Mfumo wa Kufuta Excel na Vigezo Vingi

Kwa kutumia fomu ya safu katika Excel tunaweza kuunda fomu ya kufuatilia inayotumia vigezo vingi ili kupata taarifa katika database au meza ya data.

Fomu ya safu inahusisha kuunganisha kazi ya MATCH ndani ya kazi ya INDEX .

Mafunzo haya yanajumuisha mfano wa hatua kwa hatua ya kuunda fomu ya kupangilia ambayo inatumia vigezo mbalimbali ili kupata muuzaji wa Widgets za titani katika database ya sampuli.

Kufuatilia hatua katika mada ya mafunzo hapa chini hukutembea kwa kuunda na kutumia fomu iliyoonekana kwenye picha hapo juu.

01 ya 09

Kuingia Data ya Mafunzo

Hatua ya kwanza katika mafunzo ni kuingiza data kwenye karatasi ya Excel.

Ili kufuata hatua katika mafunzo kuingia data iliyoonyeshwa kwenye picha hapo juu kwenye seli zifuatazo.

• Ingiza data ya juu juu ya seli D1 hadi F2
• Ingiza mstari wa pili ndani ya seli D5 hadi F11

Mviringo 3 na 4 zinasalia tupu ili kuzingatia fomu ya safu iliyoundwa wakati wa mafunzo haya.

Mafunzo hayajumuishi muundo ulioonekana kwenye picha, lakini hii haitaathiri jinsi fomu ya kutazama inavyofanya kazi.

Taarifa juu ya chaguzi za kupangilia zinazofanana na zilizotajwa hapo juu zinapatikana katika Mafunzo haya ya Msingi ya Msingi.

02 ya 09

Kuanza kazi ya INDEX

Kazi ya INDEX ni moja ya wachache katika Excel ambayo ina aina nyingi. Kazi ina Fomu ya Array na Fomu ya Kumbukumbu .

Fomu ya Array inarudi data halisi kutoka kwa databana au meza ya data, wakati Fomu ya Marejeleo inakupa kumbukumbu ya seli au eneo la data katika meza.

Katika mafunzo haya tutatumia Fomu ya Array kwa kuwa tunataka kujua jina la muuzaji kwa vilivyoandikwa vya titani badala ya kumbukumbu ya kiini kwa muuzaji huyu katika databana yetu.

Kila fomu ina orodha tofauti ya hoja zinazopaswa kuchaguliwa kabla ya kuanza kazi.

Hatua za Mafunzo

1. Bofya kwenye kiini F3 ili kuifanya kiini chenye kazi . Hii ndio tutaingia katika kazi ya kiota.
2. Bofya kwenye tab ya Fomu ya orodha ya Ribbon .
3. Chagua Kufuta na Kumbukumbu kutoka kwenye Ribbon ili kufungua orodha ya kushuka kwa kazi.
4. Bofya kwenye INDEX katika orodha ya kuleta sanduku la Majadiliano ya Chagua .
5. Chagua safu, safu_num, chaguo - chaguo katika sanduku la mazungumzo.
6. Bonyeza OK ili kufungua sanduku la kazi ya INDEX.

03 ya 09

Inayoingia kwenye Mkazo wa Kazi ya INDEX ya Array

Hoja ya kwanza inahitajika ni hoja ya Array. Hoja hii inafafanua seli nyingi za kutafakari data iliyohitajika.

Kwa mafunzo haya hoja hii itakuwa database yetu ya sampuli.

Hatua za Mafunzo

1. Katika sanduku la bodi ya kazi ya INDEX, bofya kwenye mstari wa Array .
2. Eleza seli D6 hadi F11 kwenye karatasi ya kuingia kwenye sanduku la mazungumzo.

04 ya 09

Kuanzia Kazi ya MATCH ya Nested

Wakati wa kujifungua kazi moja ndani ya mwingine haiwezekani kufungua sanduku la majadiliano ya kazi ya pili au ya kiota ili kuingia hoja zinazohitajika.

Kazi ya kiota lazima iingizwe katika mojawapo ya hoja za kazi ya kwanza.

Katika mafunzo haya, kazi ya MATCH ya kiota na hoja zake zitaingizwa kwenye mstari wa pili wa sanduku la kazi ya INDEX - mstari wa Row_num .

Ni muhimu kutambua kwamba, wakati wa kuingia kazi kwa mikono, hoja za kazi zinatolewa kwa kila mmoja kwa comma "," .

Inakiliana na Mkataba wa Mazoezi ya Kufuatilia kwa Kazi ya MATCH

Hatua ya kwanza ya kuingia kwenye kazi ya MATCH ya kiota ni kuingia hoja ya Lookup_value .

Vipengee vya Lookup itakuwa eneo au kumbukumbu ya kiini kwa muda wa utafutaji tunayotaka kuifanana katika databana.

Kawaida Lookup_value inakubali kigezo moja cha utafutaji au muda. Ili kutafuta vigezo vingi, tunapaswa kupanua kura ya Lookup_value .

Hii imefanywa kwa kupatanisha au kuunganisha kumbukumbu mbili za kiini au zaidi kwa kutumia alama ya ampersand " & ".

Hatua za Mafunzo

1. Katika sanduku la bodi ya kazi ya INDEX, bofya kwenye mstari wa Row_num .
2. Weka mechi ya jina la kazi inayofuatwa na safu ya duru ya wazi " ( "
3. Bofya kwenye kiini D3 ili uingie kielelezo hiki kwenye sanduku la mazungumzo.
4. Weka ampersand " & " baada ya kumbukumbu ya kiini D3 ili kuongeza kumbukumbu ya seli ya pili.
5. Bofya kwenye kiini E3 ili uingie kumbukumbu hii ya pili ya kiini kwenye sanduku la mazungumzo.
6. Weka comma "," baada ya kumbukumbu ya seli E3 kukamilisha kuingia kwa hoja ya MATCH ya Lookup_value .
7. Toka sanduku la kazi ya INDEX ya wazi kwa hatua inayofuata katika mafunzo.

Katika hatua ya mwisho ya mafunzo Vipengezo vya Lookup_ vidogo vitaingia kwenye seli D3 na E3 ya karatasi.

05 ya 09

Inaongeza Lookup_array kwa Kazi ya MATCH

Hatua hii inashughulikia hoja ya Lookup_array kwa kazi ya kiota ya MATCH.

Lookup_array ni safu ya seli ambazo kazi ya MATCH itatafuta ili kupata hoja ya Lookup_value imeongezwa katika hatua ya awali ya mafunzo.

Kwa kuwa tumegundua mashamba mawili ya tafuta katika hoja ya Lookup_array tunapaswa kufanya sawa kwa Lookup_array . Kazi ya MATCH inatafuta safu moja kwa kila neno maalum.

Kuingiza safu nyingi tunatumia tena ampersand " & " ili kuunganisha safu pamoja.

Hatua za Mafunzo

Hatua hizi zinapaswa kuingizwa baada ya kufunguliwa kwa comma katika hatua ya awali kwenye Row_num line katika sanduku la kazi la INDEX.

1. Bofya kwenye Row_num line baada ya comma kuweka mahali kuingizwa mwishoni mwa kuingia sasa.
2. Eleza seli D6 hadi D11 katika karatasi ya kuingiza upeo. Hii ni safu ya kwanza kazi ni kutafuta.
3. Weka ampersand " & " baada ya kumbukumbu za seli D6: D11 kwa sababu tunataka kazi kutafuta njia mbili.
4. Eleza seli E6 hadi E11 katika karatasi ya kuingia. Hii ni safu ya pili kazi ni kutafuta.
5. Weka comma "," baada ya kumbukumbu ya seli ya E3 kukamilisha kuingia kwa hoja ya MATCH ya Lookup_array .
6. Toka sanduku la kazi ya INDEX ya wazi kwa hatua inayofuata katika mafunzo.

06 ya 09

Kuongeza Mechi ya Mechi na Kukamilisha Kazi ya MATCH

Hoja ya tatu na ya mwisho ya kazi ya MATCH ni hoja ya Match_type.

Shauri hili linaelezea Excel jinsi ya kufanana na Lookup_value na maadili katika Lookup_array. Uchaguzi ni: 1, 0, au -1.

Shauri hili ni chaguo. Ikiwa imefungwa kazi hutumia thamani ya default ya 1.

• ikiwa Match_type = 1 au imefungwa: MATCH inapata thamani kubwa zaidi kuliko au sawa na Lookup_value. Data ya Lookup_array inapaswa kupangiliwa ili kupandishwa.
• ikiwa mechi_type = 0: MATCH inapata thamani ya kwanza ambayo ni sawa kabisa na Lookup_value. Data ya Lookup_array inaweza kutatuliwa kwa utaratibu wowote.
• ikiwa Match_type = -1: MATCH inapata thamani ndogo zaidi kuliko au sawa na Lookup_value. Data ya Lookup_array inapaswa kutatuliwa kwa utaratibu wa kushuka.

Hatua za Mafunzo

Hatua hizi zinapaswa kuingizwa baada ya kufunguliwa kwa comma katika hatua ya awali kwenye Row_num line katika sanduku la kazi la INDEX.

1. Kufuatia comma kwenye mstari wa Row_num , fanya sifuri " 0 " kwa kuwa tunataka kazi ya kiota ili kurudi mechi halisi kwa maneno tunayoingia kwenye seli D3 na E3.
2. Weka safu ya kufunga ya duru " ) " kukamilisha kazi ya MATCH.
3. Toka sanduku la kazi ya INDEX ya wazi kwa hatua inayofuata katika mafunzo.

07 ya 09

Rudi kwenye kazi ya INDEX

Sasa kwamba kazi ya MATCH imefanywa tutahamia kwenye mstari wa tatu wa sanduku la wazi la mazungumzo na uingie hoja ya mwisho ya kazi ya INDEX.

Hatua ya tatu na ya mwisho ni hoja ya Column_num ambayo inaelezea Excel namba ya safu katika upeo wa D6 hadi F11 ambapo itapata habari tunayotaka kurudi kwa kazi. Katika kesi hiyo, muuzaji kwa vilivyoandikwa vya titani .

Hatua za Mafunzo

1. Bonyeza kwenye Nambari ya Column_num kwenye sanduku la mazungumzo.
2. Ingiza nambari tatu " 3 " (hakuna quotes) kwenye mstari huu tangu tunatafuta data katika safu ya tatu ya upeo wa D6 hadi F11.
3. Usifute OK au ufunge sanduku la kazi ya INDEX. Inapaswa kubaki wazi kwa hatua inayofuata katika mafunzo - kuunda fomu ya safu .

08 ya 09

Kujenga Mfumo wa Mfumo

Kabla ya kufungua sanduku la mazungumzo tunahitaji kurejea kazi yetu ya kiota katika fomu ya safu .

Fomu ya safu ni nini inaruhusu kutafuta maneno mengi katika meza ya data. Katika mafunzo haya tunatafuta kufanana na maneno mawili: Widgets kutoka safu ya 1 na titani kutoka safu ya 2.

Kujenga fomu ya safu katika Excel imefanywa kwa kushinikiza CTRL , SHIFT , na kuingia funguo kwenye kibodi wakati huo huo.

Athari ya kusukuma hizi funguo pamoja ni kuzunguka kazi na braces curly: {} kuonyesha kwamba sasa ni formula safu.

Hatua za Mafunzo

1. Na sanduku la kujazwa lililofungwa limefunguliwa kutoka hatua ya awali ya mafunzo haya, waandishi wa habari na ushikilie funguo za CTRL na SHIFT kwenye kibodi kisha ukifungua na uifungue INTER muhimu.
2. Ikiwa imefanywa kwa usahihi, sanduku la mazungumzo litafungwa na hitilafu ya # N / A itaonekana katika kiini F3 - kiini ambapo tumeingia kazi.
3. Hitilafu # N / A inaonekana katika kiini F3 kwa sababu seli za D3 na E3 ziko tupu. D3 na E3 ni seli ambapo tuliiambia kazi kupata Vipimo vya Lookup katika hatua ya 5 ya mafunzo. Data mara moja imeongezwa kwenye seli hizi mbili, hitilafu itabadilishwa na maelezo kutoka kwa databana .

09 ya 09

Inaongeza Criteria ya Utafutaji

Hatua ya mwisho katika mafunzo ni kuongeza maneno ya utafutaji kwenye karatasi yetu ya kazi.

Kama ilivyoelezwa katika hatua ya awali, tunatafuta kufanana na maneno Widgets kutoka safu ya 1 na Titanium kutoka safu ya 2.

Ikiwa, na tu ikiwa, fomu yetu inapata mechi kwa maneno yote mawili katika safu zinazofaa kwenye database, itarudi thamani kutoka kwenye safu ya tatu.

Hatua za Mafunzo

1. Bofya kwenye kiini D3.
2. Weka Widgets na bonyeza kitufe cha Ingiza kwenye kibodi.
3. Bofya kwenye kiini E3.
4. Tumia Titani na ubofye kitufe cha Ingiza kwenye kibodi.
5. Jina la muuzaji Widgets Inc. linapaswa kuonekana katika kiini F3 - eneo la kazi kwa kuwa ni muuzaji pekee aliyeorodheshwa ambaye anunua vilivyoandikwa vya Titanium.
6. Unapobofya kiini F3 kazi kamili
   {= INDEX (D6: F11, MATCH (D3 & E3, D6: D11 & E6: E11, 0), 3)}
   inaonekana kwenye bar ya formula badala ya karatasi .

Kumbuka: Katika mfano wetu kulikuwa na muuzaji mmoja tu wa vilivyoandikwa vya titani. Ikiwa kulikuwa na wasambazaji zaidi ya moja, muuzaji aliyeorodheshwa kwanza kwenye darasini anarudiwa na kazi.