Tafuta Data na Kazi ya Kutafuta Excel

Tumia kazi ya Kuangalia ya Excel - fomu ya vector - ili kupata thamani moja kutoka kwa safu moja au safu moja ya data. Jifunze jinsi kwa mwongozo huu kwa hatua.

01 ya 04

Pata data katika nguzo au safu na kazi ya Kuangalia ya Excel

Kazi ya Kuangalia ya Excel ina aina mbili:

• Fomu ya Array
• Fomu ya Vector ;

Jinsi tofauti ni kwamba:

• Fomu ya Array inaonekana kwenye mstari wa kwanza au safu ya safu - kizuizi cha data kilicho na safu na safu nyingi - kwa thamani maalum, na kisha inarudi thamani kutoka kwa msimamo huo katika safu ya mwisho au safu ya safu.
• Fomu ya Vector inatafuta vector - safu moja au safu ya data - kwa thamani maalum na kisha kurudi thamani kutoka nafasi sawa katika safu ya pili au safu.

02 ya 04

Mtazamo wa Kutafuta Syntax na Arguments - Fomu ya Vector

Syntax ya kazi inahusu mpangilio wa kazi na inajumuisha jina la kazi, mabano, na hoja .

Nakala ya Vector Fomu ya kazi LOOKUP ni:

= LOOKUP (Lookup_value, Lookup_vector, [Result_vector])

Vipengee vya kupakua (vinavyotakiwa) - thamani ambayo kazi hutafuta katika vector ya kwanza. Vipengee vya Lookup vinaweza kuwa idadi, maandishi, thamani ya mantiki, au jina au kielelezo cha kiini ambacho kinamaanisha thamani.

Mtazamaji_ujaribu (inavyotakiwa) - aina iliyo na mstari moja au safu moja ambayo kazi inatafuta kupata Lookup_value . Data inaweza kuwa maandishi, nambari, au maadili ya mantiki.

Mtazamo_baguzi (hiari) - aina ambayo ina safu moja tu au safu moja. Majadiliano haya yanapaswa kuwa ukubwa sawa na Mtazamaji wa Kuangalia .

Maelezo:

• Kwa kazi ya Kuangalia ili kufanya kazi kwa usahihi, Mtazamaji wa Lookup lazima apangiliwe ili apandishe (A hadi Z au ndogo zaidi kwa ukubwa kwa idadi)
• Ikiwa hoja ya Result_vector imefutwa, kazi inarudi hoja ya Lookup_value ikiwa iko katika mtejaji wa Lookup
• Ikiwa kazi haiwezi kupata mechi halisi ya Lookup_value, inachagua thamani kubwa zaidi katika Mtazamaji wa Lookup ambayo ni chini ya thamani au sawa na Lookup_value;
• Ikiwa Lookup_value ni ndogo zaidi kuliko maadili yote katika Lovep_vector , kazi LOOKUP itarudi hitilafu # N / A.

03 ya 04

Jaribu Mfano wa Kazi

Kama inavyoonekana katika picha hapo juu, mfano huu utatumia Fomu ya Vector ya kazi ya Kuangalia katika fomu ili kupata bei ya Gear katika orodha ya hesabu kwa kutumia formula ifuatayo:

= LOOKUP (D2, D5: D10, E5: E10)

Ili kurahisisha kuingia hoja za kazi, sanduku la bodi ya kazi LOOKUP hutumiwa katika hatua zifuatazo.

1. Bonyeza kwenye kiini E2 kwenye karatasi ili kufanya kiini chenye kazi ;
2. Bonyeza tab ya Fomu ya orodha ya Ribbon ;
3. Chagua Kufuta na Kumbukumbu kutoka kwa Ribbon ili kufungua orodha ya kushuka kwa kazi;
4. Bofya kwenye KUCHUKA katika orodha ya kuleta sanduku la hoja cha hoja ;
5. Bonyeza kwenye vifungo vya kupakua, vidokezo vya kupakua, chaguo-matokeo katika orodha;
6. Bonyeza OK ili kuleta sanduku la Majadiliano ya Kazi ya Kazi ;
7. Katika sanduku la mazungumzo, bofya kwenye mstari wa Lookup_value ;
8. Bofya kwenye kiini D2 kwenye karatasi ya kuingiza kumbukumbu ya kiini kwenye sanduku la mazungumzo - katika kiini hiki tutayarisha jina la sehemu tunayotafuta
9. Bofya kwenye mstari wa Kuangalia_kutafuta kwenye sanduku la mazungumzo;
10. Onyesha seli D5 hadi D10 katika karatasi ya kuingia kwenye orodha hii katika sanduku la mazungumzo - hii ya aina ina majina ya sehemu;
11. Bonyeza kwenye mstari wa matokeo_kutafuta kwenye sanduku la mazungumzo;
12. Onyesha seli E5 hadi E10 katika karatasi ya kuingia kwenye orodha hii katika sanduku la mazungumzo - hii ni aina ya bei ya orodha ya sehemu;
13. Bonyeza OK ili kukamilisha kazi na ufunge sanduku la mazungumzo;
14. Hitilafu # N / A inaonekana kwenye kiini E2 kwa sababu hatujapanga jina la sehemu katika kiini D2

04 ya 04

Kuingia Thamani ya Kuangalia

Bofya kwenye kiini D2, aina ya Gear na ubofungue Ingiza kwenye kibodi

1. Thamani ya $ 20.21 inapaswa kuonekana katika kiini E2 kama hii ni bei ya gear iliyo kwenye safu ya pili ya meza ya data;
2. Jaribu kazi kwa kuandika majina mengine ya sehemu kwenye kiini D2. Bei ya kila sehemu katika orodha itaonekana katika kiini E2;
3. Unapofya kiini E2, kazi kamili
   = LOOKUP (D2, D5: D10, E5: E10) inaonekana kwenye bar ya formula badala ya karatasi.