza kutumika au bila nenosiri.

Kulinda data kutoka kwa mabadiliko katika karatasi ya Excel ni mchakato wa hatua mbili.

1. Kuzuia / kufungua seli maalum au vitu, kama vile chati au graphics, katika karatasi.
2. Kuomba chaguo la Kuhifadhi Karatasi - hadi hatua ya 2 imekamilika, vipengele vyote vya karatasi na data ni hatari ya kubadili.

Kumbuka : Kulinda vipengee vya karatasi haipaswi kuchanganyikiwa na usalama wa nenosiri la nenosiri la vitabu, ambalo linatoa ngazi ya juu ya usalama na inaweza kutumika kuzuia watumiaji kufungua faili kabisa.

Hatua ya 1: Kufunga / Kufungua Cells katika Excel

Kwa default, seli zote za karatasi ya Excel zimefungwa. Hii inafanya kuwa rahisi sana kulinda data zote na kupangilia katika karatasi moja tu kwa kutumia chaguo la karatasi ya kulinda.

Ili kulinda data kwenye karatasi zote katika kitabu cha kazi, chaguo la karatasi ya ulinzi lazima lifanywe kwenye karatasi moja kwa moja.

Kufungua seli maalum husababisha mabadiliko yanayofanywa kwa seli hizi baada ya chaguo la ulinzi / kitabu cha kazi kinatumika.

Kengele inaweza kufunguliwa kwa kutumia chaguo la kiini cha Lock. Chaguo hili linafanya kazi kama kubadili - ina majimbo mawili au nafasi - ON au OFF. Kwa kuwa seli zote za awali zimefungwa kwenye karatasi, kubonyeza chaguo hufungua seli zote zilizochaguliwa.

Vipengee vingine kwenye karatasi vinaweza kushoto kufunguliwa ili data mpya inaweza kuongezwa au data zilizopo zimebadilishwa.

Viini vyenye formula au data nyingine muhimu huwekwa imefungwa ili uwezekano wa chaguo la salama / kitabu cha kazi, seli hizi haziwezi kubadilishwa.

Mfano: Kufungua Cells katika Excel

Katika picha hapo juu, ulinzi umetumiwa kwenye seli. Hatua zilizo chini zinahusiana na mfano wa kazi katika picha hapo juu.

Katika mfano huu:

• Viini I6 hadi J10 vimefunguliwa kuruhusu data kuongezwa au kuhaririwa kama inavyohitajika.
• Viini I10 na J10, ambazo zina fomu kwa ajili ya kuhesabu mapato ya jumla, zimeachwa zimefungwa.
• Chaguo la karatasi ya ulinzi limeanzishwa kwa karatasi hii ya kazi.

Hatua za kufuli / kufungua seli:

1. Onyesha seli I6 hadi J10 kuzichagua.
2. Bofya kwenye kichupo cha Nyumbani .
3. Chagua Chaguo cha Format kwenye Ribbon ili kufungua orodha ya kushuka.
4. Bonyeza chaguo la kiini cha Lock chini ya orodha.
5. Siri zilizotajwa I6 hadi J10 sasa zimefunguliwa.

Fungua Machapisho, Vitu vya Maandishi, na Graphics

Kwa chaguo-msingi, chati zote, masanduku ya maandishi, na vitu vya picha - kama vile picha, sanaa za video, maumbo, na Sanaa ya Sanaa-zilizopo kwenye karatasi ni imefungwa na kwa hiyo, huhifadhiwa wakati chaguo la Kulinda Shee linatumika.

Ili kuacha vitu vile kufunguliwa ili waweze kubadilishwa mara moja karatasi ikilindwa:

1. Chagua kitu cha kufunguliwa; kufanya hivyo inaongeza Tab ya Format kwenye Ribbon.
2. Bofya tab ya Format .
3. Katika kikundi cha Ukubwa upande wa kulia wa Ribbon, bofya kifungo cha launcher ya sanduku la mazungumzo (mshale mdogo wa kuelekeza chini) karibu na neno Ukubwa ili kufungua jopo la kazi ya muundo (Fanya picha ya sanduku la dialog katika Excel 2010 na 2007)
4. Katika sehemu ya Properties ya kidirisha cha kazi, ondoa alama ya hundi kutoka kwa kisanduku cha hundi kilichofungwa, na ikiwa inafanya kazi, kutoka kwa sanduku la Nakala ya Kichwa.

Hatua ya 2: Kuomba Chaguo la Kuhifadhi Protect katika Excel

Hatua ya pili katika mchakato - kulinda karatasi nzima - inatumiwa kwa kutumia sanduku la maandishi la Ulinzi.

Sanduku la mazungumzo lina mfululizo wa chaguo ambazo huamua ni vipi vipengele vya karatasi vinavyoweza kubadilisha. Mambo haya ni pamoja na:

• Inaongeza nenosiri ili kuzuia ulinzi wa karatasi bila kuzima.
• Kuchagua seli zilizofungwa na zisizofunguliwa.
• Uhariri, kusonga, au kufuta data.
• Kuongeza / kufuta safu na safu .
• Kujificha au kufuta safu na safu.
• Kubadilisha uundaji wa namba - ishara za sarafu, ishara za asilimia, idadi ya maeneo ya decimal, nk.
• Kubadilisha muundo wa kiini - kuongeza / kuondoa mipaka , mabadiliko ya rangi ya kiini au font, kuandika maandiko , nk.

Kumbuka : Kuongeza nenosiri sio kuzuia watumiaji kufungua karatasi na kuangalia maudhui.

Ikiwa chaguo mbili ambazo huruhusu mtumiaji kufungua seli zilizofungiwa na kufunguliwa zimezimwa, watumiaji hawataweza kufanya mabadiliko yoyote kwenye karatasi - hata ikiwa ina seli za kufunguliwa.

Chaguo zilizobaki, kama vile kupangilia seli na kuchagua data, si wote wanaofanya kazi sawa. Kwa mfano, ikiwa chaguo la seli za muundo ni limeondolewa wakati karatasi inahifadhiwa, seli zote zinaweza kupangiliwa.

Chaguo cha aina, kwa upande mwingine, inaruhusu tu kwenye seli hizo ambazo zimefunikwa kabla karatasi haihifadhiwa.

Mfano: Matumizi ya Chaguo la Kuzuia Karatasi

1. Kufungua au kufunga seli zinazohitajika kwenye karatasi ya sasa.
2. Bofya kwenye kichupo cha Nyumbani .
3. Chagua Chaguo cha Format kwenye Ribbon ili kufungua orodha ya kushuka.
4. Bofya kwenye Chaguo la Kuzuia Karatasi chini ya orodha ili kufungua sanduku la Safari la Karatasi ya Kulinda.
5. Angalia au usifute chaguzi zinazohitajika.
6. Bofya OK ili kufunga sanduku la mazungumzo na kulinda karatasi.

Inazima Ulinzi wa Wasanidi

Ili kuzuia safu ya kazi ili seli zote ziweze kubadilishwa:

1. Bofya kwenye kichupo cha Nyumbani .
2. Chagua Chaguo cha Format kwenye Ribbon ili kufungua orodha ya kushuka.
3. Bofya kwenye Chaguo la Usilozuia Hifadhi chini ya orodha ili usizuie karatasi.

Kumbuka : Unprotecting karatasi haihusiani na hali ya seli zilizofungiwa au zisizofunguliwa.