Jifunze jinsi mabango yanaweza kurahisisha kazi katika Excel
Safu ni aina nyingi au kikundi cha maadili ya data husika . Katika programu za sahajedwali kama vile Excel na Google Spreadsheets, maadili katika safu huhifadhiwa katika seli karibu.
Matumizi ya Arrays
Mipangilio inaweza kutumika katika formula zote (safu fomu) na kama hoja za kazi kama vile aina safu za kazi za LOOKUP na INDEX .
Aina ya Arrays
Kuna aina mbili za orodha katika Excel:
- Safu moja-dimensional, inayojulikana kama safu ya vector au vector. Data iko:
- Safu mbili-dimensional, pia inajulikana kama matrix
- data iko katika safu nyingi au safu.
- Orodha ya Jedwali - safu ya meza ni mojawapo ya hoja zilizotumiwa katika kazi za kupakua Excel, kama vile VLOOKUP na HLOOKUP.
- Kazi za Kuangalia zinatafuta safu ya meza ili kupata taarifa maalum.
- Kwa VLOOKUP (kupima wima), meza_array inapaswa kuwa na angalau safu mbili za data .
- Kwa HLOOKUP (kupangilia usawa), meza_rafu inapaswa kuwa na angalau safu mbili za data.
Maelezo ya Mfumo wa Mipangilio
Fomu ya safu ni fomu inayofanya mahesabu - kama vile kuongeza, au kuzidisha - kwa maadili kwenye safu moja au zaidi badala ya thamani moja ya data.
Njia za safu:
- kutumia syntax sawa kama fomu ya kawaida (wote huanza na ishara sawa (=) kwa mfano).
- tumia waendeshaji sawa wa hisabati .
- na kufuata utaratibu huo wa shughuli.
Fomu za Fomu na Kazi za Excel
Majukumu mengi ya kujengwa ya Excel - kama vile SUM, AVERAGE, au COUNT - yanaweza pia kutumika kwa fomu ya safu.
Pia kuna kazi chache - kama kazi ya TRANSPOSE - ambayo lazima daima kuingizwa kama safu ili kazi vizuri.
Ufafanuzi wa kazi nyingi kama vile INDEX na MATCH au MAX na IF inaweza kupanuliwa kwa kuitumia pamoja kwa fomu ya safu.
CSE Formula
Katika Excel, fomu za safu zimezungukwa na braces curly " {} ". Hizi haziwezi tu kuingizwa ndani lakini lazima ziongezwe kwenye fomu kwa kusukuma funguo la Ctrl, Shift, na Ingiza baada ya kuandika fomu ndani ya seli au seli.
Kwa sababu hii, formula ya safu wakati mwingine hujulikana kama formula ya CSE katika Excel.
Mbali na kanuni hii ni wakati braces brace hutumiwa kuingiza safu kama hoja ya kazi ambayo kwa kawaida ina thamani moja tu au kumbukumbu ya seli .
Kwa mfano, katika mafunzo hapa chini ambayo hutumia VLOOKUP na kazi ya CHOOSE ili kuunda fomu ya kushoto ya kushoto, safu ni kuundwa kwa orodha ya kazi ya CHOOSE_num kwa kuandika braces karibu safu iliyoingia.
Hatua za Kujenga Mfumo wa Mfumo
- Ingiza formula.
- Weka funguo za Ctrl na Shift kwenye kibodi.
- Waandishi wa habari na uifungue Kitufe cha Kuingia ili uunda fomu ya safu.
- Fungua funguo za Ctrl na Shift .
Ikiwa imefanywa kwa usahihi, fomu itakuwa imezungukwa na braces curly na kila kiini kinachofanya fomu kitakuwa na matokeo tofauti.
Inahariri Mfumo wa Mfumo
Wakati wowote mpangilio wa safu ulibadilishwa safu za curly hupotea kutoka karibu na fomu ya safu.
Ili kuwapejea, fomu ya safu lazima iingizwe kwa kushinikiza funguo la Ctrl, Shift, na Ingiza tena kama vile fomu ya safu ilipoumbwa kwanza.
Aina ya Fomu za Mipangilio
Kuna aina mbili za fomu za safu:
- Fomu ya safu ya seli nyingi, ambako formula hiyo hiyo iko katika seli zaidi ya moja katika karatasi;
- Fomu moja ya safu ya saini, ambapo formula moja hutoa mahesabu nyingi kwenye kiini kimoja cha karatasi.
Multi-Cell Array Formula
Kama jina lao linavyoonyesha, aina hizi safu ziko katika seli nyingi za karatasi za kazi na pia kurudi safu kama jibu.
Kwa maneno mengine, formula hiyo hiyo iko katika seli mbili au zaidi na inarudi majibu tofauti katika kila kiini.
Jinsi ya kufanya hivyo ni kwamba kila nakala au mfano wa fomu ya safu hufanya hesabu sawa katika kila kiini iko, lakini kila mfano wa fomu hutumia data tofauti katika mahesabu yake na kwa hiyo, kila mfano hutoa matokeo tofauti.
Mfano wa formula nyingi za safu ya seli itakuwa:
{= A1: A2 * B1: B2}
Mfumo wa Siri za Kiini
Aina hii ya pili ya safu ya aina hutumia kazi - kama vile SUM, AVERAGE, au COUNT - kuunganisha pato la formula ya safu ya seli nyingi kwa thamani moja katika seli moja.
Mfano wa formula moja ya safu ya seli itakuwa:
{= SUM (A1: A2 * B1: B2)}