Jinsi ya kuongeza nguzo au safu za Hesabu kwenye Kalenda ya Ofisi ya Open

01 ya 02

Kazi ya OpenOffice Kazi ya SUM

Kuongeza safu au safu za namba ni mojawapo ya shughuli za kawaida zilizofanywa katika programu za spreadsheet kama Calc OpenOffice. Ili iwe rahisi kufanikisha kazi hii, Calc inajumuisha kujengwa kwa fomu inayoitwa kazi ya SUM.

Njia mbili za kuingia kazi hii ni pamoja na:

1. Kutumia kifungo cha mkato wa kazi ya SUM - ni barua ya mji mkuu wa Kigiriki Sigma (Σ) iko karibu na mstari wa pembejeo (sawa na bar formula katika Excel).
2. Kuongeza kazi ya SUM kwenye karatasi ya kazi kwa kutumia sanduku la mazungumzo la wizard. Sanduku la mazungumzo linaweza kufunguliwa kwa kubonyeza kifungo cha mchawi wa Kazi iko karibu na kifungo cha Sigma kwenye mstari wa uingizaji .

Njia za mkato na Majadiliano ya Sanduku la Dialog

Faida ya kutumia kifungo cha Sigma kuingia kazi ni kwamba ni haraka na rahisi kutumia. Ikiwa takwimu itafupishwa imeunganishwa pamoja katika uendeshaji unaofaa, kazi hiyo mara nyingi huchagua upeo kwako.

Faida ya kutumia SUM kazi ya sanduku la mazungumzo ni kama data ya kuingizwa imeenea juu ya idadi kadhaa za seli zisizo na uhusiano. Kutumia sanduku la mazungumzo katika hali hii inafanya iwe rahisi kuongeza wachezaji binafsi kwenye kazi.

Syntax ya Kazi ya SUM na Arguments

Syntax ya kazi inahusu mpangilio wa kazi na inajumuisha jina la kazi, mabano, na hoja .

Syntax kwa kazi ya SUM ni:

= SUM (namba 1; nambari 2; ... namba 30)

namba 1; namba 2; ... namba 30 - data ili kuingizwa na kazi. Majadiliano yanaweza kuwa na:

• orodha ya nambari zinazoingizwa
• orodha ya kumbukumbu za seli inayoonyesha eneo la data katika karatasi
• kielelezo cha seli za eneo la data

Kumbuka : idadi kubwa ya 30 inaweza kuongezwa kwa kazi.

Nini Kazi ya SUM Inakataa

Kazi hiyo inapuuza seli tupu na data ya maandishi katika upeo uliochaguliwa - ikiwa ni pamoja na nambari ambazo zimesaniwa kama maandiko.

Kwa default, data ya maandishi katika Calc imeachwa iliyokaa katika kiini - kama inavyoonekana na namba 160 katika kiini A2 katika picha hapo juu - data ya namba inajiunga na haki kwa kushindwa.

Ikiwa data ya maandishi hiyo baadaye inabadilika kuwa data ya namba au namba zinaongezwa kwenye seli tupu katika upeo, kazi ya SUM jumla ya updates moja kwa moja ili kuingiza data mpya.

Kuingia kwa Kazi Kazi ya SUM

Hata hivyo chaguo jingine la kuingia kazi ni kuiweka kwenye kiini cha karatasi. Ikiwa kumbukumbu za seli za data mbalimbali zinafupishwa zinajulikana, kazi inaweza kuingia kwa urahisi kwa mkono. Kwa mfano katika picha hapo juu, kuandika

= SUM (A1: A6)

ndani ya kiini A7 na kuingiza ufunguo wa Kuingiza kwenye kibodi utafikia matokeo sawa kama hatua zilizoorodheshwa hapa chini kwa kutumia kifungo cha mkato wa SUM.

Data Summing na Button SUM

Kwa wale wanaopendelea panya kwenye keyboard, kifungo cha SUM ni njia ya haraka na rahisi ya kuingia kazi ya SUM.

Ukiingia kwa mtindo huu, kazi inajaribu kutambua safu ya seli zinazopangwa kwa kuzingatia takriban data na huingia moja kwa moja kwa kiwango cha uwezekano kama hoja ya nambari ya kazi.

Kazi ya utafutaji tu ya data ya namba iliyoko kwenye safu za juu au kwa safu upande wa kushoto wa kiini hai na inachukia data ya maandishi na seli tupu.

Chini zimeorodheshwa hatua zinazotumiwa kuingia kazi ya SUM ndani ya kiini A7 kama ilivyoonyeshwa kwenye picha hapo juu.

1. Bofya kwenye kiini A7 ili kuifanya kiini hai - mahali ambapo matokeo ya kazi yatasemwa
2. Bonyeza kifungo cha SUM karibu na mstari wa pembejeo - kama inavyoonekana kwenye picha hapo juu
3. Kazi ya SUM inapaswa kuingizwa kwenye kiini hai - kazi lazima iingie moja kwa moja kumbukumbu ya kiini A6 kama hoja ya namba
4. Ili kubadili upeo wa vipengele vya kiini hutumiwa kwa hoja ya namba , tumia pointer ya panya ili uonyeshe kiwango cha A1 hadi A6
5. Bonyeza kitufe cha Ingiza kwenye kibodi ili kukamilisha kazi
6. Jibu 417 inapaswa kuonyeshwa kwenye kiini A7
7. Unapobofya kiini A7, kazi kamili = SUM (A1: A6) inaonekana kwenye mstari wa kuingiza juu ya karatasi

02 ya 02

Ongeza Hesabu Kutumia Sanduku la Kazi la SUM Kazi ya Kazi

Data Summing na Sanduku la Kazi la SUM Kazi

Kama ilivyoelezwa, chaguo jingine la kuingia kazi ya SUM ni kutumia sanduku la majadiliano ya kazi, ambayo inaweza kufunguliwa ama kwa:

• kubonyeza kifungo cha mchawi wa Kazi kwenye mstari wa uingizaji juu ya karatasi.
• kushinikiza funguo za Ctrl + F2 kwenye kibodi

Majadiliano ya Sanduku la Dialog

Faida za kutumia sanduku la mazungumzo ni pamoja na:

1. Sanduku la mazungumzo inachukua huduma ya syntax ya kazi - iwe rahisi kuingia hoja za kazi moja kwa moja bila kuingia saini sawa, mabaki, au semicolons ambazo zinafanya kazi kama separators kati ya hoja.
2. Idhini ya kuingizwa haipatikani kwa kiwango kikubwa, kumbukumbu za seli, vile A1, A3, na B2: B3 zinaweza kuingizwa kwa urahisi kama hoja tofauti za nambari kwenye sanduku la mazungumzo kwa kuashiria - zinahusisha kubonyeza seli zilizochaguliwa na panya badala ya kuandika ndani. Sio tu inaonyesha rahisi, pia husaidia kupunguza makosa katika formula zinazosababishwa na kumbukumbu za kiini sahihi.

Mfano wa Kazi ya SUM

Chini zimeorodheshwa hatua zinazotumiwa kuingia kazi ya SUM ndani ya kiini A7 kama ilivyoonyeshwa kwenye picha hapo juu. Maagizo hutumia sanduku la kazi ya SUM ili kuingiza maadili yaliyo kwenye seli A1, A3, A6, B2, na B3 kama hoja za nambari za kazi.

1. Bofya kwenye kiini A7 ili kuifanya kiini hai - mahali ambapo matokeo ya kazi yatasemwa
2. Bofya kwenye kitufe cha Msaidizi wa Kazi karibu na mstari wa pembejeo (sawa na bar ya fomu ya Excel) ili kuleta sanduku la dialog Wizard
3. Bofya kwenye orodha ya kushuka kwa Jamii na uchague Hisabati ili uone orodha ya kazi za math
4. Chagua SUM kutoka kwenye orodha ya kazi
5. Bonyeza Ijayo
6. Bonyeza nambari 1 katika sanduku la mazungumzo ikiwa ni lazima
7. Bofya kwenye kiini A1 kwenye karatasi ya kuingiza kumbukumbu ya kiini kwenye sanduku la mazungumzo
8. Bofya kwenye namba 2 katika sanduku la mazungumzo
9. Bofya kwenye kiini A3 kwenye karatasi ya kuingiza kumbukumbu ya kiini
10. Bonyeza nambari 3 katika sanduku la mazungumzo
11. Bonyeza kwenye kiini A6 katika karatasi ya kuingiza kumbukumbu ya seli
12. Bofya kwenye namba 4 kwenye sanduku la mazungumzo
13. Onyesha seli B2: B3 katika karatasi ya kuingia kwenye upeo huu
14. Bofya OK ili kufunga sanduku la mazungumzo na kurudi kwenye karatasi
15. Nambari ya 695 inapaswa kuonekana katika kiini A7 - kwa kuwa hii ni jumla ya nambari zilizo kwenye seli A1 hadi B3
16. Unapofya kiini A7 kazi kamili = SUM (A1; A3; A6; B2: B3) inaonekana kwenye mstari wa kuingiza juu ya karatasi